2025年新一輪學校校服采購與管理工作實施方案為進一步規(guī)范我校校服采購管理工作，切實保障學生合法權(quán)益，確保校服質(zhì)量安全，提升服務(wù)保障水平，依據(jù)《XX市中小學校服管理辦法（試行）》《XX市中小學校服選購工作指引（試行）》以及《XX市進一步加強中小學校服質(zhì)量監(jiān)督管理的意見（試行）》等有關(guān)文件要求，結(jié)合我校實際情況，特制定本實施方案。一、指導思想堅持依法依規(guī)、公開透明、民主參與、質(zhì)量優(yōu)先的原則，依托學校、家委會雙主體作用，廣泛吸納學生、家長、教師等多方意見，落實責任，完善機制，明確流程，建立健全校服選用、采購、監(jiān)督、反饋全流程管理體系，穩(wěn)步推進2025年新一輪校服選用和采購工作，切實將此項關(guān)乎師生利益、社會關(guān)注的民生工作抓實抓好。二、工作目標（一）在2025年9月前完成我校新一輪校服款式選定及供應(yīng)企業(yè)選用工作，形成穩(wěn)定的供貨關(guān)系。（二）堅持“新生統(tǒng)一選購，舊生按需補充”的原則，在保障學生著裝統(tǒng)一、舒適、美觀的同時，注重經(jīng)濟性和環(huán)保性，避免資源浪費。（三）通過規(guī)范的招標流程和嚴格的合同管理，提升校服采購質(zhì)量和服務(wù)水平，杜絕低價低質(zhì)現(xiàn)象發(fā)生。（四）加強校服全過程監(jiān)管，完善家長、教師、學生參與機制，確保選購工作公開、公平、公正，切實回應(yīng)師生與家長訴求。三、組織機構(gòu)及職責分工為保障工作順利推進，成立“XX學校校服采購與管理工作領(lǐng)導小組”，下設(shè)四個專項工作組，職責分工如下：（一）校服采購與管理工作領(lǐng)導小組（7人）職責：1.全面統(tǒng)籌和領(lǐng)導校服采購與管理工作，審核實施方案，研究重大事項；2.組織召開專題會議，協(xié)調(diào)各專項小組工作進度與分工；3.受理家長、學生、教師對校服質(zhì)量及服務(wù)的反饋、意見及投訴，并及時處理；4.監(jiān)督招標全過程，確保公開、透明、公平、公正；5.指導與中標供應(yīng)企業(yè)簽訂正式合同，并督促合同履行。組成人員：組長：校長副組長：分管副校長成員：教導主任、總務(wù)主任、德育主任、教師代表、家長委員會代表（二）校服款式遴選工作組（52人）職責：1.根據(jù)學生成長特點、家長意見和季節(jié)變化需要，設(shè)計或篩選符合我校特色的校服款式；2.召開樣衣展示、意見征集、票選會議，確保每一款校服皆有充分的民意基礎(chǔ)；3.統(tǒng)計分析反饋意見，提出最終擬采用款式建議供校管會審定。組長：學部主任成員：各年級組長、班主任代表、家長委員會代表、學生代表（三）校服供應(yīng)企業(yè)選用工作組（57人）職責：1.依據(jù)《XX市中小學校服選購工作指引（試行）》要求，組織實施供應(yīng)企業(yè)公開招標；2.按照“三年一選”原則，本輪選用周期為2025年9月-2028年8月；3.明確供應(yīng)企業(yè)服務(wù)標準和合同條款，保障售前、售中、售后全流程服務(wù)；4.組織參與企業(yè)資質(zhì)審核、招標評標、供應(yīng)協(xié)議簽訂等工作。組長：教務(wù)主任副組長：總務(wù)主任成員：財務(wù)人員代表、教師代表、家委代表等（四）校服質(zhì)量與合同監(jiān)督工作組（45人）職責：1.對校服質(zhì)量、企業(yè)履約情況開展定期和不定期抽檢與評估；2.建立合同執(zhí)行備案機制，對企業(yè)生產(chǎn)進度、供貨時間、服務(wù)反饋進行跟蹤檢查；3.對于發(fā)現(xiàn)的問題，及時督促企業(yè)整改，并向校管會提交評估通報；4.協(xié)助教育主管部門開展校服質(zhì)量抽檢等工作，確保選用校服質(zhì)量達標。組長：校紀委書記成員：家委會監(jiān)督代表、年級組長、教師代表四、實施步驟（一）方案制定與組織籌備1.學?？倓?wù)處牽頭起草本實施方案，列入“三重一大”事項，由黨委會議審議通過；2.將初步方案提交校務(wù)會、教師代表大會討論，并征求家委會書面意見；3.方案定稿后，向教育主管部門報備，同時通過校網(wǎng)站、公眾號等渠道向社會公示。（二）校服款式征集與遴選1.通過問卷調(diào)查、家長座談會、微信群、線下意見箱等形式，廣泛征集家長與學生意見；2.組織企業(yè)提供多套樣衣，并安排集中展示，由學生代表、家長代表和教師代表投票遴選；3.在征得不少于全體家長三分之二同意的前提下，確定最終款式、價格范圍、穿著季節(jié)與件數(shù)；4.公布款式遴選結(jié)果，并作為后續(xù)招標采購依據(jù)。（三）供應(yīng)企業(yè)招標與選用1.依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和《指引》精神，通過公開招標形式選取具備資質(zhì)的供應(yīng)企業(yè)；2.評標小組對企業(yè)資質(zhì)、樣品質(zhì)量、報價水平、售后服務(wù)等進行全面評分；3.評標結(jié)果經(jīng)校服領(lǐng)導小組確認后，擇優(yōu)確定中標企業(yè)；4.簽訂正式合同，明確責任、權(quán)利與義務(wù)，包括供貨時間、配送方式、質(zhì)量要求、退換貨機制等。（四）采購執(zhí)行與服務(wù)監(jiān)督1.學校協(xié)助企業(yè)開展新生量體、訂單確認及樣品試穿等前期準備工作；2.根據(jù)合同約定時間完成集中配送與試穿，如發(fā)現(xiàn)問題及時反饋企業(yè)處理；3.建立采購工作臺賬，及時更新訂單、配送、家長反饋等信息；4.監(jiān)督組開展不定期質(zhì)量抽檢，并向校務(wù)會定期報告供應(yīng)服務(wù)情況。五、工作要求與保障措施（一）強化組織領(lǐng)導各專項小組要加強協(xié)同，分工明確，責任到人，確保方案落地有聲、執(zhí)行有力。校長、書記負總責，分管領(lǐng)導靠前指揮，紀檢監(jiān)察全程參與。（二）落實民主程序要確保每一項重大決策都廣泛聽取意見、充分征求家長和學生代表意愿，真正做到校服選購“不唯價格論英雄”，而以品質(zhì)和滿意度為核心標準。（三）保障質(zhì)量安全中標企業(yè)須具備合法經(jīng)營資質(zhì)，產(chǎn)品應(yīng)符合國家和地方標準，面料環(huán)保、做工精細、舒適耐穿，學校將協(xié)同上級部門定期組織產(chǎn)品質(zhì)量抽檢。（四）注重信息公開全過程資料備案齊全，重要環(huán)節(jié)通過學校公眾號、校園網(wǎng)及時發(fā)布，接受社會監(jiān)督，增強家校溝通透明度，提升群眾滿意度。（五）加強風險防控加強對采購各環(huán)節(jié)的風險識別與防控