運輸公司健身設施使用登記與維護規(guī)定

一、總則1.目的本規(guī)定旨在規(guī)范運輸公司健身設施的使用與維護，確保全體員工能安全、有序地使用健身設施，提高員工身體素質，體現公司對員工的人文關懷，同時保障健身設施的正常運行，延長使用壽命，提升公司運營效益。2.適用范圍本規(guī)定適用于運輸公司全體員工。公司內所有健身設施均按照本規(guī)定進行使用登記與維護管理。3.企業(yè)文化與經營理念體現公司秉持“以人為本，高效運營”的經營理念。健身設施的提供是公司對員工健康重視的體現，鼓勵員工在工作之余積極鍛煉身體，以更飽滿的精神狀態(tài)投入工作，實現員工個人發(fā)展與公司發(fā)展的雙贏，同時也符合公司積極向上、團結奮進的企業(yè)文化。二、組織架構與職責劃分1.行政部門行政部門作為健身設施管理的統籌部門，負責制定健身設施使用登記與維護的相關制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。同時，行政部門負責健身設施的采購計劃制定、供應商選擇以及設施的驗收工作。定期對健身設施的使用情況和維護狀況進行檢查，協調處理設施使用過程中的各類問題。2.使用部門（員工所在部門）使用部門負責對本部門員工進行健身設施使用規(guī)范的培訓和教育，引導員工正確使用設施。督促本部門員工按照規(guī)定進行使用登記，配合行政部門做好設施的維護工作，及時反饋設施存在的問題。3.維護部門維護部門由專業(yè)的維修人員組成，負責健身設施的日常維護和定期保養(yǎng)工作。根據設施的使用情況和維護計劃，對設施進行檢查、維修和保養(yǎng)，確保設施的安全性和正常運行。在接到設施故障報告后，及時進行維修處理，并做好維修記錄。三、管理流程1.健身設施使用登記流程-登記準備：員工在首次使用健身設施前，需前往行政部門領取《健身設施使用登記表》，了解使用登記的相關規(guī)定和流程。-使用登記：每次使用健身設施前，員工需在《健身設施使用登記表》上填寫個人信息（姓名、部門、聯系方式）、使用時間、使用的設施名稱等信息。使用結束后，再次填寫結束時間，并對設施的使用狀況進行簡要描述（如設施運行是否正常等）。-登記審核：行政部門定期對《健身設施使用登記表》進行審核，檢查登記信息的完整性和準確性。如發(fā)現問題，及時與使用員工進行溝通核實。2.健身設施維護流程-日常維護：維護部門每日安排專人對健身設施進行巡查，檢查設施的外觀是否有損壞、零部件是否松動、運行是否正常等情況。如發(fā)現問題，及時進行簡單處理，并記錄在《健身設施日常維護記錄表》中。-定期保養(yǎng)：根據健身設施的使用說明書和實際使用情況，維護部門制定詳細的定期保養(yǎng)計劃。按照計劃對設施進行全面保養(yǎng)，包括清潔、潤滑、調試等工作，并填寫《健身設施定期保養(yǎng)記錄表》。-故障維修：當員工在使用過程中發(fā)現設施出現故障時，應立即停止使用，并向行政部門報告。行政部門接到報告后，及時通知維護部門。維護部門在接到通知后，盡快到達現場進行維修，并填寫《健身設施故障維修記錄表》，記錄故障原因、維修措施和維修結果等信息。四、權利與義務1.員工權利-公司員工有權在規(guī)定的時間內使用公司提供的健身設施，以滿足自身的健身需求。-員工有權對健身設施的管理和維護提出合理的建議和意見，行政部門應及時受理并進行反饋。-對于因健身設施維護不當而影響正常使用的情況，員工有權向行政部門投訴，行政部門應及時處理并給予答復。2.員工義務-員工應遵守健身設施的使用規(guī)定，按照正確的方法和操作規(guī)程使用設施，不得違規(guī)操作，以免造成設施損壞或自身傷害。-在使用健身設施過程中，員工應愛護設施，保持設施的清潔衛(wèi)生。不得隨意破壞設施、在設施上亂涂亂畫或丟棄雜物。-員工有義務按照規(guī)定進行使用登記，如實填寫相關信息，不得虛報、瞞報使用情況。3.公司權利-公司有權對健身設施的使用情況進行監(jiān)督和檢查，確保員工遵守使用規(guī)定。-對于違反健身設施使用規(guī)定的員工，公司有權按照相關規(guī)定進行處理。-公司有權根據實際情況對健身設施進行調整、更新或報廢處理。4.公司義務-公司有義務為員工提供安全、可靠、功能齊全的健身設施，并保證設施的正常運行。-公司應定期對健身設施進行維護和保養(yǎng)，及時更新和完善設施，以滿足員工的健身需求。-公司應加強對員工健身知識和設施使用規(guī)范的培訓，提高員工的健身意識和使用技能。五、監(jiān)督與獎懲機制1.監(jiān)督機制-行政部門負責對健身設施的使用登記和維護情況進行日常監(jiān)督。定期檢查《健身設施使用登記表》《健身設施日常維護記錄表》《健身設施定期保養(yǎng)記錄表》和《健身設施故障維修記錄表》等記錄文件，確保記錄的真實性和完整性。-設立意見箱和投訴電話，接受員工對健身設施使用和維護方面的監(jiān)督和投訴。行政部門對收到的意見和投訴應及時進行調查處理，并將處理結果反饋給投訴人。-公司管理層不定期對健身設施的使用和管理情況進行抽查，發(fā)現問題及時提出整改意見，督促相關部門進行改進。2.獎勵機制-對于長期遵守健身設施使用規(guī)定，愛護設施，積極配合管理工作的員工，公司將給予表彰和獎勵。獎勵方式包括但不限于頒發(fā)榮譽證書、給予一定的物質獎勵等。-對健身設施管理和維護工作提出合理化建議，并被公司采納后取得良好效果的部門或個人，公司將給予相應的獎勵，以鼓勵員工積極參與公司管理。3.懲罰機制-對于未按照規(guī)定進行使用登記的員工，第一次給予口頭警告，責令其補登相關信息；若多次違反，將在公司內部進行通報批評，并扣除當月績效分。-因違規(guī)操作導致健身設施損壞的員工，需承擔相應的維修費用。情節(jié)嚴重的，除承擔維修費用外，還將根據公司相關規(guī)定給予進一步的紀律處分。-對于故意破壞健身設施或在設施上亂涂亂畫、丟棄雜物等不文明行為的員工，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職等處理，并要求其恢復設施原狀或賠償損失。六、附則1.解釋權本規(guī)定的解釋權歸運輸公司行政部門所有。行政部門有權根據公司實際情況和員工反饋對本規(guī)定進行修訂和完善。2.生