監(jiān)理費用結算管理辦法一、前言在我們的項目建設過程中，監(jiān)理工作起著至關重要的作用。監(jiān)理單位憑借其專業(yè)知識和經(jīng)驗，對項目的質量、進度、安全等方面進行全面監(jiān)督和管理，確保項目能夠按照預定的目標順利推進。而監(jiān)理費用的結算管理，不僅關系到監(jiān)理單位的切身利益，也與我們項目的成本控制和整體運營息息相關。為了規(guī)范監(jiān)理費用的結算流程，保證結算工作的公平、公正、合理，依據(jù)相關法律法規(guī)以及行業(yè)通行標準，結合公司實際運營情況，特制定本《監(jiān)理費用結算管理辦法》。希望大家認真學習并嚴格遵守本辦法，共同做好監(jiān)理費用結算管理工作。二、適用范圍本辦法適用于公司所有涉及監(jiān)理服務的項目，包括但不限于各類工程建設項目、技術服務項目等，只要在項目實施過程中聘請了監(jiān)理單位，其監(jiān)理費用的結算管理均應按照本辦法執(zhí)行。三、職責分工1.項目部門：負責在項目實施過程中，與監(jiān)理單位保持密切溝通，及時提供監(jiān)理工作所需的各類資料和信息，協(xié)助監(jiān)理單位完成監(jiān)理任務。同時，負責對監(jiān)理單位的工作進行日常監(jiān)督和評價，收集整理與監(jiān)理費用結算相關的基礎資料，如監(jiān)理工作記錄、工程進度報告、質量驗收文件等，并在結算工作啟動時，將這些資料提交給合同管理部門。2.合同管理部門：作為監(jiān)理費用結算的主要負責部門，承擔著審核監(jiān)理合同條款、組織結算工作、協(xié)調(diào)各方關系等重要職責。在收到項目部門提交的結算資料后，合同管理部門要依據(jù)合同約定，對資料的完整性、準確性進行審核。對于存在疑問或缺失的資料，及時與項目部門溝通補充。同時，負責與監(jiān)理單位進行結算談判，確定最終的結算金額，并起草、簽訂相關的結算協(xié)議。3.財務部門：主要負責對監(jiān)理費用結算金額進行財務審核，確保結算金額符合財務規(guī)定和公司預算安排。財務部門要依據(jù)相關財務制度，對合同管理部門提交的結算資料進行細致審核，重點審查費用計算的準確性、發(fā)票的合規(guī)性等。在審核通過后，按照公司財務流程辦理付款手續(xù)。4.審計部門：對監(jiān)理費用結算工作進行全過程監(jiān)督審計，確保結算工作合法、合規(guī)、公正。審計部門有權對結算資料進行抽查核實，對結算過程中的關鍵環(huán)節(jié)進行監(jiān)督。如發(fā)現(xiàn)結算過程中存在違規(guī)行為或不合理之處，有權提出整改意見，并要求相關部門進行糾正。四、結算依據(jù)1.監(jiān)理合同：監(jiān)理合同是監(jiān)理費用結算的核心依據(jù)。合同中應明確約定監(jiān)理服務的范圍、內(nèi)容、期限、費用標準、支付方式、結算條件等關鍵條款。在結算過程中，所有的費用計算和支付都應嚴格按照合同約定執(zhí)行。2.監(jiān)理工作記錄：包括監(jiān)理日志、監(jiān)理月報、工程質量檢驗記錄、工程進度控制記錄等。這些記錄詳細反映了監(jiān)理單位在項目實施過程中的工作情況和工作成果，是對監(jiān)理合同執(zhí)行情況的具體體現(xiàn)，也是結算費用時判斷監(jiān)理工作是否按要求完成的重要依據(jù)。3.工程變更文件：如果在項目實施過程中發(fā)生了工程變更，相應的變更文件，如變更通知、變更圖紙、變更工程量清單等，將作為調(diào)整監(jiān)理費用的依據(jù)。工程變更可能導致監(jiān)理工作內(nèi)容和工作量的變化，因此需要根據(jù)變更文件準確計算監(jiān)理費用的調(diào)整金額。4.相關法律法規(guī)和行業(yè)標準：在監(jiān)理費用結算過程中，必須遵循國家相關法律法規(guī)以及行業(yè)主管部門頒布的標準和規(guī)范。這些法律法規(guī)和標準規(guī)范對監(jiān)理服務的質量、收費標準等方面都有明確規(guī)定，是保證結算工作合法合規(guī)的重要準則。五、結算流程1.結算申請：項目完工并通過驗收后，監(jiān)理單位應在規(guī)定的時間內(nèi)（一般為驗收合格后[X]個工作日），向公司項目部門提交監(jiān)理費用結算申請。申請應包括結算報告、費用明細清單、相關證明材料等。結算報告應詳細說明監(jiān)理服務的完成情況、費用計算依據(jù)和過程；費用明細清單應清晰列出各項費用的名稱、金額、計算方法等；相關證明材料應包括監(jiān)理工作記錄、工程變更文件、驗收報告等能夠證明監(jiān)理工作內(nèi)容和成果的文件。2.資料初審：項目部門收到監(jiān)理單位的結算申請后，要在[X]個工作日內(nèi)對申請資料進行初審。初審主要內(nèi)容包括資料的完整性、真實性、與實際工作的符合性等。如發(fā)現(xiàn)資料不完整或存在疑問，項目部門應及時通知監(jiān)理單位補充或說明。初審通過后，項目部門將結算申請資料連同初審意見一并提交給合同管理部門。3.合同審核：合同管理部門收到項目部門提交的資料后，首先對監(jiān)理合同進行審核。重點審核合同條款的執(zhí)行情況，包括監(jiān)理服務范圍是否按合同約定完成、服務期限是否符合要求、費用標準是否準確適用等。同時，依據(jù)合同約定對結算報告和費用明細清單進行詳細審核。對于合同執(zhí)行過程中存在爭議的問題，合同管理部門應組織項目部門、監(jiān)理單位等相關方進行溝通協(xié)商，達成一致意見。合同審核工作應在[X]個工作日內(nèi)完成。4.財務審核：合同管理部門完成合同審核后，將結算資料提交給財務部門進行財務審核。財務部門按照財務制度和公司預算安排，對結算金額進行審核。主要審核費用計算是否準確、發(fā)票是否合規(guī)、付款方式是否符合公司規(guī)定等。財務審核過程中如發(fā)現(xiàn)問題，應及時與合同管理部門溝通協(xié)調(diào)解決。財務審核工作應在[X]個工作日內(nèi)完成。5.審計監(jiān)督：在結算資料審核過程中，審計部門可根據(jù)需要對結算工作進行抽查監(jiān)督。審計部門有權查閱相關資料、詢問相關人員，對結算過程中的合規(guī)性進行審查。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，審計部門應及時提出整改意見，要求相關部門進行糾正。6.結算談判：在合同審核和財務審核通過后，合同管理部門組織與監(jiān)理單位進行結算談判。談判的主要目的是就最終的結算金額達成一致意見。在談判過程中，雙方應依據(jù)合同約定、審核結果以及實際工作情況進行充分溝通和協(xié)商。合同管理部門要堅持原則，維護公司利益，同時也要尊重監(jiān)理單位的合理訴求，確保談判結果公平合理。談判達成一致后，雙方簽訂結算協(xié)議。7.費用支付：財務部門依據(jù)簽訂的結算協(xié)議和公司財務流程，辦理監(jiān)理費用支付手續(xù)。在支付前，財務部門要再次核對結算金額、發(fā)票等相關信息，確保無誤后進行支付。支付完成后，財務部門應及時將支付憑證反饋給合同管理部門和項目部門，完成整個結算流程。六、費用計算與調(diào)整1.正常費用計算：監(jiān)理費用一般按照合同約定的計費方式進行計算。常見的計費方式有按工程總造價的一定比例計費、按固定金額計費、按人月單價計費等。如果采用按工程總造價的一定比例計費，應根據(jù)項目最終審定的工程總造價，按照合同約定的比例計算監(jiān)理費用；如果采用按固定金額計費，則直接按照合同約定的固定金額進行結算；按人月單價計費的，要根據(jù)監(jiān)理人員實際工作的人月數(shù)乘以人月單價計算監(jiān)理費用。2.費用調(diào)整：因工程變更導致的費用調(diào)整：如果工程變更引起監(jiān)理工作內(nèi)容和工作量的變化，應根據(jù)變更文件和合同約定對監(jiān)理費用進行相應調(diào)整。例如，工程變更增加了監(jiān)理工作的范圍或難度，監(jiān)理單位需要投入更多的人力和時間，此時應按照合同約定的調(diào)整方法增加監(jiān)理費用；反之，如果工程變更減少了監(jiān)理工作內(nèi)容，應相應扣減監(jiān)理費用。調(diào)整金額的計算應遵循公平合理的原則，以實際增加或減少的工作量為基礎，結合合同約定的單價或費率進行計算。因監(jiān)理單位原因導致的費用調(diào)整：如果監(jiān)理單位在履行監(jiān)理職責過程中，出現(xiàn)工作失誤、未按合同約定完成工作任務等情況，公司有權根據(jù)合同約定對監(jiān)理費用進行扣減。例如，由于監(jiān)理單位的疏忽導致工程質量出現(xiàn)問題，需要進行返工處理，由此增加的監(jiān)理工作費用應由監(jiān)理單位承擔，公司可在結算費用時予以扣減?？蹨p金額應根據(jù)實際造成的損失和合同約定的處罰條款進行確定。因不可抗力等特殊原因導致的費用調(diào)整：如果在項目實施過程中遇到不可抗力等特殊情況，如自然災害、政策調(diào)整等，導致監(jiān)理工作無法正常進行或監(jiān)理費用發(fā)生變化，雙方應根據(jù)實際情況協(xié)商調(diào)整監(jiān)理費用。在協(xié)商過程中，要充分考慮不可抗力對監(jiān)理工作的影響程度，遵循公平合理的原則確定調(diào)整金額。七、爭議處理1.在監(jiān)理費用結算過程中，如果雙方對結算金額、結算依據(jù)、工作成果認定等方面存在爭議，首先應通過友好協(xié)商解決。雙方應本著實事求是、公平公正的原則，對爭議問題進行深入溝通和討論，尋求雙方都能接受的解決方案。2.如果協(xié)商無法達成一致意見，任何一方可以向公司內(nèi)部設立的爭議調(diào)解機構申請調(diào)解。爭議調(diào)解機構由公司相關部門的專業(yè)人員組成，負責對爭議事項進行調(diào)查、分析和調(diào)解。調(diào)解過程中，爭議雙方應積極配合調(diào)解機構的工作，提供相關證據(jù)和資料。調(diào)解機構應在規(guī)定的時間內(nèi)（一般為受理申請后[X]個工作日）給出調(diào)解意見，爭議雙方應尊重調(diào)解結果并執(zhí)行。3.如果爭議雙方對調(diào)解結果仍不滿意，可根據(jù)合同約定，通過仲裁或訴訟等法律途徑解決爭議。在采取法律途徑解決爭議時，公司應積極應對，維護公司的合法權益。同時，要做好相關證據(jù)的收集和整理工作，確保在法律程序中占據(jù)有利地位。八、監(jiān)督與檢查1.公司審計部門定期對監(jiān)理費用結算工作進行專項檢查，檢查內(nèi)容包括結算流程的執(zhí)行情況、結算資料的完整性和準確性、費用計算的合理性等。通過檢查，及時發(fā)現(xiàn)結算工作中存在的問題，并提出改進建議。2.項目部門和合同管理部門在日常工作中要加強對監(jiān)理費用結算工作的監(jiān)督，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行糾正。