廣告制作津貼管理辦法總則目的為規(guī)范公司廣告制作津貼的管理，提高廣告制作費用的使用效率，激勵員工積極參與廣告制作工作，結(jié)合公司實際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及廣告制作工作的部門及員工。廣告制作工作包括但不限于廣告策劃、設計、拍攝、后期制作、投放等相關(guān)環(huán)節(jié)。管理原則1.公平公正原則：津貼的發(fā)放以員工實際參與廣告制作工作的工作量、工作難度和工作成果為依據(jù)，確保公平合理，避免主觀隨意性。2.激勵有效原則：通過合理的津貼設置，充分調(diào)動員工的工作積極性和創(chuàng)造性，提高廣告制作的質(zhì)量和效率。3.預算控制原則：廣告制作津貼納入公司年度預算管理，嚴格控制津貼總額，確保津貼發(fā)放與公司經(jīng)濟效益相適應。4.合規(guī)合法原則：津貼的管理和發(fā)放嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度。廣告制作津貼的定義與分類定義廣告制作津貼是指公司為補償員工在廣告制作工作中額外付出的勞動和費用而給予的一種補貼。分類1.項目津貼：根據(jù)員工參與的具體廣告制作項目發(fā)放的津貼。項目津貼根據(jù)項目的規(guī)模、難度、重要性等因素確定。2.日常工作津貼：對員工在日常廣告制作工作中承擔的常規(guī)性任務給予的津貼。日常工作津貼根據(jù)員工的崗位和工作職責確定。3.特殊貢獻津貼：對在廣告制作工作中做出突出貢獻的員工給予的一次性獎勵津貼。特殊貢獻包括但不限于提出創(chuàng)新性的廣告創(chuàng)意、解決重大技術(shù)難題、為公司節(jié)省大量廣告制作成本等。廣告制作津貼的發(fā)放條件項目津貼發(fā)放條件1.員工必須參與公司正式立項的廣告制作項目。2.員工在項目中承擔明確的工作職責，并按照項目計劃和要求完成工作任務。3.項目經(jīng)公司相關(guān)部門驗收合格，達到預期的效果和目標。日常工作津貼發(fā)放條件1.員工所在崗位屬于廣告制作相關(guān)崗位，且承擔相應的日常廣告制作工作任務。2.員工按時、按質(zhì)、按量完成日常工作任務，工作表現(xiàn)良好，無重大工作失誤。特殊貢獻津貼發(fā)放條件1.員工在廣告制作工作中做出了突出的、具有重大價值的貢獻。2.員工的貢獻得到公司內(nèi)部相關(guān)部門和領導的認可，并經(jīng)過公司專門的評審程序認定。廣告制作津貼的計算方法項目津貼計算方法1.項目津貼根據(jù)項目的預算總額、項目難度系數(shù)和員工在項目中的工作量占比來計算。項目津貼=項目預算總額×項目難度系數(shù)×員工工作量占比2.項目難度系數(shù)根據(jù)項目的復雜程度、技術(shù)要求、時間緊迫程度等因素確定，一般在0.81.5之間。3.員工工作量占比根據(jù)員工在項目中實際投入的工作時間、承擔的工作職責等因素確定，由項目負責人進行評估和確認。日常工作津貼計算方法1.日常工作津貼根據(jù)員工的崗位級別和工作績效來確定。日常工作津貼=崗位津貼基數(shù)×工作績效系數(shù)2.崗位津貼基數(shù)根據(jù)公司崗位薪酬體系確定，不同崗位的津貼基數(shù)不同。3.工作績效系數(shù)根據(jù)員工的月度或季度績效考核結(jié)果確定，績效考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級，對應的績效系數(shù)分別為1.2、1.0、0.8、0。特殊貢獻津貼計算方法特殊貢獻津貼由公司根據(jù)員工的具體貢獻情況進行評估和確定，不設固定的計算方法。一般來說，特殊貢獻津貼的金額根據(jù)貢獻的價值大小在一定范圍內(nèi)確定。廣告制作津貼的審批流程項目津貼審批流程1.項目結(jié)束后，項目負責人根據(jù)員工在項目中的表現(xiàn)和工作成果，填寫《廣告制作項目津貼申請表》，并附上項目相關(guān)的資料和證明文件。2.項目負責人將申請表提交給部門經(jīng)理進行審核。部門經(jīng)理對項目的完成情況、員工的工作量和工作質(zhì)量進行審核，并簽署審核意見。3.部門經(jīng)理審核通過后，將申請表提交給財務部門進行核算。財務部門根據(jù)項目預算和津貼計算方法，對津貼金額進行核算，并簽署核算意見。4.財務部門核算通過后，將申請表提交給公司總經(jīng)理進行審批?？偨?jīng)理根據(jù)公司的預算情況和項目的重要性，對津貼申請進行最終審批。5.總經(jīng)理審批通過后，財務部門按照規(guī)定發(fā)放項目津貼。日常工作津貼審批流程1.每月或每季度末，員工所在部門根據(jù)員工的工作績效情況，填寫《廣告制作日常工作津貼申請表》，并附上員工的績效考核資料。2.部門經(jīng)理對申請表進行審核，確認員工的工作績效和津貼金額，并簽署審核意見。3.部門經(jīng)理審核通過后，將申請表提交給財務部門進行核算。財務部門對津貼金額進行核算，并簽署核算意見。4.財務部門核算通過后，將申請表提交給公司總經(jīng)理進行審批?？偨?jīng)理對津貼申請進行最終審批。5.總經(jīng)理審批通過后，財務部門按照規(guī)定發(fā)放日常工作津貼。特殊貢獻津貼審批流程1.當員工做出特殊貢獻時，由項目負責人或部門經(jīng)理填寫《廣告制作特殊貢獻津貼申請表》，詳細說明員工的貢獻情況和申請津貼的理由，并附上相關(guān)的證明材料。2.申請表提交給公司專門設立的評審小組進行評審。評審小組由公司高層管理人員、相關(guān)部門負責人和專業(yè)技術(shù)人員組成，對員工的貢獻進行評估和認定。3.評審小組根據(jù)評審結(jié)果，確定特殊貢獻津貼的金額和發(fā)放方式，并簽署評審意見。4.評審小組評審通過后，將申請表提交給公司總經(jīng)理進行審批?？偨?jīng)理對津貼申請進行最終審批。5.總經(jīng)理審批通過后，財務部門按照規(guī)定發(fā)放特殊貢獻津貼。廣告制作津貼的發(fā)放與管理發(fā)放時間1.項目津貼在項目驗收合格后的次月發(fā)放。2.日常工作津貼隨員工的工資一起按月或按季度發(fā)放。3.特殊貢獻津貼在公司審批通過后的15個工作日內(nèi)發(fā)放。發(fā)放方式廣告制作津貼以銀行轉(zhuǎn)賬的方式發(fā)放到員工的個人工資賬戶。管理要求1.財務部門負責廣告制作津貼的核算、發(fā)放和管理工作，建立健全津貼發(fā)放臺賬，確保津貼發(fā)放的準確性和及時性。2.各部門應嚴格按照本辦法的規(guī)定，認真審核員工的津貼申請，確保津貼發(fā)放的公平公正。3.員工應如實提供相關(guān)的工作資料和證明文件，不得虛報、冒領津貼。如有違反規(guī)定的行為，一經(jīng)查實，將追回已發(fā)放的津貼，并按照公司的相關(guān)規(guī)定進行處理。監(jiān)督與檢查內(nèi)部審計公司內(nèi)部審計部門定期對廣告制作津貼的發(fā)放情況進行審計，檢查津貼的計算、審批和發(fā)放是否符合本辦法的規(guī)定，是否存在違規(guī)行為。員工監(jiān)督公司鼓勵員工對廣告制作津貼的管理和發(fā)放進行監(jiān)督。員工如發(fā)現(xiàn)津貼發(fā)放過程中存在問題或不合理現(xiàn)象，可以向公司相關(guān)部門進行反映和投訴。公司將對員工的反映和投訴進行調(diào)查和處理，并及時反饋處理結(jié)果。違規(guī)處理1.對于在津貼申請和發(fā)放過程中存在虛報、冒領、截留等違規(guī)行為的員工和部門，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰，包括但不限于追回已發(fā)放的津貼、扣減績效工資、警告、記過、辭退等。2.對于在津貼審批過程中存在審核不嚴、把關(guān)不力等失職行為的管理人員，公司將給予相應的批評教