接受捐贈(zèng)贊助管理辦法一、總則1.目的：為了規(guī)范公司接受捐贈(zèng)贊助的管理，確保捐贈(zèng)贊助活動(dòng)符合公司的戰(zhàn)略目標(biāo)，保障公司和捐贈(zèng)者、贊助者的合法權(quán)益，特制定本辦法。在日常運(yùn)營(yíng)中，我們可能會(huì)收到來(lái)自各方的捐贈(zèng)和贊助，合理規(guī)范地處理這些資源，能讓它們更好地為公司發(fā)展助力，也能維護(hù)良好的合作關(guān)系。2.適用范圍：本辦法適用于公司及所屬各部門接受的各類捐贈(zèng)贊助。不管是來(lái)自個(gè)人、企業(yè)，還是其他組織的捐贈(zèng)贊助，都需按照本辦法執(zhí)行。希望大家明確，這關(guān)系到公司整體的資源管理和形象建設(shè)。3.基本原則：我們鼓勵(lì)遵循自愿無(wú)償、公益合法、公開透明、專款（物）專用的原則。捐贈(zèng)和贊助應(yīng)是基于對(duì)方自愿，且符合法律法規(guī)及社會(huì)公益導(dǎo)向。同時(shí)，我們要確保整個(gè)過(guò)程公開透明，捐贈(zèng)贊助的財(cái)物能用到實(shí)處，讓捐贈(zèng)者、贊助者放心，也讓公司內(nèi)外都能清晰了解資源的流向。二、職責(zé)分工1.綜合管理部門：負(fù)責(zé)捐贈(zèng)贊助的統(tǒng)一歸口管理。包括與捐贈(zèng)者、贊助者的初步溝通協(xié)調(diào)，收集捐贈(zèng)贊助意向信息，建立捐贈(zèng)贊助檔案等。希望綜合管理部門的同事們能認(rèn)真對(duì)待每一個(gè)捐贈(zèng)贊助線索，做好信息的梳理和對(duì)接工作。2.業(yè)務(wù)部門：涉及業(yè)務(wù)相關(guān)的捐贈(zèng)贊助，業(yè)務(wù)部門需協(xié)助綜合管理部門進(jìn)行評(píng)估和對(duì)接。例如，若捐贈(zèng)贊助與公司某一具體項(xiàng)目相關(guān)，業(yè)務(wù)部門要提供專業(yè)意見，判斷其對(duì)業(yè)務(wù)的促進(jìn)作用等。大家要相互配合，使捐贈(zèng)贊助能精準(zhǔn)契合公司業(yè)務(wù)發(fā)展。3.財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)捐贈(zèng)贊助資金的接收、核算與管理，以及捐贈(zèng)贊助物資的價(jià)值評(píng)估和賬務(wù)處理。財(cái)務(wù)同事要嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)規(guī)范操作，確保每一筆捐贈(zèng)贊助資金和物資都能準(zhǔn)確記錄，為公司資源管理提供可靠數(shù)據(jù)。4.審計(jì)部門：定期對(duì)捐贈(zèng)贊助的接收、使用和管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，確保合規(guī)性。審計(jì)部門的工作至關(guān)重要，希望能嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并督促改進(jìn)，維護(hù)公司管理的規(guī)范性。三、捐贈(zèng)贊助的接受1.捐贈(zèng)贊助意向溝通：當(dāng)接到捐贈(zèng)贊助意向時(shí)，綜合管理部門應(yīng)及時(shí)與對(duì)方取得聯(lián)系，了解捐贈(zèng)贊助的目的、形式、金額、物資種類等具體情況。我們鼓勵(lì)以熱情、專業(yè)的態(tài)度與對(duì)方交流，讓他們感受到公司對(duì)其善意的重視。2.評(píng)估與審批綜合管理部門會(huì)同相關(guān)部門，對(duì)捐贈(zèng)贊助意向進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容包括捐贈(zèng)贊助是否符合公司的發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求，是否存在潛在風(fēng)險(xiǎn)等。例如，若捐贈(zèng)物資可能存在質(zhì)量問(wèn)題，或者贊助活動(dòng)與公司品牌形象不符等，都要謹(jǐn)慎考量。根據(jù)評(píng)估結(jié)果，形成報(bào)告提交公司管理層審批。希望大家在評(píng)估和報(bào)告過(guò)程中，做到客觀公正，為管理層決策提供準(zhǔn)確依據(jù)。3.簽訂協(xié)議：經(jīng)審批同意接受的捐贈(zèng)贊助，公司應(yīng)與捐贈(zèng)者、贊助者簽訂書面協(xié)議。協(xié)議中要明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括捐贈(zèng)贊助的內(nèi)容、用途、交付方式、使用期限等關(guān)鍵條款。我們希望協(xié)議內(nèi)容清晰明確，避免日后產(chǎn)生不必要的糾紛。4.接收與確認(rèn)捐贈(zèng)贊助資金應(yīng)按照協(xié)議約定及時(shí)足額存入公司指定賬戶，財(cái)務(wù)部門要做好收款記錄，并向捐贈(zèng)者、贊助者開具合法有效的收款憑證。捐贈(zèng)贊助物資接收時(shí)，綜合管理部門會(huì)同相關(guān)部門對(duì)物資的數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行清點(diǎn)驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，填寫物資接收清單，并向捐贈(zèng)者、贊助者出具接收證明。希望各部門在接收環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)，確保捐贈(zèng)贊助財(cái)物準(zhǔn)確無(wú)誤。四、捐贈(zèng)贊助的使用與管理1.資金使用按照捐贈(zèng)贊助協(xié)議約定的用途安排使用資金，?？顚Ｓ谩Ｈ缧枵{(diào)整用途，必須經(jīng)過(guò)捐贈(zèng)者、贊助者書面同意，并報(bào)公司管理層審批。我們鼓勵(lì)大家嚴(yán)格執(zhí)行協(xié)議規(guī)定，讓資金發(fā)揮最大效益。財(cái)務(wù)部門要建立專門的資金使用臺(tái)賬，詳細(xì)記錄資金的支出情況，定期進(jìn)行賬目核對(duì)，確保資金使用清晰透明。2.物資管理綜合管理部門負(fù)責(zé)捐贈(zèng)贊助物資的日常管理，建立物資保管臺(tái)賬，做好物資的出入庫(kù)登記。物資的存放要安全、合理，避免損壞或丟失。根據(jù)實(shí)際需求，合理安排物資的使用。使用部門應(yīng)填寫物資領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)審批后到綜合管理部門領(lǐng)取物資。希望大家在物資領(lǐng)用和使用過(guò)程中，珍惜資源，避免浪費(fèi)。3.信息記錄與報(bào)告：各相關(guān)部門要做好捐贈(zèng)贊助活動(dòng)的信息記錄，包括捐贈(zèng)贊助者信息、捐贈(zèng)贊助內(nèi)容、使用情況等。綜合管理部門定期匯總形成報(bào)告，向公司管理層匯報(bào)，并按照規(guī)定向社會(huì)公開相關(guān)信息。我們希望信息記錄準(zhǔn)確、及時(shí)，公開透明能提升公司的公信力。五、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督審計(jì)部門定期對(duì)捐贈(zèng)贊助的管理和使用情況進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，檢查協(xié)議執(zhí)行情況、資金物資使用的合規(guī)性等。若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。希望審計(jì)部門能切實(shí)履行監(jiān)督職責(zé)，保障公司管理的健康運(yùn)行。公司內(nèi)部員工對(duì)捐贈(zèng)贊助管理過(guò)程中的違規(guī)行為，有權(quán)向?qū)徲?jì)部門或公司管理層舉報(bào)。我們鼓勵(lì)大家積極維護(hù)公司的規(guī)范管理，對(duì)于舉報(bào)屬實(shí)者，公司將給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。2.外部監(jiān)督：接受社會(huì)公眾、捐贈(zèng)者、贊助者以及政府相關(guān)部門的監(jiān)督檢查。積極配合外部監(jiān)督工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。對(duì)于外部反饋的問(wèn)題，要認(rèn)真對(duì)待，及時(shí)整改。我們希望通過(guò)良好的外部監(jiān)督，不斷完善公司的管理水平。六、法律責(zé)任1.違規(guī)處理：若公司員工在捐贈(zèng)贊助管理過(guò)程中，存在違反本辦法或相關(guān)法律法規(guī)的行為，公司將視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。希望大家嚴(yán)格遵守規(guī)定，不要觸碰法律紅線。2.賠償責(zé)任：因違規(guī)行為給公司或捐贈(zèng)者、贊助者造成損失的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。公司也將采取措施挽回?fù)p失，維護(hù)各方合法權(quán)益。七、附則1.解釋權(quán)：本辦法由公司[具體部門]負(fù)