攝影物資管理辦法細(xì)則總則目的為加強(qiáng)攝影物資的管理，規(guī)范攝影物資的采購(gòu)、使用、維護(hù)、處置等行為，提高攝影物資的使用效率，保證攝影工作的順利開展，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本管理辦法細(xì)則。適用范圍本細(xì)則適用于公司內(nèi)部所有與攝影相關(guān)物資的管理，包括但不限于相機(jī)、鏡頭、三腳架、閃光燈、存儲(chǔ)卡、電池等各類攝影器材及附屬設(shè)備。管理原則1.統(tǒng)一管理原則：攝影物資由公司指定部門進(jìn)行統(tǒng)一管理，確保物資的合理調(diào)配和有效利用。2.責(zé)任明確原則：明確攝影物資使用、保管、維護(hù)等各環(huán)節(jié)的責(zé)任主體，確保物資管理責(zé)任落實(shí)到人。3.規(guī)范操作原則：嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司規(guī)定的操作流程進(jìn)行攝影物資的采購(gòu)、使用、維護(hù)和處置。4.安全保障原則：加強(qiáng)攝影物資的安全管理，確保物資的安全完整，防止物資被盜、損壞或丟失。管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)管理機(jī)構(gòu)公司設(shè)立攝影物資管理小組，由行政部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng)，攝影部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員為成員。管理小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)攝影物資的管理工作，制定和完善相關(guān)管理制度，監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。職責(zé)分工1.行政部門負(fù)責(zé)攝影物資的采購(gòu)計(jì)劃審核、采購(gòu)流程執(zhí)行和物資驗(yàn)收工作。建立攝影物資臺(tái)賬，對(duì)物資的出入庫、使用、維護(hù)、處置等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。定期組織攝影物資的盤點(diǎn)工作，確保賬實(shí)相符。負(fù)責(zé)攝影物資的報(bào)廢、報(bào)損等處置工作。2.攝影部門根據(jù)工作需要，提出攝影物資的采購(gòu)申請(qǐng)和使用計(jì)劃。負(fù)責(zé)攝影物資的日常使用和保管，確保物資的安全和正常運(yùn)行。按照規(guī)定對(duì)攝影物資進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和報(bào)告物資的故障和問題。配合行政部門做好攝影物資的盤點(diǎn)和處置工作。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)攝影物資采購(gòu)資金的預(yù)算安排和資金支付。對(duì)攝影物資的采購(gòu)、使用、處置等費(fèi)用進(jìn)行核算和監(jiān)督。采購(gòu)管理采購(gòu)計(jì)劃1.攝影部門應(yīng)根據(jù)工作任務(wù)和實(shí)際需求，每年年底制定下一年度的攝影物資采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算金額等詳細(xì)信息，并報(bào)行政部門審核。2.行政部門對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審核，結(jié)合公司的實(shí)際情況和預(yù)算安排，提出審核意見。審核通過后的采購(gòu)計(jì)劃報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.如因工作需要臨時(shí)增加采購(gòu)計(jì)劃，攝影部門應(yīng)填寫《攝影物資臨時(shí)采購(gòu)申請(qǐng)表》，說明采購(gòu)原因、物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算金額等信息，經(jīng)行政部門審核和公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。采購(gòu)流程1.采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，行政部門負(fù)責(zé)組織采購(gòu)工作。采購(gòu)方式應(yīng)根據(jù)采購(gòu)金額和相關(guān)規(guī)定，選擇合適的采購(gòu)方式，如詢價(jià)采購(gòu)、招標(biāo)采購(gòu)等。2.行政部門應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。在采購(gòu)過程中，應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.采購(gòu)合同簽訂后，行政部門應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和方式進(jìn)行物資采購(gòu)。物資到貨后，行政部門應(yīng)組織攝影部門和相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收管理1.物資驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)檢查物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量等是否與采購(gòu)合同和采購(gòu)申請(qǐng)一致。同時(shí)，應(yīng)檢查物資的包裝、配件、說明書等是否齊全。2.驗(yàn)收合格的物資，行政部門應(yīng)填寫《攝影物資驗(yàn)收單》，由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。驗(yàn)收不合格的物資，行政部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商進(jìn)行更換或處理。3.驗(yàn)收合格的物資應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)，納入公司攝影物資臺(tái)賬管理。使用與保管管理使用申請(qǐng)1.攝影部門人員需要使用攝影物資時(shí)，應(yīng)填寫《攝影物資使用申請(qǐng)表》，說明使用原因、使用時(shí)間、物資名稱、規(guī)格型號(hào)等信息，經(jīng)攝影部門負(fù)責(zé)人審批后，到行政部門辦理借用手續(xù)。2.非攝影部門人員因工作需要使用攝影物資時(shí)，應(yīng)經(jīng)攝影部門負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，按照上述流程辦理借用手續(xù)。使用規(guī)范1.使用者應(yīng)嚴(yán)格按照攝影物資的使用說明書和操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備的設(shè)置和參數(shù)。2.在使用攝影物資過程中，應(yīng)注意愛護(hù)物資，避免因操作不當(dāng)或人為因素造成物資的損壞或丟失。3.使用者不得將攝影物資轉(zhuǎn)借他人使用，不得擅自將物資帶出公司范圍。如因工作需要確需帶出公司的，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意，并辦理相關(guān)手續(xù)。4.使用完畢后，使用者應(yīng)及時(shí)將攝影物資歸還行政部門，并填寫《攝影物資歸還單》。行政部門應(yīng)檢查物資的完好情況，如有損壞或丟失，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。保管責(zé)任1.攝影部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)攝影物資的保管工作。保管人員應(yīng)定期對(duì)物資進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保物資的安全和正常運(yùn)行。2.保管人員應(yīng)建立攝影物資保管臺(tái)賬，對(duì)物資的出入庫、使用、維護(hù)等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。3.攝影物資應(yīng)存放在專門的保管場(chǎng)所，保管場(chǎng)所應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防塵等條件。物資應(yīng)分類存放，擺放整齊，便于管理和查找。維護(hù)與保養(yǎng)管理維護(hù)計(jì)劃1.攝影部門應(yīng)根據(jù)攝影物資的使用情況和設(shè)備特性，制定年度維護(hù)計(jì)劃。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等信息。2.維護(hù)計(jì)劃經(jīng)行政部門審核和公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。日常維護(hù)1.使用者在使用攝影物資過程中，應(yīng)注意觀察物資的運(yùn)行情況，如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告保管人員。2.保管人員應(yīng)定期對(duì)攝影物資進(jìn)行清潔、檢查和調(diào)試，確保物資的性能和狀態(tài)良好。3.對(duì)于一些易損件和消耗品，如存儲(chǔ)卡、電池等，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更換。專業(yè)維護(hù)1.當(dāng)攝影物資出現(xiàn)故障或需要進(jìn)行專業(yè)維護(hù)時(shí)，保管人員應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)的維修人員進(jìn)行維修。2.在維修過程中，應(yīng)要求維修人員填寫《攝影物資維修記錄單》，詳細(xì)記錄維修情況和維修費(fèi)用。3.維修費(fèi)用經(jīng)行政部門審核和公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行支付。盤點(diǎn)與清查管理盤點(diǎn)計(jì)劃1.行政部門應(yīng)每年至少組織一次攝影物資的全面盤點(diǎn)工作。盤點(diǎn)時(shí)間一般安排在年底或年初。2.盤點(diǎn)前，行政部門應(yīng)制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)人員等信息。盤點(diǎn)方法1.盤點(diǎn)人員應(yīng)按照盤點(diǎn)計(jì)劃，對(duì)攝影物資進(jìn)行逐一清點(diǎn)和核對(duì)。在盤點(diǎn)過程中，應(yīng)檢查物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量等是否與臺(tái)賬記錄一致。2.對(duì)于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題，如物資盤盈、盤虧、損壞等，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫《攝影物資盤點(diǎn)報(bào)告》，提出處理意見。清查處理1.盤點(diǎn)報(bào)告經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，行政部門應(yīng)按照審批意見對(duì)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行處理。對(duì)于盤盈的物資，應(yīng)及時(shí)入賬；對(duì)于盤虧和損壞的物資，應(yīng)查明責(zé)任，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償或處置。2.盤點(diǎn)工作結(jié)束后，行政部門應(yīng)及時(shí)更新攝影物資臺(tái)賬，確保賬實(shí)相符。處置管理報(bào)廢與報(bào)損1.攝影物資符合以下條件之一的，可以申請(qǐng)報(bào)廢：已達(dá)到規(guī)定的使用年限，且無法正常使用的。因技術(shù)進(jìn)步等原因，已被淘汰且無使用價(jià)值的。因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)費(fèi)用過高的。2.攝影物資因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成損壞或丟失的，可以申請(qǐng)報(bào)損。3.攝影部門發(fā)現(xiàn)物資需要報(bào)廢或報(bào)損時(shí)，應(yīng)填寫《攝影物資報(bào)廢/報(bào)損申請(qǐng)表》，說明報(bào)廢或報(bào)損原因、物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息，經(jīng)行政部門審核和公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。處置流程1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意報(bào)廢或報(bào)損的物資，行政部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行處置。處置方式可以選擇出售、捐贈(zèng)、銷毀等。2.對(duì)于出售的物資，行政部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行評(píng)估和定價(jià)，選擇合適的交易方式進(jìn)行出售。出售所得款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門。3.對(duì)于捐贈(zèng)的物資，行政部門應(yīng)與受贈(zèng)方簽訂捐贈(zèng)協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。捐贈(zèng)過程應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定。4.對(duì)于需要銷毀的物資，行政部門應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行處理，確保不造成環(huán)境污染。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)攝影物資的管理情況進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容包括采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行情況、物資的使用和保管情況、盤點(diǎn)和處置情況等。2.行政部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)攝影物資管理工作的日常監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。考核評(píng)價(jià)1.公司應(yīng)建立攝影物資管理考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)攝影部門和相關(guān)人員的物資管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？?/p>