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文檔簡介

造價成果審核管理辦法一、前言親愛的各位同事,大家好!在我們的業(yè)務開展過程中,造價成果的準確性和可靠性至關重要,它不僅關系到項目的成本控制、預算規(guī)劃,更與公司的經(jīng)濟效益和市場聲譽緊密相連。為了進一步規(guī)范造價成果審核工作,提高審核質量和效率,依據(jù)國家相關法律法規(guī)以及行業(yè)通行標準,結合公司實際運營情況,特制定本《造價成果審核管理辦法》。希望大家認真學習并嚴格遵守,共同為公司的穩(wěn)健發(fā)展貢獻力量。二、適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及工程造價成果文件審核的項目,包括但不限于新建、改建、擴建的建筑工程項目、市政工程項目以及其他各類與造價相關的業(yè)務。無論是公司自行承接的項目,還是與合作方共同開展的項目,只要涉及造價成果的審核,均應按照本辦法執(zhí)行。三、審核原則1.合法性原則:審核工作必須嚴格遵循國家現(xiàn)行的法律法規(guī)、政策文件以及行業(yè)標準規(guī)范。確保造價成果文件在編制依據(jù)、計價規(guī)則、取費標準等方面符合相關規(guī)定,杜絕任何違法違規(guī)行為。2.準確性原則:我們鼓勵審核人員秉持嚴謹細致的工作態(tài)度,對造價成果文件中的各項數(shù)據(jù)、計算過程進行全面、深入的審查。力求做到工程量計算準確無誤,單價套用合理合規(guī),費用計取準確完整,切實保證造價成果的準確性。3.公正性原則:審核人員在開展工作時,應保持客觀公正的立場,不受任何外部因素的干擾和影響。對于送審的造價成果文件,要依據(jù)事實和規(guī)定進行評判,不偏袒任何一方,確保審核結果公平公正,能夠真實反映項目的實際造價情況。4.時效性原則:希望大家充分認識到時間對于項目推進的重要性。審核工作應在規(guī)定的時間內(nèi)完成,以滿足項目進度的需求。對于緊急項目,要開辟綠色通道,在保證審核質量的前提下,加快審核速度,確保項目能夠順利進行。四、審核流程1.送審資料提交項目負責人應在造價成果文件編制完成后,及時整理并提交送審資料。送審資料應包括但不限于招標文件、投標文件、施工合同、施工圖紙、變更簽證資料、工程結算書、工程量計算書、材料價格確認單等與項目造價相關的所有資料。送審資料應確保真實、完整、有效,不得有虛假、遺漏或篡改等情況。項目負責人應對送審資料的質量負責,在提交前進行仔細核對,確保資料齊全、符合要求。2.資料受理與登記審核部門收到送審資料后,應安排專人進行受理登記。受理人員要對送審資料進行初步審查,檢查資料是否齊全、是否符合送審要求。對于資料齊全、符合要求的,予以受理,并填寫《造價成果審核送審登記表》,詳細記錄送審項目的基本信息、送審金額、送審時間等內(nèi)容。對于資料不齊全或不符合要求的,應一次性告知項目負責人需要補充或完善的資料內(nèi)容,并限定補充資料的提交時間。3.審核人員安排審核部門負責人根據(jù)項目的規(guī)模、復雜程度以及審核人員的專業(yè)能力和工作負荷等因素,合理安排審核人員組成審核小組。審核小組一般由兩名或兩名以上審核人員組成,其中一名為組長,負責審核工作的組織協(xié)調(diào)和質量把控。審核人員應具備相應的專業(yè)知識和豐富的實踐經(jīng)驗,熟悉國家法律法規(guī)、行業(yè)標準規(guī)范以及公司的相關管理制度。審核人員在接到審核任務后,應及時了解項目的基本情況,熟悉送審資料,做好審核準備工作。4.審核實施審核人員應按照審核原則和相關規(guī)定,對造價成果文件進行全面、細致的審核。審核過程中,可采用全面審核法、重點審核法、對比審核法等多種審核方法,對工程量計算、單價套用、費用計取等方面進行逐一審查。審核人員在審核過程中發(fā)現(xiàn)問題時,應及時與項目負責人或編制人員進行溝通核實。對于爭議較大的問題,應組織相關人員進行專題討論,必要時可邀請外部專家進行技術咨詢,確保問題得到妥善解決。審核人員應認真做好審核記錄,詳細記錄審核過程中發(fā)現(xiàn)的問題、溝通協(xié)調(diào)情況以及處理結果等內(nèi)容。審核記錄應清晰、準確、完整,以便后續(xù)查閱和追溯。5.審核報告編制審核工作完成后,審核小組組長應組織審核人員對審核結果進行匯總整理,編制《造價成果審核報告》。審核報告應包括項目概況、審核依據(jù)、審核范圍、審核方法、審核結果、存在問題及處理建議等內(nèi)容。審核報告應語言簡潔、表述準確、邏輯清晰,能夠客觀、真實地反映審核情況和結果。審核報告編制完成后,應由審核人員簽字確認,并加蓋審核部門公章。6.審核報告審批與送達《造價成果審核報告》編制完成后,應提交審核部門負責人進行審批。審核部門負責人應對審核報告的內(nèi)容進行認真審查,確保審核結果準確無誤、審核報告符合要求。審核報告經(jīng)審批通過后,由審核部門負責送達項目負責人或相關部門。同時,審核部門應留存一份審核報告及相關審核資料,作為檔案進行妥善保管。五、審核內(nèi)容1.工程量審核審核工程量計算是否依據(jù)施工圖紙、工程量計算規(guī)則以及相關規(guī)定進行,是否存在多算、少算或漏算等情況。重點審查工程量計算的準確性、完整性,對于復雜或關鍵部位的工程量,要進行詳細的復核計算。審查工程量計算書的編制是否規(guī)范,計算過程是否清晰、明了,數(shù)據(jù)來源是否可靠。對于采用計算機軟件計算工程量的,要檢查軟件的選用是否合適,計算參數(shù)設置是否正確。2.單價審核審核單價套用是否符合現(xiàn)行的計價依據(jù)和計價規(guī)范,是否與項目的實際情況相符。檢查定額子目選用是否準確,換算是否合理,補充定額的編制是否符合規(guī)定。審查材料價格、設備價格的確定是否合理,是否有可靠的價格依據(jù)。對于市場價格波動較大的材料和設備,要關注其價格的時效性和合理性,必要時進行市場調(diào)研核實。3.費用計取審核審核各項費用的計取是否符合國家規(guī)定的費率標準和相關政策文件要求,是否存在高套、錯套費用標準的情況。檢查費用計算基數(shù)的確定是否正確,各項費用之間的邏輯關系是否清晰。審查規(guī)費、稅金的計取是否準確,是否按照國家規(guī)定的計費基礎和費率進行計算,是否足額計取。對于一些特殊費用,如安全文明施工費、趕工措施費等,要審查其計取的合理性和合規(guī)性。4.其他內(nèi)容審核審核造價成果文件的編制格式是否符合要求,內(nèi)容是否完整,簽章手續(xù)是否齊全。檢查編制說明是否清晰、準確地闡述了項目的造價編制依據(jù)、編制范圍、主要材料價格來源等重要信息。審查合同條款的執(zhí)行情況,是否存在違背合同約定進行造價計算的情況。對于變更簽證資料,要審核其真實性、合法性和有效性,以及變更簽證費用的計算是否正確。六、審核質量控制1.內(nèi)部復核制度審核小組在完成審核工作后,應進行內(nèi)部復核。復核人員應獨立于原審核人員,對審核結果進行全面復查。復核內(nèi)容包括審核依據(jù)的準確性、審核過程的合規(guī)性、審核結果的合理性等方面。復核人員在復核過程中發(fā)現(xiàn)問題時,應及時與原審核人員進行溝通交流,共同探討解決問題的方法。對于復核中發(fā)現(xiàn)的重大問題,應及時向審核部門負責人匯報,由審核部門負責人組織相關人員進行研究處理。2.審核報告質量審查審核部門負責人應對審核報告的質量進行嚴格審查。審查內(nèi)容包括審核報告的格式是否規(guī)范、內(nèi)容是否完整、表述是否準確、結論是否合理等方面。對于審核報告質量不符合要求的,審核部門負責人應要求審核小組進行修改完善,直至審核報告達到質量標準。審核報告未經(jīng)審核部門負責人審查通過,不得對外送達。3.定期質量檢查與總結公司應定期組織對造價成果審核工作進行質量檢查。質量檢查可采用抽查審核項目、查閱審核資料、回訪項目負責人等方式進行。通過質量檢查,及時發(fā)現(xiàn)審核工作中存在的問題和不足,總結經(jīng)驗教訓,提出改進措施。審核部門應定期對審核工作進行總結分析,統(tǒng)計審核過程中發(fā)現(xiàn)的各類問題,分析問題產(chǎn)生的原因,制定相應的預防措施。同時,要加強對審核人員的業(yè)務培訓和指導,不斷提高審核人員的專業(yè)素質和業(yè)務水平,確保審核工作質量的穩(wěn)步提升。七、審核人員職責與紀律1.審核人員職責認真學習并嚴格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標準規(guī)范以及公司的相關管理制度,確保審核工作合法合規(guī)。熟悉送審資料,按照審核流程和審核內(nèi)容要求,認真開展審核工作,確保審核結果準確、公正。積極與項目負責人、編制人員等進行溝通協(xié)調(diào),及時解決審核過程中出現(xiàn)的問題。對于爭議較大的問題,要客觀、公正地提出處理意見。認真做好審核記錄,編制審核報告,確保審核記錄和審核報告真實、完整、有效。保守公司商業(yè)秘密和項目相關信息,不得將審核過程中獲取的資料和信息泄露給無關人員。2.審核人員紀律審核人員應嚴格遵守職業(yè)道德規(guī)范,堅持公正、廉潔的原則,不得接受被審核單位或個人的禮品、宴請等不正當利益。審核人員在審核工作中應保持獨立、客觀的立場,不得與被審核單位或個人串

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