自建項目成本管理辦法一、總則1.目的在公司的自建項目推進過程中，成本管理至關重要。我們制定本辦法，旨在合理控制項目成本，提高資金使用效率，確保項目在預算范圍內(nèi)高質(zhì)量完成，從而提升公司整體經(jīng)濟效益。希望大家能深刻認識到成本管理對項目成功以及公司發(fā)展的重要性，積極參與到成本管理工作中來。2.適用范圍本辦法適用于公司所有自建項目，包括但不限于新建、改建、擴建等各類工程項目。無論是大型的基礎設施建設項目，還是小型的辦公區(qū)域改造項目，都應遵循本辦法進行成本管理。3.基本原則全過程控制原則：成本管理應貫穿項目的規(guī)劃、設計、采購、施工、驗收等各個階段，不能只關注某一個環(huán)節(jié)。我們鼓勵大家在項目的每一個階段都樹立成本意識，積極發(fā)現(xiàn)并解決可能影響成本的問題。全員參與原則：成本管理不僅僅是成本管理部門的工作，涉及到項目團隊的每一位成員。希望大家都能意識到自己在成本管理中的責任，從自身崗位出發(fā)，為成本控制貢獻力量。目標管理原則：在項目開始前，應明確成本目標，并將其分解到各個部門和崗位。通過定期對比實際成本與目標成本，及時發(fā)現(xiàn)偏差并采取措施進行調(diào)整。動態(tài)管理原則：項目在實施過程中，可能會遇到各種不確定因素，導致成本發(fā)生變化。因此，成本管理應根據(jù)項目實際進展情況，及時進行動態(tài)調(diào)整，確保成本始終處于可控狀態(tài)。二、成本管理職責分工1.項目領導小組職責：負責審批項目成本管理計劃、重大成本調(diào)整事項等。對項目成本管理工作進行宏觀指導和決策，協(xié)調(diào)解決成本管理過程中出現(xiàn)的重大問題。工作方式：定期召開項目成本管理會議，聽取成本管理工作匯報，對重大事項進行討論和決策。希望項目領導小組的成員能夠認真履行職責，以公司整體利益為重，做出科學合理的決策。2.成本管理部門職責：制定項目成本管理計劃和相關制度，負責成本的核算、分析和監(jiān)控工作。定期編制成本報告，向項目領導小組和其他相關部門提供成本信息，為項目決策提供依據(jù)。同時，對項目各部門的成本管理工作進行指導和監(jiān)督。工作方式：深入項目現(xiàn)場，了解項目實際進展情況，收集成本數(shù)據(jù)。與項目各部門保持密切溝通，及時解決成本管理過程中出現(xiàn)的問題。我們鼓勵成本管理部門不斷提高自身專業(yè)水平，為項目成本管理提供準確、有效的數(shù)據(jù)支持。3.項目實施部門職責：負責按照成本管理計劃組織項目實施，在保證項目質(zhì)量和進度的前提下，嚴格控制本部門負責的成本支出。及時向成本管理部門反饋成本信息，配合成本管理部門做好成本核算和分析工作。工作方式：在部門內(nèi)部建立成本控制責任制，將成本控制目標分解到具體崗位和個人。加強對本部門人員的成本意識培訓，提高全員成本控制能力。希望項目實施部門能夠切實承擔起成本控制的主體責任，確保項目成本得到有效控制。4.其他相關部門職責：如采購部門負責控制采購成本，確保所采購的物資和服務符合項目要求且價格合理；財務部門負責資金的籌集和管理，保障項目資金的合理使用，同時對成本核算進行監(jiān)督等。各部門應按照各自職責，協(xié)同做好項目成本管理工作。工作方式：與項目其他部門密切配合，及時提供相關信息和支持。在工作中注重溝通協(xié)調(diào)，形成成本管理的合力。希望各相關部門能夠充分發(fā)揮自身職能優(yōu)勢，共同為項目成本管理目標的實現(xiàn)努力。三、項目成本預算編制1.預算編制依據(jù)項目可行性研究報告：這是項目成本預算編制的重要基礎，其中對項目的建設規(guī)模、技術方案、建設周期等內(nèi)容進行了詳細闡述，為成本估算提供了依據(jù)。項目設計文件：包括初步設計和施工圖設計，明確了項目的具體建設內(nèi)容和技術要求，是準確計算工程量和成本的關鍵。市場價格信息：及時了解建筑材料、設備、勞務等市場價格動態(tài)，確保成本預算能夠反映當前市場實際情況。公司內(nèi)部定額：結合公司以往類似項目的經(jīng)驗數(shù)據(jù)，制定適合本公司的內(nèi)部定額，作為成本預算編制的參考標準。2.預算編制流程項目啟動階段：成本管理部門組織相關人員對項目進行初步成本估算，形成項目成本估算初稿。此階段的估算雖然較為粗略，但對項目的整體成本把控具有重要指導意義。設計階段：隨著項目設計的逐步深化，根據(jù)設計文件，由成本管理部門牽頭，組織項目實施部門、采購部門等相關部門，對成本估算進行細化和調(diào)整，編制項目成本預算草案。在這個過程中，各部門要充分溝通，確保預算的準確性和合理性。預算審核與批準：項目成本預算草案編制完成后，提交項目領導小組進行審核。項目領導小組應組織相關專家和部門負責人對預算草案進行認真審查，提出修改意見。成本管理部門根據(jù)審核意見對預算草案進行修改完善，形成最終的項目成本預算，經(jīng)項目領導小組批準后正式實施。希望大家在預算編制過程中，認真負責，嚴格按照流程操作，確保預算的科學性和嚴肅性。3.預算內(nèi)容直接成本人工費：根據(jù)項目所需的人工數(shù)量和市場勞務價格，計算項目施工過程中支付給施工人員的工資、獎金、津貼等費用。材料費：包括項目建設所需的各種建筑材料、構配件、設備等的采購費用，以及運輸、倉儲等相關費用。機械使用費：項目施工過程中使用的各種機械設備的租賃、購置、維修等費用。間接成本管理費：涵蓋項目管理過程中發(fā)生的辦公費、差旅費、管理人員工資等費用。措施費：為保證項目順利實施而采取的各種措施所發(fā)生的費用，如安全文明施工費、臨時設施費等。其他費用：如工程保險費、檢驗試驗費等。四、項目成本控制1.設計階段成本控制優(yōu)化設計方案：鼓勵設計單位在滿足項目功能要求的前提下，進行多方案比選，優(yōu)化設計方案，降低項目成本。項目實施部門和成本管理部門應積極參與設計方案的討論和評審，從施工可行性和成本控制的角度提出意見和建議。希望大家能夠充分認識到設計階段對成本控制的關鍵作用，共同努力優(yōu)化設計方案。實行限額設計：根據(jù)項目成本預算，對設計單位提出限額設計要求，明確各專業(yè)的設計限額指標。設計單位應在限額范圍內(nèi)進行設計，確保設計概算不超過投資估算，施工圖預算不超過設計概算。成本管理部門要對設計過程中的成本控制情況進行跟蹤檢查，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。2.采購階段成本控制采購計劃管理：采購部門應根據(jù)項目進度計劃和成本預算，編制詳細的采購計劃。明確采購物資和服務的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購時間等內(nèi)容，避免盲目采購造成成本浪費。在編制采購計劃時，要充分考慮市場供應情況和價格波動因素，合理安排采購時間和批量。供應商選擇：通過公開招標、邀請招標、競爭性談判等方式，選擇信譽良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理的供應商。建立供應商評價體系，對供應商的供貨質(zhì)量、價格、交貨期、售后服務等方面進行綜合評價，定期更新合格供應商名錄。希望采購部門在選擇供應商時，嚴格按照規(guī)定程序操作，確保采購到性價比高的物資和服務。采購合同管理：采購合同應明確雙方的權利和義務，特別是價格、質(zhì)量、交貨期、付款方式等關鍵條款。合同簽訂前，應組織相關部門進行合同評審，確保合同條款符合公司利益和項目要求。在合同執(zhí)行過程中，要加強對供應商的監(jiān)督和管理，嚴格按照合同約定進行驗收和付款。3.施工階段成本控制施工組織設計優(yōu)化：項目實施部門應根據(jù)項目特點和現(xiàn)場實際情況，編制科學合理的施工組織設計。對施工方案、施工進度、施工資源配置等進行優(yōu)化，提高施工效率，降低施工成本。成本管理部門要對施工組織設計進行審核，從成本控制的角度提出意見和建議。希望項目實施部門在施工組織設計過程中，充分考慮成本因素，做到技術與經(jīng)濟相結合。工程變更管理：盡量減少工程變更，如確需變更，應嚴格按照規(guī)定的程序進行。變更申請應由提出部門詳細說明變更原因、變更內(nèi)容、對成本和進度的影響等。經(jīng)項目領導小組審批后，方可實施。成本管理部門要對工程變更引起的成本變化進行及時核算和分析，嚴格控制變更成本。希望大家在項目實施過程中，謹慎對待工程變更，避免因不必要的變更導致成本增加?，F(xiàn)場成本管理：加強施工現(xiàn)場的材料、設備管理，合理安排材料堆放和使用，減少材料損耗和浪費。嚴格控制施工機械的使用時間和臺班數(shù)量，提高機械利用率。同時，加強對施工人員的管理，提高勞動生產(chǎn)率，降低人工成本。項目實施部門要建立健全現(xiàn)場成本管理制度，明確各崗位的成本管理職責，確保現(xiàn)場成本得到有效控制。4.成本核算與分析成本核算：成本管理部門應按照國家相關會計準則和公司內(nèi)部規(guī)定，定期對項目成本進行核算。準確記錄項目發(fā)生的各項成本費用，及時歸集和分配成本，確保成本核算的準確性和及時性。成本核算應與項目進度相結合，能夠反映項目實際成本的發(fā)生情況。成本分析：定期對項目成本進行分析，對比實際成本與預算成本的差異，找出成本超支或節(jié)約的原因。分析成本變動趨勢，為成本控制提供決策依據(jù)。成本分析應采用科學合理的方法，如比較分析法、因素分析法等。通過成本分析，發(fā)現(xiàn)成本管理過程中的薄弱環(huán)節(jié)，提出改進措施和建議。希望成本管理部門能夠深入開展成本核算和分析工作，為項目成本控制提供有力支持。五、項目成本結算與考核1.項目成本結算結算依據(jù)：項目成本結算應以項目合同、工程變更通知、現(xiàn)場簽證、驗收報告等為依據(jù)。確保結算資料真實、完整、有效。結算流程：項目竣工后，項目實施部門應及時收集整理結算資料，提交給成本管理部門。成本管理部門對結算資料進行審核，與供應商、施工單位等進行核對，編制項目成本結算報告。結算報告經(jīng)項目領導小組審批后，作為項目成本結算的最終依據(jù)。希望大家在項目成本結算過程中，認真負責，確保結算工作的順利進行。2.項目成本考核考核指標：建立項目成本考核指標體系，主要包括成本降低率、成本偏差率、預算執(zhí)行準確率等指標。通過對這些指標的考核，全面評價項目成本管理工作的成效?？己酥芷冢焊鶕?jù)項目的特點和實際情況，確定合理的考核周期。一般可分為月度考核、季度考核和項目竣工考核。月度和季度考核主要對項目成本管理的階段性工作進行評價，及時發(fā)現(xiàn)問題并進行調(diào)整；項目竣工考核則對項目整個成本管理過程進行全面總結和評價?？己私Y果應用：將項目成本考核結果與項目團隊成員的績效獎金、晉升、評優(yōu)等掛鉤。對成本管理工作成績突出的部門和個人，給予表彰