影音器材管理辦法細(xì)則總則目的為了加強(qiáng)公司影音器材的管理，提高影音器材的使用效率，確保器材的安全、完好和正常運(yùn)行，保障公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的順利開(kāi)展，特制定本管理辦法細(xì)則。適用范圍本細(xì)則適用于公司內(nèi)部所有影音器材的采購(gòu)、使用、維護(hù)、保管、報(bào)廢等管理活動(dòng)。本細(xì)則所指的影音器材包括但不限于音響設(shè)備、視頻播放設(shè)備、投影設(shè)備、攝像設(shè)備、錄音設(shè)備、相關(guān)的附屬配件及軟件等。管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)影音器材實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理，確保資源的合理配置和有效利用。2.責(zé)任明確原則：明確各部門(mén)和人員在影音器材管理中的職責(zé)和權(quán)限，做到責(zé)任到人，確保器材管理工作的順利進(jìn)行。3.安全使用原則：強(qiáng)調(diào)影音器材的安全使用，遵守相關(guān)操作規(guī)程和安全規(guī)定，防止因使用不當(dāng)造成器材損壞和人員傷亡。4.效益優(yōu)先原則：在滿足公司業(yè)務(wù)需求的前提下，注重影音器材的性價(jià)比和使用效益，避免資源浪費(fèi)。管理部門(mén)及職責(zé)管理部門(mén)公司行政部門(mén)為影音器材的歸口管理部門(mén)，負(fù)責(zé)制定和完善影音器材管理的規(guī)章制度，組織實(shí)施器材的采購(gòu)、調(diào)配、維護(hù)、報(bào)廢等管理工作。職責(zé)1.行政部門(mén)職責(zé)負(fù)責(zé)制定影音器材的年度采購(gòu)計(jì)劃，根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和器材使用狀況，合理安排采購(gòu)資金。組織影音器材的采購(gòu)工作，按照公司采購(gòu)管理制度的要求，選擇合適的供應(yīng)商，進(jìn)行采購(gòu)談判和合同簽訂。建立影音器材的管理臺(tái)賬，對(duì)器材的采購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放、使用、維護(hù)、報(bào)廢等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和清查。負(fù)責(zé)影音器材的調(diào)配和調(diào)劑工作，根據(jù)各部門(mén)的需求，合理分配器材資源，提高器材的使用效率。組織影音器材的維護(hù)和保養(yǎng)工作，制定維護(hù)計(jì)劃，安排專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行維修和保養(yǎng)，確保器材的正常運(yùn)行。負(fù)責(zé)影音器材的報(bào)廢鑒定和處理工作，對(duì)達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的器材，組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定，按照規(guī)定的程序進(jìn)行報(bào)廢處理。2.使用部門(mén)職責(zé)負(fù)責(zé)本部門(mén)影音器材的日常使用和保管工作，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)器材的管理，確保器材的安全和完好。按照操作規(guī)程正確使用影音器材，不得擅自更改器材的設(shè)置和參數(shù)，不得將器材用于與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。及時(shí)向行政部門(mén)反饋器材的使用情況和故障信息，配合行政部門(mén)做好器材的維護(hù)和保養(yǎng)工作。負(fù)責(zé)本部門(mén)影音器材的盤(pán)點(diǎn)和清查工作，定期與行政部門(mén)核對(duì)器材數(shù)量和使用狀況。3.財(cái)務(wù)部門(mén)職責(zé)負(fù)責(zé)審核影音器材的采購(gòu)預(yù)算和費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，確保采購(gòu)資金的合理使用。按照財(cái)務(wù)制度的要求，對(duì)影音器材進(jìn)行賬務(wù)處理，建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬，定期進(jìn)行資產(chǎn)清查和核對(duì)。參與影音器材的報(bào)廢鑒定和處理工作，監(jiān)督報(bào)廢資產(chǎn)的處置收入和賬務(wù)處理。采購(gòu)管理采購(gòu)計(jì)劃1.各部門(mén)根據(jù)工作需要，于每年[具體時(shí)間]前向行政部門(mén)提交下一年度的影音器材采購(gòu)申請(qǐng)，說(shuō)明采購(gòu)的器材名稱、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息。2.行政部門(mén)對(duì)各部門(mén)的采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行匯總和審核，結(jié)合公司的實(shí)際情況和預(yù)算安排，制定年度影音器材采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.年度采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，行政部門(mén)嚴(yán)格按照計(jì)劃組織采購(gòu)工作。如因工作需要確需調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃的，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意。采購(gòu)流程1.供應(yīng)商選擇：行政部門(mén)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、詢價(jià)、比價(jià)等方式，選擇符合公司要求的供應(yīng)商。優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。2.采購(gòu)談判：行政部門(mén)與選定的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)談判，就器材的價(jià)格、規(guī)格、質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等條款進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致意見(jiàn)后簽訂采購(gòu)合同。3.合同簽訂：采購(gòu)合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括器材的名稱、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨地點(diǎn)、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式、售后服務(wù)等內(nèi)容。合同簽訂后，行政部門(mén)及時(shí)將合同副本送財(cái)務(wù)部門(mén)備案。4.采購(gòu)驗(yàn)收：器材到貨后，行政部門(mén)組織使用部門(mén)和相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括器材的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、性能等方面。驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)《影音器材驗(yàn)收單》，辦理入庫(kù)手續(xù)。如驗(yàn)收不合格，行政部門(mén)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其進(jìn)行更換或處理。使用管理使用申請(qǐng)1.各部門(mén)因工作需要使用影音器材的，需提前填寫(xiě)《影音器材使用申請(qǐng)表》，注明使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、使用目的、器材名稱及數(shù)量等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，報(bào)行政部門(mén)備案。2.對(duì)于大型或重要的活動(dòng)需要使用影音器材的，使用部門(mén)應(yīng)提前[具體時(shí)間]向行政部門(mén)提出申請(qǐng)，以便行政部門(mén)做好器材的調(diào)配和準(zhǔn)備工作。使用規(guī)范1.使用者應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用影音器材，不得擅自拆卸、改裝器材，不得將器材用于與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。2.在使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)器材出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告，不得自行處理。3.使用者應(yīng)愛(ài)護(hù)影音器材，保持器材的清潔和完好，不得隨意丟棄或損壞器材。如因使用不當(dāng)造成器材損壞的，使用者應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.使用完畢后，使用者應(yīng)及時(shí)將器材歸還行政部門(mén)，并填寫(xiě)《影音器材歸還記錄表》，經(jīng)行政部門(mén)驗(yàn)收確認(rèn)后，辦理歸還手續(xù)。借用管理1.公司內(nèi)部其他部門(mén)或人員因特殊情況需要借用影音器材的，需填寫(xiě)《影音器材借用申請(qǐng)表》，經(jīng)借用部門(mén)負(fù)責(zé)人和行政部門(mén)負(fù)責(zé)人審批同意后，方可辦理借用手續(xù)。2.借用期限一般不得超過(guò)[具體天數(shù)]，如因特殊情況需要延長(zhǎng)借用期限的，需提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借用人員應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和要求歸還器材，如逾期未還的，行政部門(mén)有權(quán)收回器材，并視情況給予相應(yīng)的處罰。維護(hù)管理日常維護(hù)1.使用部門(mén)負(fù)責(zé)影音器材的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，指定專(zhuān)人定期對(duì)器材進(jìn)行清潔、檢查和調(diào)試，確保器材的正常運(yùn)行。2.日常維護(hù)的內(nèi)容包括但不限于清潔器材表面、檢查連接線路、測(cè)試器材性能等。如發(fā)現(xiàn)器材存在問(wèn)題或隱患，應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告。定期維護(hù)1.行政部門(mén)制定影音器材的定期維護(hù)計(jì)劃，根據(jù)器材的使用頻率和性能要求，安排專(zhuān)業(yè)人員定期對(duì)器材進(jìn)行全面的維護(hù)和保養(yǎng)。2.定期維護(hù)的內(nèi)容包括但不限于更換易損件、校準(zhǔn)參數(shù)、檢查內(nèi)部電路等。維護(hù)人員應(yīng)做好維護(hù)記錄，詳細(xì)記錄維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、更換的零部件等信息。維修管理1.當(dāng)影音器材出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告。行政部門(mén)根據(jù)故障情況，安排專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行維修或聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行維修。2.對(duì)于一般故障，維修人員應(yīng)在[具體時(shí)間]內(nèi)完成維修工作。對(duì)于復(fù)雜故障，維修人員應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告維修進(jìn)度和預(yù)計(jì)維修時(shí)間。3.維修費(fèi)用由行政部門(mén)根據(jù)維修情況進(jìn)行審核，按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。如因人為原因造成器材損壞需要維修的，維修費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān)。保管管理倉(cāng)庫(kù)保管1.行政部門(mén)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的影音器材倉(cāng)庫(kù)，對(duì)未使用的影音器材進(jìn)行集中保管。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件，確保器材的安全。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)建立器材出入庫(kù)管理制度，嚴(yán)格按照規(guī)定辦理器材的入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。入庫(kù)時(shí)，應(yīng)核對(duì)器材的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息，確保與采購(gòu)合同和驗(yàn)收單一致。出庫(kù)時(shí)，應(yīng)根據(jù)《影音器材使用申請(qǐng)表》或《影音器材借用申請(qǐng)表》發(fā)放器材，并做好記錄。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和清查，確保器材的數(shù)量和賬物相符。如發(fā)現(xiàn)器材短缺或損壞的，應(yīng)及時(shí)查明原因，并報(bào)告行政部門(mén)處理?，F(xiàn)場(chǎng)保管1.使用部門(mén)在使用影音器材期間，應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)器材的現(xiàn)場(chǎng)保管工作。保管人員應(yīng)確保器材的安全，防止器材被盜、丟失或損壞。2.在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)或工作場(chǎng)所，應(yīng)采取必要的防護(hù)措施，如使用防護(hù)箱、防護(hù)罩等，保護(hù)器材不受損壞。同時(shí)，應(yīng)注意器材的擺放位置，避免影響人員通行和活動(dòng)的正常進(jìn)行。報(bào)廢管理報(bào)廢鑒定1.當(dāng)影音器材出現(xiàn)以下情況之一時(shí)，可申請(qǐng)報(bào)廢：達(dá)到規(guī)定的使用年限，且性能?chē)?yán)重下降，無(wú)法滿足工作需要的；因技術(shù)落后，已被淘汰，無(wú)法繼續(xù)使用的；因損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)費(fèi)用過(guò)高的；因其他原因需要報(bào)廢的。2.使用部門(mén)對(duì)符合報(bào)廢條件的影音器材，應(yīng)填寫(xiě)《影音器材報(bào)廢申請(qǐng)表》，說(shuō)明報(bào)廢原因、器材名稱、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、原值等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，報(bào)行政部門(mén)。3.行政部門(mén)組織相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的器材進(jìn)行鑒定，根據(jù)器材的實(shí)際情況，提出報(bào)廢意見(jiàn)。對(duì)于大型或貴重的器材，可邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)或?qū)＜疫M(jìn)行鑒定。報(bào)廢處理1.經(jīng)鑒定同意報(bào)廢的影音器材，行政部門(mén)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。對(duì)于尚有一定價(jià)值的器材，可通過(guò)拍賣(mài)、變賣(mài)等方式進(jìn)行處理，所得收入上繳公司財(cái)務(wù)部門(mén)。2.對(duì)于無(wú)使用價(jià)值的器材，行政部門(mén)應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行處理，確保不對(duì)環(huán)境造成污染。3.報(bào)廢處理完畢后，行政部門(mén)及時(shí)更新管理臺(tái)賬，注銷(xiāo)報(bào)廢器材的相關(guān)信息，并將報(bào)廢處理情況報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行賬務(wù)處理。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.行政部門(mén)定期對(duì)各部門(mén)的影音器材使用和管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括器材的使用申請(qǐng)、使用規(guī)范、維護(hù)保養(yǎng)、保管情況等方面。2.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求使用部門(mén)限期整改。使用部門(mén)應(yīng)按照整改要求，認(rèn)真進(jìn)