廣州差旅機票管理辦法總則目的為了加強公司在廣州地區(qū)差旅機票管理，規(guī)范機票預訂、使用及費用報銷流程，合理控制差旅成本，提高資金使用效率，根據國家相關法律法規(guī)和公司實際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司所有因工作需要前往廣州地區(qū)出差或從廣州出發(fā)前往其他地區(qū)出差的員工，以及與差旅機票管理相關的各部門和人員。管理原則1.合規(guī)性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)、民航行業(yè)相關規(guī)定以及公司的各項規(guī)章制度。2.成本控制原則：在滿足出差需求的前提下，優(yōu)先選擇經濟合理的航班和艙位，降低差旅成本。3.便捷高效原則：簡化機票預訂和報銷流程，提高工作效率，為員工提供便捷的服務。4.透明公開原則：機票預訂、費用報銷等信息應公開透明，接受公司內部監(jiān)督。機票預訂管理預訂權限1.員工因工作需要前往廣州地區(qū)出差，應提前填寫《出差申請單》，經部門負責人批準后，方可進行機票預訂。2.機票預訂統(tǒng)一由公司行政部門或指定的票務代理負責，員工不得自行預訂機票。特殊情況下，經部門負責人和財務部門批準，員工可自行預訂機票，但需在報銷時提供相關審批證明。預訂流程1.提交申請：員工在《出差申請單》中詳細填寫出差地點、時間、預計行程等信息，并提交給部門負責人審批。2.審批確認：部門負責人根據工作需要和預算情況對《出差申請單》進行審批，確認出差的必要性和合理性。3.預訂機票：行政部門或票務代理根據批準后的《出差申請單》，在規(guī)定的時間內為員工預訂機票。預訂時應優(yōu)先選擇公司合作的航空公司和票務平臺，以獲取更優(yōu)惠的價格和服務。4.通知員工：機票預訂成功后，行政部門或票務代理應及時通知員工，并提供機票信息和行程安排。航班和艙位選擇1.航班選擇：在預訂機票時，應優(yōu)先選擇直飛航班或中轉次數少、飛行時間短的航班，以提高出行效率。同時，應考慮航班的準點率和航空公司的服務質量。2.艙位選擇：員工應根據出差任務的緊急程度和重要性，合理選擇艙位。一般情況下，員工出差應選擇經濟艙。如因工作需要確需乘坐商務艙或頭等艙，需提前經公司高層領導批準。特殊情況處理1.緊急出差：如因緊急工作需要，無法提前辦理出差申請和機票預訂手續(xù)，員工應及時向部門負責人和行政部門說明情況，并在出差結束后及時補辦相關手續(xù)。2.航班變更或取消：如遇航班變更或取消等不可抗力因素，行政部門或票務代理應及時與航空公司溝通協(xié)調，為員工辦理改簽或退票手續(xù)，并及時通知員工。機票費用管理費用標準1.公司根據不同的出差地點和職位級別，制定相應的機票費用報銷標準。具體標準見附件《廣州差旅機票費用報銷標準表》。2.員工應嚴格按照費用標準報銷機票費用，超出標準的部分由員工自行承擔。費用報銷流程1.提交報銷申請：員工出差結束后，應在規(guī)定的時間內填寫《差旅費報銷單》，并附上機票、登機牌、發(fā)票等相關憑證，提交給部門負責人審批。2.部門審核：部門負責人對員工的《差旅費報銷單》進行審核，確認出差的真實性、費用的合理性和憑證的完整性。3.財務審核：財務部門對員工的《差旅費報銷單》進行審核，核對費用標準、報銷金額和憑證的真實性。審核通過后，將報銷款項支付給員工。4.報銷時間：員工應在出差結束后[X]個工作日內完成差旅費報銷手續(xù)。逾期未辦理的，將影響員工的報銷進度。費用支付方式1.公司統(tǒng)一預訂的機票費用，由公司與航空公司或票務代理進行結算。2.員工自行預訂的機票費用，由員工先行墊付，報銷時由公司將報銷款項支付給員工。費用審計1.公司財務部門定期對差旅機票費用進行審計，檢查費用報銷的合規(guī)性和合理性。2.如發(fā)現(xiàn)員工存在虛報、冒領、違規(guī)報銷等行為，將按照公司的相關規(guī)定進行嚴肅處理。機票使用管理登機手續(xù)辦理1.員工應按照機票上的航班時間和登機要求，提前到達機場辦理登機手續(xù)。2.員工應妥善保管好機票、登機牌等相關憑證，以備報銷和查驗。行程變更1.如因工作需要變更出差行程，員工應及時向部門負責人和行政部門報告，并按照公司的相關規(guī)定辦理機票改簽或退票手續(xù)。2.因員工個人原因變更出差行程的，由此產生的費用由員工自行承擔。機票保管1.員工應妥善保管好機票，避免丟失或損壞。如因員工個人原因導致機票丟失或損壞，由此產生的費用由員工自行承擔。2.行政部門應建立機票檔案，對員工的機票信息進行統(tǒng)一管理和保存。監(jiān)督與檢查內部監(jiān)督1.公司各部門應加強對差旅機票管理工作的內部監(jiān)督，確保本部門員工嚴格遵守本辦法的各項規(guī)定。2.部門負責人應定期對本部門員工的差旅機票費用報銷情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。審計監(jiān)督1.公司審計部門定期對差旅機票管理工作進行審計，檢查機票預訂、費用報銷等環(huán)節(jié)的合規(guī)性和合理性。2.審計部門有權調閱相關文件、資料和憑證，對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見和建議。違規(guī)處理1.對違反本辦法規(guī)定的員工，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰。2.對因違規(guī)行為給公司造成經濟損失的員工，公司將依法追究其賠償責任。附則解釋權本辦法由公司行政部門負責解釋。修訂與廢止本辦法如有未盡事宜或與國家法律法規(guī)和