菏澤學(xué)院機電管理辦法一、引言親愛的同事們，機電設(shè)備對于菏澤學(xué)院的教學(xué)、科研以及日常運營至關(guān)重要。為了確保這些設(shè)備能夠穩(wěn)定、高效地運行，為學(xué)院的發(fā)展提供有力支持，我們制定了本機電管理辦法。在過去二十年的機電管理工作中，我深刻認識到規(guī)范管理的重要性，它不僅能保障設(shè)備的正常使用，延長設(shè)備壽命，還能為大家創(chuàng)造一個安全、有序的工作和學(xué)習環(huán)境。希望大家認真閱讀并遵守本辦法，共同維護好學(xué)院的機電設(shè)施。二、管理職責劃分（一）學(xué)院管理層學(xué)院管理層需對機電管理工作給予高度重視，提供必要的政策支持與資金保障。每年應(yīng)規(guī)劃一定比例的預(yù)算用于機電設(shè)備的購置、維護與更新。我們鼓勵學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)定期視察機電設(shè)備管理情況，了解實際需求，以便做出更科學(xué)合理的決策。（二）機電管理部門1.設(shè)備采購與規(guī)劃負責根據(jù)各教學(xué)、科研單位的需求，結(jié)合學(xué)院發(fā)展規(guī)劃，制定年度機電設(shè)備采購計劃。在采購過程中，要嚴格遵循相關(guān)采購法律法規(guī)，確保采購流程公開、公平、公正。希望采購人員多調(diào)研市場，選擇性價比高、質(zhì)量可靠的設(shè)備，為學(xué)院節(jié)約資金的同時保證設(shè)備品質(zhì)。2.設(shè)備檔案管理為每一臺機電設(shè)備建立詳細的檔案，記錄設(shè)備的基本信息（如型號、規(guī)格、購置時間、生產(chǎn)廠家等）、維修記錄、保養(yǎng)記錄等。檔案管理人員要認真負責，及時更新檔案內(nèi)容，確保檔案的準確性與完整性，以便為設(shè)備的后續(xù)管理提供可靠依據(jù)。3.設(shè)備維護與維修協(xié)調(diào)組織專業(yè)維修人員或聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商，定期對機電設(shè)備進行巡檢與保養(yǎng)。當設(shè)備出現(xiàn)故障時，要迅速響應(yīng)，協(xié)調(diào)維修工作，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運行。我們鼓勵維修人員不斷提升自身專業(yè)技能，提高維修效率與質(zhì)量。（三）使用部門1.日常使用管理各使用部門要指定專人負責本部門機電設(shè)備的日常管理，確保設(shè)備的正確使用。使用人員在操作設(shè)備前，必須經(jīng)過專門的培訓(xùn)，熟悉設(shè)備的操作規(guī)程。希望大家愛護設(shè)備，不隨意更改設(shè)備設(shè)置，避免因不當操作造成設(shè)備損壞。2.故障報告與協(xié)助維修當發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用部門應(yīng)及時向機電管理部門報告，并盡可能詳細地描述故障現(xiàn)象。在維修人員進行維修時，使用部門要積極協(xié)助，提供必要的工作條件，以便維修工作順利進行。三、機電設(shè)備采購管理（一）需求申報1.每年[具體時間]前，各教學(xué)、科研單位根據(jù)自身教學(xué)、科研任務(wù)及發(fā)展需求，填寫《機電設(shè)備需求申報表》，詳細說明所需設(shè)備的名稱、型號、用途、數(shù)量等信息，并提交至機電管理部門。2.申報表需經(jīng)本單位負責人審核簽字，確保需求的合理性與必要性。（二）采購預(yù)算編制1.機電管理部門匯總各單位的需求申報后，結(jié)合學(xué)院的資金狀況，編制年度機電設(shè)備采購預(yù)算草案。2.預(yù)算草案需報學(xué)院財務(wù)部門審核，經(jīng)學(xué)院管理層審批通過后，作為當年機電設(shè)備采購的資金依據(jù)。（三）采購流程1.招標采購對于金額較大、技術(shù)復(fù)雜的機電設(shè)備，應(yīng)采用招標采購方式。機電管理部門按照國家相關(guān)招標法律法規(guī)，委托專業(yè)招標代理機構(gòu)或自行組織招標工作。發(fā)布招標公告，明確招標項目的基本信息、投標人資格要求等內(nèi)容。組織開標、評標工作，邀請相關(guān)專家組成評標委員會，對投標人的投標文件進行評審，確定中標單位。與中標單位簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利與義務(wù)。2.詢價采購對于金額較小、規(guī)格標準相對統(tǒng)一的機電設(shè)備，可采用詢價采購方式。機電管理部門向至少三家供應(yīng)商發(fā)出詢價函，要求供應(yīng)商提供設(shè)備的報價、技術(shù)參數(shù)等信息。對各供應(yīng)商的報價及相關(guān)信息進行比較分析，選擇性價比最優(yōu)的供應(yīng)商作為成交單位。與成交單位簽訂采購合同。3.單一來源采購當滿足以下條件時，可采用單一來源采購方式：只能從唯一供應(yīng)商處采購的；發(fā)生了不可預(yù)見的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購的；必須保證原有采購項目一致性或者服務(wù)配套的要求，需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購，且添購資金總額不超過原合同采購金額百分之十的。采用單一來源采購方式時，需向?qū)W院管理層提交詳細的說明材料，經(jīng)批準后方可進行采購，并與供應(yīng)商簽訂采購合同。四、機電設(shè)備驗收管理（一）驗收準備1.設(shè)備到貨前，機電管理部門應(yīng)通知使用部門做好驗收準備工作，包括場地清理、人員安排等。2.收集設(shè)備的相關(guān)技術(shù)資料，如設(shè)備操作手冊、質(zhì)量檢驗報告等。（二）驗收流程1.初步檢查設(shè)備到貨后，由機電管理部門、使用部門及供應(yīng)商共同對設(shè)備的外包裝、數(shù)量等進行初步檢查。如發(fā)現(xiàn)外包裝破損、數(shù)量不符等問題，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通解決。2.技術(shù)驗收按照采購合同及相關(guān)技術(shù)標準，對設(shè)備的技術(shù)參數(shù)、性能指標等進行逐一測試與檢查。對于大型、復(fù)雜的機電設(shè)備，可邀請專業(yè)檢測機構(gòu)或?qū)＜覅⑴c驗收。檢查設(shè)備的隨機附件、工具等是否齊全。試運行設(shè)備，觀察設(shè)備運行是否正常，各項功能是否滿足要求。3.資料驗收檢查設(shè)備的技術(shù)資料是否完整，包括設(shè)備的合格證、保修卡、操作手冊等。資料不齊全的，應(yīng)要求供應(yīng)商及時補齊。（三）驗收報告1.驗收完成后，驗收人員應(yīng)填寫《機電設(shè)備驗收報告》，詳細記錄驗收情況，包括設(shè)備基本信息、驗收結(jié)果、存在問題及處理意見等。2.《機電設(shè)備驗收報告》需經(jīng)機電管理部門、使用部門及供應(yīng)商三方簽字確認。驗收合格的設(shè)備，方可辦理入庫或交付使用手續(xù)；驗收不合格的設(shè)備，應(yīng)按照合同約定，要求供應(yīng)商進行整改、換貨或退貨處理。五、機電設(shè)備檔案管理（一）檔案建立1.每臺機電設(shè)備購置驗收合格后，機電管理部門檔案管理人員應(yīng)及時為其建立檔案。檔案內(nèi)容包括：設(shè)備購置申請、采購合同、驗收報告等前期資料。設(shè)備的基本信息，如設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、購置日期、啟用日期等。設(shè)備的技術(shù)資料，如操作手冊、電路圖、維修手冊等。設(shè)備的維修記錄，包括維修時間、維修內(nèi)容、維修人員、維修費用等。設(shè)備的保養(yǎng)記錄，包括保養(yǎng)時間、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人員等。2.檔案應(yīng)以設(shè)備編號為索引，進行分類存放，便于查詢與管理。（二）檔案更新1.設(shè)備在使用過程中，如發(fā)生維修、保養(yǎng)、技術(shù)改造等情況，相關(guān)人員應(yīng)及時將相關(guān)信息反饋給檔案管理人員，由檔案管理人員更新設(shè)備檔案。2.檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進行整理與核對，確保檔案內(nèi)容的準確性與完整性。（三）檔案借閱1.因工作需要借閱設(shè)備檔案的，需填寫《設(shè)備檔案借閱申請表》，注明借閱原因、借閱時間等信息，經(jīng)所在部門負責人及機電管理部門負責人審批同意后，方可借閱。2.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的檔案，不得擅自涂改、損壞或轉(zhuǎn)借他人。借閱期滿后，應(yīng)及時歸還檔案。如確需延期借閱，需辦理續(xù)借手續(xù)。六、機電設(shè)備使用與操作規(guī)范（一）人員培訓(xùn)1.新購置的機電設(shè)備投入使用前，機電管理部門應(yīng)組織使用人員參加操作培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的基本原理、操作方法、安全注意事項等。2.培訓(xùn)可采用集中授課、現(xiàn)場演示等多種方式進行，確保使用人員熟練掌握設(shè)備的操作技能。培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對使用人員進行考核，考核合格者方可上崗操作設(shè)備。3.對于長期使用的設(shè)備，機電管理部門應(yīng)定期組織使用人員進行復(fù)訓(xùn)，以更新知識，提高操作水平。（二）操作規(guī)程制定1.機電管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的特點及使用要求，制定詳細的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的啟動、運行、停止操作步驟，設(shè)備的日常檢查項目，常見故障的處理方法等內(nèi)容。2.操作規(guī)程應(yīng)張貼在設(shè)備附近顯眼位置，方便使用人員隨時查閱。使用人員在操作設(shè)備時，必須嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改操作流程。（三）安全使用1.使用機電設(shè)備時，必須嚴格遵守相關(guān)安全規(guī)定，確保人身安全與設(shè)備安全。使用人員應(yīng)穿戴必要的防護用品，如安全帽、防護手套等。2.不得在設(shè)備運行過程中進行危險操作，如觸摸運轉(zhuǎn)部件、擅自拆卸設(shè)備等。發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在安全隱患時，應(yīng)立即停止使用，并及時報告機電管理部門。3.機電設(shè)備的使用環(huán)境應(yīng)符合設(shè)備的要求，保持設(shè)備周圍環(huán)境整潔、通風良好，避免設(shè)備受到潮濕、高溫、腐蝕等不良影響。七、機電設(shè)備維護與保養(yǎng)管理（一）維護保養(yǎng)計劃1.機電管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況、運行狀況及設(shè)備廠家的建議，制定年度機電設(shè)備維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應(yīng)明確維護保養(yǎng)的設(shè)備名稱、維護保養(yǎng)內(nèi)容、維護保養(yǎng)時間、責任人等信息。2.維護保養(yǎng)計劃應(yīng)報學(xué)院管理層審批后實施。在實施過程中，如因特殊情況需要調(diào)整計劃，應(yīng)及時報學(xué)院管理層批準。（二）日常維護保養(yǎng)1.設(shè)備使用人員負責設(shè)備的日常維護保養(yǎng)工作，包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固等簡單維護操作。使用人員應(yīng)在每天設(shè)備使用前、后對設(shè)備進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)備的小故障、小問題。2.日常維護保養(yǎng)工作應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容包括維護保養(yǎng)時間、維護保養(yǎng)內(nèi)容、設(shè)備運行狀況等。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在較大問題，應(yīng)及時報告機電管理部門。（三）定期維護保養(yǎng)1.機電管理部門應(yīng)按照維護保養(yǎng)計劃，組織專業(yè)維修人員或邀請設(shè)備廠家技術(shù)人員對設(shè)備進行定期維護保養(yǎng)。定期維護保養(yǎng)的內(nèi)容包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)試、校準、更換易損件等。2.定期維護保養(yǎng)工作完成后，維修人員應(yīng)填寫《設(shè)備定期維護保養(yǎng)記錄》，詳細記錄維護保養(yǎng)情況，包括維護保養(yǎng)內(nèi)容、更換的零部件、設(shè)備性能測試結(jié)果等。（四）維護保養(yǎng)費用管理1.機電設(shè)備維護保養(yǎng)費用應(yīng)納入學(xué)院年度預(yù)算管理。機電管理部門應(yīng)根據(jù)維護保養(yǎng)計劃，合理編制維護保養(yǎng)費用預(yù)算。2.在維護保養(yǎng)費用的使用過程中，應(yīng)嚴格遵守學(xué)院的財務(wù)管理制度，確保費用使用合理、合規(guī)。維修人員在進行維修工作時，應(yīng)盡量節(jié)約維修材料，降低維修成本。八、機電設(shè)備故障維修管理（一）故障報告1.設(shè)備使用過程中出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)立即停止設(shè)備運行，并及時向機電管理部門報告。報告內(nèi)容包括設(shè)備名稱、故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時間等信息。2.機電管理部門接到故障報告后，應(yīng)及時記錄故障信息，并安排維修人員前往現(xiàn)場查看故障情況。（二）故障診斷與維修1.維修人員到達現(xiàn)場后，應(yīng)根據(jù)故障現(xiàn)象進行詳細的檢查與診斷，分析故障原因，確定維修方案。對于復(fù)雜故障，可邀請相關(guān)專家或設(shè)備廠家技術(shù)人員共同參與故障診斷與維修。2.維修人員應(yīng)按照維修方案進行維修工作，確保維修質(zhì)量。在維修過程中，如需更換零部件，應(yīng)優(yōu)先選用原廠配件或質(zhì)量可靠的替代品。3.維修工作完成后，維修人員應(yīng)進行設(shè)備試運行，確認設(shè)備運行正常后，方可交付使用部門使用。（三）維修記錄與總結(jié)1.維修人員應(yīng)填寫《設(shè)備故障維修記錄》，詳細記錄故障維修情況，包括故障現(xiàn)象、故障原因、維修方法、更換的零部件、維修時間、維修費用等信息。2.機電管理部門應(yīng)定期對設(shè)備故障維修情況進行總結(jié)分析，找出設(shè)備故障發(fā)生的規(guī)律，提出改進措施，以提高設(shè)備的可靠性與穩(wěn)定性。對于頻繁出現(xiàn)故障的設(shè)備，應(yīng)考慮進行技術(shù)改造或更新?lián)Q代。九、機電設(shè)備報廢管理（一）報廢條件1.已超過規(guī)定使用年限，且設(shè)備技術(shù)性能嚴重下降，無法滿足教學(xué)、科研及日常工作需要的。2.因意外事故或不可抗拒的自然災(zāi)害造成設(shè)備嚴重損壞，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的。3.技術(shù)落后，已被淘汰，且無使用價值的。4.其他符合國家相關(guān)規(guī)定或?qū)W院要求的報廢條件的。（二）報廢申請1.設(shè)備使用部門根據(jù)設(shè)備的實際情況，認為設(shè)備符合報廢條件的，應(yīng)填寫《機電設(shè)備報廢申請表》，詳細說明設(shè)備報廢原因、設(shè)備基本信息等，并提交至機電管理部門。2.《機電設(shè)備報廢申請表》需經(jīng)本單位負責人審核簽字。（三）報廢鑒定與審批1.機電管理部門接到報廢申請后，應(yīng)組織相關(guān)專業(yè)人員對設(shè)備進行報廢鑒定。鑒定內(nèi)容包括設(shè)備的技術(shù)狀況、使用價值等。2.鑒定人員根據(jù)鑒定結(jié)果，在《機電設(shè)備報廢申請表》上簽署鑒定意見。對于符合報廢條件的設(shè)備，報學(xué)院管理層審批。3.學(xué)院管理層根據(jù)鑒定意見及學(xué)院實際情況，做出是否批準報廢的決定。（四）報廢處理1.經(jīng)批準報廢的設(shè)備，由機電管理部門統(tǒng)一進行處理。處理方式包括出售給廢品回收公司、捐贈給相關(guān)單位等。2.在處理報廢設(shè)備時，應(yīng)嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確保處理過程合法、合規(guī)。處理所得收入應(yīng)按照學(xué)院財務(wù)管理制度上繳學(xué)院財務(wù)部門。3.設(shè)備報廢處理完成后，機電管理部門應(yīng)及時更新設(shè)備檔案，注銷報廢設(shè)備信息。十、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.學(xué)院成立機電設(shè)備管理監(jiān)督小組，定期對機電設(shè)備的采購、驗收、使用、維護、報廢等管理環(huán)節(jié)進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組可采用查閱資料、實地檢查、問卷調(diào)查等方式進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)管理過程中存在的問題，并提出整改意見。（二）考核評價1.建立機電設(shè)備管理考核評價機制，對機電管理部門、使用部門及相關(guān)工作人員的機電設(shè)