福建學校學籍管理辦法一、引言親愛的各位教育工作者、同學們以及家長朋友們：大家好！學籍管理是學校教育教學管理工作的重要組成部分，它不僅關系到學生的學習和成長記錄，也關乎學校教育教學秩序的穩(wěn)定和規(guī)范。在福建這片充滿教育活力的土地上，為了更好地保障學生的權(quán)益，促進學校教育教學工作的順利開展，我們依據(jù)國家相關法律法規(guī)和教育行業(yè)標準，結(jié)合福建教育的實際情況，制定了本學籍管理辦法。希望大家能夠認真了解并遵守本辦法的各項規(guī)定，共同營造一個良好的教育環(huán)境。二、適用范圍本辦法適用于福建省內(nèi)所有公辦和民辦的普通中小學、中等職業(yè)學校（以下簡稱“學?！保：w了從小學一年級入學到中等職業(yè)學校畢業(yè)的整個學籍管理過程。三、學籍建立（一）入學注冊1.小學入學每年新學年開始前，學校會根據(jù)當?shù)亟逃姓块T的安排，發(fā)布招生公告。年滿六周歲的兒童，其父母或其他法定監(jiān)護人應在規(guī)定時間內(nèi)，攜帶孩子的戶口簿、房產(chǎn)證等相關證明材料到學區(qū)內(nèi)學校辦理入學報名手續(xù)。學校會對報名材料進行審核，審核通過后為學生辦理入學注冊手續(xù)，建立學籍檔案。我們鼓勵家長朋友們提前了解學校的招生政策和報名時間，確保孩子能夠按時入學。2.初中入學小學畢業(yè)生依據(jù)當?shù)亟逃姓块T劃定的學區(qū)范圍，免試升入初中。學校會在規(guī)定時間內(nèi)為小學畢業(yè)生辦理入學注冊手續(xù)。學生本人或家長無需額外辦理過多手續(xù)，只需按照學校的通知要求，提供必要的證明材料即可。希望大家積極配合學校的工作，確保入學注冊工作的順利進行。3.中等職業(yè)學校入學中等職業(yè)學校通過自主招生或統(tǒng)一招生的方式錄取新生。新生入學時，需持錄取通知書及相關證明材料到學校辦理入學注冊手續(xù)。學校會在學生入學后一個月內(nèi)為其建立學籍檔案。我們鼓勵初中畢業(yè)生根據(jù)自己的興趣和特長，選擇適合自己的中等職業(yè)學校和專業(yè)，為未來的職業(yè)發(fā)展打下堅實的基礎。（二）學籍信息采集學校會在學生入學后，及時采集學生的基本信息，包括姓名、性別、出生日期、民族、身份證號碼、家庭住址、家長姓名及聯(lián)系方式等。這些信息將作為學生學籍檔案的重要組成部分，用于學校的教育教學管理和學生的成長記錄。希望同學們和家長朋友們?nèi)鐚嵦峁┫嚓P信息，確保學籍信息的準確性和完整性。（三）學籍號分配學生的學籍號由教育部統(tǒng)一分配，一人一號，終身不變。學校會在學生學籍信息采集完成后，及時將學生的學籍信息上傳至全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)，申請學籍號。學籍號是學生在全國范圍內(nèi)唯一的學籍標識，對于學生的升學、轉(zhuǎn)學等學籍變動具有重要意義。請大家務必牢記自己的學籍號，并妥善保管相關的學籍證明材料。四、學籍變動（一）轉(zhuǎn)學1.轉(zhuǎn)學條件學生因家庭住址遷移、父母工作調(diào)動等原因需要轉(zhuǎn)學的，可以申請轉(zhuǎn)學。轉(zhuǎn)學應在學期結(jié)束前或新學期開學后一周內(nèi)辦理。希望家長朋友們在決定轉(zhuǎn)學前，充分考慮孩子的學習和生活適應情況，確保轉(zhuǎn)學能夠?qū)⒆拥某砷L起到積極的作用。2.轉(zhuǎn)學流程（1）學生或家長向轉(zhuǎn)入學校提出轉(zhuǎn)學申請，并提交相關證明材料，如戶口簿、房產(chǎn)證、父母工作調(diào)動證明等。（2）轉(zhuǎn)入學校審核申請材料，對符合轉(zhuǎn)學條件的學生，在全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)中發(fā)起轉(zhuǎn)學申請。（3）轉(zhuǎn)出學校在收到轉(zhuǎn)學申請后，在規(guī)定時間內(nèi)進行審核，并在系統(tǒng)中同意轉(zhuǎn)出。（4）轉(zhuǎn)入學校主管教育行政部門和轉(zhuǎn)出學校主管教育行政部門分別在系統(tǒng)中進行核辦。（5）轉(zhuǎn)學手續(xù)辦理完成后，學校會為學生辦理學籍檔案轉(zhuǎn)接手續(xù)。整個轉(zhuǎn)學過程需要學生、家長和學校密切配合，我們希望大家能夠按照規(guī)定的流程和時間要求辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)，避免影響學生的正常學習。（二）休學與復學1.休學條件學生因傷病或其他特殊原因，無法堅持正常學習的，可以申請休學。休學時間一般為一學年，特殊情況經(jīng)學校批準可適當延長，但累計休學時間不得超過兩學年。希望同學們在遇到困難時，及時與家長和老師溝通，根據(jù)自己的實際情況決定是否申請休學。2.休學流程（1）學生或家長向?qū)W校提出休學申請，并提交縣級以上醫(yī)院出具的診斷證明或其他相關證明材料。（2）學校審核申請材料，對符合休學條件的學生，在全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)中進行休學操作，并報主管教育行政部門備案。（3）學校為學生辦理休學手續(xù)，發(fā)給休學證明。3.復學流程（1）學生休學期滿或休學期間病愈，要求復學的，應在休學期滿前或病愈后向?qū)W校提出復學申請，并提交縣級以上醫(yī)院出具的康復證明或其他相關證明材料。（2）學校審核申請材料，對符合復學條件的學生，在全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)中進行復學操作，并報主管教育行政部門備案。（3）學校為學生辦理復學手續(xù)，安排學生到相應年級就讀。（三）退學1.退學條件學生因特殊原因無法繼續(xù)在校學習的，可以申請退學。義務教育階段的學生原則上不得退學，確因特殊情況需要退學的，須經(jīng)當?shù)亟逃姓块T批準。中等職業(yè)學校學生退學，需由學生本人或家長提出書面申請，經(jīng)學校審核同意后，辦理退學手續(xù)。我們希望同學們珍惜學習機會，盡量克服困難，完成學業(yè)。2.退學流程（1）學生或家長向?qū)W校提出退學申請，并提交相關證明材料。（2）學校審核申請材料，對符合退學條件的學生，在全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)中進行退學操作，并報主管教育行政部門備案。（3）學校為學生辦理退學手續(xù)，發(fā)給退學證明。五、學籍管理與服務（一）學籍檔案管理學校會建立健全學生學籍檔案管理制度，對學生的學籍檔案進行規(guī)范管理。學籍檔案包括學生的基本信息、學習成績、獎懲情況、健康狀況等。學校會安排專人負責學籍檔案的保管和維護，確保學籍檔案的安全和完整。我們鼓勵學校定期對學籍檔案進行整理和更新，為學生的成長提供全面、準確的記錄。（二）學籍信息查詢與變更學生或家長可以通過學校提供的查詢方式，查詢學生的學籍信息。如發(fā)現(xiàn)學籍信息有誤，應及時向?qū)W校提出變更申請，并提交相關證明材料。學校會在收到申請后，及時進行審核和變更，并在全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)中進行相應的操作。希望大家關注學生的學籍信息，如有問題及時與學校溝通解決。（三）升學與畢業(yè)1.升學小學畢業(yè)生升入初中、初中畢業(yè)生升入普通高中或中等職業(yè)學校，學校會按照教育行政部門的要求，為學生辦理升學手續(xù)。在升學過程中，學校會提供必要的指導和幫助，確保學生能夠順利升入高一級學校。我們鼓勵同學們努力學習，積極備考，為自己的升學創(chuàng)造良好的條件。2.畢業(yè)學生在規(guī)定的學習年限內(nèi)，完成學業(yè)，成績合格，達到畢業(yè)標準的，學校會為其頒發(fā)畢業(yè)證書。畢業(yè)證書是學生學業(yè)成就的重要證明，希望同學們珍惜自己的學習成果，為自己的學業(yè)生涯畫上圓滿的句號。六、監(jiān)督與責任（一）監(jiān)督檢查教育行政部門會定期對學校的學籍管理工作進行監(jiān)督檢查，重點檢查學籍建立、變動、管理等環(huán)節(jié)是否符合本辦法的規(guī)定。學校應積極配合教育行政部門的監(jiān)督檢查工作，如實提供相關材料和信息。我們希望通過監(jiān)督檢查，不斷規(guī)范學校的學籍管理工作，提高學籍管理水平。（二）責任追究對違反本辦法規(guī)定，存在弄虛作假、違規(guī)操作等行