工會制服管理辦法細則總則目的為加強工會制服的管理，規(guī)范制服的制作、發(fā)放、使用和回收等工作，展現(xiàn)工會良好形象，提升工會工作的專業(yè)性和規(guī)范性，特制定本管理辦法細則。適用范圍本細則適用于本工會全體會員及相關(guān)工作人員，涉及工會制服的采購、發(fā)放、使用、保管、更換及回收等管理活動。管理原則1.統(tǒng)一標準：工會制服的款式、顏色、面料等由工會統(tǒng)一確定標準，確保整體形象的一致性。2.按需配備：根據(jù)工作崗位和實際需求，合理確定制服的發(fā)放范圍和數(shù)量，避免浪費。3.規(guī)范管理：建立健全制服管理制度，明確各環(huán)節(jié)的管理流程和責(zé)任，確保制服管理工作的規(guī)范化和制度化。4.注重節(jié)約：在保證制服質(zhì)量和使用效果的前提下，合理控制采購成本，提高資源利用效率。制服的設(shè)計與采購設(shè)計要求1.工會制服的設(shè)計應(yīng)體現(xiàn)工會的特色和文化內(nèi)涵，具有鮮明的辨識度和職業(yè)特征。2.款式應(yīng)簡潔大方、莊重得體，適合不同工作場合穿著。3.顏色搭配應(yīng)協(xié)調(diào)統(tǒng)一，符合工會的整體形象定位。4.面料的選擇應(yīng)注重舒適、耐用、環(huán)保，符合國家相關(guān)標準和要求。采購流程1.需求調(diào)研：工會辦公室負責(zé)對各部門、各崗位的制服需求進行調(diào)研，了解所需制服的款式、數(shù)量、規(guī)格等信息。2.預(yù)算編制：根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果，結(jié)合市場價格行情，編制制服采購預(yù)算，報工會經(jīng)費審查委員會審核。3.供應(yīng)商選擇：通過公開招標、邀請招標、競爭性談判等方式，選擇具有良好信譽和生產(chǎn)能力的供應(yīng)商。在選擇供應(yīng)商時，應(yīng)嚴格審查其資質(zhì)、業(yè)績、產(chǎn)品質(zhì)量等情況。4.合同簽訂：與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括制服的款式、數(shù)量、價格、質(zhì)量標準、交貨時間、售后服務(wù)等內(nèi)容。5.質(zhì)量驗收：制服到貨后，工會辦公室組織相關(guān)人員按照合同要求進行質(zhì)量驗收。驗收內(nèi)容包括制服的款式、顏色、面料、尺寸、做工等方面。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其進行整改或退換貨。制服的發(fā)放發(fā)放范圍1.工會正式會員及相關(guān)工作人員在執(zhí)行工會公務(wù)、參加工會組織的重大活動時，應(yīng)穿著工會制服。2.根據(jù)工作需要，經(jīng)工會領(lǐng)導(dǎo)批準，可向臨時參與工會工作的人員發(fā)放臨時制服。發(fā)放標準1.新入職的工會會員及工作人員，在辦理入職手續(xù)后，可領(lǐng)取一套夏季制服和一套冬季制服。2.因工作崗位變動或制服損壞、丟失等原因需要更換制服的，經(jīng)工會辦公室審核批準后，可按照規(guī)定標準補發(fā)制服。3.臨時參與工會工作的人員，根據(jù)實際工作需要，可領(lǐng)取相應(yīng)的臨時制服。臨時制服在工作結(jié)束后應(yīng)及時歸還。發(fā)放程序1.工會辦公室根據(jù)各部門、各崗位的人員信息和制服需求，制定制服發(fā)放計劃。2.各部門、各崗位的人員按照發(fā)放計劃，到工會辦公室領(lǐng)取制服。領(lǐng)取時，應(yīng)填寫《工會制服發(fā)放登記表》，注明姓名、部門、崗位、制服款式、數(shù)量等信息，并簽字確認。3.對于臨時參與工會工作的人員，由其所在部門或項目負責(zé)人提出申請，經(jīng)工會辦公室審核批準后，到工會辦公室領(lǐng)取臨時制服。制服的使用與保管使用要求1.工會會員及工作人員在穿著工會制服時，應(yīng)保持制服的整潔、干凈、得體，不得隨意修改、損壞制服的款式和標識。2.制服應(yīng)與相應(yīng)的配飾搭配使用，如領(lǐng)帶、領(lǐng)結(jié)、腰帶、皮鞋等，以展現(xiàn)良好的整體形象。3.在不同的工作場合，應(yīng)按照規(guī)定穿著相應(yīng)的制服。如夏季可穿著短袖襯衫、西褲或裙子；冬季可穿著長袖襯衫、西裝外套、西褲或裙子等。4.嚴禁將工會制服轉(zhuǎn)借、出租、出售給他人使用。保管責(zé)任1.工會會員及工作人員應(yīng)妥善保管自己的制服，避免制服丟失、損壞。如因個人原因造成制服丟失、損壞的，應(yīng)按照規(guī)定進行賠償。2.對于暫時不使用的制服，應(yīng)清洗干凈后妥善存放，避免受潮、發(fā)霉、蟲蛀等情況。3.工會辦公室應(yīng)定期對制服的使用和保管情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。制服的更換與回收更換條件1.因工作崗位變動，原制服不適合新崗位工作需要的，可申請更換制服。2.制服因穿著時間較長、磨損嚴重，無法繼續(xù)使用的，可申請更換制服。3.制服因質(zhì)量問題需要更換的，經(jīng)工會辦公室審核批準后，可按照規(guī)定進行更換。更換程序1.工會會員及工作人員因上述原因需要更換制服的，應(yīng)向所在部門提出申請，填寫《工會制服更換申請表》，說明更換原因、所需制服的款式、數(shù)量等信息。2.所在部門對申請進行審核，簽署意見后報工會辦公室。3.工會辦公室對申請進行審核，根據(jù)實際情況提出處理意見，報工會領(lǐng)導(dǎo)批準。4.經(jīng)工會領(lǐng)導(dǎo)批準后，工會辦公室按照規(guī)定為申請人辦理制服更換手續(xù)?；厥仗幚?.工會會員及工作人員因離職、退休、崗位調(diào)整等原因不再需要穿著工會制服的，應(yīng)將制服交回工會辦公室。2.臨時參與工會工作的人員在工作結(jié)束后，應(yīng)及時將臨時制服交回工會辦公室。3.工會辦公室對回收的制服進行清理、登記，對于仍可繼續(xù)使用的制服，可進行整理、修復(fù)后備用；對于無法繼續(xù)使用的制服，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行處理。監(jiān)督與檢查監(jiān)督機制1.工會經(jīng)費審查委員會負責(zé)對工會制服管理工作的經(jīng)費使用情況進行監(jiān)督審查，確保經(jīng)費使用的合理性和透明度。2.工會辦公室負責(zé)對工會制服的采購、發(fā)放、使用、保管、更換及回收等環(huán)節(jié)進行日常監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。3.工會會員及工作人員有權(quán)對工會制服管理工作進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)存在違規(guī)行為，可向工會領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門反映。檢查內(nèi)容1.制服的采購是否符合規(guī)定的程序和標準，是否存在違規(guī)采購、以次充好等問題。2.制服的發(fā)放是否按照規(guī)定的范圍、標準和程序進行，是否存在超范圍、超標準發(fā)放等問題。3.制服的使用是否符合規(guī)定的要求，是否存在隨意修改、損壞制服標識，轉(zhuǎn)借、出租、出售制服等問題。4.制服的保管是否妥善，是否存在丟失、損壞等情況。5.制服的更換和回收是否按照規(guī)定的程序進行，是否存在應(yīng)回收而未回收等問題。違規(guī)處理1.對于違反本細則規(guī)定的工會會員及工作人員，工會辦公室應(yīng)進行批評教育，責(zé)令其限期改正。2.對于情節(jié)嚴重、造成不良影響的，工會將視情況給予相應(yīng)的紀律處分，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。3.對于在制服管理工作中存在違規(guī)行