定向捐贈支出管理辦法一、引言在當(dāng)今社會，企業(yè)積極參與公益事業(yè)，通過定向捐贈為特定對象或項目提供支持，不僅能為社會做出貢獻(xiàn)，也有助于提升企業(yè)的社會形象與品牌價值。為了規(guī)范公司的定向捐贈支出行為，確保捐贈活動合法、合規(guī)、透明且有效，結(jié)合相關(guān)法律法規(guī)與公司實際運營需求，特制定本管理辦法。希望大家認(rèn)真學(xué)習(xí)并遵守本辦法，共同推動公司公益事業(yè)的健康發(fā)展。二、適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、分支機(jī)構(gòu)開展的所有定向捐贈活動。無論是以公司名義，還是各部門、分支機(jī)構(gòu)經(jīng)授權(quán)后開展的定向捐贈，均需按照本辦法執(zhí)行。三、定義與解釋1.定向捐贈：指公司根據(jù)自身意愿，針對特定的個人、組織、項目或地區(qū)進(jìn)行的捐贈行為，捐贈用途和受益對象明確。2.捐贈主體：包括公司總部以及經(jīng)授權(quán)的各部門、分支機(jī)構(gòu)。3.捐贈形式：涵蓋現(xiàn)金捐贈、實物捐贈（如物資、設(shè)備等）以及無形資產(chǎn)捐贈（如技術(shù)、專利使用權(quán)等）。四、捐贈決策流程1.需求發(fā)起各部門、分支機(jī)構(gòu)如發(fā)現(xiàn)符合公司公益理念的定向捐贈機(jī)會，應(yīng)填寫《定向捐贈項目申請表》，詳細(xì)說明捐贈背景、捐贈對象、捐贈目的、捐贈形式、預(yù)計捐贈金額或價值等信息。例如，若了解到某貧困地區(qū)學(xué)校缺乏教學(xué)設(shè)備，希望捐贈一批電腦，就需在申請表中清晰闡述該學(xué)校的情況、所需設(shè)備的具體信息等。申請表需提交至公司負(fù)責(zé)公益事務(wù)的部門（以下簡稱“公益部門”）。2.初步審核公益部門收到申請表后，對項目進(jìn)行初步審核。審核內(nèi)容包括捐贈對象的合法性與信譽度、捐贈項目的可行性與社會意義、捐贈形式的合理性等。公益部門可通過多種渠道核實信息，如查詢社會組織登記信息、實地考察捐贈項目所在地等。對于不符合公司捐贈原則或存在疑問的項目，公益部門應(yīng)及時與申請部門溝通，反饋意見。3.評估與論證對于初步審核通過的項目，公益部門組織相關(guān)人員（如財務(wù)人員、法務(wù)人員、業(yè)務(wù)專家等）進(jìn)行評估與論證。評估重點包括捐贈對公司財務(wù)狀況的影響、潛在的法律風(fēng)險、可能帶來的社會影響等。財務(wù)人員需分析捐贈支出對公司當(dāng)期及未來財務(wù)指標(biāo)的影響，提供詳細(xì)的財務(wù)分析報告；法務(wù)人員審查捐贈行為是否符合法律法規(guī)要求，出具法律意見書。經(jīng)過評估與論證，形成《定向捐贈項目評估報告》，明確項目的可行性及建議。4.決策審批根據(jù)評估報告，按照公司決策權(quán)限進(jìn)行審批。一般捐贈項目，由公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批；重大捐贈項目（如捐贈金額超過一定額度、涉及重大社會影響等），需提交公司董事會或類似決策機(jī)構(gòu)審議通過。審批通過后，公益部門向申請部門下達(dá)《定向捐贈項目批準(zhǔn)通知》。五、捐贈實施管理1.協(xié)議簽訂獲得批準(zhǔn)后，公益部門代表公司與捐贈對象簽訂《定向捐贈協(xié)議》。協(xié)議應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括捐贈金額、捐贈方式、捐贈用途、交付時間、使用監(jiān)督等內(nèi)容。對于實物捐贈，需詳細(xì)列出實物的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息；對于無形資產(chǎn)捐贈，應(yīng)明確授權(quán)范圍、使用期限等。協(xié)議需經(jīng)法務(wù)人員審核，確保合法有效。2.捐贈執(zhí)行現(xiàn)金捐贈：按照協(xié)議約定的時間和方式，由財務(wù)部門將款項支付至捐贈對象指定的賬戶。支付過程中，嚴(yán)格遵守財務(wù)管理制度，保留相關(guān)支付憑證。實物捐贈：由相關(guān)部門負(fù)責(zé)準(zhǔn)備實物，確保實物的質(zhì)量和數(shù)量符合協(xié)議要求。按照協(xié)議安排運輸、交付等事宜，做好交接記錄，獲取捐贈對象的接收證明。無形資產(chǎn)捐贈：根據(jù)協(xié)議辦理相關(guān)授權(quán)手續(xù)，協(xié)助捐贈對象完成無形資產(chǎn)的接收與使用準(zhǔn)備工作。3.過程監(jiān)督公益部門負(fù)責(zé)對捐贈項目的實施過程進(jìn)行監(jiān)督。定期與捐贈對象溝通，了解捐贈物資或資金的使用情況，要求捐贈對象定期提供項目進(jìn)展報告。對于重大捐贈項目，可安排專人實地考察項目實施情況，確保捐贈按照協(xié)議用途使用，達(dá)到預(yù)期效果。如發(fā)現(xiàn)捐贈對象未按協(xié)議使用捐贈，應(yīng)及時采取措施糾正，必要時通過法律途徑解決。六、財務(wù)管理1.預(yù)算編制每年年末，公益部門根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和公益目標(biāo)，結(jié)合以往捐贈情況，編制下一年度的定向捐贈預(yù)算草案。預(yù)算草案應(yīng)包括預(yù)計捐贈項目、捐贈金額、捐贈時間等內(nèi)容。財務(wù)部門對預(yù)算草案進(jìn)行審核，綜合考慮公司財務(wù)狀況和資金安排，提出調(diào)整意見。經(jīng)公司決策機(jī)構(gòu)審批后，確定年度定向捐贈預(yù)算。2.賬務(wù)處理財務(wù)部門按照國家財務(wù)會計準(zhǔn)則和相關(guān)稅收政策，對定向捐贈支出進(jìn)行正確的賬務(wù)處理。現(xiàn)金捐贈計入“營業(yè)外支出捐贈支出”科目；實物捐贈視同銷售處理，按照公允價值確認(rèn)收入并結(jié)轉(zhuǎn)成本，同時計入“營業(yè)外支出捐贈支出”科目；無形資產(chǎn)捐贈根據(jù)具體情況進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。捐贈支出應(yīng)取得合法有效的票據(jù)，如公益事業(yè)捐贈統(tǒng)一票據(jù)等，作為記賬依據(jù)。3.稅務(wù)處理財務(wù)人員及時了解國家稅收政策，確保公司的定向捐贈支出符合稅收優(yōu)惠條件。對于符合規(guī)定的公益性捐贈支出，按照稅法規(guī)定在年度利潤總額12%以內(nèi)的部分，準(zhǔn)予在計算應(yīng)納稅所得額時扣除；超過年度利潤總額12%的部分，準(zhǔn)予結(jié)轉(zhuǎn)以后三年內(nèi)在計算應(yīng)納稅所得額時扣除。辦理捐贈稅收扣除手續(xù)時，準(zhǔn)備好相關(guān)證明材料，如捐贈協(xié)議、捐贈票據(jù)等，向稅務(wù)機(jī)關(guān)申報。七、信息披露與宣傳1.信息披露公司按照法律法規(guī)和監(jiān)管要求，定期在公司官網(wǎng)、年度報告等渠道披露定向捐贈信息，包括捐贈項目名稱、捐贈對象、捐贈金額、捐贈時間、項目實施效果等內(nèi)容，確保捐贈活動的透明度。對于重大捐贈項目，可單獨發(fā)布公告，向社會公眾詳細(xì)介紹項目情況，接受社會監(jiān)督。2.宣傳管理我們鼓勵對公司的定向捐贈活動進(jìn)行適度宣傳，提升公司的社會形象和品牌知名度。宣傳工作由公司宣傳部門負(fù)責(zé)策劃與執(zhí)行。宣傳內(nèi)容應(yīng)真實、客觀，突出公司的社會責(zé)任和公益理念，避免過度商業(yè)化。宣傳渠道可包括公司官網(wǎng)、社交媒體平臺、行業(yè)媒體等。在宣傳過程中，注意保護(hù)捐贈對象的隱私和商業(yè)機(jī)密。八、風(fēng)險管理與責(zé)任追究1.風(fēng)險管理建立定向捐贈風(fēng)險評估機(jī)制，在捐贈項目決策前，對可能面臨的法律風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險、聲譽風(fēng)險等進(jìn)行全面評估，并制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施。加強(qiáng)與捐贈對象的溝通與合作，及時了解項目實施過程中的風(fēng)險因素，如政策變化、不可抗力等，提前做好應(yīng)對準(zhǔn)備，降低風(fēng)險損失。2.責(zé)任追究對于在定向捐贈活動中違反本辦法或相關(guān)法律法規(guī)的行為，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任。如因個人失誤導(dǎo)致捐贈項目失