設(shè)施建設(shè)管理暫行辦法一、前言親愛的同事們，隨著公司業(yè)務(wù)的不斷拓展與發(fā)展，設(shè)施建設(shè)對于我們?nèi)粘＿\營以及長遠(yuǎn)規(guī)劃的重要性日益凸顯。完善且合理的設(shè)施建設(shè)，不僅能夠為我們提供更加舒適、高效的工作環(huán)境，還對提升公司整體形象、增強競爭力有著至關(guān)重要的作用。為了確保公司設(shè)施建設(shè)工作的順利開展，規(guī)范建設(shè)管理流程，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)通行標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實際運營需求，特制定本《設(shè)施建設(shè)管理暫行辦法》。希望大家認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格遵守，共同為公司打造優(yōu)質(zhì)的設(shè)施基礎(chǔ)。二、適用范圍本辦法適用于公司所有新建、改建、擴建以及維修等設(shè)施建設(shè)項目。無論是辦公區(qū)域的設(shè)施，還是生產(chǎn)車間、倉儲區(qū)域等各類功能性場所的設(shè)施建設(shè)，均需按照本辦法執(zhí)行。三、職責(zé)分工（一）設(shè)施建設(shè)管理小組1.組成：由公司各部門負(fù)責(zé)人以及專業(yè)技術(shù)人員共同組成，旨在匯聚各方專業(yè)知識與經(jīng)驗，確保設(shè)施建設(shè)管理工作的科學(xué)性與全面性。2.職責(zé)全面負(fù)責(zé)公司設(shè)施建設(shè)項目的整體規(guī)劃與決策。我們鼓勵小組成員充分發(fā)揮自身專業(yè)優(yōu)勢，積極為設(shè)施建設(shè)項目提供建設(shè)性意見，從宏觀層面把控項目方向，確保項目與公司戰(zhàn)略目標(biāo)相契合。對設(shè)施建設(shè)項目的預(yù)算進行審核與監(jiān)督。希望大家秉持嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)的態(tài)度，仔細(xì)評估每一項預(yù)算支出，確保資金使用合理、透明，避免資源浪費。協(xié)調(diào)各部門之間在設(shè)施建設(shè)過程中的工作銜接與溝通。在項目推進過程中，難免會涉及多個部門的協(xié)作，小組成員要主動承擔(dān)起協(xié)調(diào)溝通的責(zé)任，確保信息傳遞及時、準(zhǔn)確，避免出現(xiàn)工作脫節(jié)或重復(fù)勞動的情況。（二）項目執(zhí)行部門1.確定：根據(jù)設(shè)施建設(shè)項目的具體性質(zhì)和涉及領(lǐng)域，指定相應(yīng)的部門作為項目執(zhí)行部門。例如，涉及辦公區(qū)域裝修的項目，行政部門可能作為項目執(zhí)行部門；生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施建設(shè)項目，生產(chǎn)部門則為項目執(zhí)行部門。2.職責(zé)負(fù)責(zé)制定具體的項目實施方案，包括項目進度計劃、人員安排、施工細(xì)節(jié)等。方案要盡可能詳細(xì)、具體，具有可操作性，確保項目能夠按照預(yù)定計劃有序推進。嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行項目建設(shè)，對項目成本進行有效控制。在項目實施過程中，要時刻關(guān)注成本支出情況，如發(fā)現(xiàn)超支風(fēng)險，應(yīng)及時分析原因并采取相應(yīng)措施進行調(diào)整。負(fù)責(zé)項目施工現(xiàn)場的管理工作，確保施工安全、質(zhì)量以及工程進度符合要求。施工現(xiàn)場管理至關(guān)重要，大家要加強對施工過程的監(jiān)督，嚴(yán)格執(zhí)行安全規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，保障項目順利完成。（三）其他相關(guān)部門1.范圍：包括但不限于財務(wù)部門、法務(wù)部門、安全管理部門等。2.職責(zé)財務(wù)部門：負(fù)責(zé)設(shè)施建設(shè)項目資金的籌集、撥付以及財務(wù)核算工作。要確保項目資金及時到位，同時做好財務(wù)記錄，為項目成本核算和審計提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。法務(wù)部門：對設(shè)施建設(shè)項目涉及的各類合同、協(xié)議進行審核，確保項目實施過程符合法律法規(guī)要求，防范法律風(fēng)險。在合同簽訂前，要仔細(xì)審查合同條款，保障公司合法權(quán)益。安全管理部門：對設(shè)施建設(shè)項目的安全工作進行監(jiān)督與指導(dǎo)，制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，確保項目施工過程中的人員和財產(chǎn)安全。希望安全管理部門能夠加強對施工現(xiàn)場的安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。四、項目規(guī)劃與立項（一）需求提出1.各部門根據(jù)自身工作實際需求，結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略，提出設(shè)施建設(shè)項目需求。需求應(yīng)明確項目的必要性、預(yù)期目標(biāo)以及對公司業(yè)務(wù)的影響等內(nèi)容。例如，生產(chǎn)部門因業(yè)務(wù)量增長，提出新增一條生產(chǎn)線的建設(shè)需求，需詳細(xì)說明新增生產(chǎn)線對提高產(chǎn)能、滿足市場訂單的重要性。2.需求提出部門填寫《設(shè)施建設(shè)項目需求申請表》，提交至設(shè)施建設(shè)管理小組。申請表應(yīng)包含項目名稱、需求描述、預(yù)計投資金額、時間要求等關(guān)鍵信息，以便管理小組進行初步評估。（二）項目評估1.設(shè)施建設(shè)管理小組收到《設(shè)施建設(shè)項目需求申請表》后，組織相關(guān)部門和專業(yè)人員對項目進行評估。評估內(nèi)容包括項目的可行性、必要性、技術(shù)方案、經(jīng)濟效益等方面。我們鼓勵評估人員從不同角度出發(fā)，全面、客觀地分析項目，為項目決策提供可靠依據(jù)。2.根據(jù)評估結(jié)果，設(shè)施建設(shè)管理小組出具《設(shè)施建設(shè)項目評估報告》。報告應(yīng)明確項目是否可行，若可行，提出具體的改進建議和實施方向；若不可行，說明原因。例如，對于一些技術(shù)難度大且經(jīng)濟效益不明顯的項目，評估報告應(yīng)詳細(xì)闡述不可行的理由，避免盲目投資。（三）立項審批1.對于評估可行的項目，由設(shè)施建設(shè)管理小組提交《設(shè)施建設(shè)項目立項申請書》及相關(guān)材料，報公司管理層審批。立項申請書應(yīng)包含項目評估報告、項目實施方案初稿等內(nèi)容，確保公司管理層全面了解項目情況。2.公司管理層根據(jù)提交的材料進行審議，做出立項決策。經(jīng)批準(zhǔn)立項的項目，正式納入公司設(shè)施建設(shè)計劃，由設(shè)施建設(shè)管理小組下達《設(shè)施建設(shè)項目立項通知書》給項目執(zhí)行部門。希望項目執(zhí)行部門在接到通知書后，能夠迅速組織力量，開展項目實施的各項準(zhǔn)備工作。五、項目設(shè)計與招標(biāo)（一）項目設(shè)計1.項目執(zhí)行部門根據(jù)立項要求，委托具有相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計單位進行項目設(shè)計。在選擇設(shè)計單位時，要充分考慮其專業(yè)能力、業(yè)績經(jīng)驗以及服務(wù)質(zhì)量等因素，確保設(shè)計方案符合公司需求和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.設(shè)計單位應(yīng)根據(jù)項目需求和現(xiàn)場實際情況，進行詳細(xì)的設(shè)計工作，包括方案設(shè)計、初步設(shè)計和施工圖設(shè)計等階段。設(shè)計過程中，項目執(zhí)行部門要與設(shè)計單位保持密切溝通，及時反饋意見和建議，確保設(shè)計方案不斷優(yōu)化。例如，對于辦公區(qū)域的設(shè)計，要充分考慮員工的工作習(xí)慣和空間利用效率，營造舒適、便捷的辦公環(huán)境。3.設(shè)計方案完成后，由設(shè)施建設(shè)管理小組組織相關(guān)部門和專家進行評審。評審重點關(guān)注設(shè)計方案的合理性、可行性、安全性以及與公司整體風(fēng)格的協(xié)調(diào)性等方面。希望評審人員能夠認(rèn)真細(xì)致地審查設(shè)計方案，提出建設(shè)性的修改意見，使設(shè)計方案更加完善。經(jīng)評審?fù)ㄟ^的設(shè)計方案，作為項目施工的依據(jù)。（二）項目招標(biāo)1.對于達到公司規(guī)定招標(biāo)規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)施建設(shè)項目，應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定進行招標(biāo)。招標(biāo)工作由設(shè)施建設(shè)管理小組負(fù)責(zé)組織實施，確保招標(biāo)過程公開、公平、公正。2.設(shè)施建設(shè)管理小組編制招標(biāo)文件，明確招標(biāo)范圍、技術(shù)要求、商務(wù)條款、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。招標(biāo)文件要清晰、準(zhǔn)確，避免出現(xiàn)歧義，保障投標(biāo)人能夠準(zhǔn)確理解招標(biāo)要求。3.發(fā)布招標(biāo)公告，邀請符合條件的潛在投標(biāo)人參與投標(biāo)。在招標(biāo)公告中，要詳細(xì)說明項目基本情況、投標(biāo)報名要求、投標(biāo)截止時間等重要信息，確保潛在投標(biāo)人能夠及時獲取招標(biāo)信息。4.組織開標(biāo)、評標(biāo)和定標(biāo)工作。評標(biāo)過程中，要嚴(yán)格按照評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)進行評審，選擇綜合實力強、報價合理、信譽良好的中標(biāo)單位。希望參與評標(biāo)工作的人員能夠秉持公正原則，客觀評價各投標(biāo)人的投標(biāo)文件，為公司選擇最合適的合作伙伴。定標(biāo)后，與中標(biāo)單位簽訂項目施工合同。六、項目施工管理（一）施工準(zhǔn)備1.項目執(zhí)行部門在項目施工前，應(yīng)完成施工場地的“三通一平”（通水、通電、通路和平整場地）工作，為施工單位進場施工創(chuàng)造條件。同時，要協(xié)調(diào)相關(guān)部門辦理施工所需的各類手續(xù)，如施工許可證等，確保項目合法合規(guī)施工。2.組織施工單位、設(shè)計單位等進行技術(shù)交底。由設(shè)計單位向施工單位詳細(xì)介紹設(shè)計意圖、施工技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容，施工單位如有疑問，應(yīng)及時提出，確保施工單位準(zhǔn)確理解設(shè)計方案，避免施工過程中出現(xiàn)錯誤。3.項目執(zhí)行部門與施工單位簽訂《施工安全責(zé)任書》，明確雙方在施工安全方面的責(zé)任和義務(wù)。施工單位要制定詳細(xì)的施工安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，配備必要的安全防護設(shè)施和人員，確保施工過程中的安全。希望施工單位能夠高度重視施工安全，嚴(yán)格遵守安全規(guī)定，杜絕安全事故的發(fā)生。（二）施工過程管理1.項目執(zhí)行部門安排專人負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的管理工作，對施工進度、質(zhì)量、安全等進行全程監(jiān)督。管理人員要定期深入施工現(xiàn)場，及時了解施工情況，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。例如，發(fā)現(xiàn)施工進度滯后，要與施工單位共同分析原因，采取相應(yīng)的趕工措施；發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，要責(zé)令施工單位立即整改，確保工程質(zhì)量符合要求。2.施工單位應(yīng)按照設(shè)計圖紙和施工規(guī)范進行施工，嚴(yán)格控制施工質(zhì)量。在施工過程中，要建立質(zhì)量檢驗制度，對每一道工序進行檢驗，合格后方可進入下一道工序。同時，要做好施工記錄和質(zhì)量驗收資料的整理工作，為工程竣工驗收提供依據(jù)。希望施工單位能夠樹立質(zhì)量第一的意識，精心組織施工，打造優(yōu)質(zhì)工程。3.加強施工現(xiàn)場的安全管理。施工單位要設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，對施工人員進行安全教育培訓(xùn)，提高施工人員的安全意識。安全管理部門要定期對施工現(xiàn)場進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時督促施工單位整改。希望大家共同努力，營造安全的施工環(huán)境。4.項目執(zhí)行部門要定期組織召開工程協(xié)調(diào)會，協(xié)調(diào)解決施工過程中出現(xiàn)的各類問題。會議由項目執(zhí)行部門負(fù)責(zé)人主持，施工單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位等相關(guān)人員參加。在會議上，各方要及時溝通項目進展情況，提出需要協(xié)調(diào)解決的問題，共同商討解決方案，確保項目順利推進。（三）工程變更管理1.在項目施工過程中，如因設(shè)計變更、現(xiàn)場實際情況變化等原因需要對工程進行變更，由提出變更的單位填寫《工程變更申請表》，說明變更原因、變更內(nèi)容、對工程進度和造價的影響等。2.《工程變更申請表》經(jīng)項目執(zhí)行部門、設(shè)計單位、監(jiān)理單位等相關(guān)部門審核同意后，報設(shè)施建設(shè)管理小組審批。設(shè)施建設(shè)管理小組要組織相關(guān)人員對變更事項進行評估，綜合考慮變更的必要性、可行性以及對項目整體的影響，做出是否批準(zhǔn)變更的決定。3.經(jīng)批準(zhǔn)的工程變更，由設(shè)計單位出具變更設(shè)計文件，施工單位按照變更設(shè)計文件進行施工。項目執(zhí)行部門要對工程變更的實施情況進行跟蹤監(jiān)督，確保變更內(nèi)容得到有效執(zhí)行。同時，要及時調(diào)整項目進度計劃和預(yù)算，做好變更資料的整理和歸檔工作。希望大家在工程變更過程中，嚴(yán)格按照流程操作，避免隨意變更導(dǎo)致項目失控。七、項目竣工驗收與結(jié)算（一）竣工驗收1.項目施工完成后，施工單位應(yīng)先進行自檢，自檢合格后向項目執(zhí)行部門提交《工程竣工驗收申請報告》，并附上相關(guān)竣工資料，如施工圖紙、施工記錄、質(zhì)量檢驗報告等。2.項目執(zhí)行部門收到《工程竣工驗收申請報告》后，組織設(shè)施建設(shè)管理小組、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、使用部門等相關(guān)人員對項目進行竣工驗收?？⒐を炇諔?yīng)按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計文件以及合同約定的內(nèi)容進行，重點檢查工程質(zhì)量、設(shè)備性能、功能實現(xiàn)等方面是否符合要求。3.對竣工驗收中發(fā)現(xiàn)的問題，驗收小組應(yīng)提出整改意見，明確整改責(zé)任人和整改期限。施工單位要按照整改意見及時進行整改，整改完成后再次提交驗收申請。希望施工單位能夠積極配合整改工作，確保項目順利通過驗收。4.經(jīng)驗收合格的項目，由設(shè)施建設(shè)管理小組出具《工程竣工驗收報告》，作為項目交付使用的依據(jù)?！豆こ炭⒐を炇請蟾妗窇?yīng)詳細(xì)記錄驗收過程、驗收結(jié)論以及存在的問題和整改情況等內(nèi)容。（二）項目結(jié)算1.項目竣工驗收合格后，施工單位應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)編制工程結(jié)算書，提交給項目執(zhí)行部門。工程結(jié)算書應(yīng)包括工程費用明細(xì)、變更費用、簽證費用等內(nèi)容，確保結(jié)算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整。2.項目執(zhí)行部門將施工單位提交的工程結(jié)算書送財務(wù)部門進行審核。財務(wù)部門可委托具有相應(yīng)資質(zhì)的造價咨詢機構(gòu)對工程結(jié)算進行審計，審計過程中要嚴(yán)格按照合同約定和相關(guān)計價規(guī)范進行，確保結(jié)算金額合理、合規(guī)。3.經(jīng)審計后的工程結(jié)算金額作為項目最終結(jié)算依據(jù)。項目執(zhí)行部門根據(jù)審計結(jié)果與施工單位辦理工程結(jié)算手續(xù)，支付工程尾款。希望大家在項目結(jié)算過程中，認(rèn)真履行職責(zé)，確保公司資金合理使用，維護公司合法權(quán)益。八、項目檔案管理1.設(shè)施建設(shè)項目檔案是項目建設(shè)全過程的重要記錄，對于項目的后期維護、改造以及審計等工作具有重要意義。各相關(guān)部門要高度重視項目檔案管理工作，指定專人負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。2.項目檔案應(yīng)包括項目前期文件、設(shè)計文件、招投標(biāo)文件、施工文件、竣工驗收文件、結(jié)算文件等各類與項目相關(guān)的資料。在項目實施過程中，各部門要及時將產(chǎn)生的