手持移動(dòng)終端管理辦法總則目的為規(guī)范公司手持移動(dòng)終端的使用和管理，提高工作效率，保障公司信息安全，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司全體員工使用的手持移動(dòng)終端設(shè)備，包括但不限于智能手機(jī)、平板電腦等。定義手持移動(dòng)終端是指具備移動(dòng)通信功能，可隨身攜帶的電子設(shè)備，主要用于通訊、辦公、娛樂(lè)等。管理原則遵循統(tǒng)一管理、安全優(yōu)先、高效使用的原則，確保手持移動(dòng)終端的合理配置和有效利用。設(shè)備采購(gòu)與配備采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)1.性能要求：根據(jù)工作需求，選擇具備一定處理能力、存儲(chǔ)容量和續(xù)航能力的設(shè)備，以滿足日常辦公和業(yè)務(wù)應(yīng)用的要求。2.安全要求：設(shè)備應(yīng)具備完善的安全防護(hù)機(jī)制，如加密功能、身份認(rèn)證等，確保公司信息的安全。3.兼容性要求：設(shè)備應(yīng)與公司現(xiàn)有的辦公系統(tǒng)、業(yè)務(wù)應(yīng)用等兼容，便于數(shù)據(jù)的傳輸和共享。采購(gòu)流程1.需求申請(qǐng)：?jiǎn)T工根據(jù)工作需要，向部門負(fù)責(zé)人提出手持移動(dòng)終端設(shè)備的采購(gòu)申請(qǐng)，說(shuō)明采購(gòu)的原因、設(shè)備的規(guī)格和數(shù)量等。2.部門審核：部門負(fù)責(zé)人對(duì)員工的采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核，根據(jù)工作實(shí)際情況決定是否批準(zhǔn)。3.采購(gòu)審批：經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核通過(guò)的采購(gòu)申請(qǐng)，提交公司采購(gòu)部門進(jìn)行審批。采購(gòu)部門根據(jù)公司的預(yù)算和采購(gòu)計(jì)劃，對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行綜合評(píng)估，決定是否批準(zhǔn)采購(gòu)。4.采購(gòu)執(zhí)行：經(jīng)采購(gòu)部門審批通過(guò)的采購(gòu)申請(qǐng)，由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)組織采購(gòu)。采購(gòu)部門應(yīng)選擇正規(guī)的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同，確保設(shè)備的質(zhì)量和售后服務(wù)。設(shè)備配備1.統(tǒng)一配備：公司根據(jù)工作需要，為部分員工統(tǒng)一配備手持移動(dòng)終端設(shè)備。配備的設(shè)備所有權(quán)歸公司所有，員工只有使用權(quán)。2.個(gè)人自備：?jiǎn)T工也可以根據(jù)工作需要，自行購(gòu)買符合公司要求的手持移動(dòng)終端設(shè)備，并向公司備案。個(gè)人自備的設(shè)備在使用過(guò)程中，應(yīng)遵守公司的相關(guān)管理規(guī)定。設(shè)備使用管理使用規(guī)范1.工作用途：?jiǎn)T工使用手持移動(dòng)終端設(shè)備應(yīng)主要用于工作，不得在工作時(shí)間內(nèi)使用設(shè)備進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)，如玩游戲、看視頻等。2.數(shù)據(jù)安全：?jiǎn)T工應(yīng)妥善保管手持移動(dòng)終端設(shè)備中的公司數(shù)據(jù)，不得隨意泄露、篡改或刪除。在使用公共網(wǎng)絡(luò)或不可信的無(wú)線網(wǎng)絡(luò)時(shí)，應(yīng)避免傳輸公司敏感信息。3.軟件安裝：?jiǎn)T工不得在手持移動(dòng)終端設(shè)備上安裝未經(jīng)公司批準(zhǔn)的軟件，以免影響設(shè)備的正常運(yùn)行和公司信息安全。如需安裝特定軟件，應(yīng)向公司信息技術(shù)部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可安裝。4.設(shè)備維護(hù)：?jiǎn)T工應(yīng)定期對(duì)手持移動(dòng)終端設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，如清理緩存、查殺病毒等，確保設(shè)備的性能和安全。網(wǎng)絡(luò)使用1.公司網(wǎng)絡(luò)：?jiǎn)T工在公司內(nèi)部使用手持移動(dòng)終端設(shè)備時(shí)，應(yīng)連接公司指定的無(wú)線網(wǎng)絡(luò)或使用公司提供的移動(dòng)數(shù)據(jù)流量。連接公司網(wǎng)絡(luò)時(shí)，應(yīng)遵守公司的網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定，不得進(jìn)行違規(guī)操作。2.公共網(wǎng)絡(luò)：?jiǎn)T工在使用公共網(wǎng)絡(luò)時(shí)，應(yīng)注意網(wǎng)絡(luò)安全，避免連接不可信的無(wú)線網(wǎng)絡(luò)。如需在公共網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行敏感信息的傳輸，應(yīng)使用加密技術(shù)進(jìn)行保護(hù)。數(shù)據(jù)備份1.定期備份：?jiǎn)T工應(yīng)定期對(duì)手持移動(dòng)終端設(shè)備中的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全的位置，如公司服務(wù)器或外部存儲(chǔ)設(shè)備。2.恢復(fù)機(jī)制：如手持移動(dòng)終端設(shè)備發(fā)生故障或數(shù)據(jù)丟失，員工應(yīng)及時(shí)向公司信息技術(shù)部門報(bào)告，并按照信息技術(shù)部門的指導(dǎo)進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)。設(shè)備安全管理安全策略1.密碼設(shè)置：?jiǎn)T工應(yīng)設(shè)置強(qiáng)密碼對(duì)手持移動(dòng)終端設(shè)備進(jìn)行保護(hù)，密碼應(yīng)包含字母、數(shù)字和特殊字符，長(zhǎng)度不少于8位。2.遠(yuǎn)程鎖定與擦除：公司信息技術(shù)部門應(yīng)具備遠(yuǎn)程鎖定和擦除手持移動(dòng)終端設(shè)備數(shù)據(jù)的能力，如設(shè)備丟失或被盜，可及時(shí)采取措施保護(hù)公司信息安全。3.安全更新：?jiǎn)T工應(yīng)及時(shí)對(duì)手持移動(dòng)終端設(shè)備的操作系統(tǒng)和應(yīng)用程序進(jìn)行安全更新，以修復(fù)已知的安全漏洞。安全培訓(xùn)1.定期培訓(xùn)：公司應(yīng)定期組織員工進(jìn)行手持移動(dòng)終端設(shè)備安全培訓(xùn)，提高員工的安全意識(shí)和防范能力。2.新員工培訓(xùn)：新員工入職時(shí)，應(yīng)接受手持移動(dòng)終端設(shè)備安全培訓(xùn)，了解公司的相關(guān)管理規(guī)定和安全要求。安全審計(jì)1.定期檢查：公司信息技術(shù)部門應(yīng)定期對(duì)手持移動(dòng)終端設(shè)備的使用情況進(jìn)行檢查，包括設(shè)備的安全設(shè)置、軟件安裝情況、數(shù)據(jù)使用情況等。2.違規(guī)處理：如發(fā)現(xiàn)員工違反手持移動(dòng)終端設(shè)備安全管理規(guī)定，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。設(shè)備維修與報(bào)廢維修流程1.故障報(bào)告：?jiǎn)T工發(fā)現(xiàn)手持移動(dòng)終端設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)向公司信息技術(shù)部門報(bào)告，說(shuō)明故障的現(xiàn)象和發(fā)生時(shí)間等。2.維修評(píng)估：信息技術(shù)部門對(duì)手持移動(dòng)終端設(shè)備的故障進(jìn)行評(píng)估，確定維修方案和維修費(fèi)用。3.維修執(zhí)行：經(jīng)評(píng)估需要維修的設(shè)備，由信息技術(shù)部門負(fù)責(zé)組織維修。維修部門應(yīng)選擇正規(guī)的維修機(jī)構(gòu)，簽訂維修合同，確保設(shè)備的維修質(zhì)量和售后服務(wù)。4.維修驗(yàn)收：設(shè)備維修完成后，信息技術(shù)部門應(yīng)對(duì)維修結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收，確保設(shè)備正常運(yùn)行。報(bào)廢處理1.報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)：手持移動(dòng)終端設(shè)備符合以下條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：設(shè)備老化、損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)或維修費(fèi)用過(guò)高；設(shè)備性能無(wú)法滿足工作需求，且無(wú)升級(jí)改造價(jià)值；設(shè)備因技術(shù)更新?lián)Q代，已被淘汰。2.報(bào)廢流程：?jiǎn)T工向部門負(fù)責(zé)人提出手持移動(dòng)終端設(shè)備的報(bào)廢申請(qǐng)，說(shuō)明報(bào)廢的原因和設(shè)備的基本情況。部門負(fù)責(zé)人對(duì)員工的報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況決定是否批準(zhǔn)。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核通過(guò)的報(bào)廢申請(qǐng)，提交公司信息技術(shù)部門進(jìn)行審批。信息技術(shù)部門對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和評(píng)估，確認(rèn)設(shè)備符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)后，批準(zhǔn)報(bào)廢申請(qǐng)。經(jīng)信息技術(shù)部門審批通過(guò)的報(bào)廢設(shè)備，由公司資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)組織處理。資產(chǎn)管理部門應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定，對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行回收、銷毀或出售等處理。監(jiān)督與考核監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部審計(jì)：公司審計(jì)部門定期對(duì)手持移動(dòng)終端設(shè)備的管理情況進(jìn)行審計(jì)，檢查設(shè)備的采購(gòu)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)是否符合公司的規(guī)定。2.日常檢查：公司信息技術(shù)部門和各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)手持移動(dòng)終端設(shè)備使用情況的日常檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為?？己宿k法1.考核指標(biāo)：將手持移動(dòng)終端設(shè)備的管理情況納入員工的績(jī)效考核指標(biāo)體系，考核指標(biāo)包括設(shè)備使用規(guī)范、數(shù)據(jù)安全、網(wǎng)絡(luò)使用、設(shè)備維護(hù)等方面。2.考核結(jié)果應(yīng)用：考核