婁星區(qū)工作群管理辦法總則目的為進一步規(guī)范婁星區(qū)工作群的管理和使用，提高工作效率，確保信息傳遞及時、準確、安全，結(jié)合婁星區(qū)實際工作需求，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于婁星區(qū)各級黨政機關(guān)、事業(yè)單位、人民團體及其下屬機構(gòu)所建立和使用的各類工作群，包括但不限于微信工作群、QQ工作群、釘釘工作群等。管理原則1.統(tǒng)一管理原則：工作群實行統(tǒng)一規(guī)劃、分級管理，明確各層級的管理職責(zé)，確保工作群管理的有序性。2.高效實用原則：工作群的設(shè)立應(yīng)緊密圍繞工作需要，以提高工作效率為目標，避免形式主義和不必要的信息干擾。3.安全保密原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和保密規(guī)定，確保工作群內(nèi)信息的安全和保密，防止信息泄露。4.誰建群誰負責(zé)原則：工作群的創(chuàng)建者和管理者對工作群的使用和管理負主要責(zé)任，應(yīng)切實履行管理職責(zé)。工作群的設(shè)立設(shè)立條件1.因工作需要，需及時、便捷地進行信息溝通和工作協(xié)調(diào)的，可以設(shè)立工作群。2.工作群的設(shè)立應(yīng)經(jīng)過本單位相關(guān)負責(zé)人審批，確保工作群的設(shè)立符合工作實際和管理要求。設(shè)立程序1.提出申請：由工作群的創(chuàng)建者填寫《婁星區(qū)工作群設(shè)立申請表》，詳細說明工作群的名稱、用途、成員范圍、管理責(zé)任人等信息，并提交本單位相關(guān)負責(zé)人審批。2.審批備案：本單位相關(guān)負責(zé)人對申請進行審核，同意設(shè)立的，在申請表上簽字蓋章，并將申請表報本單位辦公室備案。3.建群管理：創(chuàng)建者根據(jù)審批意見，按照相關(guān)規(guī)定和要求建立工作群，并將群成員名單報本單位辦公室備案。命名規(guī)范工作群的名稱應(yīng)準確反映工作群的性質(zhì)、用途和成員范圍，一般應(yīng)采用“婁星區(qū)+單位名稱+工作事項+工作群”的格式，如“婁星區(qū)財政局預(yù)算編制工作群”。工作群的成員管理成員加入1.工作群成員應(yīng)嚴格按照工作需要確定，原則上只允許與工作相關(guān)的人員加入。2.新成員加入工作群，應(yīng)由群管理員進行審核，并經(jīng)本單位相關(guān)負責(zé)人同意后，方可邀請加入。3.成員加入工作群時，應(yīng)提供真實、準確的個人信息，并按照群管理規(guī)定修改群昵稱，一般應(yīng)采用“單位+姓名”的格式。成員退出1.成員因工作變動、離職等原因不再需要留在工作群的，應(yīng)及時退出工作群。2.群管理員發(fā)現(xiàn)成員存在違反工作群管理規(guī)定、泄露工作秘密等行為的，有權(quán)將其移出工作群，并報本單位相關(guān)負責(zé)人處理。3.成員退出工作群時，應(yīng)告知群管理員，并按照群管理規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。成員權(quán)利和義務(wù)1.成員有權(quán)在工作群內(nèi)獲取與工作相關(guān)的信息，并參與工作討論和交流。2.成員應(yīng)遵守工作群管理規(guī)定，積極配合群管理員的工作，不得在工作群內(nèi)發(fā)布與工作無關(guān)的信息、進行惡意攻擊和辱罵等行為。3.成員應(yīng)保守工作群內(nèi)的信息秘密，不得將工作群內(nèi)的信息泄露給無關(guān)人員。工作群的信息發(fā)布與管理信息發(fā)布內(nèi)容1.工作群內(nèi)發(fā)布的信息應(yīng)主要圍繞工作事項，包括工作通知、工作動態(tài)、政策法規(guī)、業(yè)務(wù)知識等。2.嚴禁在工作群內(nèi)發(fā)布與工作無關(guān)的商業(yè)廣告、娛樂信息、謠言、虛假信息等內(nèi)容。3.涉及國家秘密、工作秘密的信息，不得在工作群內(nèi)發(fā)布。信息發(fā)布審核1.工作群內(nèi)發(fā)布的重要信息，應(yīng)經(jīng)過本單位相關(guān)負責(zé)人審核同意后，方可發(fā)布。2.群管理員應(yīng)加強對工作群內(nèi)信息的審核和管理，發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定的信息，應(yīng)及時予以刪除，并對發(fā)布者進行提醒和教育。信息發(fā)布規(guī)范1.信息發(fā)布應(yīng)簡潔明了、準確無誤，避免使用模糊、歧義的語言。2.發(fā)布信息時，應(yīng)注明信息來源和發(fā)布時間，以便于成員查閱和核實。3.對于重要信息，應(yīng)采用置頂、提醒等方式，確保成員及時關(guān)注。信息存檔工作群內(nèi)的重要信息應(yīng)進行存檔管理，由群管理員定期將信息整理成電子文檔，并報本單位辦公室備案。工作群的日常管理群管理員職責(zé)1.負責(zé)工作群的日常管理和維護，包括群成員的加入、退出審核，信息發(fā)布的審核和管理等。2.制定并執(zhí)行工作群管理規(guī)定，引導(dǎo)成員遵守群規(guī)，維護工作群的正常秩序。3.及時處理工作群內(nèi)的各類問題和糾紛，協(xié)調(diào)解決成員之間的矛盾和分歧。4.定期對工作群的使用情況進行總結(jié)和分析，向本單位相關(guān)負責(zé)人匯報工作群的管理情況。監(jiān)督檢查1.各單位應(yīng)加強對本單位工作群的監(jiān)督檢查，定期對工作群的使用情況進行檢查和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.婁星區(qū)相關(guān)部門將不定期對各單位工作群的管理情況進行抽查，對違反工作群管理規(guī)定的單位和個人，將按照有關(guān)規(guī)定進行處理。清理整合1.各單位應(yīng)定期對本單位的工作群進行清理整合，對于長期不使用、功能重復(fù)的工作群，應(yīng)及時予以解散。2.工作群解散時，群管理員應(yīng)提前通知群成員，并將工作群內(nèi)的重要信息進行備份和存檔。安全保密管理保密制度1.工作群成員應(yīng)嚴格遵守國家保密法律法規(guī)和本單位的保密制度，不得在工作群內(nèi)發(fā)布、傳播涉及國家秘密、工作秘密的信息。2.涉及敏感信息的討論和交流，應(yīng)在符合保密要求的環(huán)境下進行，不得通過工作群進行傳輸。技術(shù)防范1.各單位應(yīng)采取必要的技術(shù)防范措施，保障工作群的信息安全，如設(shè)置群聊密碼、開啟消息加密等。2.群管理員應(yīng)定期對工作群的安全情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時處理。應(yīng)急處置1.如發(fā)生工作群信息泄露等安全事件，相關(guān)單位應(yīng)立即采取應(yīng)急處置措施，及時報告本單位領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門，并配合做好調(diào)查處理工作。2.對因違反保密規(guī)定導(dǎo)致信息泄露的單位和個人，將依法依規(guī)追究責(zé)任。責(zé)任追究單位責(zé)任1.各單位對本單位工作群的管理負主體責(zé)任，如因管理不善導(dǎo)致工作群出現(xiàn)問題，造成不良影響的，將對單位進行通報批評，并責(zé)令限期整改。2.對多次違反工作群管理規(guī)定、整改不力的單位，將按照有關(guān)規(guī)定追究單位相關(guān)負責(zé)人的責(zé)任。個人責(zé)任1.工作群成員違反本辦法規(guī)定，在工作群內(nèi)發(fā)布與工作無關(guān)的信息、進行惡意攻擊和辱罵等行為的，將由本單位進行批評