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文檔簡介

小區(qū)臨時自治管理辦法一、前言親愛的小區(qū)居民朋友們,大家好!我們生活的小區(qū)是我們共同的家園,為了給大家營造一個更加安全、舒適、整潔的居住環(huán)境,在當(dāng)前的特殊情況下,我們經(jīng)過廣泛征求意見和討論,制定了本小區(qū)臨時自治管理辦法。希望通過大家共同的努力和遵守,讓小區(qū)越變越好,也希望大家在這個過程中,充分發(fā)揮主人翁精神,積極參與到小區(qū)的管理中來。二、適用范圍本管理辦法適用于本小區(qū)內(nèi)全體業(yè)主、物業(yè)使用人,以及進(jìn)入小區(qū)的各類人員和車輛。只要在小區(qū)范圍內(nèi)的活動,都需遵循本辦法相關(guān)規(guī)定。三、管理原則1.以人為本原則:一切管理活動都以保障居民的合法權(quán)益、滿足居民的生活需求為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。我們鼓勵大家積極反饋生活中的不便和需求,以便我們及時調(diào)整管理措施。2.民主協(xié)商原則:小區(qū)的管理決策將通過業(yè)主大會、業(yè)主代表會議等形式,廣泛征求居民意見,充分尊重大家的意愿。希望大家積極參與各類民主協(xié)商活動,為小區(qū)發(fā)展建言獻(xiàn)策。3.依法依規(guī)原則:所有管理辦法和措施都嚴(yán)格依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定,確保管理的合法性和規(guī)范性。4.共建共享原則:小區(qū)的良好環(huán)境需要大家共同建設(shè)和維護(hù),同時大家也共同享受小區(qū)管理帶來的成果。我們倡導(dǎo)大家攜手共進(jìn),為打造美好家園貢獻(xiàn)力量。四、組織架構(gòu)(一)臨時自治管理小組1.成員構(gòu)成:由小區(qū)內(nèi)熱心公益、有一定組織協(xié)調(diào)能力的業(yè)主代表組成,人數(shù)根據(jù)小區(qū)規(guī)模合理確定,一般為[X][X]人。這些成員將通過業(yè)主推薦或自薦的方式產(chǎn)生,經(jīng)過公示無異議后正式任職。2.職責(zé)制定和修訂小區(qū)臨時自治管理辦法,提交業(yè)主大會或業(yè)主代表會議審議通過。監(jiān)督小區(qū)各項(xiàng)管理事務(wù)的執(zhí)行情況,定期檢查小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生、安全防范等工作。協(xié)調(diào)解決小區(qū)內(nèi)居民之間、居民與物業(yè)之間的矛盾和糾紛,維護(hù)小區(qū)和諧穩(wěn)定?;I備和組織業(yè)主大會、業(yè)主代表會議,向業(yè)主通報(bào)小區(qū)管理情況,聽取大家的意見和建議。3.工作機(jī)制:臨時自治管理小組定期召開會議,一般每月[X]次,遇到特殊情況可臨時召開。會議需有超過半數(shù)成員出席方可舉行,決策事項(xiàng)需經(jīng)出席成員三分之二以上通過。小組工作情況將定期向全體業(yè)主公示,接受大家監(jiān)督。(二)各專項(xiàng)工作小組1.安全保障組成員構(gòu)成:由小區(qū)內(nèi)身體素質(zhì)較好、責(zé)任心強(qiáng)的業(yè)主志愿者組成,人數(shù)根據(jù)小區(qū)實(shí)際安全管理需求確定。職責(zé):負(fù)責(zé)小區(qū)的日常安全巡邏,配合相關(guān)部門做好安全防范工作,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時報(bào)告并協(xié)助處理;在小區(qū)出入口協(xié)助做好人員和車輛的登記、檢查工作,確保小區(qū)人員和財(cái)產(chǎn)安全。工作機(jī)制:制定詳細(xì)的巡邏值班表,按照固定的巡邏路線和時間間隔進(jìn)行巡邏。巡邏過程中做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時向上級匯報(bào)。2.環(huán)境衛(wèi)生組成員構(gòu)成:由關(guān)心小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生的業(yè)主組成,人數(shù)根據(jù)小區(qū)規(guī)模和環(huán)境衛(wèi)生工作任務(wù)量確定。職責(zé):監(jiān)督小區(qū)內(nèi)環(huán)衛(wèi)工作的落實(shí)情況,定期檢查公共區(qū)域的衛(wèi)生狀況,督促保潔人員及時清理垃圾、保持環(huán)境整潔;宣傳環(huán)保知識,引導(dǎo)居民養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,倡導(dǎo)垃圾分類投放。工作機(jī)制:建立環(huán)境衛(wèi)生檢查制度,定期對小區(qū)各區(qū)域進(jìn)行評分,發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關(guān)責(zé)任人整改。同時,開展環(huán)保宣傳活動,鼓勵居民積極參與環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)。3.公共設(shè)施維護(hù)組成員構(gòu)成:具備一定維修技能或相關(guān)專業(yè)知識的業(yè)主組成,人數(shù)根據(jù)小區(qū)公共設(shè)施的數(shù)量和復(fù)雜程度確定。職責(zé):定期對小區(qū)內(nèi)的公共設(shè)施進(jìn)行巡查,包括道路、路燈、健身器材、電梯等,及時發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞情況并聯(lián)系維修;對公共設(shè)施的維修、改造等項(xiàng)目提出合理建議,協(xié)助相關(guān)部門做好工程監(jiān)督工作。工作機(jī)制:制定公共設(shè)施巡查計(jì)劃,按照計(jì)劃定期巡查。發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞后,及時填寫維修申請單,協(xié)調(diào)維修人員盡快修復(fù)。五、小區(qū)公共區(qū)域管理(一)環(huán)境衛(wèi)生管理1.日常保潔:保潔人員需按照規(guī)定的時間和標(biāo)準(zhǔn)對小區(qū)內(nèi)公共區(qū)域進(jìn)行清掃,包括樓道、電梯間、小區(qū)道路、綠化帶等。希望居民們尊重保潔人員的勞動成果,不要隨意亂丟垃圾。2.垃圾分類:小區(qū)內(nèi)設(shè)置分類垃圾桶,我們鼓勵大家積極參與垃圾分類,按照可回收物、有害垃圾、廚余垃圾和其他垃圾的分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行投放。對于正確分類投放垃圾的居民,我們將適時給予一定的表揚(yáng)和獎勵。3.雜物堆放:為了保持小區(qū)的整潔和安全,禁止在樓道、樓梯間、地下室等公共區(qū)域堆放雜物。請大家自行清理已堆放的雜物,如果逾期未清理,臨時自治管理小組將按照規(guī)定統(tǒng)一進(jìn)行處理。(二)綠化管理1.綠化養(yǎng)護(hù):定期對小區(qū)內(nèi)的花草樹木進(jìn)行澆水、施肥、修剪等養(yǎng)護(hù)工作,確保綠化植物的正常生長。綠化養(yǎng)護(hù)工作由專業(yè)人員或經(jīng)過培訓(xùn)的志愿者負(fù)責(zé)。2.愛護(hù)綠植:希望大家愛護(hù)小區(qū)內(nèi)的一草一木,不要隨意踐踏草坪、攀折花木。如果發(fā)現(xiàn)有人破壞綠化植物,大家都有責(zé)任進(jìn)行勸阻和制止,并及時向臨時自治管理小組報(bào)告。(三)公共秩序管理1.車輛停放小區(qū)內(nèi)設(shè)置固定的停車位,業(yè)主需按照規(guī)定有序停放車輛,不得占用消防通道、應(yīng)急通道和他人車位。對于亂停亂放的車輛,我們首先會進(jìn)行溫馨提示,若多次提醒仍不改正,將采取適當(dāng)?shù)拇胧?,如鎖車等,并要求車主到臨時自治管理小組接受批評教育。臨時來訪車輛需在小區(qū)出入口登記后,按照指定的區(qū)域停放,不得影響小區(qū)內(nèi)正常的交通秩序。2.活動秩序:在小區(qū)內(nèi)組織各類活動時,需提前向臨時自治管理小組報(bào)備,活動過程中要注意控制音量,避免影響其他居民的正常生活。我們鼓勵大家組織積極健康、有益身心的活動,增進(jìn)鄰里之間的感情。六、小區(qū)安全管理(一)門禁管理1.人員出入:小區(qū)實(shí)行封閉式管理,業(yè)主和物業(yè)使用人需憑有效證件進(jìn)出小區(qū)。外來人員進(jìn)入小區(qū)時,需在出入口登記相關(guān)信息,并經(jīng)被訪業(yè)主確認(rèn)后方可進(jìn)入。希望大家積極配合門禁管理人員的工作,不要為陌生人隨意開門。2.車輛出入:業(yè)主車輛需辦理車輛通行證,進(jìn)出小區(qū)時主動出示。外來車輛進(jìn)入小區(qū)需經(jīng)過登記和核實(shí),按照指定路線行駛和停放。(二)安全巡邏1.日常巡邏:安全保障組的志愿者將按照巡邏值班表,每天定時對小區(qū)進(jìn)行巡邏,重點(diǎn)巡查小區(qū)內(nèi)的安全隱患、公共設(shè)施狀況等。在巡邏過程中,若發(fā)現(xiàn)異常情況將及時處理或報(bào)告相關(guān)部門。2.重點(diǎn)時段巡邏:在節(jié)假日、夜間等重點(diǎn)時段,將適當(dāng)增加巡邏頻次和人員,加強(qiáng)安全防范力度。同時,也希望居民們在這些時段提高自我防范意識,發(fā)現(xiàn)可疑情況及時報(bào)警或向臨時自治管理小組報(bào)告。(三)消防安全管理1.消防設(shè)施維護(hù):定期對小區(qū)內(nèi)的消防設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù),包括消防栓、滅火器、消防通道等,確保消防設(shè)施處于良好狀態(tài)。公共設(shè)施維護(hù)組將負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的監(jiān)督和落實(shí)。2.消防宣傳教育:通過宣傳欄、微信群等方式,定期開展消防安全知識宣傳教育活動,提高居民的消防安全意識和自防自救能力。希望大家積極學(xué)習(xí)消防安全知識,掌握基本的消防技能。3.用火用電安全:請居民們注意用火用電安全,不要私拉亂接電線,不要在樓道、樓梯間等公共區(qū)域堆放易燃、易爆物品。禁止在小區(qū)內(nèi)燃放煙花爆竹,如需進(jìn)行動火作業(yè),需提前向臨時自治管理小組報(bào)備,并采取相應(yīng)的安全措施。七、費(fèi)用管理(一)費(fèi)用來源1.公共收益:小區(qū)內(nèi)的公共收益,如廣告費(fèi)、場地租賃費(fèi)等,將作為小區(qū)臨時自治管理的費(fèi)用來源之一。臨時自治管理小組將對公共收益進(jìn)行詳細(xì)登記和管理,確保收支透明。2.業(yè)主自籌:根據(jù)小區(qū)管理的實(shí)際需要,經(jīng)業(yè)主大會或業(yè)主代表會議同意,可向業(yè)主籌集一定的管理費(fèi)用。費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)將根據(jù)小區(qū)規(guī)模、管理成本等因素合理確定,并向全體業(yè)主公示。(二)費(fèi)用使用1.日常管理費(fèi)用:主要用于支付保潔、綠化養(yǎng)護(hù)、公共設(shè)施維修等日常管理工作產(chǎn)生的費(fèi)用。2.安全防范費(fèi)用:包括安全巡邏人員的補(bǔ)貼、消防設(shè)施維護(hù)更新等費(fèi)用,以保障小區(qū)的安全。3.其他費(fèi)用:根據(jù)小區(qū)實(shí)際情況,用于解決一些臨時性、突發(fā)性的問題所需費(fèi)用。(三)費(fèi)用監(jiān)督1.臨時自治管理小組將建立專門的財(cái)務(wù)賬目,對費(fèi)用的收支情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。每季度將財(cái)務(wù)報(bào)表向全體業(yè)主公示,接受大家的監(jiān)督和審查。2.業(yè)主有權(quán)對費(fèi)用的使用情況提出質(zhì)疑和建議,臨時自治管理小組將及時給予答復(fù)和解釋。若發(fā)現(xiàn)費(fèi)用使用存在問題,將嚴(yán)肅追究相關(guān)人員

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