造價項目合同管理辦法一、前言在我們公司的各類項目運作中，造價項目合同管理至關(guān)重要。它不僅關(guān)系到項目成本的有效控制，更與公司的經(jīng)濟(jì)效益和長期發(fā)展緊密相連。一份管理得當(dāng)?shù)脑靸r項目合同，能夠清晰界定各方權(quán)利義務(wù)，減少糾紛，保障項目順利推進(jìn)。作為在這個領(lǐng)域摸爬滾打了二十年的“老江湖”，深知規(guī)范、科學(xué)的合同管理辦法對于公司的重要性。希望大家能認(rèn)真研讀這份管理辦法，在日常工作中嚴(yán)格執(zhí)行，共同為公司的穩(wěn)健發(fā)展保駕護(hù)航。二、適用范圍本辦法適用于公司所有涉及造價的項目合同，包括但不限于工程建設(shè)項目造價合同、造價咨詢服務(wù)合同等。無論是公司作為發(fā)包方與承包方簽訂的合同，還是作為服務(wù)提供方與委托方簽訂的合同，均應(yīng)按照本辦法進(jìn)行管理。三、合同管理原則1.合法性原則：所有造價項目合同的簽訂、履行、變更、終止等活動必須符合國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。我們鼓勵大家主動學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)知識，確保合同管理工作在合法合規(guī)的框架內(nèi)進(jìn)行。2.公平公正原則：合同條款應(yīng)體現(xiàn)公平公正，合理分配各方的權(quán)利和義務(wù)，避免出現(xiàn)顯失公平的條款。在合同談判和簽訂過程中，希望大家秉持公正的態(tài)度，充分考慮雙方利益，達(dá)成雙贏的合作局面。3.全面性原則：合同管理應(yīng)涵蓋合同從起草、簽訂、履行、變更、終止到糾紛處理的全過程，確保各個環(huán)節(jié)都得到有效管控。4.動態(tài)性原則：隨著項目的推進(jìn)，可能會出現(xiàn)各種變化，合同管理應(yīng)具備動態(tài)性，及時根據(jù)實際情況對合同進(jìn)行調(diào)整和完善。四、合同管理職責(zé)分工1.合同管理部門負(fù)責(zé)制定和完善公司造價項目合同管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。組織合同文本的審核工作，對合同條款的合法性、完整性、準(zhǔn)確性進(jìn)行審查。建立合同臺賬，對合同的簽訂、履行、變更等情況進(jìn)行記錄和跟蹤。協(xié)調(diào)處理合同糾紛，參與糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟活動。2.項目部門負(fù)責(zé)造價項目合同的前期調(diào)研和談判工作，收集與項目相關(guān)的信息，為合同簽訂提供依據(jù)。根據(jù)項目實際情況，起草合同初稿，并提交合同管理部門審核。負(fù)責(zé)合同的具體履行工作，按照合同約定組織項目實施，及時解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。定期向合同管理部門匯報合同履行情況，配合合同管理部門做好合同管理工作。3.財務(wù)部門參與合同中涉及財務(wù)條款的審核，對合同的價款、支付方式、結(jié)算方式等進(jìn)行審查，確保公司的財務(wù)利益得到保障。按照合同約定辦理款項支付和結(jié)算工作，對合同履行過程中的財務(wù)情況進(jìn)行監(jiān)督和分析。協(xié)助合同管理部門和項目部門處理與合同相關(guān)的財務(wù)糾紛。4.法務(wù)部門為合同管理提供法律咨詢服務(wù)，對合同條款的合法性、有效性進(jìn)行審查，防范法律風(fēng)險。參與重大合同的談判和起草工作，從法律角度提出專業(yè)意見和建議。代理公司處理合同糾紛的訴訟、仲裁等法律事務(wù)。五、合同的簽訂管理1.合同談判項目部門在接到造價項目任務(wù)后，應(yīng)組織相關(guān)人員對項目進(jìn)行深入研究，收集與項目有關(guān)的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、法律等方面的資料，制定談判方案。談判人員應(yīng)具備專業(yè)知識和談判技巧，熟悉項目情況和公司的利益訴求。在談判過程中，要充分聽取對方意見，積極溝通協(xié)商，爭取達(dá)成有利于公司的合同條款。談判過程應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容包括談判時間、地點、參與人員、談判內(nèi)容、達(dá)成的共識和分歧等。談判記錄應(yīng)作為合同起草的重要參考依據(jù)。2.合同起草項目部門根據(jù)談判結(jié)果起草合同初稿。合同內(nèi)容應(yīng)包括但不限于項目名稱、項目范圍、工程造價、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期、雙方權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任、爭議解決方式等條款。合同文本應(yīng)使用規(guī)范的語言，表述準(zhǔn)確清晰，避免出現(xiàn)歧義。引用的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范應(yīng)準(zhǔn)確無誤。合同初稿起草完成后，項目部門應(yīng)組織內(nèi)部審核，對合同條款的完整性、合理性進(jìn)行審查，確保合同符合公司利益和項目實際情況。3.合同審核項目部門將內(nèi)部審核通過后的合同初稿提交合同管理部門。合同管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門（包括財務(wù)部門、法務(wù)部門等）進(jìn)行聯(lián)合審核。財務(wù)部門重點審核合同中的財務(wù)條款，如價款、支付方式、結(jié)算方式等，確保公司的財務(wù)風(fēng)險可控。法務(wù)部門重點審核合同條款的合法性、有效性，防范法律風(fēng)險。其他相關(guān)部門根據(jù)各自職責(zé)對合同條款進(jìn)行審核。審核過程中，各部門應(yīng)提出明確的審核意見。合同管理部門對審核意見進(jìn)行匯總整理，反饋給項目部門。項目部門根據(jù)審核意見對合同進(jìn)行修改完善，再次提交審核，直至審核通過。4.合同簽訂合同審核通過后，由公司法定代表人或其授權(quán)代表與對方簽訂合同。簽訂合同前，應(yīng)再次核對合同文本，確保合同內(nèi)容與審核通過的版本一致。合同簽訂應(yīng)采用書面形式，一式多份，雙方各執(zhí)若干份。合同簽訂后，合同管理部門應(yīng)及時將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門，以便各部門履行合同職責(zé)。六、合同的履行管理1.合同交底合同簽訂后，項目部門應(yīng)組織合同交底會議，向參與項目實施的相關(guān)人員（包括項目管理人員、技術(shù)人員、施工人員等）介紹合同的主要內(nèi)容、雙方權(quán)利義務(wù)、重點條款等，使相關(guān)人員熟悉合同要求，明確工作責(zé)任。合同交底應(yīng)形成書面記錄，記錄內(nèi)容包括交底時間、地點、參與人員、交底內(nèi)容等。交底記錄應(yīng)作為項目實施過程中的重要資料存檔。2.合同履行跟蹤項目部門負(fù)責(zé)合同履行的具體跟蹤工作，按照合同約定的進(jìn)度、質(zhì)量、價款等要求，對項目實施情況進(jìn)行定期檢查和分析。項目部門應(yīng)建立合同履行臺賬，詳細(xì)記錄合同履行過程中的各項信息，如工作進(jìn)展、款項支付、變更情況等。每月末，項目部門應(yīng)向合同管理部門提交合同履行月報，匯報合同履行情況。合同管理部門應(yīng)定期對合同履行情況進(jìn)行抽查，監(jiān)督項目部門的合同履行工作，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。3.合同變更管理在合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要對合同進(jìn)行變更，由提出變更的一方提出書面變更申請，說明變更的原因、內(nèi)容、對合同價款和工期的影響等。項目部門收到變更申請后，應(yīng)組織相關(guān)人員對變更事項進(jìn)行評估，分析變更對項目的影響。如變更涉及工程造價的調(diào)整，應(yīng)會同造價人員進(jìn)行造價核算。變更申請經(jīng)評估通過后，項目部門應(yīng)與對方協(xié)商變更事宜，達(dá)成一致意見后簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)作為原合同的組成部分，與原合同具有同等法律效力。變更協(xié)議簽訂后，項目部門應(yīng)及時將變更情況通知相關(guān)部門，調(diào)整合同履行計劃和臺賬。4.合同價款支付與結(jié)算管理財務(wù)部門應(yīng)按照合同約定的支付方式和時間辦理款項支付手續(xù)。在支付款項前，應(yīng)審核項目部門提交的付款申請及相關(guān)證明材料，確保付款依據(jù)充分、合規(guī)。項目完工后，項目部門應(yīng)及時組織造價結(jié)算工作。造價人員應(yīng)根據(jù)合同約定、實際完成工作量、變更情況等進(jìn)行結(jié)算編制，提交結(jié)算報告。結(jié)算報告經(jīng)審核通過后，財務(wù)部門與對方辦理結(jié)算手續(xù)，結(jié)清合同價款。在結(jié)算過程中，如發(fā)現(xiàn)問題或爭議，應(yīng)及時與對方溝通協(xié)商解決。七、合同的檔案管理1.合同檔案的收集合同管理部門負(fù)責(zé)合同檔案的收集工作。合同簽訂后，合同管理部門應(yīng)及時收集合同文本、談判記錄、審核意見、變更協(xié)議、履行記錄等與合同相關(guān)的資料。項目部門和其他相關(guān)部門應(yīng)積極配合合同管理部門的工作，在合同履行過程中及時將產(chǎn)生的相關(guān)資料提交給合同管理部門。2.合同檔案的整理與歸檔合同管理部門應(yīng)按照一定的分類標(biāo)準(zhǔn)對收集到的合同資料進(jìn)行整理，確保資料齊全、有序。整理后的合同資料應(yīng)進(jìn)行編號、裝訂，形成合同檔案卷宗。合同檔案應(yīng)按照年度、項目類別等進(jìn)行分類歸檔，建立檔案目錄，方便查詢和管理。檔案保管應(yīng)具備適宜的環(huán)境條件，確保檔案的安全和完整。3.合同檔案的查閱與借閱公司內(nèi)部人員因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到合同管理部門查閱。查閱過程中，應(yīng)遵守檔案管理規(guī)定，不得擅自涂改、抽取、損壞檔案資料。如需借閱合同檔案，應(yīng)填寫借閱申請表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和合同管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不超過[X]個工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的檔案資料，按時歸還。八、合同糾紛處理1.糾紛預(yù)防在合同簽訂和履行過程中，各部門應(yīng)嚴(yán)格按照本辦法的規(guī)定進(jìn)行操作，加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，及時解決出現(xiàn)的問題，盡量避免合同糾紛的發(fā)生。合同管理部門應(yīng)定期組織合同管理培訓(xùn)，提高員工的合同管理意識和風(fēng)險防范能力，從源頭上預(yù)防合同糾紛。2.糾紛處理程序當(dāng)合同糾紛發(fā)生時，項目部門應(yīng)及時向合同管理部門報告。合同管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門對糾紛情況進(jìn)行調(diào)查分析，了解糾紛產(chǎn)生的原因、雙方的爭議焦點等。首先嘗試通過協(xié)商的方式解決糾紛。由合同管理部門牽頭，組織雙方進(jìn)行協(xié)商，尋求雙方都能接受的解決方案。協(xié)商過程應(yīng)做好記錄，形成協(xié)商紀(jì)要。如果協(xié)商不成，可以根據(jù)合同約定的爭議解決方式，選擇調(diào)解、仲裁或訴訟。如需進(jìn)行調(diào)解，應(yīng)選擇有資質(zhì)的調(diào)解機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解；如需進(jìn)行仲裁或訴訟，法務(wù)部門應(yīng)負(fù)責(zé)代理公司處理相關(guān)法律事務(wù)，項目部門和其他相關(guān)部門應(yīng)積極配合。在糾紛處理過程中，應(yīng)注意收集和保存相關(guān)證據(jù)，包括合同文本、往來函件、會議紀(jì)要、施工記錄、驗收報告等，為糾紛處理提供有力支持。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查合同管理部門應(yīng)定期對公司的造價項目合同管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括合同管理制度的執(zhí)行情況、合同簽訂和履行的合規(guī)性、合同檔案管理等。對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，合同管理部門應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。整改完成后，合同管理部門應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到有效解決。2.考核評價公司建立合同管理考核評價機(jī)制，對各部門的合同管理工作進(jìn)行考核評價。考核指標(biāo)