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聯(lián)想集團(tuán)
LEGENDGROUPLTD.
用戶(hù)服務(wù)支持部文件
CustomerServiceSupportDept
文件編號(hào)OURREF:擬文日期DATE:/5/3O文件類(lèi)別CATEGORY:通知
LGL-CSSD-03-QDZC-B1023
擬文人FROM:劉翔、任亞茹審核/H期VEREFED/DATE:金偉民6/2同意/H期APPROVEDDATE:呂再峰6/4
收文人TO:大區(qū)客服全體、中心站、維修站、渠道管理支收文部門(mén)TO(DPT):(部門(mén)英文縮寫(xiě))LGL-CSSD、LGL-SH。、
持處LGL-SZO.LGL-SWR.L6L-CCR、LGL-NCR、LGL-NWR、LGL-NER
附件ATTACHMENT:
抄送CC:王曉春P0、用戶(hù)服務(wù)支持部經(jīng)理以,干部、
統(tǒng)一報(bào)修步驟及規(guī)范V3.0
用戶(hù)信息支持部經(jīng)理以上干部CID
□傳閱CIRCULAR口閱后存檔F1LIG□保密/期限CONFIDENTIALTERM□其它OTHERS□頁(yè)數(shù)NQ.QFPAGES:36
相關(guān)公布《統(tǒng)一報(bào)修步驟及規(guī)范V3.0》通知
伴隨使用統(tǒng)一報(bào)修系統(tǒng)產(chǎn)品線不停增加,原《統(tǒng)一報(bào)修步驟及規(guī)范V2.0》Z
相關(guān)要求已不能完全適宜站內(nèi)操作,故用戶(hù)服務(wù)支持部渠道管理支持處對(duì)原步驟
規(guī)范做了對(duì)應(yīng)補(bǔ)充和修訂,現(xiàn)公布《統(tǒng)一報(bào)修步驟及規(guī)范V3.0》,同時(shí)原《統(tǒng)一
報(bào)修步驟及規(guī)范V2.0》終止。
關(guān)鍵更改部分
一一原附件二:統(tǒng)一報(bào)修站端自行生成維修單步驟V2.0
——原附件三:統(tǒng)一報(bào)修撤單步驟V2.0
——原附件五:統(tǒng)一報(bào)修渠道產(chǎn)能及區(qū)域覆蓋信息變更步驟V2.0
一一原附件六:統(tǒng)一報(bào)修站端操作規(guī)范V2.0
一一原附表二:統(tǒng)一報(bào)修渠道覆蓋區(qū)域變更申請(qǐng)表
增加部分
T1-T4填寫(xiě)規(guī)范步驟版V3.0
附件
統(tǒng)一報(bào)修步驟及規(guī)范V3.0
本步驟及規(guī)范適適用于使用CC-WEB聯(lián)想維修站。
本步驟及規(guī)范包含以下部分:
?統(tǒng)一報(bào)修站端接CC派單步驟V3.0
?統(tǒng)一報(bào)修站端自行生成維修單步驟V3.0
?統(tǒng)?報(bào)修撤單步驟V3.0
?統(tǒng)一報(bào)修特殊情況處理步驟V3.0
?統(tǒng)一報(bào)修渠道產(chǎn)能及區(qū)域覆蓋信息變更步驟,30
?統(tǒng)一報(bào)修站端操作規(guī)范V3.0
■T1-T4填寫(xiě)規(guī)范步驟版V3.0
?未開(kāi)通800地域立案表
?統(tǒng)一報(bào)修渠道覆蓋區(qū)域變更申請(qǐng)表
1統(tǒng)一報(bào)修站端接CC派單步驟V3.0
1.1目標(biāo):
為了規(guī)范聯(lián)想維修服務(wù)渠道站內(nèi)運(yùn)作,正確、高效地接待聯(lián)想用戶(hù)報(bào)修,向用戶(hù)提供優(yōu)
質(zhì)、高效服務(wù),同時(shí)便于聯(lián)想集團(tuán)掌控用戶(hù)信息,特制訂本步驟。
1.2適用范圍:
本步驟適適用于聯(lián)想集團(tuán)用戶(hù)服務(wù)支持部、用戶(hù)信息支持部及聯(lián)想維修渠道中使用
CC-WEB系統(tǒng)維修站。
1.3名詞解釋?zhuān)?/p>
1.3.1CC-WEB:指站端處理用戶(hù)信息支持部電話中心(以下簡(jiǎn)稱(chēng)CC)派單所登陸網(wǎng)站。
1.3.2下載:指維修站以協(xié)調(diào)員身份登陸到CC-WEB網(wǎng)站,將CC派到該站維修信息進(jìn)行
下載。
1.3.3回寫(xiě):指維修站以工程師身份登陸CC-WEB網(wǎng)站,在系統(tǒng)中對(duì)維修單內(nèi)容進(jìn)行填寫(xiě)
操作。
1.3.4關(guān)閉維修單:指維修站端以工程師身份將維修單狀態(tài)改為“已處理”(只有用戶(hù)在維
修單上簽字確定維修已經(jīng)完成情況下,站端才能夠修改為“己處理”狀態(tài))。
1.3.5T2時(shí)間點(diǎn):上門(mén)定義為“和用戶(hù)聯(lián)絡(luò)時(shí)間”;送修定義為“通知取機(jī)時(shí)間”。
1.3.6T3時(shí)間點(diǎn):上門(mén)定義為“承諾服務(wù)時(shí)間”;送修定義為“約定取機(jī)時(shí)間”;T3時(shí)間
在系統(tǒng)中能夠回寫(xiě)三次,包含T31-T33。
1.3.7T2和T3關(guān)系:在CC系統(tǒng)中第一次填寫(xiě)T3時(shí)間(T31)時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)生成T2時(shí)間。
1.4包含崗位及職責(zé):
1.4.1維修站協(xié)調(diào)員:在CGWEB網(wǎng)上接收派單,修改維修單信息及狀態(tài),并將維修單打
印出來(lái),交給工程師實(shí)施服務(wù)。服務(wù)過(guò)程中,在系統(tǒng)中修改對(duì)應(yīng)維修狀態(tài)、回寫(xiě)維
修信息,并在服務(wù)完成后關(guān)閉維修單。
1.4.2維修站服務(wù)工程師:為用戶(hù)實(shí)施服務(wù)。
1.4.3用戶(hù)信息支持部:接收用戶(hù)報(bào)修,按派單標(biāo)準(zhǔn)派單,對(duì)已關(guān)閉維修單進(jìn)行回訪。
1.4.4用戶(hù)服務(wù)支持部:接收維修站備件申請(qǐng)訂單,對(duì)合理訂單立即發(fā)貨:接收維修站返
還備件,監(jiān)控維修站服務(wù)過(guò)程并依據(jù)備件返還情況、CC系統(tǒng)錄入對(duì)應(yīng)信息及回訪
結(jié)果等對(duì)維修站進(jìn)行考評(píng)結(jié)費(fèi)。
模塊中進(jìn)行更改,更改時(shí)承諾服務(wù)類(lèi)型選擇“備件原因”,在承諾服務(wù)原因中明確“因
為XX訂單XX編碼備件未按時(shí)配送”等字樣。
1.5.7工程師上門(mén)為用戶(hù)實(shí)施服務(wù),假如用戶(hù)不一樣意服務(wù)方案,請(qǐng)將此服務(wù)請(qǐng)求填寫(xiě)“特
殊情況說(shuō)明表”通知大區(qū),經(jīng)大區(qū)同意后,按《撤單步驟》進(jìn)行撤單操作;如用戶(hù)
同意服務(wù),則上門(mén)為用戶(hù)服務(wù)。
1.5.8經(jīng)過(guò)一次服務(wù)后,假如機(jī)器沒(méi)修好,再和用戶(hù)約定時(shí)間,并在系統(tǒng)中回寫(xiě)承諾服務(wù)
時(shí)間T32,同時(shí)根據(jù)《附件七一統(tǒng)一報(bào)修站端操作規(guī)范》中相關(guān)條款更新維修單信
息,更改狀態(tài)為數(shù)次維修中。假如修好,工程師返還備件,并通知維修站內(nèi)協(xié)調(diào)員,
立即在系統(tǒng)中回寫(xiě)并關(guān)閉維修單。
1.5.9用戶(hù)信息支持部對(duì)已關(guān)閉維修單進(jìn)行回訪。
1.6步驟圖:
統(tǒng)一報(bào)修站端接CC派單步驟V3.0
2統(tǒng)一報(bào)修站端自行生成維修單步驟V3.0
2.1目標(biāo):
為了規(guī)范聯(lián)想維修服務(wù)渠道站內(nèi)運(yùn)作,正確、高效地接待聯(lián)想用戶(hù)報(bào)修,向用戶(hù)提供優(yōu)
質(zhì)、高效服務(wù),同時(shí)便于聯(lián)想集團(tuán)掌控用戶(hù)信息,特制訂本步驟。
2.2適用范圍:
本步驟適適用于聯(lián)想集團(tuán)用戶(hù)服務(wù)支持部、用戶(hù)信息支持部及聯(lián)想維修渠道中使用
CC-WEB系統(tǒng)維修站。
2.3名詞解釋?zhuān)?/p>
2.3.1CC-WEB:指站端處理用戶(hù)信息支持部電話中心(以下簡(jiǎn)稱(chēng)CC)派單所登陸網(wǎng)站。
2.3.2生成:指站端接到用戶(hù)報(bào)修后在CC-WEB上錄入對(duì)應(yīng)維修單信息,從而生成維修單
過(guò)程。
2.3.3回寫(xiě):指維修站以工程師身份登陸CC-WEB網(wǎng)站,在系統(tǒng)中對(duì)維修單內(nèi)容進(jìn)行填寫(xiě)
操作。
2.3.4關(guān)閉維修單:指維修站端以工程師身份將維修單狀態(tài)改為“已處理”(只有用戶(hù)在維
修單上簽字確定維修已經(jīng)完成情況下,站端才能夠修改為“己處理”狀態(tài))。
2.3.5T2時(shí)間點(diǎn):上門(mén)定義為“和用戶(hù)聯(lián)絡(luò)時(shí)間”;送修定義為“通知取機(jī)時(shí)間”。
2.3.6T3時(shí)間點(diǎn):包含T31-T33,上門(mén)定義為“承諾服務(wù)時(shí)間”;送修定義為“約定取機(jī)
時(shí)間二
2.3.7T2和T3關(guān)系:在CC系統(tǒng)中第一次填寫(xiě)T3時(shí)間(T31)時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)生成T2時(shí)間。
2.4包含崗位及職責(zé):
2.4.1維修站協(xié)調(diào)員:用戶(hù)報(bào)修后生成送修維修單,派給站內(nèi)工程師,并立即修改維修單
信息及狀態(tài),維修完成后,在系統(tǒng)中回寫(xiě)維修信息并關(guān)閉維修單。
2.4.2維修站服務(wù)工程師:負(fù)責(zé)接待用戶(hù)送修,檢測(cè)故障,并實(shí)施服務(wù)。
2.4.3用戶(hù)信息支持部:對(duì)維修結(jié)果進(jìn)行回訪。
2.4.4用戶(hù)服務(wù)支持部:接收維修站備件申請(qǐng)訂單,對(duì)合理訂單立即發(fā)貨;接收維修站返
還備件,監(jiān)控維修站服務(wù)過(guò)程并依據(jù)備件返還情況、CC系統(tǒng)錄入對(duì)應(yīng)信息及回訪
結(jié)果等對(duì)維修站進(jìn)行考評(píng)結(jié)費(fèi)。
2.5步驟內(nèi)容:
2.5.1維修站在接到用戶(hù)報(bào)修電話后,假如判定用戶(hù)機(jī)器在上門(mén)期內(nèi),向用戶(hù)解釋報(bào)修步
驟,引導(dǎo)用戶(hù)撥打800無(wú)償電話報(bào)修;假如用戶(hù)不愿撥打8()0電話報(bào)修,站端需要
替換用戶(hù)報(bào)修到800,并在報(bào)修電話中首先表明是維修站代用戶(hù)報(bào)修;假如用戶(hù)機(jī)
器在上門(mén)期外,向用戶(hù)解釋保修政策,引導(dǎo)用戶(hù)送修;假如用戶(hù)期望維修站提供上
門(mén)服務(wù)并同意付費(fèi),站端要在接到用戶(hù)報(bào)修后立即在CC-WEB上生成維修單,并帶
打印好維修單根據(jù)和用戶(hù)約定上門(mén)時(shí)間上門(mén)為用戶(hù)服務(wù)。
2.5.2維修站在接到用戶(hù)送修到站內(nèi)后,服務(wù)工程師首先對(duì)用戶(hù)機(jī)器進(jìn)行檢驗(yàn),假如是軟
件或保外維修,向用戶(hù)解釋有償服務(wù)政策,如用戶(hù)同意付費(fèi),按步驟進(jìn)行,不一樣
意,視情況委婉拒絕用戶(hù);如不是軟件或保外維修,繼續(xù)進(jìn)行;假如無(wú)法判定是否
為硬件故障,繼續(xù)進(jìn)行。
2.5.3確定機(jī)器故障。
2.5.4協(xié)調(diào)員登陸CC-WEB網(wǎng)站,生成并打印維修單,依據(jù)備件情況判定是否能當(dāng)場(chǎng)修復(fù),
能夠當(dāng)場(chǎng)修復(fù),應(yīng)立即修復(fù)。對(duì)于當(dāng)場(chǎng)修復(fù)、用戶(hù)當(dāng)場(chǎng)取機(jī),填寫(xiě)“更改時(shí)間信息”
模塊時(shí),約定用戶(hù)取機(jī)時(shí)間T31填寫(xiě)為用戶(hù)現(xiàn)場(chǎng)取機(jī)時(shí)間,因在站端填寫(xiě)T31時(shí)系
統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成聯(lián)絡(luò)用戶(hù)時(shí)間點(diǎn)T2,所以此時(shí)T2應(yīng)該是和約定用戶(hù)取機(jī)時(shí)間很靠近
時(shí)間點(diǎn)。
2.5.5對(duì)于不能當(dāng)場(chǎng)修復(fù)用戶(hù)機(jī)器,向用戶(hù)做出解釋?zhuān)y(tǒng)計(jì)用戶(hù)送修對(duì)應(yīng)信息并給用戶(hù)留
下取機(jī)憑證和送修查詢(xún)電話,將用戶(hù)機(jī)器留在站內(nèi)進(jìn)行維修,同時(shí)依據(jù)判定故障現(xiàn)
象和備件配送情況承諾用戶(hù)再次聯(lián)絡(luò)時(shí)間或修復(fù)時(shí)間(此時(shí)不能夠在系統(tǒng)中填寫(xiě)和
用戶(hù)約定取機(jī)時(shí)間T31)。協(xié)調(diào)員需在用戶(hù)送修時(shí)立即在CC-WEB上生成維修單,打
印分配給工程師。(假如不能當(dāng)場(chǎng)修復(fù)原因是沒(méi)有備件,立即向用戶(hù)服務(wù)支持部申請(qǐng)
備件,并在更改維修單時(shí),根據(jù)《附件七一統(tǒng)一報(bào)修站端操作規(guī)范》中相關(guān)條款更
新維修單信息。)
2.5.6工程師實(shí)施服務(wù),假如服務(wù)完成,通知協(xié)調(diào)員,同時(shí)返還備件;協(xié)調(diào)員立即通知用
戶(hù)取機(jī),依據(jù)聯(lián)絡(luò)情況在系統(tǒng)中填寫(xiě)和用戶(hù)約定取機(jī)時(shí)間T31(在站端填寫(xiě)T31時(shí)
系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成通知用戶(hù)取機(jī)時(shí)間點(diǎn)T2);假如服務(wù)未完成,在承諾用戶(hù)聯(lián)絡(luò)或修
復(fù)時(shí)間內(nèi)同用戶(hù)聯(lián)絡(luò)向用戶(hù)說(shuō)明情況,并如用戶(hù)同意繼續(xù)服務(wù),則繼續(xù)進(jìn)行,直到
服務(wù)完成通知用戶(hù)以機(jī)后冉在系統(tǒng)中填寫(xiě)和用戶(hù)約定取機(jī)時(shí)間T31(在站端填寫(xiě)T31
時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成通知用戶(hù)取機(jī)時(shí)間點(diǎn)T2);如不一樣意服務(wù),請(qǐng)將此服務(wù)請(qǐng)求填
寫(xiě)“特殊情況說(shuō)明表”通知大區(qū),經(jīng)大區(qū)同意后,按《撤單步驟》進(jìn)行撤單操作。
2.5.7假如通知用戶(hù)取機(jī)后,故障復(fù)現(xiàn)需重新約定取機(jī)時(shí)間或用戶(hù)原因需要更改取機(jī)時(shí)間
等,協(xié)調(diào)員重新和用戶(hù)約定取機(jī)時(shí)間,并在系統(tǒng)中填寫(xiě)和用戶(hù)約定取機(jī)時(shí)間T32,
同時(shí)根據(jù)《附件七一統(tǒng)一報(bào)修站端操作規(guī)范》中相關(guān)條款更新維修單信息。注:對(duì)
于用戶(hù)已到維修站取機(jī),但驗(yàn)機(jī)未經(jīng)過(guò),需要在機(jī)器修好后為用戶(hù)送回。
2.5.8用戶(hù)取機(jī)或?qū)⒂脩?hù)機(jī)器送回后,維修站務(wù)必立即關(guān)單。
2.5.9用戶(hù)信息支持部對(duì)已關(guān)閉維修單進(jìn)行回訪。
2.6步驟圖:
統(tǒng)一報(bào)修站端自行生成維修單步驟V3.0
客服及CC維修站內(nèi)協(xié)調(diào)員維修站內(nèi)工程師
(開(kāi)始)
用戶(hù)送修
修站
N
是否使用CC系統(tǒng)
走原處理Y
流程
是否軟件或保外
驗(yàn)機(jī)、確認(rèn)故
用戶(hù)是否同意付優(yōu)
障
登陸WEB網(wǎng),生
成報(bào)修單
視情況委婉拒絕用戶(hù)
N回寫(xiě)此次服
是否有備件
務(wù)過(guò)程信息
Y
向用戶(hù)作出解釋
向本部申請(qǐng)備件
1
維修單狀態(tài)改為“備
件申領(lǐng)中”
▼
收到備件
打印維修單
工程師實(shí)施服
派給工程師
務(wù)
回填上傳維修JX
回訪單,返還備件.服務(wù)是否完成
N
▼I
聯(lián)系用戶(hù)
撤單轉(zhuǎn)統(tǒng)一報(bào)修用戶(hù)是否接受服
待處理流程’務(wù)方案
丁丫
3統(tǒng)一報(bào)修撤單步驟V3.0
3.1目標(biāo):
實(shí)施“統(tǒng)一報(bào)修”后,為了立即、正確處理撤單問(wèn)題,確保用戶(hù)取得方便、快捷報(bào)修服
務(wù),提升用戶(hù)滿意度,特制訂本步驟。
3.2適用范圍:
本步驟適適用于聯(lián)想集團(tuán)用戶(hù)服務(wù)支持部、用戶(hù)信息支持部及聯(lián)想維修渠道中使用
CC-WEB系統(tǒng)維修站。
3.3名詞解釋?zhuān)?/p>
3.3.1撤單:因?yàn)槎喾N原因需要將已經(jīng)生成維修單在CallCemer系統(tǒng)中作廢。
3.3.2撤單改派:因?yàn)槎喾N原因需要將已經(jīng)生成維修單在CallCenter系統(tǒng)中作廢,同時(shí)生
成一張新維修單,并分配給對(duì)應(yīng)維修站。
3.4包含崗位及職責(zé);
3.4.1CallCenter相關(guān)人員(以下簡(jiǎn)稱(chēng)CC):接聽(tīng)800電話,受理用戶(hù)撤單請(qǐng)求,在CC
系統(tǒng)中進(jìn)行撤單操作,并按實(shí)際情況分配給對(duì)應(yīng)維修站。
3.4.2大區(qū)接口人:CC派上門(mén)維修單,受理維修站撤單請(qǐng)求,在CC業(yè)務(wù)系統(tǒng)中進(jìn)行撤單
及改派操作C
3.4.3維修站協(xié)調(diào)員:對(duì)于CC派上門(mén)維修單,假如因?yàn)榕蓡五e(cuò)誤需將已經(jīng)生成維修單在
CC系統(tǒng)中撤銷(xiāo),維修站需要跟大區(qū)渠道專(zhuān)員聯(lián)絡(luò)進(jìn)行撤單。
3.5撤單標(biāo)準(zhǔn):
3.5.1CC座席只接收用戶(hù)撤單請(qǐng)求。
3.5.2對(duì)于CC或大區(qū)派單,維修站全部撤單請(qǐng)求(包含:屬于區(qū)域派錯(cuò)<包含跨大區(qū)派錯(cuò)
單,、用戶(hù)電話錯(cuò)誤、5日以上聯(lián)絡(luò)不到用戶(hù)、用戶(hù)改約時(shí)間<15天以上>且同意再
次報(bào)修、用戶(hù)自行處理<不包含維修站電話指導(dǎo)處理,、用戶(hù)投訴不一樣意維修、用
戶(hù)不一樣意付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)改為送修等情況),必需向大區(qū)申請(qǐng),由大區(qū)操作撤淮。如屬于
軟件(包含電話處理)、上門(mén)插拔處理、投訴用戶(hù)維修、無(wú)故障單(包含經(jīng)維修站檢
測(cè)為電源問(wèn)題'開(kāi)關(guān)問(wèn)題'連線問(wèn)題'屬于機(jī)器本身特征)、上門(mén)檢測(cè)屬于過(guò)?;蛉藶閾p
壞需要二級(jí)維修及其它等情況,請(qǐng)維修站進(jìn)行正常關(guān)單操作,不和撤單v
3.5.3維修站站內(nèi)生成維修單,因填寫(xiě)錯(cuò)誤等情況,許可站內(nèi)自行撤單。
3.6步驟內(nèi)容:
3.6.1維修站進(jìn)行判定,假如符合撤單條件,需將撤單請(qǐng)求提交大區(qū),經(jīng)大區(qū)相關(guān)接口人
判定后,由大區(qū)進(jìn)行撤單,嚴(yán)禁維修站打電話到800進(jìn)行撤單和撤單改派,嚴(yán)禁引
導(dǎo)用戶(hù)撥打800撤單。假如不符合撤單條件,按正常維修步驟操作。
3.6.2大區(qū)接口人接到維修站撤單請(qǐng)求,經(jīng)過(guò)判定后,假如認(rèn)為能夠撤單,在CC業(yè)務(wù)系
統(tǒng)中進(jìn)行撤單及改派操作,并將撤單完成情況通知維修站。假如不能夠撤單,讓維
修站繼續(xù)進(jìn)行維修。
3.6.3CC座席接到用戶(hù)撤單請(qǐng)求后,在系統(tǒng)中撤單.
3.6.4撤單時(shí)必需填寫(xiě)撤單原因。
3.7步驟圖:
統(tǒng)一報(bào)修撤單步驟V3.0
維修站協(xié)調(diào)員大區(qū)接口人CC
(1開(kāi)始)
N是否符合撤
單條件
Y
|電話通知工區(qū)相關(guān)渠
道接口人,并將撤單
所需信息以郵件方式.
發(fā)給大區(qū)接口人
N是否符合撤
單條件
Y
直接在CC區(qū)務(wù)系統(tǒng)中
站內(nèi)自行解決
進(jìn)行撤單,如需要需
改派到其他維修站
符合撤單原則:結(jié)束
屬于區(qū)域派錯(cuò)<包括跨大區(qū)派錯(cuò)單
)、用戶(hù)電話錯(cuò)誤、用戶(hù)5日以上聯(lián)
系不上、用戶(hù)改約時(shí)間且同意再次
報(bào)修、用戶(hù)自行解決<小包括維修站
電話指導(dǎo)解決〉、用戶(hù)投訴不同意維
修、用戶(hù)不同意付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)改為送修
等情況,需要向大區(qū)申請(qǐng)撤單,上
述流程各環(huán)節(jié)均是即時(shí)進(jìn)行。
4統(tǒng)一報(bào)修特殊情況處理步驟V3.0
4.1目標(biāo):
為了給特殊用戶(hù)提供滿意報(bào)修服務(wù)和立即、正確地處理“統(tǒng)一報(bào)修”中事先無(wú)法確定無(wú)
規(guī)則緊急報(bào)修問(wèn)題,確保用戶(hù)取得方便、快捷報(bào)修服務(wù),提升用戶(hù)滿意度,特制訂本步驟。
4.2適用范圍:
本步驟適適用于聯(lián)想集團(tuán)用戶(hù)服務(wù)支持部、用戶(hù)信息支持部及聯(lián)想維修渠道中使用
CCWEB系統(tǒng)維修站。
4.3名詞解釋?zhuān)?/p>
4.3.1特殊身份用戶(hù):國(guó)家關(guān)鍵部委、機(jī)關(guān)人員:關(guān)鍵媒體記者;經(jīng)過(guò)密碼撥打800大用
戶(hù);或其它和聯(lián)想緊密相關(guān)人員。
4.4包含崗位及職責(zé):
4.4.1用戶(hù)信息支持部接口人:用戶(hù)信息支持部接口人接到報(bào)修中出現(xiàn)特殊用戶(hù),將報(bào)修
信息生成維修單同時(shí)生成催上門(mén)單給維修站。
4.4.2大區(qū)接口人:大區(qū)接□人依據(jù)維修站提供用戶(hù)情況,向維修站提供處理方案,并對(duì)
維修站服務(wù)進(jìn)行和結(jié)果進(jìn)行監(jiān)控。
4.4.3維修站:接收CC派單,為用戶(hù)實(shí)施服務(wù)。
4.5步驟內(nèi)容:
4.5.1用戶(hù)信息支持部接到特殊用戶(hù)報(bào)修信息后,按《站端接CC派單步驟》生成維修單
并派給對(duì)應(yīng)維修站,同時(shí)生成催上門(mén)單,并在催上門(mén)單中統(tǒng)計(jì)特殊用戶(hù)信息發(fā)給站
端。
4.5.2維修站接到CC派單后請(qǐng)將信息在半個(gè)工作日內(nèi)通知大區(qū),由大區(qū)指導(dǎo)站端完成服
務(wù),并根據(jù)《站端接CC派單步驟》操作。
4.5.3大區(qū)接口人依據(jù)維修站提供用戶(hù)情況,向維修站提供處理方案,對(duì)維修站服務(wù)進(jìn)行
和結(jié)果進(jìn)行監(jiān)控,并視實(shí)際情況生成委托單,委托費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)上以維修站簽約結(jié)費(fèi)等級(jí)
第一臺(tái)階上門(mén)和送修費(fèi)差價(jià)為準(zhǔn)。(委托單使用原有紙制委托單)
4.6步驟圖:
統(tǒng)一報(bào)修特殊情況處理步驟V3.0
用戶(hù)CC大區(qū)維修站
(~~)
、r特殊用戶(hù)定義:
用戶(hù)報(bào)修到CC-1特殊身份(如媒
▼體記者、通過(guò)密
二星法為特殊而”碼撥打800的大客
戶(hù)等)
Y
注成維修單并追
加催上門(mén)單發(fā)給
維修站
大區(qū)提供解決方
.解決加
案91T
?站內(nèi)接CC派單流
?f早
大區(qū)對(duì)維修站維監(jiān)控
一般報(bào)修流程修情況進(jìn)行艱蹤
和監(jiān)控
f_____
CJ束')
5統(tǒng)一報(bào)修渠道產(chǎn)能及區(qū)域覆蓋信息變更步驟V3.0
5.1目標(biāo):
實(shí)施“統(tǒng)一報(bào)修”后,為了規(guī)范維修站、大區(qū)及用戶(hù)服務(wù)支持部、用戶(hù)信息支持部間維
修渠道產(chǎn)能及區(qū)域覆蓋信息變更傳輸,立即、正確地將維修渠道變更信息在派單系統(tǒng)中修改,
確保統(tǒng)一報(bào)修業(yè)務(wù)順暢推進(jìn),特制訂此步驟。
5.2適用范圍:
本步驟適適用于聯(lián)想集團(tuán)用戶(hù)服務(wù)支持部、用戶(hù)信息支持部及聯(lián)想維修渠道中使用
CC-WEB系統(tǒng)維修站。
5.3名詞解釋?zhuān)簾o(wú)。
5.4實(shí)際崗位及職責(zé):
5.4.1維修站相關(guān)人員:立即將維修渠道變更信息傳輸給大區(qū)接口人。
5.4.2各大區(qū)接口人:將維修渠道變更信息立即在CC系統(tǒng)中進(jìn)行維護(hù),新建站或撤站按
《建站步驟》或《撤站步驟》操作。
5.4.3用戶(hù)服務(wù)支持部接口人:接收大區(qū)提交區(qū)域變更請(qǐng)求,審批后在系統(tǒng)中作對(duì)應(yīng)修改。
5.5步驟內(nèi)容:
5.5.1對(duì)于維修站僅產(chǎn)能發(fā)生改變時(shí),大區(qū)接口人可自行在CC業(yè)務(wù)系統(tǒng)中進(jìn)行維護(hù),維
護(hù)后,需將維護(hù)信息報(bào)送到用戶(hù)服務(wù)支持部接口人處進(jìn)行立案(郵件形式);
5.5.2對(duì)于維修站服務(wù)區(qū)域發(fā)生改變,需向用戶(hù)服務(wù)支持部渠道管理支持處提出申請(qǐng),申
請(qǐng)格式見(jiàn)附表二,由用戶(hù)服務(wù)支持部接口人進(jìn)行對(duì)應(yīng)維護(hù)。
5.5.3用戶(hù)服務(wù)支持部接口人接收大區(qū)提交維修站服務(wù)區(qū)域變更申請(qǐng),待審批后,在CC
業(yè)務(wù)系統(tǒng)中做出對(duì)應(yīng)修改。
5.6信息變更標(biāo)準(zhǔn):
5.6.1如遇重大節(jié)假日,維修站需要安排工程師休假,申請(qǐng)調(diào)整服務(wù)區(qū)域和產(chǎn)能,必需經(jīng)
過(guò)大區(qū)同意,由大區(qū)向用戶(hù)服務(wù)支持部渠道管理支持處提出申請(qǐng)(申請(qǐng)表格詳見(jiàn)附
表三);
5.6.2對(duì)于緊急突發(fā)事件,假如為能夠短時(shí)(1日內(nèi))處理問(wèn)題(如:停電、無(wú)法上網(wǎng)、
遷居、站內(nèi)活動(dòng)等),標(biāo)準(zhǔn)不予調(diào)整維修站服務(wù)區(qū)域和產(chǎn)能,如遇特殊情況必需調(diào)整,
維修站必需最少提前一個(gè)工作日向大區(qū)提出申請(qǐng),經(jīng)過(guò)大區(qū)同意,由大區(qū)向用戶(hù)服
務(wù)支持部渠道管理支持處提出申請(qǐng)(申請(qǐng)表格詳見(jiàn)附表三);
5.6.3對(duì)于因?yàn)榉?wù)質(zhì)量下降、站內(nèi)調(diào)整等原因造成服務(wù)區(qū)域和產(chǎn)能調(diào)整,請(qǐng)根據(jù)《服務(wù)
區(qū)域劃分和調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)》實(shí)施,由大區(qū)向用戶(hù)服務(wù)支持部渠道管理支持處提出申請(qǐng)(中
請(qǐng)表格詳見(jiàn)附表三;;
5.6.4對(duì)于維修站其它基礎(chǔ)信息變更(包含維修站電話、地址、責(zé)任人等)或新建站、撤
站信息變更,各大區(qū)及維修站需根據(jù)原渠道信息變更步驟和建站、撤站步驟操作,
由用戶(hù)服務(wù)支持部渠道接口人進(jìn)行維護(hù)。
5.7步驟圖:
統(tǒng)一報(bào)修渠道產(chǎn)能及區(qū)域覆蓋信息變更步驟V3.0
6統(tǒng)一報(bào)修端操作規(guī)范V3.0
6.1總則:
6.1.1協(xié)調(diào)員及工程師在使用系統(tǒng)時(shí)不要開(kāi)過(guò)多IE界面,提議1家維修站分別用協(xié)調(diào)員和
工程師各登錄1個(gè)IE界面進(jìn)行工作;
6.1.2當(dāng)?shù)卿浵到y(tǒng)后或操作過(guò)程中,感覺(jué)操作時(shí)系統(tǒng)速度緩慢,說(shuō)明目前用戶(hù)過(guò)多,因?yàn)?/p>
操作指令已被服務(wù)器接收,此時(shí)注意不要反復(fù)刷新或反復(fù)點(diǎn)擊某項(xiàng)功效,這些操作
全部會(huì)由服務(wù)器接收,并對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)造成壓力;
6.1.3站端使用同一電腦登錄系統(tǒng)每次要使用新IE界面,不要采取IE自帶”文件-新建.
窗口”功效,會(huì)造成維修信息不正確;
6.1.4查詢(xún)維修單:按“時(shí)間”屬性查詢(xún)歷史單據(jù)時(shí)要注意:查詢(xún)時(shí)間間隔不要太大,最
好不要超出3天,此操作需對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)壓力很大;查到維修單后,不要同時(shí)點(diǎn)擊多張
維修單進(jìn)行具體信息查看,提議每次點(diǎn)開(kāi)1張維修單;
6.I.5填寫(xiě)維修單:在獲取用戶(hù)號(hào)碼時(shí),盡可能要使用有把握信息獲取(如主叫號(hào)碼、姓
名);
6.1.6更改維修單:不要打開(kāi)多張維修單進(jìn)行維修單修改,提議每次修改1單;“更改維修
單”功效也不要反復(fù)點(diǎn)擊,每次點(diǎn)擊全部要到數(shù)據(jù)中查詢(xún)大量統(tǒng)計(jì);
6.2維修站在線接單及接單后要求
6.2.1維修站在線標(biāo)準(zhǔn):維修量大于1()()件維修站需要實(shí)時(shí)在線接單,維修量小于100件
維修站天天需上網(wǎng)接單四次,標(biāo)準(zhǔn)上每次間隔不超出2小時(shí)。
6.2.2維修站聯(lián)絡(luò)用戶(hù)標(biāo)準(zhǔn):維修站在接到CC派單后立即和用戶(hù)聯(lián)絡(luò)。
6.2.3用戶(hù)需求時(shí)間對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn):對(duì)用戶(hù)有特殊時(shí)間需求,CC咨詢(xún)員會(huì)在故障現(xiàn)象中進(jìn)行
注明。
6.2.4用戶(hù)特殊需求對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn):對(duì)于用戶(hù)需求特殊說(shuō)明(如有投訴傾向等),CC咨詢(xún)員會(huì)
以催上門(mén)單形式追加在維修單后。
6.3站端生成維修單標(biāo)準(zhǔn):
6.3.1標(biāo)準(zhǔn)上站端只能生成用戶(hù)送修單,不能生成上門(mén)單據(jù)(筆記本維修站除外)。
6.3.2對(duì)于上門(mén)期內(nèi)用戶(hù)送修,修復(fù)后由站內(nèi)上門(mén)送回情況,維修站需要在用戶(hù)報(bào)修后立
即向大區(qū)申請(qǐng)代用戶(hù)報(bào)修,并由大區(qū)接口人生成上門(mén)單,派給維修站。注意:在向
大區(qū)報(bào)修時(shí),需要提供正確最終用戶(hù)信息,并通知大區(qū)接口人此用戶(hù)已經(jīng)送到站內(nèi),
需要大區(qū)直接派單到該維修站內(nèi)。
6.3.3假如用戶(hù)所在地域未開(kāi)通800,維修站在接到用戶(hù)電話后,能夠生成上門(mén)單,但必
需提前將未開(kāi)通800地域在大區(qū)進(jìn)行立案,立案格式見(jiàn)附表一。
6.3.4對(duì)于服務(wù)區(qū)域外需要上門(mén)用戶(hù),維修站代為報(bào)修情況,維修站需要將用戶(hù)報(bào)修信息
報(bào)到大區(qū),由大區(qū)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行派單。
6.3.5對(duì)于站內(nèi)接到軟件服務(wù)、保外維修,和大區(qū)委派處理投訴問(wèn)題、處理批量問(wèn)題,站
端能夠不用在CC-WEB上生成維修單。
6.3.6對(duì)于由CC座席生成第6.3.5點(diǎn)所述情況,如用戶(hù)同意維修,維修站在維修完成
以后,需在CC-WEB中正常關(guān)閉此維修單,并在更改維修單界面中“實(shí)際故障描述
及處理方案”字段中明確注明:“軟件”、“保外”等字樣。如用戶(hù)不一樣意維修,
則維修站根據(jù)《站端接CC派單步驟》和《站端自行牛成維修單步驟》操作,即經(jīng)
過(guò)大區(qū)撤單,并轉(zhuǎn)對(duì)應(yīng)步驟。
6.3.7對(duì)于因配合大區(qū)處理投訴、待處理等情況需要上門(mén),請(qǐng)按以下處理:對(duì)于上門(mén)期內(nèi)
用戶(hù),大區(qū)生成上門(mén)單;對(duì)上門(mén)期外用戶(hù),直接由維修站站內(nèi)生成送修單,上門(mén)費(fèi)
用由特殊用戶(hù)賠償金進(jìn)行賠償;
6.3.8相關(guān)一站多點(diǎn)渠道模式CC系統(tǒng)操作:
全部CC系統(tǒng)中維修單信息,均以總站名義進(jìn)行操作,包含派單、接單和生成維修單。
派單:CC派單僅對(duì)總站進(jìn)行派單。假如分點(diǎn)接到800派單,請(qǐng)立即向大區(qū)申請(qǐng)撤單,并向大
區(qū)說(shuō)明改派至總站。
接單:總站以協(xié)調(diào)員身份時(shí)時(shí)在線登陸接CC派單;首優(yōu)異入維修單查詢(xún)界而,查看對(duì)應(yīng)需要
派單時(shí)間內(nèi)維修單中用戶(hù)信息、用戶(hù)地址等,確定用戶(hù)服務(wù)區(qū)域(是總站還是對(duì)應(yīng)分點(diǎn))并
統(tǒng)計(jì)對(duì)應(yīng)單號(hào),以后依據(jù)總站和分站對(duì)應(yīng)服務(wù)區(qū)域?qū)⒕S修單分配給對(duì)應(yīng)工程師(如屬于分點(diǎn)
服務(wù)區(qū)域內(nèi)用戶(hù),此維修單則分配給分點(diǎn)工程師)。為了提升效率對(duì)總站和分點(diǎn)能夠均指定一
名工程師進(jìn)行接單造作,同時(shí)以此一名工程師進(jìn)行回寫(xiě)操作。
生成維修單:總站和分點(diǎn)均以總站協(xié)調(diào)員身份登陸CC系統(tǒng)進(jìn)行生成維修單操作,對(duì)于分點(diǎn)生
成維修單時(shí),選擇分配工程師務(wù)必選擇分點(diǎn)內(nèi)工程師。
6.4維修單填寫(xiě)規(guī)范:
6.4.1維修單填寫(xiě)總體標(biāo)準(zhǔn):
?維修單據(jù)應(yīng)填寫(xiě)齊全,字跡工整,敘述清楚,無(wú)亂涂亂畫(huà)痕跡;
?維修單上任何一項(xiàng)出現(xiàn)顯著錯(cuò)誤或筆誤(如將上門(mén)時(shí)間11日11時(shí)30分寫(xiě)成11月
11日30時(shí))均認(rèn)為無(wú)效單據(jù),不予結(jié)費(fèi)。填寫(xiě)錯(cuò)誤不再作為申請(qǐng)結(jié)費(fèi)理由;
?任何須需填寫(xiě)項(xiàng)目出現(xiàn)漏填,維修單按無(wú)效單記;
?如發(fā)覺(jué)誘導(dǎo)用戶(hù)填寫(xiě)表彰意見(jiàn)、替換用戶(hù)署名現(xiàn)象,該維修單視為無(wú)效單,同時(shí)根據(jù)
違約處罰要求對(duì)乙方進(jìn)行處罰;
?維修單須一次復(fù)寫(xiě),無(wú)復(fù)寫(xiě)或復(fù)印件均為無(wú)效;
?無(wú)尤其說(shuō)明處,維修站均要填寫(xiě),不能為空;
?維修單中聯(lián)絡(luò)人項(xiàng)必需填寫(xiě)直接用戶(hù)名稱(chēng)(除銷(xiāo)售商手中一次開(kāi)箱不合格機(jī)器、展示
樣機(jī)或銷(xiāo)售商自用機(jī)報(bào)修而且向大區(qū)通報(bào)核實(shí)后可填寫(xiě)銷(xiāo)售商名稱(chēng)),不然不予結(jié)費(fèi)。
6.4.2站端紙庾維修單填寫(xiě)規(guī)范:
維修單中項(xiàng)目填寫(xiě)要求
機(jī)器名稱(chēng)必需進(jìn)行填寫(xiě),對(duì)于主機(jī)部件維修,填寫(xiě)對(duì)應(yīng)主機(jī)名稱(chēng),注明漢字
名稱(chēng)和型號(hào),如“天禧XXXX”;對(duì)于顯示器維修,在回寫(xiě)時(shí)根據(jù)主
機(jī)類(lèi)型填寫(xiě)“商用顯示器”、消費(fèi)顯示器”、“服務(wù)器顯示器”字樣;
主機(jī)號(hào)假如主機(jī)號(hào)為“ZZZ”開(kāi)頭虛擬主機(jī)號(hào)或錯(cuò)誤主機(jī)號(hào),必需重新具體
填寫(xiě)清楚真實(shí)主機(jī)號(hào)。顯示器維修不需填寫(xiě)主機(jī)號(hào),但必需填寫(xiě)機(jī)
型。
是否標(biāo)配上門(mén)維修能夠不用填寫(xiě)。用戶(hù)送修和上門(mén)將機(jī)器取回時(shí)候,維修站
必需檢驗(yàn)機(jī)器是否標(biāo)配并填寫(xiě)清楚用戶(hù)機(jī)器所增加配置和所帶附
件。如因不填寫(xiě)而引發(fā)糾紛和責(zé)任,由維修站自己負(fù)擔(dān)。
外觀是否完好用戶(hù)送修和上門(mén)將機(jī)器取回時(shí)候,維修站必需檢驗(yàn)機(jī)器是否標(biāo)配并
填寫(xiě)清楚用戶(hù)機(jī)器所增加配置和所帶附件。如因不填寫(xiě)而引發(fā)糾紛
和責(zé)任,由維修站自己負(fù)擔(dān)。
是否格式化假如需要格式化硬盤(pán),必需在此處填寫(xiě)。假如故障和硬盤(pán)無(wú)關(guān),能
夠免填此項(xiàng)。
用戶(hù)送修署名在檢驗(yàn)完機(jī)器配置和所帶附件后必需要請(qǐng)用戶(hù)簽字。(紙質(zhì)單填寫(xiě))
維修站編號(hào)同時(shí)需手工填寫(xiě)維修站CRM新編號(hào)。(紙質(zhì)單填寫(xiě))
特殊服務(wù)單號(hào)屬于特殊服務(wù)必需填寫(xiě)特殊服務(wù)申請(qǐng)單號(hào),不然均作無(wú)效處理。非
特殊服務(wù)可不填寫(xiě)。特殊服務(wù)包含批量、特殊用戶(hù)、其它特殊情況
等。(紙質(zhì)單填寫(xiě))
抵達(dá)現(xiàn)場(chǎng)時(shí)間填寫(xiě)工程師實(shí)際抵達(dá)現(xiàn)場(chǎng)時(shí)間,假如為送修,填寫(xiě)用戶(hù)送達(dá)時(shí)間。
故障排除方法和必需具體描述實(shí)際處理方案(假如是二級(jí)維修必需要注明“二級(jí)維
處理結(jié)果修”);假如故障件是顯示器,必需明商用或消費(fèi),如“商用顯示器
或消費(fèi)顯示器”,并填寫(xiě)顯示器維修方法(自主或雙通)。
服務(wù)產(chǎn)品:假如用戶(hù)購(gòu)置了服務(wù)產(chǎn)品,請(qǐng)?zhí)顚?xiě)用戶(hù)服務(wù)產(chǎn)品號(hào)、服
務(wù)協(xié)議號(hào)。
假如用戶(hù)故障現(xiàn)象和CC派單不符,請(qǐng)重新填寫(xiě)正確故障現(xiàn)象”
維修工程師簽字必需填寫(xiě),同時(shí)填寫(xiě)工程師認(rèn)證編號(hào)和日期。(紙質(zhì)單填寫(xiě))
用戶(hù)意見(jiàn)及署名對(duì)聯(lián)想售后服務(wù)有何意見(jiàn):如用戶(hù)確實(shí)沒(méi)有什么意見(jiàn)能夠不用填寫(xiě)C
嚴(yán)禁誘導(dǎo)用戶(hù)填寫(xiě)表彰意見(jiàn)。
用戶(hù)署名:必需填寫(xiě),嚴(yán)禁冒充用戶(hù)署名。(紙質(zhì)單填寫(xiě))
特殊情況:維修備件”到件即損(DOA)”操作:
假如備件屬于“到件即損”,不需要填寫(xiě)維修單,只需填寫(xiě)故障標(biāo)簽,填寫(xiě)注意事項(xiàng)見(jiàn)“故
障標(biāo)簽填寫(xiě)規(guī)范二
6.5統(tǒng)一報(bào)修信息化錄入規(guī)范
6.5.1站端在CC-WEB上生成維修單填寫(xiě)規(guī)范:
http://calIcxnt?r.liiCttnd.COB.cn/x?tNtinn/xiaxnsain,xxp-licrnxnftIntntnutfixplnrttr
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填寫(xiě)備件申鎖單
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圖一
登錄后,點(diǎn)擊填寫(xiě)維修單即可出現(xiàn)圖一界面,然后根據(jù)下述規(guī)范填寫(xiě)
CCTVEB維修單中項(xiàng)目填寫(xiě)要求
選擇用戶(hù)號(hào)碼經(jīng)過(guò)“用戶(hù)姓名”和“主叫號(hào)碼”取得用戶(hù)號(hào)碼,從檢索列表中選
擇用戶(hù)號(hào)碼。
企業(yè)名稱(chēng)由用戶(hù)注冊(cè)信息傳輸過(guò)來(lái),假如此字段為空,維修站必需填寫(xiě)。假
如是個(gè)人用戶(hù)請(qǐng)?zhí)顚?xiě)“個(gè)人”二字。
聯(lián)絡(luò)電話由用戶(hù)注冊(cè)信息傳輸過(guò)來(lái),假如此字段為空,聯(lián)絡(luò)電話必需填寫(xiě)清
楚、帶區(qū)號(hào),區(qū)號(hào)和電話號(hào)碼之間無(wú)分隔符連接,假如是分機(jī),必
需填寫(xiě)分機(jī)號(hào)碼,總機(jī)號(hào)碼和分機(jī)號(hào)碼之間用分隔。盡可能不
使用手機(jī)號(hào)碼,假如必需使用,對(duì)于非北京地域用戶(hù),手機(jī)號(hào)碼前
加“0”
電子郵件地址如用戶(hù)沒(méi)有E-MAIL,請(qǐng)?zhí)睢盁o(wú)
郵政編碼必需具體填寫(xiě)。
聯(lián)絡(luò)地址必需具體填寫(xiě)。
選擇產(chǎn)品主機(jī)號(hào)由用戶(hù)注冊(cè)信息傳輸過(guò)來(lái),能夠從用戶(hù)主機(jī)號(hào)列表中選擇對(duì)應(yīng)主機(jī)
號(hào),假如此字段為空,能夠點(diǎn)“添加主機(jī)號(hào)”按鈕給用戶(hù)添加一個(gè)
虛擬主機(jī)號(hào)(在關(guān)閉維修單之間必需改成正確主機(jī)手)。
選擇故障件不要選擇。
故障件替換件不要選擇。
已用軟件包不要填寫(xiě)。
工程師號(hào)碼選擇維修工程師,選擇時(shí)候不要選擇管理員。假如分配錯(cuò)誤,能夠
在“重新派單及撤單”模塊中,重新將此維修單分配給工程師。
服務(wù)方法選擇維修服務(wù)方法(默認(rèn)為送修)。
承諾維修時(shí)間按實(shí)際情況填寫(xiě),假如沒(méi)有承諾,填寫(xiě)當(dāng)日用戶(hù)報(bào)修時(shí)間。
承諾聯(lián)絡(luò)時(shí)間按實(shí)際情況填寫(xiě),假如沒(méi)有承諾,填寫(xiě)當(dāng)日用戶(hù)報(bào)修時(shí)間。
用戶(hù)期望時(shí)間按實(shí)際情況填寫(xiě),假如用戶(hù)沒(méi)有期望時(shí)間,填寫(xiě)當(dāng)口用戶(hù)報(bào)修時(shí)間。
(此字段對(duì)應(yīng)維修單中“用戶(hù)需求時(shí)間”)
是否軟件故障軟件問(wèn)題能夠不在CC-WEB生成維修單,假如需要在CC-WEB上生成
軟件維修單,則必需同時(shí)選中“是否軟件故障”和“是否同意付費(fèi)二
是否同意付費(fèi)有償服務(wù)能夠不在CC-WEB生成維修單,假如在CC-WEB上生成維修
單為有償服務(wù),選擇此項(xiàng)。
是否在保修期問(wèn)詢(xún)購(gòu)置日期或機(jī)器出廠日期,進(jìn)行人工判定。
問(wèn)題描述統(tǒng)計(jì)機(jī)器故障現(xiàn)象和用戶(hù)特殊要求等。
初步診療能夠統(tǒng)計(jì)故障件信息,.
備注統(tǒng)計(jì)特殊信息,如注明生成上門(mén)單原因。
注:
>“用戶(hù)期望時(shí)間”和查詢(xún)維修單中“用戶(hù)需求時(shí)間〃相對(duì)應(yīng)
>“問(wèn)題描述”和查詢(xún)維修單中“故障現(xiàn)象”相對(duì)應(yīng)
>“維修單產(chǎn)生時(shí)間”由系統(tǒng)自動(dòng)生成
6.5.2站端在CC-WEB上回寫(xiě)維修單填寫(xiě)規(guī)范:
3http://callcenter.leccncl.COB.cn/^station/enci.aam.a?p-licrovoftInternetExplorer
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|修改時(shí)間信息]|管左維修伏態(tài)||更新維修*||帆茂||枝建件追/日|
|更改主機(jī)號(hào)碼|[Wl[W][W]
婚修品號(hào)碼:I2345620020S05H36
聯(lián)系人,閭維新春戶(hù)總傳.!?加電航公加客戶(hù)颶務(wù)古林部
聯(lián)系電話,01082877766E-Mailizhouwxtlecend.co*
if我帽引100085通訊地址,北京市上地信息產(chǎn)業(yè)草地創(chuàng)業(yè)照7號(hào)三標(biāo)三層
O!:0010022230主機(jī)號(hào),HA02833354
主機(jī)名稱(chēng),慳日2000n
回是否標(biāo)配
回外猊克好
口是否格式化
口超出服務(wù)花的是否收費(fèi)
到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)州叫2002,年05月叵日116b
?本地I?tr*n?t
圖二
6.5.2.1修改時(shí)間信息(維修時(shí)間信息回寫(xiě))
A、操作方法
時(shí)間點(diǎn)定義:圖四為填寫(xiě)時(shí)間信息界面。(怎樣出現(xiàn)此界面后面介紹)
與維修單時(shí)間信息修改'hcrosoftIn
T1
/T2
一T3
圖三
T1定義為維修單生成時(shí)間;
T2上門(mén)定義為和用戶(hù)聯(lián)絡(luò)時(shí)間;送修定義為通知取機(jī)時(shí)間;
T3上門(mén)定義為承諾服務(wù)時(shí)間;送修定義為約定取機(jī)時(shí)間。
T2無(wú)法進(jìn)行填寫(xiě),是在第一次填寫(xiě)T3并保留時(shí),由系統(tǒng)自動(dòng)生成。
T3時(shí)間能夠填寫(xiě)三次,能夠稱(chēng)作T31-T33三個(gè)時(shí)間點(diǎn),對(duì)上門(mén)為承諾服務(wù)時(shí)間T31、承
諾服務(wù)時(shí)間T32、承諾服務(wù)時(shí)間T33,對(duì)送修為約定取機(jī)時(shí)間T31、約定取機(jī)時(shí)間T32、約定
取機(jī)時(shí)間T33,假如和用戶(hù)約定服務(wù)時(shí)間或取機(jī)時(shí)間更改后,需要重新填寫(xiě)T3時(shí)間點(diǎn)。
注:左圖是對(duì)應(yīng)上門(mén)單點(diǎn)擊更改時(shí)間信息后界面,右圖是對(duì)應(yīng)送修單點(diǎn)擊更改時(shí)間信息后界
面。
B、操作界面
以工程師身份登陸系統(tǒng),選擇更改維修單進(jìn)入維修單回寫(xiě)界面圖二示,點(diǎn)擊“修改時(shí)間
信息”按鈕后,即彈出以下圖玉所表示修改時(shí)間信息對(duì)話框.
修改時(shí)間信息對(duì)話框包含維修單基礎(chǔ)信息和維修單相關(guān)時(shí)間信息兩部分:
維修單基礎(chǔ)信息包含此去維修單最基礎(chǔ)部分維修信息,如生成維修單時(shí)間T1等,此信息
無(wú)法進(jìn)行修改。
維修單相關(guān)時(shí)間信息對(duì)二“上門(mén)”和“送修”有所區(qū)分,上門(mén)時(shí)間信息包含“和用戶(hù)聯(lián)
絡(luò)時(shí)間”、承諾服務(wù)時(shí)間、承諾服務(wù)類(lèi)型和承諾服務(wù)原因:送修時(shí)間信息包含“通知取機(jī)時(shí)間”、
“約定取機(jī)時(shí)間”、服務(wù)情況類(lèi)型和服務(wù)情況說(shuō)明。
對(duì)于上門(mén)中承諾服務(wù)類(lèi)型包含:承諾時(shí)間內(nèi)(指聯(lián)想承諾用戶(hù)所在城市修復(fù)時(shí)間,如48
小時(shí)、96小時(shí)等)、用戶(hù)約定超期、備件原因、站內(nèi)原因;對(duì)于送修情況服務(wù)情況類(lèi)型包含
承諾時(shí)間內(nèi)(指聯(lián)想承諾用戶(hù)所在城市修復(fù)時(shí)間,如48小時(shí)、96小時(shí)等)、用戶(hù)另行約定、
站內(nèi)原因、備件原因。備件原因僅指在發(fā)出備件申請(qǐng)訂單后,因大庫(kù)缺貨或配送不立即這兩
種原因造成站端無(wú)法得到備件情況。
此顯示界面中有三個(gè)按鈕:保留、關(guān)閉、更改時(shí)間類(lèi)型。其中“保留”是指對(duì)填入時(shí)間
信息進(jìn)行保留;“關(guān)閉”指關(guān)閉此窗口;“更改時(shí)間類(lèi)型”點(diǎn)擊此按鈕后會(huì)將現(xiàn)有時(shí)間類(lèi)型更
換為另一套時(shí)間類(lèi)型,如將上門(mén)單對(duì)應(yīng)時(shí)間字段及類(lèi)型轉(zhuǎn)換為送修對(duì)應(yīng)時(shí)間字段和類(lèi)型,相
反也一樣。此按鈕請(qǐng)大家務(wù)必注意,其關(guān)鍵意義是處理以下情況:CC對(duì)過(guò)上門(mén)期用戶(hù)同意付
上門(mén)費(fèi)、對(duì)軟件問(wèn)題用戶(hù)同意付上門(mén)費(fèi),現(xiàn)在CC會(huì)給站端派送修單,但實(shí)際此單我們又需要
上門(mén)服務(wù),故設(shè)計(jì)此按鈕處理上述CC派送修單填寫(xiě)。即站端接到CC派送修單,但實(shí)際需要
上門(mén)服務(wù),請(qǐng)點(diǎn)由此按鈕將時(shí)間對(duì)應(yīng)信息更改為上門(mén)所需信息,然后依據(jù)實(shí)際情況結(jié)合填寫(xiě)
規(guī)范進(jìn)行上門(mén)信息填寫(xiě)。此時(shí)間類(lèi)型更改只能進(jìn)行一次,請(qǐng)大家使用務(wù)必注意。更改前系統(tǒng)
會(huì)進(jìn)行提醒。點(diǎn)擊更改時(shí)間類(lèi)型按鈕后圖圖六示。(點(diǎn)擊前圖五示)
%http:〃10.99.
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