訴訟案件管理暫行辦法一、引言在當(dāng)今復(fù)雜多變的商業(yè)環(huán)境中，各類法律風(fēng)險(xiǎn)如影隨形，訴訟案件時(shí)有發(fā)生。為了有效應(yīng)對這些挑戰(zhàn)，規(guī)范公司訴訟案件的管理流程，提高處理效率，維護(hù)公司的合法權(quán)益，我們依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)通行標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際運(yùn)營情況，制定本暫行辦法。希望大家能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)并積極配合執(zhí)行，共同為公司的穩(wěn)定發(fā)展貢獻(xiàn)力量。二、適用范圍本辦法適用于公司及下屬各部門、分支機(jī)構(gòu)涉及的各類訴訟案件，包括但不限于民事訴訟、行政訴訟和刑事訴訟中的涉及公司權(quán)益的相關(guān)案件。無論是作為原告提起訴訟，還是作為被告應(yīng)對訴訟，均需按照本辦法的規(guī)定進(jìn)行管理。三、管理原則（一）依法合規(guī)原則我們鼓勵在處理訴訟案件的全過程中，嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)司法解釋，確保所有行為和決策都有合法依據(jù)。這不僅是維護(hù)公司合法權(quán)益的基礎(chǔ)，也是樹立公司良好社會形象的重要保障。（二）預(yù)防為主原則希望大家增強(qiáng)法律風(fēng)險(xiǎn)意識，在日常業(yè)務(wù)活動中積極采取預(yù)防措施，避免或減少訴訟案件的發(fā)生。通過完善合同管理、加強(qiáng)內(nèi)部合規(guī)審查等方式，從源頭上降低法律風(fēng)險(xiǎn)。（三）統(tǒng)一管理原則公司對訴訟案件實(shí)行統(tǒng)一管理，由專門的部門負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和指導(dǎo)。這樣可以確保公司在應(yīng)對訴訟時(shí)形成合力，避免出現(xiàn)各自為政、信息不暢的情況。（四）及時(shí)處理原則一旦發(fā)生訴訟案件，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，避免延誤時(shí)機(jī)導(dǎo)致?lián)p失擴(kuò)大。我們要求相關(guān)人員在接到訴訟通知后，盡快啟動處理程序，積極收集證據(jù)，制定應(yīng)對策略。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）訴訟案件管理小組公司成立訴訟案件管理小組，由公司高層管理人員、法務(wù)部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)業(yè)務(wù)部門代表組成。管理小組的主要職責(zé)包括：1.制定和完善公司訴訟案件管理的規(guī)章制度和流程；2.對重大訴訟案件進(jìn)行決策和指導(dǎo)；3.協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間在訴訟案件處理過程中的工作配合；4.定期對公司訴訟案件的處理情況進(jìn)行總結(jié)和分析，提出改進(jìn)建議。（二）法務(wù)部門法務(wù)部門是公司訴訟案件管理的具體執(zhí)行部門，其主要職責(zé)包括：1.負(fù)責(zé)接收、審查和登記訴訟案件相關(guān)材料；2.組織開展案件調(diào)查和證據(jù)收集工作；3.起草和審核訴訟文書，代表公司參加訴訟活動；4.與外部律師事務(wù)所保持溝通和聯(lián)系，協(xié)調(diào)律師的工作；5.定期向訴訟案件管理小組匯報(bào)案件進(jìn)展情況。（三）相關(guān)業(yè)務(wù)部門相關(guān)業(yè)務(wù)部門在訴訟案件管理中也承擔(dān)著重要職責(zé)，具體包括：1.及時(shí)向法務(wù)部門提供與案件相關(guān)的業(yè)務(wù)信息和證據(jù)材料；2.協(xié)助法務(wù)部門進(jìn)行案件調(diào)查和分析；3.根據(jù)法務(wù)部門的要求，配合參加訴訟活動。五、訴訟案件的處理流程（一）案件接收與登記當(dāng)公司收到法院送達(dá)的訴訟文書或其他相關(guān)法律文件時(shí)，相關(guān)人員應(yīng)立即將其轉(zhuǎn)交給法務(wù)部門。法務(wù)部門在收到材料后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記，記錄案件的基本信息，包括案件當(dāng)事人、案由、受理法院、立案時(shí)間等。（二）案件評估與分析法務(wù)部門在收到案件材料后，應(yīng)盡快組織人員對案件進(jìn)行評估和分析。評估內(nèi)容包括案件的事實(shí)情況、法律依據(jù)、勝訴可能性、可能產(chǎn)生的法律后果等。通過評估和分析，為制定應(yīng)對策略提供依據(jù)。（三）制定應(yīng)對策略根據(jù)案件評估結(jié)果，法務(wù)部門應(yīng)制定具體的應(yīng)對策略。應(yīng)對策略應(yīng)包括訴訟目標(biāo)、訴訟方案、證據(jù)收集計(jì)劃、時(shí)間安排等內(nèi)容。對于重大訴訟案件，法務(wù)部門應(yīng)將應(yīng)對策略提交訴訟案件管理小組進(jìn)行審議。（四）證據(jù)收集與整理證據(jù)是訴訟案件勝訴的關(guān)鍵。法務(wù)部門應(yīng)組織相關(guān)人員積極收集與案件有關(guān)的證據(jù)材料，包括合同、文件、發(fā)票、證人證言等。在收集證據(jù)過程中，要注意證據(jù)的合法性、真實(shí)性和關(guān)聯(lián)性。收集到的證據(jù)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整理和分類，建立證據(jù)檔案。（五）訴訟文書起草與提交法務(wù)部門根據(jù)應(yīng)對策略和證據(jù)材料，起草各類訴訟文書，如起訴狀、答辯狀、上訴狀等。訴訟文書起草完成后，應(yīng)經(jīng)法務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后提交給法院。（六）參加訴訟活動法務(wù)部門代表公司參加訴訟活動，包括開庭審理、調(diào)解、和解等。在訴訟過程中，法務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照法律規(guī)定和法院的要求進(jìn)行操作，維護(hù)公司的合法權(quán)益。同時(shí)，要及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)訴訟進(jìn)展情況，聽取領(lǐng)導(dǎo)的意見和建議。（七）執(zhí)行與結(jié)案如果法院作出判決或裁定，公司應(yīng)按照判決或裁定的要求及時(shí)履行義務(wù)。如果對方當(dāng)事人不履行義務(wù)，公司可以依法申請強(qiáng)制執(zhí)行。案件執(zhí)行完畢后，法務(wù)部門應(yīng)及時(shí)辦理結(jié)案手續(xù)，對案件進(jìn)行總結(jié)和歸檔。六、外部律師的聘請與管理（一）聘請?jiān)瓌t在處理訴訟案件時(shí)，根據(jù)案件的復(fù)雜程度和實(shí)際需要，公司可以聘請外部律師提供專業(yè)法律服務(wù)。聘請外部律師應(yīng)遵循以下原則：1.專業(yè)能力原則：選擇具有豐富訴訟經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識的律師事務(wù)所和律師；2.信譽(yù)良好原則：選擇信譽(yù)良好、口碑較好的律師事務(wù)所和律師；3.成本效益原則：在保證服務(wù)質(zhì)量的前提下，合理控制聘請律師的費(fèi)用。（二）聘請程序1.法務(wù)部門根據(jù)案件情況，提出聘請外部律師的建議，并擬定聘請方案；2.聘請方案經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，法務(wù)部門負(fù)責(zé)與律師事務(wù)所進(jìn)行溝通和協(xié)商，確定具體的服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)期限等事項(xiàng)；3.雙方簽訂委托代理合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（三）管理與監(jiān)督1.法務(wù)部門應(yīng)與外部律師保持密切溝通，及時(shí)了解案件進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)律師的工作；2.定期對外部律師的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評估和考核，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出改進(jìn)意見；3.監(jiān)督外部律師的費(fèi)用使用情況，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。七、訴訟案件的檔案管理（一）檔案內(nèi)容訴訟案件檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.訴訟文書，如起訴狀、答辯狀、判決書、裁定書等；2.證據(jù)材料，如合同、文件、發(fā)票、證人證言等；3.案件處理過程中的相關(guān)文件，如案件評估報(bào)告、應(yīng)對策略、律師代理合同等；4.其他與案件有關(guān)的材料。（二）檔案整理與歸檔法務(wù)部門在案件結(jié)案后，應(yīng)及時(shí)對案件檔案進(jìn)行整理和歸檔。檔案整理應(yīng)按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，確保檔案的完整性和規(guī)范性。歸檔后的檔案應(yīng)妥善保管，便于查閱和使用。（三）檔案查閱與借閱公司內(nèi)部人員因工作需要查閱或借閱訴訟案件檔案的，應(yīng)按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。查閱或借閱檔案時(shí)，要注意保護(hù)檔案的安全和完整，不得擅自涂改、損毀檔案。八、保密與獎懲（一）保密要求訴訟案件涉及公司的商業(yè)秘密和敏感信息，相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露案件的相關(guān)信息。在與外部律師溝通和交流時(shí)，也要提醒律師注意保密。（二）獎勵措施對于在訴訟案件處理過程中表現(xiàn)突出、為公司挽回重大損失或取得良好法律效果的部門和個人，公司將給予適當(dāng)?shù)莫剟?。獎勵方式包括表彰、獎金、晉升等。（三）懲罰措施