設(shè)備領(lǐng)取歸還管理辦法一、前言在公司的日常運(yùn)營(yíng)中，各類設(shè)備是保障工作順利開(kāi)展的重要基礎(chǔ)。從辦公電腦、打印機(jī)到專業(yè)的生產(chǎn)設(shè)備、檢測(cè)儀器等，它們?nèi)缤髽I(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)個(gè)齒輪，各自發(fā)揮著不可或缺的作用。然而，如果對(duì)這些設(shè)備的領(lǐng)取和歸還缺乏有效的管理，就可能出現(xiàn)設(shè)備丟失、損壞無(wú)人負(fù)責(zé)，或者急需設(shè)備時(shí)卻找不到可用資源的情況，進(jìn)而影響工作效率，增加運(yùn)營(yíng)成本。為了避免這些問(wèn)題，確保設(shè)備能夠得到合理的使用與妥善的管理，特制定本《設(shè)備領(lǐng)取歸還管理辦法》。希望大家認(rèn)真閱讀并遵守，共同維護(hù)公司設(shè)備管理的良好秩序，保障各項(xiàng)工作的高效推進(jìn)。二、適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有員工對(duì)公司各類設(shè)備的領(lǐng)取與歸還管理。這里所提及的設(shè)備，涵蓋辦公設(shè)備（如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、辦公桌椅等）、生產(chǎn)設(shè)備（如生產(chǎn)流水線設(shè)備、加工機(jī)床等）、檢測(cè)設(shè)備（如各類測(cè)試儀、分析儀等）以及其他公司配置供員工工作使用的設(shè)備。三、職責(zé)分工1.設(shè)備管理部門全面負(fù)責(zé)公司設(shè)備的統(tǒng)籌管理工作。我們鼓勵(lì)設(shè)備管理部門積極主動(dòng)地了解各類設(shè)備的性能、使用狀況等信息，以便更好地履行管理職責(zé)。建立并維護(hù)詳細(xì)的設(shè)備臺(tái)賬，記錄每臺(tái)設(shè)備的基本信息，包括設(shè)備名稱、型號(hào)、編號(hào)、購(gòu)置日期、購(gòu)置價(jià)格、使用部門、使用人等。希望設(shè)備管理部門能夠認(rèn)真細(xì)致地做好臺(tái)賬記錄工作，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。負(fù)責(zé)設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、調(diào)配、維修、報(bào)廢等相關(guān)事宜。在采購(gòu)環(huán)節(jié)，要充分調(diào)研市場(chǎng)，選擇性價(jià)比高、質(zhì)量可靠的設(shè)備；驗(yàn)收時(shí)，嚴(yán)格按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)，確保設(shè)備符合要求。定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清查盤點(diǎn)，及時(shí)掌握設(shè)備的實(shí)際狀況，如是否正常運(yùn)行、是否存在損壞等。若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的日常使用和保管工作。各使用部門要樹(shù)立起設(shè)備管理的責(zé)任意識(shí)，切實(shí)做好設(shè)備的日常維護(hù)。根據(jù)工作需要，提前向設(shè)備管理部門提出設(shè)備領(lǐng)取申請(qǐng)，并確保所申請(qǐng)?jiān)O(shè)備確實(shí)為工作所必需。在使用過(guò)程中，要嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，避免因不當(dāng)操作導(dǎo)致設(shè)備損壞。當(dāng)設(shè)備使用完畢或人員變動(dòng)不再需要使用設(shè)備時(shí)，及時(shí)辦理設(shè)備歸還手續(xù)。歸還前，應(yīng)自行檢查設(shè)備是否完好，如有損壞應(yīng)如實(shí)說(shuō)明情況。3.財(cái)務(wù)部門參與設(shè)備采購(gòu)預(yù)算的編制工作，根據(jù)公司的財(cái)務(wù)狀況和發(fā)展規(guī)劃，合理安排設(shè)備購(gòu)置資金。財(cái)務(wù)部門要充分考慮公司的整體資金狀況，確保設(shè)備采購(gòu)資金的合理分配。對(duì)設(shè)備的購(gòu)置、折舊、報(bào)廢等進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，準(zhǔn)確記錄設(shè)備相關(guān)的財(cái)務(wù)信息。在核算過(guò)程中，要嚴(yán)格遵循財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和相關(guān)法規(guī)要求，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。協(xié)助設(shè)備管理部門進(jìn)行設(shè)備清查盤點(diǎn)工作，對(duì)設(shè)備的賬面價(jià)值與實(shí)際情況進(jìn)行核對(duì)，確保賬實(shí)相符。四、設(shè)備領(lǐng)取流程1.申請(qǐng)員工因工作需要領(lǐng)取設(shè)備時(shí)，需填寫《設(shè)備領(lǐng)取申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表中應(yīng)詳細(xì)注明申請(qǐng)?jiān)O(shè)備的名稱、型號(hào)、預(yù)計(jì)使用期限、申請(qǐng)?jiān)虻刃畔?。希望大家在填寫申?qǐng)表時(shí)，能夠認(rèn)真如實(shí)填寫各項(xiàng)內(nèi)容，以便設(shè)備管理部門進(jìn)行審核。將填寫好的申請(qǐng)表提交至本部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。部門負(fù)責(zé)人要從工作實(shí)際需求出發(fā)，對(duì)員工的申請(qǐng)進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，確保所申請(qǐng)?jiān)O(shè)備確為工作所需，避免不必要的設(shè)備領(lǐng)取。審核通過(guò)后，由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.審批部門負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后的申請(qǐng)表，流轉(zhuǎn)至設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門收到申請(qǐng)表后，根據(jù)設(shè)備庫(kù)存情況和公司設(shè)備使用規(guī)定進(jìn)行審批。如果庫(kù)存中有可用設(shè)備，且符合公司設(shè)備分配原則，應(yīng)予以批準(zhǔn)；若庫(kù)存不足或申請(qǐng)不符合規(guī)定，應(yīng)及時(shí)與申請(qǐng)部門溝通說(shuō)明原因。對(duì)于一些大型、貴重或特殊設(shè)備的領(lǐng)取申請(qǐng)，設(shè)備管理部門審批后，還需提交公司主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行最終審批。主管領(lǐng)導(dǎo)將從公司整體資源配置和發(fā)展戰(zhàn)略的角度進(jìn)行考量，做出審批決定。3.領(lǐng)取申請(qǐng)獲得批準(zhǔn)后，申請(qǐng)人憑審批通過(guò)的《設(shè)備領(lǐng)取申請(qǐng)表》到設(shè)備管理部門辦理設(shè)備領(lǐng)取手續(xù)。設(shè)備管理部門工作人員在交付設(shè)備前，應(yīng)與申請(qǐng)人一同對(duì)設(shè)備的外觀、性能等進(jìn)行檢查，確保設(shè)備完好無(wú)損且能正常使用。同時(shí)，向申請(qǐng)人說(shuō)明設(shè)備的基本使用方法、注意事項(xiàng)等。雙方確認(rèn)無(wú)誤后，在《設(shè)備領(lǐng)取登記表》上簽字，記錄設(shè)備領(lǐng)取的相關(guān)信息，包括領(lǐng)取人、領(lǐng)取時(shí)間、設(shè)備編號(hào)等。至此，設(shè)備正式交付申請(qǐng)人使用。我們希望申請(qǐng)人能夠認(rèn)真了解設(shè)備的使用方法和注意事項(xiàng)，妥善使用和保管設(shè)備。五、設(shè)備歸還流程1.準(zhǔn)備歸還當(dāng)設(shè)備使用完畢或員工因崗位變動(dòng)、離職等原因不再需要使用設(shè)備時(shí)，使用人應(yīng)及時(shí)清理設(shè)備，確保設(shè)備表面清潔，無(wú)污漬、雜物等。同時(shí)，對(duì)設(shè)備中存儲(chǔ)的工作數(shù)據(jù)進(jìn)行備份或妥善處理，避免數(shù)據(jù)丟失或泄露。希望大家在歸還設(shè)備前，能夠認(rèn)真做好這些準(zhǔn)備工作，以方便后續(xù)的設(shè)備驗(yàn)收。2.申請(qǐng)歸還使用人填寫《設(shè)備歸還申請(qǐng)表》，注明歸還設(shè)備的名稱、型號(hào)、設(shè)備編號(hào)、歸還原因等信息。填寫完成后，提交至本部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)設(shè)備確實(shí)不再為本部門或本人所需后，簽字同意歸還。3.驗(yàn)收歸還部門負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，使用人將《設(shè)備歸還申請(qǐng)表》連同設(shè)備一并交至設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門安排專人對(duì)歸還設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，主要檢查設(shè)備外觀是否有損壞、零部件是否齊全、設(shè)備能否正常運(yùn)行等。若設(shè)備存在損壞或故障，使用人應(yīng)如實(shí)說(shuō)明情況，并根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。驗(yàn)收合格后，設(shè)備管理部門工作人員在《設(shè)備歸還申請(qǐng)表》和《設(shè)備領(lǐng)取登記表》上記錄歸還信息，包括歸還人、歸還時(shí)間等，并簽字確認(rèn)。至此，設(shè)備歸還手續(xù)辦理完畢。如果驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在問(wèn)題，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)與使用人溝通解決方案，如安排維修、確定賠償責(zé)任等。我們希望大家能夠積極配合設(shè)備管理部門的驗(yàn)收工作，共同維護(hù)設(shè)備管理的規(guī)范與公正。六、設(shè)備使用與保管1.使用規(guī)范員工在使用設(shè)備時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備的操作規(guī)程進(jìn)行操作。對(duì)于一些復(fù)雜設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)組織專門的培訓(xùn)，確保員工熟練掌握操作方法后再進(jìn)行使用。希望大家在使用設(shè)備前，務(wù)必認(rèn)真學(xué)習(xí)操作規(guī)程，避免因操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞或引發(fā)安全事故。不得擅自拆卸、改裝設(shè)備。如果因工作需要確實(shí)要對(duì)設(shè)備進(jìn)行改造，必須提前向設(shè)備管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。未經(jīng)許可擅自改造設(shè)備的，將追究相關(guān)人員的責(zé)任。在使用設(shè)備過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)異常情況，如異響、異味、冒煙等，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門應(yīng)盡快安排維修人員進(jìn)行檢查維修，確保設(shè)備能夠盡快恢復(fù)正常使用。2.保管責(zé)任設(shè)備領(lǐng)取人是設(shè)備的直接保管責(zé)任人，負(fù)責(zé)設(shè)備在使用期間的保管工作。要妥善保管設(shè)備，防止設(shè)備丟失、被盜、損壞等情況發(fā)生。如因個(gè)人原因?qū)е略O(shè)備丟失或損壞，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。設(shè)備應(yīng)放置在合適的環(huán)境中，避免因環(huán)境因素（如潮濕、高溫、灰塵等）對(duì)設(shè)備造成損害。對(duì)于一些對(duì)環(huán)境要求較高的設(shè)備，要采取相應(yīng)的防護(hù)措施，如配備空調(diào)、除濕機(jī)等。當(dāng)設(shè)備領(lǐng)取人因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因不再使用設(shè)備時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理設(shè)備歸還手續(xù)，不得私自將設(shè)備移交他人使用。若因特殊情況需臨時(shí)移交他人使用，必須提前向設(shè)備管理部門報(bào)備。七、設(shè)備維修與保養(yǎng)1.日常保養(yǎng)設(shè)備使用人應(yīng)按照設(shè)備保養(yǎng)手冊(cè)的要求，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行日常保養(yǎng)。日常保養(yǎng)內(nèi)容一般包括清潔設(shè)備表面、檢查設(shè)備連接部件是否松動(dòng)、潤(rùn)滑設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)部件等。我們鼓勵(lì)大家養(yǎng)成定期保養(yǎng)設(shè)備的好習(xí)慣，這樣不僅可以延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命，還能減少設(shè)備故障的發(fā)生。在日常保養(yǎng)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在一些小問(wèn)題，如螺絲松動(dòng)、部件磨損等，能夠自行處理的應(yīng)及時(shí)處理；無(wú)法處理的，應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。2.維修申請(qǐng)當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)故障無(wú)法正常使用時(shí)，使用人應(yīng)及時(shí)填寫《設(shè)備維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)描述設(shè)備故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間等信息，并提交至設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門收到維修申請(qǐng)后，應(yīng)盡快安排維修人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行初步檢查，判斷故障原因和維修難度。對(duì)于一些簡(jiǎn)單故障，維修人員可直接在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修；對(duì)于較為復(fù)雜的故障，維修人員需將設(shè)備帶回維修車間進(jìn)行進(jìn)一步檢測(cè)和維修。在維修過(guò)程中，維修人員應(yīng)做好維修記錄，包括維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。3.維修費(fèi)用管理設(shè)備維修費(fèi)用由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一核算管理。對(duì)于保修期內(nèi)的設(shè)備，如發(fā)生故障，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商進(jìn)行免費(fèi)維修。超出保修期的設(shè)備維修，維修人員應(yīng)根據(jù)維修所需的零部件、人工等費(fèi)用進(jìn)行估算，并報(bào)設(shè)備管理部門和財(cái)務(wù)部門審批。維修費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行，維修人員需提供正規(guī)的維修發(fā)票、維修清單等相關(guān)憑證，經(jīng)設(shè)備管理部門、財(cái)務(wù)部門審核無(wú)誤后，方可進(jìn)行報(bào)銷。八、設(shè)備報(bào)廢處理1.報(bào)廢條件設(shè)備已達(dá)到規(guī)定的使用年限，且設(shè)備技術(shù)性能嚴(yán)重下降，無(wú)法滿足工作需要，經(jīng)過(guò)技術(shù)鑒定確認(rèn)無(wú)修復(fù)價(jià)值的，可以申請(qǐng)報(bào)廢。設(shè)備因意外事故（如火災(zāi)、水災(zāi)、地震等）或人為損壞，導(dǎo)致設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞無(wú)法修復(fù)，或修復(fù)成本過(guò)高，在經(jīng)濟(jì)上不合理的，可申請(qǐng)報(bào)廢。因技術(shù)更新?lián)Q代，原有設(shè)備已被淘汰，且無(wú)法通過(guò)改造繼續(xù)使用的，可申請(qǐng)報(bào)廢。2.報(bào)廢申請(qǐng)?jiān)O(shè)備使用部門或設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備實(shí)際情況，填寫《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，說(shuō)明設(shè)備名稱、型號(hào)、設(shè)備編號(hào)、購(gòu)置日期、報(bào)廢原因等信息，并附上相關(guān)證明材料，如技術(shù)鑒定報(bào)告、事故證明等。申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門收到報(bào)廢申請(qǐng)后，組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批；不符合報(bào)廢條件的，應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)部門，并說(shuō)明原因。3.報(bào)廢處理經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，由設(shè)備管理部門統(tǒng)一進(jìn)行處理。對(duì)于一些有回收價(jià)值的設(shè)備零部件，可進(jìn)行拆卸回收，用于其他設(shè)備的維修；對(duì)于整體報(bào)廢的設(shè)備，可通過(guò)拍賣、變賣等方式進(jìn)行處理，所得款項(xiàng)上繳公司財(cái)務(wù)部門。設(shè)備管理部門應(yīng)做好設(shè)備報(bào)廢記錄，及時(shí)更新設(shè)備臺(tái)賬，確保設(shè)備信息的準(zhǔn)確性。同時(shí)，將設(shè)備報(bào)廢處理情況通報(bào)財(cái)務(wù)部門，以便進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)核算。九、監(jiān)督與檢查1.定期檢查設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)公司設(shè)備的領(lǐng)取、歸還、使用、保管、維修、報(bào)廢等情況進(jìn)行全面檢查。檢查周期一般為每季度一次，特殊情況下可適當(dāng)縮短或延長(zhǎng)檢查周期。在檢查過(guò)程中，要認(rèn)真細(xì)致，確保不遺漏任何問(wèn)題。檢查內(nèi)容包括設(shè)備臺(tái)賬的準(zhǔn)確性、設(shè)備實(shí)際使用狀況是否與記錄相符、設(shè)備是否按規(guī)定進(jìn)行保養(yǎng)維修、設(shè)備報(bào)廢處理是否合規(guī)等。通過(guò)定期檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備管理過(guò)程中存在的問(wèn)題，并采取有效措施加以解決。2.不定期抽查公司將不定期組織相關(guān)人員對(duì)各部門設(shè)備管理情況進(jìn)行抽查。抽查范圍和時(shí)間不固定，旨在更真實(shí)地了解設(shè)備管理的實(shí)際情況。抽查內(nèi)容與定期檢查類似，但更注重對(duì)一些關(guān)鍵設(shè)備和重點(diǎn)環(huán)節(jié)的檢查。對(duì)于在定期檢查和不定期抽查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求相關(guān)部門或人員限期整改。整改完成后，設(shè)備管理部門要對(duì)整改情況進(jìn)行復(fù)查，確保問(wèn)題得到徹底解決。我們希望各部門和全體員工能夠積極配合監(jiān)督檢查工作，共同提升公司設(shè)備管理水平。十、違規(guī)處理1.對(duì)于未按本辦法規(guī)定辦理設(shè)備領(lǐng)取、歸還手續(xù)的員工首次發(fā)現(xiàn)，給予口頭警告，并責(zé)令其限期補(bǔ)辦手續(xù)。希望大家能夠認(rèn)識(shí)到按規(guī)定辦理手續(xù)的重要性，及時(shí)改正。若再次出現(xiàn)類似情況，給予書(shū)面警告，并在部門內(nèi)進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。同時(shí)，暫停其設(shè)備領(lǐng)取資格一個(gè)月，在此期間因工作需要確需使用設(shè)備的，需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)特批。2.對(duì)于因個(gè)人原因?qū)е略O(shè)備損壞或丟失的員工應(yīng)根據(jù)設(shè)備損壞程度或價(jià)值，按照公司相關(guān)賠償規(guī)定進(jìn)行賠償。賠償金額將根據(jù)設(shè)備購(gòu)置價(jià)格、使用年限、損壞情況等因素綜合確定。希望大家能夠增強(qiáng)責(zé)任心，妥善使用和保管設(shè)備，避免此類情況的發(fā)生。如果員工故意損壞設(shè)備或隱瞞設(shè)備損壞、丟失情況的，除按規(guī)定進(jìn)行賠償外，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，直至解除勞動(dòng)合同。對(duì)于此類行為，公司將嚴(yán)肅處理，以維護(hù)公司的正常管理秩序。3.對(duì)于設(shè)備管理部門工作人員在設(shè)備管理過(guò)程中存在玩忽職守、濫用職權(quán)等行為的公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、降