規(guī)劃設(shè)計招標管理辦法一、引言在當今競爭激烈的市場環(huán)境中，規(guī)劃設(shè)計對于項目的成功實施起著至關(guān)重要的作用。為了確保公司能夠獲得高質(zhì)量的規(guī)劃設(shè)計服務，同時保證招標過程的公平、公正、公開，我們制定了本規(guī)劃設(shè)計招標管理辦法。本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及規(guī)劃設(shè)計的招標項目，希望大家能夠認真遵守，共同維護良好的招標秩序。二、適用范圍本辦法適用于公司各類規(guī)劃設(shè)計項目的招標活動，包括但不限于城市規(guī)劃、建筑設(shè)計、景觀設(shè)計、室內(nèi)設(shè)計等。無論是大型綜合項目還是小型專項設(shè)計，都應按照本辦法的規(guī)定進行招標管理。三、招標原則（一）公平原則我們鼓勵所有符合條件的供應商平等參與招標，在招標過程中，不偏袒任何一方，為供應商提供公平競爭的機會。所有供應商都將在相同的條件下進行投標，公司將根據(jù)統(tǒng)一的標準進行評審。（二）公正原則評審過程將嚴格按照預先制定的評審標準進行，評審人員將保持中立、客觀的態(tài)度，不受任何外部因素的干擾。對于所有投標文件，都將進行公正的評估和比較，確保評選出最符合項目需求的供應商。（三）公開原則招標信息將在公司內(nèi)部指定的平臺或渠道進行公開，包括招標公告、招標文件、評標結(jié)果等。這樣可以讓所有相關(guān)人員都能及時了解招標的進展情況，增強招標過程的透明度。（四）誠實信用原則希望參與招標的供應商能夠誠實守信，提供真實、準確的投標文件和相關(guān)資料。公司也將遵守承諾，按照合同約定履行義務，與供應商建立良好的合作關(guān)系。四、招標組織與職責（一）招標領(lǐng)導小組公司設(shè)立招標領(lǐng)導小組，由公司高層管理人員組成。招標領(lǐng)導小組的主要職責是：1.審議和批準招標計劃和招標方案。2.確定招標項目的評審標準和評標方法。3.對招標過程中的重大事項進行決策。（二）招標工作小組招標工作小組由公司相關(guān)部門的專業(yè)人員組成，負責具體的招標工作。其主要職責包括：1.編制招標文件，包括招標公告、投標須知、技術(shù)要求、合同條款等。2.發(fā)布招標信息，邀請供應商參與投標。3.接收和整理投標文件。4.組織開標、評標等工作。5.與中標供應商進行合同談判和簽訂。（三）評審委員會評審委員會由公司內(nèi)部的專家和外部邀請的專業(yè)人士組成。評審委員會的主要職責是：1.按照評審標準和評標方法對投標文件進行評審。2.推薦中標候選人。3.撰寫評審報告。五、招標流程（一）招標前期準備1.項目需求確認相關(guān)部門應明確規(guī)劃設(shè)計項目的具體需求，包括項目的目標、范圍、技術(shù)要求、時間要求等。這些需求將作為編制招標文件的重要依據(jù)。2.招標預算確定財務部門應根據(jù)項目需求和市場行情，合理確定招標項目的預算。預算應包括設(shè)計費用、差旅費、稅費等所有可能的費用。3.招標計劃制定招標工作小組應根據(jù)項目的時間要求和實際情況，制定詳細的招標計劃，明確各個階段的時間節(jié)點和工作任務。（二）招標文件編制1.招標公告招標公告應包括項目名稱、項目概況、招標范圍、投標截止時間、開標時間和地點等基本信息。招標公告將在公司內(nèi)部指定的平臺或渠道發(fā)布，同時也可以根據(jù)需要在外部媒體上發(fā)布。2.投標須知投標須知應詳細說明投標的要求和程序，包括投標文件的格式、內(nèi)容、裝訂要求、遞交方式、密封要求等。同時，還應明確投標保證金的金額、繳納方式和退還條件。3.技術(shù)要求技術(shù)要求應明確規(guī)劃設(shè)計項目的具體技術(shù)指標和質(zhì)量標準，包括設(shè)計方案的要求、圖紙的深度、設(shè)計成果的交付形式等。技術(shù)要求應具有可操作性和可衡量性，以便供應商能夠準確理解和響應。4.合同條款合同條款應明確雙方的權(quán)利和義務，包括設(shè)計費用的支付方式、設(shè)計成果的知識產(chǎn)權(quán)歸屬、違約責任等。合同條款應符合相關(guān)法律法規(guī)的要求，保護公司的合法權(quán)益。（三）供應商邀請與資格審查1.供應商邀請招標工作小組可以通過多種方式邀請供應商參與投標，包括發(fā)布招標公告、直接邀請潛在供應商等。在邀請供應商時，應確保邀請的供應商具有相應的資質(zhì)和經(jīng)驗，能夠滿足項目的需求。2.資格審查對參與投標的供應商進行資格審查，主要審查供應商的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、業(yè)績情況、信譽狀況等。只有通過資格審查的供應商才能進入下一階段的投標。（四）開標1.開標時間和地點開標時間和地點應在招標文件中明確規(guī)定。開標應在投標截止時間后立即進行，確保投標文件的保密性和公正性。2.開標程序開標時，應邀請所有參與投標的供應商代表參加。首先，由工作人員檢查投標文件的密封情況，然后當眾拆封投標文件，宣讀投標報價、工期等主要內(nèi)容，并記錄在案。（五）評標1.評標方法評審委員會應根據(jù)招標文件中規(guī)定的評標方法對投標文件進行評審。常用的評標方法包括綜合評估法、最低評標價法等。綜合評估法是將技術(shù)、商務、價格等因素進行綜合考慮，評選出最符合項目需求的供應商；最低評標價法是在滿足招標文件實質(zhì)性要求的前提下，選擇投標報價最低的供應商。2.評標過程評審委員會應獨立、公正地進行評標，對投標文件進行詳細的審查和比較。在評標過程中，評審委員會可以要求供應商對投標文件中的疑問進行澄清和說明。3.評標報告評標結(jié)束后，評審委員會應撰寫評標報告，推薦中標候選人。評標報告應包括評標情況、評審意見、中標候選人名單等內(nèi)容。（六）定標招標領(lǐng)導小組根據(jù)評標報告，確定中標供應商。定標應遵循評標結(jié)果，選擇最符合項目需求的供應商。如果評標報告中推薦的中標候選人存在問題或不符合要求，招標領(lǐng)導小組可以要求評審委員會重新進行評審或重新組織招標。（七）合同簽訂中標供應商確定后，招標工作小組應與中標供應商進行合同談判，就合同條款進行進一步的協(xié)商和確認。合同簽訂應在中標通知書發(fā)出后的規(guī)定時間內(nèi)完成，合同簽訂后，雙方應嚴格按照合同約定履行義務。六、投標文件要求（一）投標文件的組成投標文件應包括商務部分、技術(shù)部分和價格部分。商務部分應包括供應商的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、業(yè)績情況、信譽狀況等證明材料；技術(shù)部分應包括設(shè)計方案、技術(shù)措施、項目團隊組成等內(nèi)容；價格部分應包括投標報價明細和總價。（二）投標文件的格式和裝訂投標文件應按照招標文件規(guī)定的格式和要求進行編制和裝訂。投標文件應內(nèi)容完整、字跡清晰、裝訂整齊，便于評審委員會進行評審。（三）投標文件的密封和遞交投標文件應密封包裝，并在封口處加蓋供應商公章。投標文件應在投標截止時間前遞交給招標工作小組，逾期遞交的投標文件將不予受理。七、監(jiān)督與管理（一）內(nèi)部監(jiān)督公司內(nèi)部審計部門應對招標過程進行監(jiān)督，檢查招標程序是否符合本辦法的規(guī)定，評標結(jié)果是否公正合理。同時，鼓勵公司員工對招標過程中的違規(guī)行為進行舉報，對舉報屬實的員工給予一定的獎勵。（二）外部監(jiān)督如果招標項目涉及到公共利益或法律法規(guī)要求進行外部監(jiān)督的，應接受相關(guān)部門的監(jiān)督檢查。公司應積極配合外部監(jiān)督部門的工作，提供必要的資料和信息。八、法律責任（一）供應商的法律責任如果供應商在招標過程中存在弄虛作假、串通投標、行賄等違法行為，公司將取消其投標資格，并依法追究其法律責任。同時，供應商還應承擔由此給公司造成的損失。（二）公司內(nèi)部人員