經(jīng)紀(jì)項(xiàng)目合同管理辦法一、前言在公司的運(yùn)營過程中，經(jīng)紀(jì)項(xiàng)目合同是我們與合作伙伴建立合作關(guān)系、明確雙方權(quán)利義務(wù)的重要依據(jù)。一份管理良好的合同，不僅能夠保障公司的合法權(quán)益，確保項(xiàng)目順利推進(jìn)，還能有效降低潛在風(fēng)險(xiǎn)，提升公司的經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭力。隨著公司業(yè)務(wù)的不斷拓展，經(jīng)紀(jì)項(xiàng)目日益增多，合同管理的重要性愈發(fā)凸顯。為了規(guī)范公司經(jīng)紀(jì)項(xiàng)目合同管理工作，提高合同管理水平，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際運(yùn)營情況，特制定本辦法。希望大家認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格遵守本辦法，共同維護(hù)公司的利益，推動(dòng)公司業(yè)務(wù)健康、穩(wěn)定發(fā)展。二、適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門以公司名義簽訂的各類經(jīng)紀(jì)項(xiàng)目合同，包括但不限于演藝經(jīng)紀(jì)合同、商業(yè)代理經(jīng)紀(jì)合同、房產(chǎn)經(jīng)紀(jì)合同等。無論是短期的一次性項(xiàng)目，還是長期的合作協(xié)議，均應(yīng)按照本辦法進(jìn)行管理。三、合同管理原則1.合法性原則：合同的簽訂、履行、變更、轉(zhuǎn)讓、終止等活動(dòng)必須符合國家法律法規(guī)的規(guī)定，不得損害國家利益、社會(huì)公共利益和他人合法權(quán)益。我們鼓勵(lì)大家在合同管理過程中，始終保持對法律法規(guī)的敬畏之心，確保每一份合同都經(jīng)得起法律的檢驗(yàn)。2.全面性原則：合同管理應(yīng)涵蓋合同的立項(xiàng)、起草、審核、簽訂、履行、變更、轉(zhuǎn)讓、終止及糾紛處理等全過程，實(shí)現(xiàn)對合同的全方位、動(dòng)態(tài)化管理。希望大家認(rèn)識到合同管理并非某個(gè)階段的單一工作，而是貫穿項(xiàng)目始終的系統(tǒng)性工程。3.審慎性原則：在合同簽訂前，應(yīng)對合同相對方的主體資格、信用狀況、履約能力等進(jìn)行充分調(diào)查和評估，對合同條款進(jìn)行認(rèn)真審核，確保合同內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)、明確，避免合同漏洞和風(fēng)險(xiǎn)。我們在每一個(gè)環(huán)節(jié)都要保持審慎的態(tài)度，不放過任何一個(gè)可能影響合同履行的細(xì)節(jié)。4.協(xié)作性原則：合同管理涉及公司多個(gè)部門，各部門應(yīng)按照職責(zé)分工，密切協(xié)作，共同做好合同管理工作。希望大家樹立團(tuán)隊(duì)合作意識，打破部門壁壘，形成合同管理的合力。四、合同管理職責(zé)分工（一）合同管理部門1.制度建設(shè)與監(jiān)督：負(fù)責(zé)制定、修訂公司經(jīng)紀(jì)項(xiàng)目合同管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。定期對合同管理工作進(jìn)行檢查和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出改進(jìn)措施。希望大家積極配合合同管理部門的監(jiān)督檢查工作，共同完善合同管理制度。2.合同審核：對合同的合法性、合規(guī)性、完整性進(jìn)行審核，重點(diǎn)審查合同條款是否符合法律法規(guī)和公司政策，合同文本是否規(guī)范，權(quán)利義務(wù)是否明確等。在審核過程中，與業(yè)務(wù)部門保持溝通，提出專業(yè)意見和建議。我們鼓勵(lì)業(yè)務(wù)部門在起草合同階段就與合同管理部門進(jìn)行溝通，以便提高審核效率。3.檔案管理：負(fù)責(zé)合同的編號、歸檔、保管和借閱等工作，建立合同檔案臺賬，確保合同檔案的完整、安全。希望大家按照規(guī)定及時(shí)將合同及相關(guān)資料移交合同管理部門，便于檔案的統(tǒng)一管理。4.培訓(xùn)與指導(dǎo)：組織開展合同管理培訓(xùn)，提高公司員工的合同管理意識和業(yè)務(wù)水平。為業(yè)務(wù)部門提供合同管理方面的咨詢和指導(dǎo)，協(xié)助解決合同管理過程中遇到的問題。希望大家積極參加合同管理培訓(xùn)，不斷提升自身的合同管理能力。（二）業(yè)務(wù)部門1.合同發(fā)起與起草：負(fù)責(zé)經(jīng)紀(jì)項(xiàng)目合同的發(fā)起，對合同相對方進(jìn)行初步調(diào)查，收集相關(guān)資料。根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況，起草合同文本，確保合同內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，符合業(yè)務(wù)需求。在起草合同過程中，要充分考慮項(xiàng)目的特點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)，盡可能明確雙方的權(quán)利義務(wù)。2.合同談判與簽訂：負(fù)責(zé)與合同相對方進(jìn)行合同談判，就合同條款達(dá)成一致意見。根據(jù)合同審核意見，對合同文本進(jìn)行修改完善，經(jīng)授權(quán)代表公司簽訂合同。在談判過程中，要堅(jiān)守公司利益底線，同時(shí)注重溝通技巧，爭取達(dá)成雙贏的合作局面。3.合同履行與跟蹤：負(fù)責(zé)合同的履行，按照合同約定全面履行公司義務(wù)，及時(shí)跟蹤合同相對方的履約情況。發(fā)現(xiàn)合同履行過程中出現(xiàn)問題或風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)及時(shí)采取措施解決，并向合同管理部門報(bào)告。希望大家樹立合同履行的責(zé)任意識，確保合同順利履行。4.合同變更與糾紛處理：負(fù)責(zé)提出合同變更申請，說明變更原因和內(nèi)容。在合同糾紛發(fā)生時(shí)，積極收集證據(jù)，配合公司相關(guān)部門進(jìn)行糾紛處理，維護(hù)公司合法權(quán)益。在處理合同變更和糾紛時(shí)，要嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行，確保公司利益不受損害。（三）其他相關(guān)部門1.財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)對合同的財(cái)務(wù)條款進(jìn)行審核，包括費(fèi)用支付方式、結(jié)算周期、稅務(wù)條款等，確保合同符合公司財(cái)務(wù)管理制度。在合同履行過程中，負(fù)責(zé)按照合同約定進(jìn)行款項(xiàng)收付，并對合同執(zhí)行情況進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督。希望財(cái)務(wù)部門在審核合同財(cái)務(wù)條款時(shí)，嚴(yán)格把關(guān)，為公司的財(cái)務(wù)管理提供有力支持。2.法務(wù)部門：負(fù)責(zé)為合同管理提供法律咨詢和支持，對重大合同進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)評估，參與合同糾紛的處理，維護(hù)公司合法權(quán)益。希望法務(wù)部門充分發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢，為合同管理提供堅(jiān)實(shí)的法律保障。五、合同的立項(xiàng)與調(diào)查（一）合同立項(xiàng)1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際需求，提出經(jīng)紀(jì)項(xiàng)目合同立項(xiàng)申請，填寫《經(jīng)紀(jì)項(xiàng)目合同立項(xiàng)申請表》，說明項(xiàng)目背景、目的、內(nèi)容、合作方基本情況、預(yù)算等信息。2.合同立項(xiàng)申請經(jīng)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核同意后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，方可進(jìn)入合同簽訂程序。希望大家在立項(xiàng)階段認(rèn)真填寫申請表，確保信息準(zhǔn)確、完整，為后續(xù)合同簽訂工作做好鋪墊。（二）合同相對方調(diào)查1.業(yè)務(wù)部門在合同立項(xiàng)后，應(yīng)對合同相對方進(jìn)行全面調(diào)查，了解其主體資格、經(jīng)營范圍、信用狀況、履約能力等情況。調(diào)查方式包括但不限于查閱工商登記資料、實(shí)地考察、查詢信用記錄、向相關(guān)單位或個(gè)人咨詢等。2.業(yè)務(wù)部門應(yīng)收集合同相對方的營業(yè)執(zhí)照副本、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書、資質(zhì)證書等相關(guān)資料，并對資料的真實(shí)性、合法性進(jìn)行核實(shí)。3.業(yè)務(wù)部門根據(jù)調(diào)查情況，撰寫《合同相對方調(diào)查報(bào)告》，對合同相對方的情況進(jìn)行綜合評價(jià)，提出是否適合合作的建議。《合同相對方調(diào)查報(bào)告》作為合同簽訂的重要依據(jù)，應(yīng)隨合同一并歸檔。希望大家重視合同相對方調(diào)查工作，通過深入了解合作方，降低合同風(fēng)險(xiǎn)。六、合同的起草與審核（一）合同起草1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同立項(xiàng)申請和調(diào)查情況，按照公司合同示范文本或參考相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)慣例，起草合同文本。合同內(nèi)容應(yīng)包括但不限于合同主體、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、爭議解決方式等條款。2.合同起草應(yīng)遵循公平、公正、合理的原則，明確雙方的權(quán)利義務(wù)，避免出現(xiàn)模糊不清或顯失公平的條款。合同語言應(yīng)準(zhǔn)確、簡潔、規(guī)范，避免使用歧義性語言。希望大家在起草合同時(shí)，認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)，確保合同條款清晰明確，為合同的順利履行奠定基礎(chǔ)。（二）合同審核1.業(yè)務(wù)部門起草的合同文本，應(yīng)先經(jīng)本部門內(nèi)部審核，由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。內(nèi)部審核主要審查合同內(nèi)容是否符合業(yè)務(wù)需求，條款是否齊全，表述是否準(zhǔn)確等。2.經(jīng)業(yè)務(wù)部門內(nèi)部審核通過的合同，提交合同管理部門進(jìn)行審核。合同管理部門重點(diǎn)審核合同的合法性、合規(guī)性、完整性，對合同條款提出修改意見和建議。審核過程中，可根據(jù)需要征求財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)部門的意見。3.財(cái)務(wù)部門對合同的財(cái)務(wù)條款進(jìn)行審核，如費(fèi)用支付方式、結(jié)算周期、稅務(wù)條款等，確保合同符合公司財(cái)務(wù)管理制度。法務(wù)部門對重大合同進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)評估，審查合同是否存在法律漏洞和風(fēng)險(xiǎn)，提出法律意見和建議。4.合同管理部門根據(jù)各部門的審核意見，對合同進(jìn)行綜合審核，形成《合同審核意見書》，反饋給業(yè)務(wù)部門。業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)審核意見對合同文本進(jìn)行修改完善，如有不同意見，應(yīng)與相關(guān)部門溝通協(xié)商，達(dá)成一致后再次提交審核。希望大家在審核過程中，認(rèn)真對待每一條審核意見，積極溝通協(xié)作，確保合同質(zhì)量。七、合同的簽訂與備案（一）合同簽訂1.經(jīng)審核通過的合同，由業(yè)務(wù)部門按照公司授權(quán)管理制度，確定合同簽訂人。合同簽訂人應(yīng)為公司法定代表人或經(jīng)法定代表人書面授權(quán)的人員。2.合同簽訂前，業(yè)務(wù)部門應(yīng)再次核對合同文本，確保合同內(nèi)容與審核意見一致。合同簽訂時(shí)，應(yīng)要求合同相對方加蓋公章或合同專用章，并由法定代表人或授權(quán)代表簽字。合同簽訂人應(yīng)在合同上簽字并加蓋公司公章或合同專用章。3.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將合同原件及相關(guān)資料移交合同管理部門。希望大家在簽訂合同時(shí)，嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行，確保合同簽訂的有效性和規(guī)范性。（二）合同備案1.合同管理部門對收到的合同進(jìn)行編號、登記，建立合同檔案臺賬。合同編號應(yīng)按照公司統(tǒng)一規(guī)定的編號規(guī)則進(jìn)行編制，確保編號的唯一性和可追溯性。2.合同管理部門將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門，如業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等，以便各部門按照職責(zé)分工進(jìn)行合同管理和履行。希望大家及時(shí)做好合同備案工作，確保各部門能夠及時(shí)獲取合同信息，保障合同的順利履行。八、合同的履行與跟蹤（一）合同履行1.業(yè)務(wù)部門作為合同履行的責(zé)任主體，應(yīng)按照合同約定全面履行公司義務(wù)，積極督促合同相對方履行義務(wù)。在合同履行過程中，要嚴(yán)格遵守合同條款，確保合同履行的質(zhì)量和進(jìn)度。2.財(cái)務(wù)部門按照合同約定進(jìn)行款項(xiàng)收付，對合同執(zhí)行情況進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督。如發(fā)現(xiàn)合同履行過程中存在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)及時(shí)向業(yè)務(wù)部門和合同管理部門通報(bào)。希望財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門密切配合，共同做好合同履行過程中的財(cái)務(wù)管理工作。（二）合同跟蹤1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)建立合同履行跟蹤機(jī)制，定期對合同履行情況進(jìn)行檢查和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施解決。合同履行跟蹤情況應(yīng)記錄在《合同履行跟蹤記錄表》中，作為合同管理的重要資料歸檔。2.合同管理部門應(yīng)定期對合同履行情況進(jìn)行抽查，了解合同履行過程中存在的問題和風(fēng)險(xiǎn)，督促業(yè)務(wù)部門及時(shí)處理。希望大家重視合同跟蹤工作，通過及時(shí)跟蹤，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題，確保合同順利履行。九、合同的變更與轉(zhuǎn)讓（一）合同變更1.在合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化，需要對合同內(nèi)容進(jìn)行變更的，由業(yè)務(wù)部門提出合同變更申請，填寫《經(jīng)紀(jì)項(xiàng)目合同變更申請表》，說明變更原因、變更內(nèi)容、對合同履行的影響等。2.合同變更申請經(jīng)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核同意后，提交合同管理部門。合同管理部門組織相關(guān)部門對變更申請進(jìn)行審核，重點(diǎn)審查變更的必要性、合法性、可行性以及對公司利益的影響等。3.經(jīng)審核通過的合同變更申請，由業(yè)務(wù)部門與合同相對方進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致意見后簽訂合同變更協(xié)議。合同變更協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂程序進(jìn)行審核、簽訂和備案。希望大家在提出合同變更申請時(shí)，充分考慮變更對合同履行和公司利益的影響，確保變更合理合法。（二）合同轉(zhuǎn)讓1.未經(jīng)公司書面同意，合同任何一方不得擅自轉(zhuǎn)讓合同權(quán)利義務(wù)。如因業(yè)務(wù)需要確需轉(zhuǎn)讓合同的，由業(yè)務(wù)部門提出合同轉(zhuǎn)讓申請，填寫《經(jīng)紀(jì)項(xiàng)目合同轉(zhuǎn)讓申請表》，說明轉(zhuǎn)讓原因、受讓方基本情況、轉(zhuǎn)讓對合同履行的影響等。2.合同轉(zhuǎn)讓申請經(jīng)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核同意后，提交合同管理部門。合同管理部門組織相關(guān)部門對轉(zhuǎn)讓申請進(jìn)行審核，重點(diǎn)審查受讓方的主體資格、信用狀況、履約能力以及轉(zhuǎn)讓對公司利益的影響等。3.經(jīng)審核通過的合同轉(zhuǎn)讓申請，由業(yè)務(wù)部門與合同相對方、受讓方進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致意見后簽訂合同轉(zhuǎn)讓協(xié)議。合同轉(zhuǎn)讓協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂程序進(jìn)行審核、簽訂和備案。希望大家嚴(yán)格遵守合同轉(zhuǎn)讓的規(guī)定，確保公司利益不受損害。十、合同的終止與糾紛處理（一）合同終止1.合同履行完畢或出現(xiàn)合同約定的終止條件時(shí)，合同自然終止。業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)通知合同管理部門，辦理合同終止手續(xù)，填寫《經(jīng)紀(jì)項(xiàng)目合同終止申請表》，說明合同終止原因、履行情況等。2.合同管理部門對合同終止情況進(jìn)行核實(shí)，確認(rèn)無誤后，在合同檔案臺賬中注明合同終止日期，并將相關(guān)資料歸檔。希望大家在合同終止時(shí)，及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，確保合同管理工作的完整性。（二）合同糾紛處理1.在合同履行過程中發(fā)生糾紛的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)采取措施，收集相關(guān)證據(jù)，盡量通過協(xié)商、調(diào)解等方式解決糾紛。協(xié)商、調(diào)解過程應(yīng)形成書面記錄，作為處理糾紛的依據(jù)。2.如協(xié)商、調(diào)解不成，需要通過仲裁或訴訟方式解決糾紛的，由法務(wù)部門牽頭，業(yè)務(wù)部門等相關(guān)部門配合，制定糾紛處理方案，積極應(yīng)對仲裁或訴訟。在糾紛處理過程中，要充分發(fā)揮法務(wù)部門的專業(yè)優(yōu)勢，維護(hù)公司合法權(quán)益。希望大家在遇到合同糾紛時(shí)，保持冷靜，積極配合公司相關(guān)部門處理糾紛，將損失降到最低。十一、合同檔案管理1.合同管理部門負(fù)責(zé)合同檔案的統(tǒng)一管理，建立合同檔案管理制度，明確檔案的收集、整理、歸檔、保管、借閱等流程和要求。2.合同檔案應(yīng)包括合同文本、合同立項(xiàng)申請表、合同相對方調(diào)查報(bào)告、合同審核意見書、合同履行跟蹤記錄表、合同變更協(xié)議、合同轉(zhuǎn)讓協(xié)議、合同終止申請表、糾紛處理記錄等與合同相關(guān)的資料。3.合同檔案應(yīng)按照項(xiàng)目類別、簽訂時(shí)間等進(jìn)行分類整理，建立檔案索引，便于查詢和利用。合同檔案應(yīng)妥善保管，防止損壞、丟失和泄密。希望大家按照合同檔案管理規(guī)定，及時(shí)將相關(guān)資料移