科研資金經(jīng)費(fèi)管理辦法一、引言親愛的同事們，科研工作是我們公司不斷創(chuàng)新發(fā)展、保持行業(yè)競爭力的核心驅(qū)動(dòng)力。而科研資金經(jīng)費(fèi)的合理管理，就如同給科研這臺強(qiáng)大的引擎提供精準(zhǔn)配比的優(yōu)質(zhì)燃料，至關(guān)重要。在過去二十年的工作經(jīng)歷中，我見證了科研項(xiàng)目從萌芽到開花結(jié)果的全過程，也深刻認(rèn)識到科學(xué)、規(guī)范地管理科研資金經(jīng)費(fèi)對于項(xiàng)目成功的關(guān)鍵意義。為了確保每一筆科研經(jīng)費(fèi)都能發(fā)揮最大效益，推動(dòng)我們的科研事業(yè)蓬勃發(fā)展，特制定本《科研資金經(jīng)費(fèi)管理辦法》。希望大家認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格遵守，共同為公司的科研創(chuàng)新貢獻(xiàn)力量。二、適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有科研項(xiàng)目的資金經(jīng)費(fèi)管理，包括但不限于基礎(chǔ)研究項(xiàng)目、應(yīng)用研究項(xiàng)目以及技術(shù)開發(fā)項(xiàng)目等。無論是公司自主立項(xiàng)的科研項(xiàng)目，還是與外部機(jī)構(gòu)合作開展的科研項(xiàng)目，只要涉及公司科研資金的投入與使用，均需按照本辦法執(zhí)行。三、管理原則1.合法性原則：科研資金經(jīng)費(fèi)的管理和使用必須嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)、財(cái)務(wù)制度以及行業(yè)規(guī)范要求。我們要確保每一筆經(jīng)費(fèi)的使用都在法律允許的框架內(nèi)進(jìn)行，做到合法合規(guī)，這是我們開展科研工作的底線。2.目標(biāo)相關(guān)性原則：經(jīng)費(fèi)的使用應(yīng)當(dāng)緊密圍繞科研項(xiàng)目的研究目標(biāo)和任務(wù)，與項(xiàng)目的研究內(nèi)容直接相關(guān)。每一筆開支都要能夠?yàn)閷?shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)提供支持，避免出現(xiàn)經(jīng)費(fèi)使用與項(xiàng)目目標(biāo)脫節(jié)的情況。3.經(jīng)濟(jì)合理性原則：在保證科研項(xiàng)目順利開展的前提下，要注重經(jīng)費(fèi)使用的經(jīng)濟(jì)性和合理性。我們鼓勵(lì)大家精打細(xì)算，充分利用現(xiàn)有資源，避免浪費(fèi)和不必要的開支，以最小的成本獲取最大的科研效益。4.?？顚Ｓ迷瓌t：科研資金必須?？顚Ｓ?，嚴(yán)禁挪作他用。每一個(gè)科研項(xiàng)目都有其特定的經(jīng)費(fèi)預(yù)算和使用范圍，大家要嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，確保經(jīng)費(fèi)用于項(xiàng)目的科研活動(dòng)。四、管理職責(zé)1.科研管理部門負(fù)責(zé)組織科研項(xiàng)目的申報(bào)、立項(xiàng)工作，對項(xiàng)目的科研目標(biāo)、研究內(nèi)容和實(shí)施方案進(jìn)行審核。協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人編制項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算，并對預(yù)算的合理性進(jìn)行審核。跟蹤項(xiàng)目執(zhí)行情況，定期檢查項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用情況，確保經(jīng)費(fèi)使用符合項(xiàng)目預(yù)算和本辦法的規(guī)定。組織項(xiàng)目驗(yàn)收工作，對項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用績效進(jìn)行評價(jià)。2.財(cái)務(wù)管理部門負(fù)責(zé)制定公司科研資金經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)管理制度和會(huì)計(jì)核算辦法。審核項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算，對預(yù)算中的各項(xiàng)費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和范圍進(jìn)行把關(guān)。辦理科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)核算和報(bào)銷業(yè)務(wù)，按照國家有關(guān)規(guī)定和本辦法對經(jīng)費(fèi)使用進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督。協(xié)助科研管理部門對項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用績效進(jìn)行評價(jià)，提供相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和分析報(bào)告。3.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算，確保預(yù)算科學(xué)合理、真實(shí)準(zhǔn)確，并對預(yù)算的執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。按照本辦法和項(xiàng)目預(yù)算的規(guī)定，合理安排和使用項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)，確保經(jīng)費(fèi)?？顚Ｓ?，提高經(jīng)費(fèi)使用效益。定期向科研管理部門和財(cái)務(wù)管理部門報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用情況，接受相關(guān)部門的監(jiān)督檢查。在項(xiàng)目結(jié)束時(shí)，負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算報(bào)告，配合做好項(xiàng)目驗(yàn)收和經(jīng)費(fèi)審計(jì)工作。五、經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理1.預(yù)算編制項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)科研項(xiàng)目的研究任務(wù)和目標(biāo)，按照相關(guān)規(guī)定和要求，認(rèn)真編制項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算。預(yù)算編制要科學(xué)合理、全面細(xì)致，充分考慮項(xiàng)目實(shí)施過程中的各項(xiàng)費(fèi)用支出。預(yù)算編制應(yīng)采用零基預(yù)算法，即不受以往預(yù)算安排情況的影響，一切從實(shí)際需要出發(fā)，合理確定各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算金額。預(yù)算編制應(yīng)明確經(jīng)費(fèi)開支的范圍、標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)算依據(jù)，對于重大支出項(xiàng)目要詳細(xì)說明理由。同時(shí)，要充分考慮可能出現(xiàn)的不可預(yù)見費(fèi)用，并預(yù)留一定比例的機(jī)動(dòng)經(jīng)費(fèi)。2.預(yù)算審核項(xiàng)目負(fù)責(zé)人編制完成項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算后，應(yīng)提交所在部門進(jìn)行初審。所在部門要對預(yù)算的合理性、完整性和合規(guī)性進(jìn)行審核，并提出審核意見。初審?fù)ㄟ^后，項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)提交科研管理部門和財(cái)務(wù)管理部門進(jìn)行聯(lián)合審核?？蒲泄芾聿块T主要審核預(yù)算與項(xiàng)目研究內(nèi)容和目標(biāo)的相關(guān)性，財(cái)務(wù)管理部門主要審核預(yù)算的開支標(biāo)準(zhǔn)、范圍和金額的合理性。審核過程中，如有需要，科研管理部門和財(cái)務(wù)管理部門可要求項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充說明。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)審核意見及時(shí)修改預(yù)算，確保預(yù)算符合要求。3.預(yù)算批復(fù)與下達(dá)經(jīng)審核通過的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算，由科研管理部門報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由科研管理部門將預(yù)算批復(fù)下達(dá)給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算一經(jīng)批復(fù)，必須嚴(yán)格執(zhí)行，不得隨意調(diào)整。如遇特殊情況確需調(diào)整預(yù)算的，應(yīng)按照規(guī)定的程序辦理。六、經(jīng)費(fèi)開支范圍及標(biāo)準(zhǔn)1.設(shè)備費(fèi)設(shè)備費(fèi)是指在項(xiàng)目研究過程中購置或試制專用儀器設(shè)備，對現(xiàn)有儀器設(shè)備進(jìn)行升級改造，以及租賃外單位儀器設(shè)備而發(fā)生的費(fèi)用。購置設(shè)備應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，遵循科學(xué)合理、先進(jìn)適用的原則，避免重復(fù)購置。對于單臺（套）價(jià)值在[X]萬元以上的大型設(shè)備購置，應(yīng)進(jìn)行可行性論證，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。試制專用儀器設(shè)備的費(fèi)用，應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生的成本進(jìn)行核算，包括原材料、加工費(fèi)、測試費(fèi)等。試制完成的儀器設(shè)備應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行登記和管理。租賃外單位儀器設(shè)備的費(fèi)用，應(yīng)簽訂租賃合同，明確租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)、使用范圍等內(nèi)容。租金標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)合理，不得高于市場同類設(shè)備的租賃價(jià)格。2.材料費(fèi)材料費(fèi)是指在項(xiàng)目研究過程中消耗的各種原材料、輔助材料、低值易耗品等的采購及運(yùn)輸、裝卸、整理等費(fèi)用。材料采購應(yīng)按照公司物資采購管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，遵循公開、公平、公正的原則，確保材料質(zhì)量和價(jià)格合理。對于批量采購的材料，應(yīng)進(jìn)行招標(biāo)采購或詢價(jià)采購。材料的使用應(yīng)建立領(lǐng)用制度，嚴(yán)格按照項(xiàng)目預(yù)算和實(shí)際需要領(lǐng)用材料。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對材料的使用情況進(jìn)行核對，確保材料使用合理、合規(guī)。3.測試化驗(yàn)加工費(fèi)測試化驗(yàn)加工費(fèi)是指在項(xiàng)目研究過程中支付給外單位（包括公司內(nèi)部獨(dú)立經(jīng)濟(jì)核算單位）的檢驗(yàn)、測試、化驗(yàn)及加工等費(fèi)用。委托外單位進(jìn)行測試化驗(yàn)加工的，應(yīng)簽訂委托合同，明確委托內(nèi)容、質(zhì)量要求、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)合理，不得高于市場同類服務(wù)的價(jià)格。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對測試化驗(yàn)加工結(jié)果的審核和驗(yàn)收，確保測試化驗(yàn)加工的質(zhì)量符合項(xiàng)目要求。4.燃料動(dòng)力費(fèi)燃料動(dòng)力費(fèi)是指在項(xiàng)目研究過程中相關(guān)大型儀器設(shè)備、專用科學(xué)裝置等運(yùn)行發(fā)生的可以單獨(dú)計(jì)量的水、電、氣、燃料消耗費(fèi)用等。燃料動(dòng)力費(fèi)應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行核算，由公司后勤管理部門負(fù)責(zé)計(jì)量和統(tǒng)計(jì)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)合理安排儀器設(shè)備的使用時(shí)間，提高能源利用效率，降低燃料動(dòng)力消耗。5.差旅費(fèi)差旅費(fèi)是指在項(xiàng)目研究過程中開展科學(xué)實(shí)驗(yàn)（試驗(yàn)）、科學(xué)考察、業(yè)務(wù)調(diào)研、學(xué)術(shù)交流等所發(fā)生的外埠差旅費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)用等。差旅費(fèi)的開支標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按照公司差旅費(fèi)管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，嚴(yán)格控制出差人數(shù)、天數(shù)和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。出差人員應(yīng)填寫出差審批單，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批后，方可出差。差旅費(fèi)報(bào)銷應(yīng)提供真實(shí)、合法的票據(jù)，包括機(jī)票、車票、住宿費(fèi)發(fā)票等。對于超標(biāo)準(zhǔn)開支的差旅費(fèi)，財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷。6.會(huì)議費(fèi)會(huì)議費(fèi)是指在項(xiàng)目研究過程中為組織開展學(xué)術(shù)研討、咨詢以及協(xié)調(diào)項(xiàng)目研究工作等活動(dòng)而發(fā)生的會(huì)議費(fèi)用。會(huì)議費(fèi)的開支標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按照公司會(huì)議費(fèi)管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，嚴(yán)格控制會(huì)議規(guī)模、會(huì)期和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。會(huì)議舉辦前，應(yīng)填寫會(huì)議審批單，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批后，方可舉辦。會(huì)議費(fèi)報(bào)銷應(yīng)提供真實(shí)、合法的票據(jù)，包括會(huì)議通知、參會(huì)人員名單、會(huì)議費(fèi)發(fā)票等。對于超標(biāo)準(zhǔn)開支的會(huì)議費(fèi)，財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷。7.國際合作與交流費(fèi)國際合作與交流費(fèi)是指在項(xiàng)目研究過程中項(xiàng)目研究人員出國及赴港澳臺、外國專家來華及港澳臺專家來內(nèi)地工作的費(fèi)用。國際合作與交流費(fèi)的開支標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和公司外事管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，嚴(yán)格控制出國（境）人數(shù)、天數(shù)和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。出國（境）人員應(yīng)填寫出國（境）審批單，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人、科研管理部門和公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可出國（境）。國際合作與交流費(fèi)報(bào)銷應(yīng)提供真實(shí)、合法的票據(jù)，包括護(hù)照、簽證、機(jī)票、邀請函等。對于超標(biāo)準(zhǔn)開支的國際合作與交流費(fèi)，財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷。8.出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)是指在項(xiàng)目研究過程中，需要支付的出版費(fèi)、資料費(fèi)、文獻(xiàn)檢索費(fèi)、專業(yè)通信費(fèi)、專利申請及其他知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)等費(fèi)用。出版費(fèi)應(yīng)按照國家有關(guān)出版管理的規(guī)定執(zhí)行，選擇正規(guī)的出版社出版項(xiàng)目研究成果。資料費(fèi)應(yīng)合理控制，避免不必要的開支。文獻(xiàn)檢索費(fèi)應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行核算。專利申請及其他知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和市場行情合理確定費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對知識產(chǎn)權(quán)的管理和保護(hù)，及時(shí)申請專利和辦理其他知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)。9.勞務(wù)費(fèi)勞務(wù)費(fèi)是指在項(xiàng)目研究過程中支付給項(xiàng)目組成員中沒有工資性收入的相關(guān)人員（如在校研究生、博士后、訪問學(xué)者等）和臨時(shí)聘用人員的勞務(wù)費(fèi)用，以及支付給臨時(shí)聘用人員的社會(huì)保險(xiǎn)補(bǔ)助費(fèi)用。勞務(wù)費(fèi)的開支標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際情況和市場行情合理確定，不得高于同類人員的市場平均水平。臨時(shí)聘用人員應(yīng)簽訂勞務(wù)合同，明確勞務(wù)內(nèi)容、勞務(wù)報(bào)酬、工作時(shí)間等內(nèi)容。勞務(wù)費(fèi)發(fā)放應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式進(jìn)行，不得發(fā)放現(xiàn)金。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)提供勞務(wù)人員的身份證明、勞務(wù)合同、工作記錄等相關(guān)資料，經(jīng)科研管理部門和財(cái)務(wù)管理部門審核后，方可發(fā)放。10.專家咨詢費(fèi)專家咨詢費(fèi)是指在項(xiàng)目研究過程中支付給臨時(shí)聘請的咨詢專家的費(fèi)用。專家咨詢費(fèi)的開支標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，根據(jù)專家的職稱、知名度和咨詢內(nèi)容等因素合理確定費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。咨詢專家應(yīng)具備相關(guān)專業(yè)知識和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。專家咨詢費(fèi)發(fā)放應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式進(jìn)行，不得發(fā)放現(xiàn)金。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)提供專家的身份證明、咨詢報(bào)告、咨詢費(fèi)發(fā)票等相關(guān)資料，經(jīng)科研管理部門和財(cái)務(wù)管理部門審核后，方可發(fā)放。11.其他費(fèi)用其他費(fèi)用是指在項(xiàng)目研究過程中除上述費(fèi)用之外的其他支出，如辦公費(fèi)、印刷費(fèi)、郵寄費(fèi)等。其他費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格控制，不得列支與項(xiàng)目研究無關(guān)的費(fèi)用。開支標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供真實(shí)、合法的票據(jù)。七、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷管理1.報(bào)銷憑證要求報(bào)銷科研經(jīng)費(fèi)必須提供真實(shí)、合法、有效的原始憑證，包括發(fā)票、收據(jù)、合同、協(xié)議等。原始憑證應(yīng)具備以下內(nèi)容：憑證名稱、填制日期、填制單位名稱、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額、填制單位的財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章等。發(fā)票必須是由稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一監(jiān)制的正規(guī)發(fā)票，發(fā)票上的內(nèi)容應(yīng)填寫齊全、清晰，不得涂改、挖補(bǔ)。收據(jù)必須是由財(cái)政部門統(tǒng)一監(jiān)制的行政事業(yè)性收費(fèi)收據(jù)或由稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的經(jīng)營性收費(fèi)收據(jù)，收據(jù)上的內(nèi)容應(yīng)填寫齊全、清晰，不得涂改、挖補(bǔ)。合同、協(xié)議等應(yīng)按照公司合同管理的有關(guān)規(guī)定簽訂，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等內(nèi)容。合同、協(xié)議的簽訂應(yīng)經(jīng)過相關(guān)部門的審核和審批。2.報(bào)銷審批流程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)經(jīng)費(fèi)開支情況，填寫費(fèi)用報(bào)銷單，并在報(bào)銷單上注明費(fèi)用的用途、金額、所屬項(xiàng)目等內(nèi)容。同時(shí)，應(yīng)將相關(guān)的原始憑證粘貼在費(fèi)用報(bào)銷單后面。費(fèi)用報(bào)銷單應(yīng)先由項(xiàng)目組成員簽字確認(rèn)，然后提交所在部門負(fù)責(zé)人審核。所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)審核費(fèi)用的真實(shí)性、合理性和合規(guī)性，并在報(bào)銷單上簽署審核意見。審核通過后，費(fèi)用報(bào)銷單應(yīng)提交科研管理部門審核?？蒲泄芾聿块T應(yīng)審核費(fèi)用是否符合項(xiàng)目預(yù)算和本辦法的規(guī)定，并在報(bào)銷單上簽署審核意見。最后，費(fèi)用報(bào)銷單應(yīng)提交財(cái)務(wù)管理部門審核。財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)審核報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性和有效性，以及費(fèi)用的開支標(biāo)準(zhǔn)和范圍是否符合規(guī)定，并在報(bào)銷單上簽署審核意見。經(jīng)財(cái)務(wù)管理部門審核通過后，方可報(bào)銷。3.報(bào)銷時(shí)間要求科研經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷應(yīng)及時(shí)進(jìn)行，原則上應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后的[X]個(gè)月內(nèi)報(bào)銷。對于逾期未報(bào)銷的費(fèi)用，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕報(bào)銷。因特殊情況確實(shí)無法及時(shí)報(bào)銷的，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)向財(cái)務(wù)管理部門說明原因，并辦理延期報(bào)銷手續(xù)。延期報(bào)銷的時(shí)間最長不得超過[X]個(gè)月。八、經(jīng)費(fèi)決算與驗(yàn)收1.經(jīng)費(fèi)決算編制項(xiàng)目完成后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)編制項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算報(bào)告。經(jīng)費(fèi)決算報(bào)告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確地反映項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的實(shí)際收支情況，包括收入、支出、結(jié)余等內(nèi)容。經(jīng)費(fèi)決算報(bào)告的編制應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和本辦法的要求進(jìn)行，做到賬表相符、賬實(shí)相符。決算報(bào)告應(yīng)附相關(guān)的財(cái)務(wù)憑證、報(bào)表等資料，以便審核和檢查。2.經(jīng)費(fèi)決算審核項(xiàng)目負(fù)責(zé)人編制完成項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算報(bào)告后，應(yīng)提交所在部門進(jìn)行初審。所在部門要對決算報(bào)告的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性進(jìn)行審核，并提出審核意見。初審?fù)ㄟ^后，項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算報(bào)告應(yīng)提交科研管理部門和財(cái)務(wù)管理部門進(jìn)行聯(lián)合審核?？蒲泄芾聿块T主要審核決算報(bào)告與項(xiàng)目研究內(nèi)容和目標(biāo)的相關(guān)性，財(cái)務(wù)管理部門主要審核決算報(bào)告的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和費(fèi)用開支的合理性。審核過程中，如有需要，科研管理部門和財(cái)務(wù)管理部門可要求項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對決算報(bào)告進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充說明。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)審核意見及時(shí)修改決算報(bào)告，確保決算報(bào)告符合要求。3.項(xiàng)目驗(yàn)收項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)向科研管理部門提交項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算報(bào)告和相關(guān)的財(cái)務(wù)資料?？蒲泄芾聿块T應(yīng)組織相關(guān)專家對項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行審核和評價(jià)，重點(diǎn)審核經(jīng)費(fèi)的使用是否符合預(yù)算和本辦法的規(guī)定，經(jīng)費(fèi)使用效益是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)等。對于經(jīng)費(fèi)使用不符合規(guī)定的項(xiàng)目，科研管理部門應(yīng)要求項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行整改。整改合格后，方可通過項(xiàng)目驗(yàn)收。對于經(jīng)費(fèi)使用嚴(yán)重違規(guī)的項(xiàng)目，公司將按照有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)人員的責(zé)任。九、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督公司科研管理部門和財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)定期對科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況、費(fèi)用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)銷憑證的真實(shí)性和合法性等。檢查過程中，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)要求項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行整改。對于情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行為，公司將按照有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)人員的責(zé)任。公司審計(jì)部門應(yīng)定期對科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)進(jìn)行審計(jì)，審計(jì)內(nèi)容包括經(jīng)費(fèi)的收支