模塊4文檔處理DocumentProcessing格式化處理文稿根據(jù)用途進(jìn)行文稿頁面設(shè)置按格式規(guī)定要求自定義目錄樣式添加畢業(yè)論文腳注與尾注

項(xiàng)目畢業(yè)論文編輯畢業(yè)論文編輯文檔處理GraduationThesiseditor任務(wù)描述

小楊作為一名即將畢業(yè)的大學(xué)生，收到畢業(yè)綜合實(shí)踐指導(dǎo)老師布置的任務(wù)，完成一篇和他專業(yè)相關(guān)的論文寫作，于是他按照學(xué)校對(duì)論文寫作的規(guī)范化要求，對(duì)論文進(jìn)行格式化、頁面設(shè)置、插入目錄等操作，完成了論文的初稿寫作發(fā)給指導(dǎo)老師。1格式化處理文稿（1）打開寫好的文字素材文件“畢業(yè)論文”。（2）選中論文題目，單擊“開始-字體”功能區(qū)右下角的小箭頭，在彈出“字體”對(duì)話框，進(jìn)行字符格式設(shè)置，如圖4-1所示。接著，分別設(shè)置一級(jí)標(biāo)題用四號(hào)字、黑體，二級(jí)以下標(biāo)題用小四號(hào)字、黑體，正文內(nèi)容一律用五號(hào)字、宋體，如圖4-2所示。操作步驟圖4-1設(shè)置論文題目格式圖4-2設(shè)置正文字體格式1格式化處理文稿（3）選中論文題目，單擊“開始-段落”功能區(qū)右下角的小箭頭，在彈出“段落”對(duì)話框，進(jìn)行段落格式設(shè)置，設(shè)置對(duì)齊方式居中，如圖4-3所示。接著，分別設(shè)置正文部分段落的首行縮進(jìn)2個(gè)字符，1.2倍行距；標(biāo)題1.5倍行距，段前5磅，段后3磅；三級(jí)標(biāo)題左縮進(jìn)1磅，右縮進(jìn)1磅，保存文檔，如圖4-4所示。操作步驟圖4-3設(shè)置標(biāo)題段落格式圖4-4設(shè)置正文段落格式2根據(jù)用途進(jìn)行文稿頁面設(shè)置（1）打開上節(jié)保存的素材文件“畢業(yè)論文”。（2）單擊“布局-頁面設(shè)置”功能區(qū)右下角的小箭頭，在彈出來的“頁面設(shè)置”對(duì)話框中：選擇“頁邊距”選項(xiàng)卡，可以設(shè)置頁邊距：上、下：2.5厘米，左：1.2英寸，右：70磅，紙張方向：縱向；選擇“紙張”選項(xiàng)卡，設(shè)置紙張大小為默認(rèn)A4；選擇“布局”選項(xiàng)卡，設(shè)置頁眉和頁腳距邊界頁眉：1.65厘米，頁腳：1.74厘米，如圖4-5所示。操作步驟圖4-5頁面布局設(shè)置2根據(jù)用途進(jìn)行文稿頁面設(shè)置（3）將光標(biāo)置于文本開頭位置，題目“并行虛擬機(jī)調(diào)度策略研究”前，單擊“插入-頁面-分頁”，在正文頁前插入一個(gè)新的頁作為封面，后面按要求完成封面制作，依次添加摘要頁、目錄頁，如圖4-6所示。操作步驟圖4-6插入頁面2根據(jù)用途進(jìn)行文稿頁面設(shè)置（4）將光標(biāo)置于文本開頭位置，題目“并行虛擬機(jī)調(diào)度策略研究”前，單擊“布局-頁面設(shè)置-分隔符”，在“分隔符”下拉列表中單擊“分節(jié)符-下一頁”插入分節(jié)符并在下一頁上開始新節(jié)，如圖4-7所示。操作步驟圖4-7插入分節(jié)符2根據(jù)用途進(jìn)行文稿頁面設(shè)置（5）光標(biāo)置于正文頁頁眉處，鼠標(biāo)單擊“頁眉和頁腳工具-設(shè)計(jì)-導(dǎo)航”功能區(qū)“鏈接到前一節(jié)”，將頁眉鏈接到前一節(jié)的功能去除，輸入內(nèi)容：信息工程系；光標(biāo)置于正文頁頁腳處，類似操作將頁腳鏈接到前一節(jié)的功能去除，鼠標(biāo)單擊“插入-頁眉和頁腳-頁碼”，在“頁碼”下拉列表單擊“頁面低端-普通數(shù)字3”，如圖4-8所示。操作步驟圖4-8頁面布局設(shè)置2根據(jù)用途進(jìn)行文稿頁面設(shè)置（6）選中正文頁下方顯示的頁碼“4”，鼠標(biāo)單擊“插入-頁眉和頁腳-頁碼”,在“頁碼”下拉列表單擊“設(shè)置頁碼格式”，在彈出的“頁碼格式”對(duì)話框中設(shè)置起始頁碼為“1”，如圖4-9所示。操作步驟圖4-9設(shè)置頁碼格式2根據(jù)用途進(jìn)行文稿頁面設(shè)置（7）最后頁面效果為正文頁開始右下角有頁碼，正文頁開始頁眉插入內(nèi)容：信息工程系，如圖4-10所示。操作步驟圖4-10頁眉效果3按格式規(guī)定要求自定義目錄樣式（1）打開上節(jié)保存的素材文件“畢業(yè)論文”。（2）同時(shí)選中全部的一級(jí)標(biāo)題，單擊“開始-樣式”功能區(qū)右下角的小箭頭，在彈出來的“樣式”窗格中，單擊“樣式”窗格左下角新建樣式，樣式名為：一級(jí)標(biāo)題。依次新建樣式名為“二級(jí)標(biāo)題”、“三級(jí)標(biāo)題”的樣式，如圖4-11所示。操作步驟圖4-11設(shè)置標(biāo)題樣式3按格式規(guī)定要求自定義目錄樣式（3）選中目錄頁的“目錄頁”三個(gè)字，修改為“目錄”。如圖4-12所示。操作步驟圖4-12修改目錄頁3按格式規(guī)定要求自定義目錄樣式（4）將光標(biāo)移動(dòng)到要插入目錄的位置（目錄兩個(gè)字的下一行），單擊“引用”選項(xiàng)卡“目錄”功能區(qū)的“目錄”按鈕，在彈出的“目錄”下拉列表中選擇“自定義目錄”命令，彈出“目錄”對(duì)話框，設(shè)置目錄級(jí)別為3，顯示頁碼，頁碼右對(duì)齊，格式為來自模板，制表符前導(dǎo)符默認(rèn)狀態(tài)，如圖4-13所示。操作步驟圖4-13自定義目錄3按格式規(guī)定要求自定義目錄樣式（5）在目錄對(duì)話框中，單擊“選項(xiàng)”按鈕，彈出“選項(xiàng)”按鈕對(duì)話框，將默認(rèn)樣式“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”、“標(biāo)題3”的目錄級(jí)別“1”、“2”、“3”刪除，找到樣式“一級(jí)標(biāo)題”、“二級(jí)標(biāo)題”、“三級(jí)標(biāo)題”，設(shè)置對(duì)應(yīng)的的目錄級(jí)別為“1”、“2”、“3”，如圖4-14所示。操作步驟圖4-14設(shè)置目錄級(jí)別3按格式規(guī)定要求自定義目錄樣式（6）修改后單擊“確定”按鈕即可在光標(biāo)處插入一個(gè)自定義的目錄，保存文檔。如圖4-15所示。操作步驟圖4-15插入目錄效果4添加畢業(yè)論文腳注于尾注（1）打開上節(jié)保存的素材文件“畢業(yè)論文”。（2）將光標(biāo)置于要插入腳注的位置，或者選中正文頁第一頁第9段文本“NetworkWeatherService”，單擊“引用”選項(xiàng)卡“腳注”功能區(qū)右下角的小箭頭，在彈出來的“腳注和尾注”對(duì)話框中，選中腳注復(fù)選框，腳注位置在頁面低端，編號(hào)格式為“1，2，3……”，如4-16圖所示。操作步驟圖4-16插入腳注4添加畢業(yè)論文腳注于尾注（3）插入腳注時(shí)，在右上角會(huì)插入一個(gè)腳注序號(hào)上