貿(mào)易公司員工微信工作群使用規(guī)定

一、總則1.目的：為加強(qiáng)公司內(nèi)部溝通與協(xié)作，規(guī)范員工微信工作群的使用，充分發(fā)揮微信工作群在工作交流、信息共享、提高工作效率等方面的積極作用，同時(shí)維護(hù)公司信息安全和良好形象，特制定本規(guī)定。2.適用范圍：本規(guī)定適用于貿(mào)易公司全體員工。3.基本原則：遵循公司的企業(yè)文化“誠(chéng)信、創(chuàng)新、共贏”，倡導(dǎo)扁平化管理理念，鼓勵(lì)員工之間直接、高效的溝通。工作群交流應(yīng)注重運(yùn)營(yíng)效益，圍繞工作目標(biāo)展開，同時(shí)體現(xiàn)人文關(guān)懷，營(yíng)造積極向上、和諧友好的工作氛圍。二、組織架構(gòu)與職責(zé)劃分1.群管理員設(shè)置：-公司各部門根據(jù)工作需要可設(shè)立微信工作群，部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任群管理員。如涉及跨部門項(xiàng)目工作群，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人擔(dān)任群管理員。-群管理員負(fù)責(zé)群成員的加入、移出管理，監(jiān)督群內(nèi)信息發(fā)布，維護(hù)群秩序，確保工作群的正常運(yùn)行。2.公司管理層職責(zé)：公司管理層有權(quán)對(duì)各微信工作群進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，對(duì)群內(nèi)涉及公司重要決策、重大業(yè)務(wù)問(wèn)題等信息進(jìn)行把控和協(xié)調(diào)。3.普通員工職責(zé)：普通員工應(yīng)遵守本規(guī)定，積極參與工作群內(nèi)與工作相關(guān)的交流，及時(shí)接收和反饋工作信息，不得在群內(nèi)發(fā)布與工作無(wú)關(guān)的不當(dāng)內(nèi)容。三、管理流程1.建群流程：-因工作需要建立微信工作群時(shí)，發(fā)起人應(yīng)向部門負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，說(shuō)明建群目的、涉及人員范圍等信息。-經(jīng)批準(zhǔn)后，由發(fā)起人負(fù)責(zé)創(chuàng)建工作群，并明確群管理員，群名稱應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，體現(xiàn)工作性質(zhì)或項(xiàng)目名稱。-建群后，群管理員應(yīng)及時(shí)在群內(nèi)發(fā)布群規(guī)，告知群成員本規(guī)定的相關(guān)要求。2.群成員管理：-群成員的加入需經(jīng)群管理員同意。新成員入群后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行自我介紹，包括姓名、部門、職位等信息。-員工離職時(shí)，所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)通知群管理員及時(shí)將其移出工作群。3.信息發(fā)布流程：-重要工作通知、業(yè)務(wù)信息等應(yīng)由相關(guān)負(fù)責(zé)人審核后發(fā)布。涉及公司戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)、人事等敏感信息，需經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可發(fā)布。-一般性工作交流信息，員工可自行發(fā)布，但應(yīng)確保內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、清晰，避免引起誤解。四、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利：-員工有權(quán)在微信工作群內(nèi)就工作問(wèn)題發(fā)表意見和建議，提出合理的訴求，參與工作討論和決策過(guò)程，體現(xiàn)扁平化管理下的員工參與權(quán)。-對(duì)于群內(nèi)與工作相關(guān)的信息，員工有權(quán)要求相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行解釋和說(shuō)明，以確保對(duì)工作內(nèi)容的準(zhǔn)確理解。2.員工義務(wù)：-員工有義務(wù)及時(shí)關(guān)注微信工作群內(nèi)的信息，確保工作信息的及時(shí)接收和處理，以保障運(yùn)營(yíng)效益。如因特殊原因無(wú)法及時(shí)查看，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況。-嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、公司規(guī)章制度，不得在群內(nèi)發(fā)布反動(dòng)、色情、暴力、虛假等違法違規(guī)信息，不得發(fā)布損害公司利益、形象的言論。-尊重他人，不得在群內(nèi)進(jìn)行人身攻擊、惡意詆毀等不文明行為，營(yíng)造和諧的工作交流環(huán)境。五、監(jiān)督與獎(jiǎng)懲機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制：-公司行政部門負(fù)責(zé)對(duì)微信工作群的使用情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。檢查內(nèi)容包括群成員管理、信息發(fā)布規(guī)范、群內(nèi)交流氛圍等方面。-鼓勵(lì)員工對(duì)違反本規(guī)定的行為進(jìn)行舉報(bào)，對(duì)于舉報(bào)屬實(shí)的員工，公司將給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)措施：-對(duì)于在微信工作群中積極分享工作經(jīng)驗(yàn)、提出創(chuàng)新性建議，對(duì)公司業(yè)務(wù)發(fā)展有突出貢獻(xiàn)的員工，公司將在績(jī)效考核中給予加分獎(jiǎng)勵(lì)，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)表?yè)P(yáng)。-對(duì)維護(hù)工作群良好秩序、促進(jìn)群內(nèi)高效溝通的群管理員，公司將視情況給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)或精神鼓勵(lì)。3.懲罰措施：-對(duì)于違反本規(guī)定的員工，第一次給予警告處分，由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行批評(píng)教育；第二次違反將在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并扣減當(dāng)月績(jī)效考核分?jǐn)?shù)；多次違反或情節(jié)嚴(yán)重的，將根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定給予進(jìn)一步的紀(jì)律處分，直至解除勞動(dòng)合同。-群管理員對(duì)群內(nèi)違規(guī)行為未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和制止的，將視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的績(jī)效考核扣分或警告處分。六、附則1.本規(guī)定的解釋權(quán)歸貿(mào)易公司行政部門所有：行政部門有權(quán)