工會(huì)專用收據(jù)管理辦法總則制定目的為了加強(qiáng)工會(huì)專用收據(jù)的管理，規(guī)范工會(huì)財(cái)務(wù)收支行為，確保工會(huì)資金的安全、合理使用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》《工會(huì)會(huì)計(jì)制度》以及國(guó)家有關(guān)票據(jù)管理的法律法規(guī)，結(jié)合本工會(huì)實(shí)際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本工會(huì)及所屬各基層工會(huì)組織在開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中，涉及工會(huì)專用收據(jù)的領(lǐng)購(gòu)、使用、保管、核銷等管理工作。管理原則工會(huì)專用收據(jù)的管理應(yīng)遵循依法依規(guī)、統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、嚴(yán)格使用、安全保管的原則。工會(huì)專用收據(jù)的定義與種類定義工會(huì)專用收據(jù)是指工會(huì)組織按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，在發(fā)生各項(xiàng)工會(huì)收入時(shí)開具的收款憑證，是工會(huì)財(cái)務(wù)收支的法定憑證和會(huì)計(jì)核算的原始依據(jù)。種類本工會(huì)使用的工會(huì)專用收據(jù)主要包括《工會(huì)經(jīng)費(fèi)收入專用收據(jù)》和其他經(jīng)財(cái)政部門批準(zhǔn)使用的專用收據(jù)?！豆?huì)經(jīng)費(fèi)收入專用收據(jù)》用于工會(huì)組織按照規(guī)定收取工會(huì)經(jīng)費(fèi)、建會(huì)籌備金等收入；其他專用收據(jù)根據(jù)具體業(yè)務(wù)需要使用。管理職責(zé)工會(huì)財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)工會(huì)專用收據(jù)的領(lǐng)購(gòu)、發(fā)放、保管、核銷等日常管理工作。2.建立健全工會(huì)專用收據(jù)管理臺(tái)賬，詳細(xì)記錄收據(jù)的領(lǐng)購(gòu)、使用、結(jié)存等情況。3.定期對(duì)工會(huì)專用收據(jù)的使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，確保收據(jù)使用的合法性、規(guī)范性。4.按照財(cái)政部門的要求，及時(shí)報(bào)送工會(huì)專用收據(jù)的使用情況報(bào)表。工會(huì)各業(yè)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)活動(dòng)中工會(huì)專用收據(jù)的領(lǐng)用、開具和保管工作。2.嚴(yán)格按照本辦法的規(guī)定使用工會(huì)專用收據(jù)，確保收據(jù)開具的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.定期將本部門使用的工會(huì)專用收據(jù)存根聯(lián)交回工會(huì)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核銷。工會(huì)審計(jì)部門1.負(fù)責(zé)對(duì)工會(huì)專用收據(jù)的使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查收據(jù)使用是否符合法律法規(guī)和本辦法的規(guī)定。2.對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題提出審計(jì)意見和建議，并督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。工會(huì)專用收據(jù)的領(lǐng)購(gòu)領(lǐng)購(gòu)條件本工會(huì)及所屬基層工會(huì)組織必須是依法成立并具有獨(dú)立法人資格的工會(huì)組織，且已辦理工會(huì)法人資格登記證書和稅務(wù)登記證，方可申請(qǐng)領(lǐng)購(gòu)工會(huì)專用收據(jù)。領(lǐng)購(gòu)程序1.工會(huì)財(cái)務(wù)部門根據(jù)本工會(huì)及所屬基層工會(huì)組織的業(yè)務(wù)需要，向同級(jí)財(cái)政部門提出領(lǐng)購(gòu)工會(huì)專用收據(jù)的申請(qǐng)，并提交以下資料：《財(cái)政票據(jù)領(lǐng)購(gòu)證申請(qǐng)表》；工會(huì)法人資格登記證書副本原件及復(fù)印件；稅務(wù)登記證副本原件及復(fù)印件；單位介紹信；財(cái)政部門要求提供的其他資料。2.財(cái)政部門對(duì)工會(huì)提交的申請(qǐng)資料進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，核發(fā)《財(cái)政票據(jù)領(lǐng)購(gòu)證》。3.工會(huì)財(cái)務(wù)部門持《財(cái)政票據(jù)領(lǐng)購(gòu)證》到指定的財(cái)政票據(jù)管理機(jī)構(gòu)領(lǐng)購(gòu)工會(huì)專用收據(jù)。領(lǐng)購(gòu)時(shí)，應(yīng)如實(shí)填寫《財(cái)政票據(jù)領(lǐng)購(gòu)單》，并加蓋本工會(huì)財(cái)務(wù)專用章。領(lǐng)購(gòu)數(shù)量工會(huì)財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)本工會(huì)及所屬基層工會(huì)組織的實(shí)際業(yè)務(wù)需要，合理確定領(lǐng)購(gòu)工會(huì)專用收據(jù)的數(shù)量。每次領(lǐng)購(gòu)的收據(jù)數(shù)量一般不超過(guò)本工會(huì)三個(gè)月的使用量。工會(huì)專用收據(jù)的使用開具要求1.工會(huì)專用收據(jù)必須按照規(guī)定的用途使用，不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開，不得擅自擴(kuò)大使用范圍。2.開具工會(huì)專用收據(jù)時(shí)，應(yīng)做到字跡清晰、內(nèi)容完整、項(xiàng)目齊全、大小寫金額一致。收據(jù)上應(yīng)注明收款單位名稱、付款單位名稱、收款項(xiàng)目、收款金額、收款日期等內(nèi)容，并加蓋本工會(huì)財(cái)務(wù)專用章。3.工會(huì)專用收據(jù)應(yīng)按照號(hào)碼順序依次填開，不得跳號(hào)、重號(hào)。如有填寫錯(cuò)誤，應(yīng)另行開具，并在誤填的收據(jù)上注明“作廢”字樣，連同存根聯(lián)一并保存。4.工會(huì)專用收據(jù)的開具日期應(yīng)與實(shí)際收款日期一致。特殊情況處理1.因業(yè)務(wù)需要，需要開具紅字工會(huì)專用收據(jù)的，應(yīng)在紅字收據(jù)上注明原收據(jù)的號(hào)碼、金額、開具日期等內(nèi)容，并附原收據(jù)的復(fù)印件。同時(shí)，應(yīng)在相關(guān)會(huì)計(jì)憑證中注明紅字收據(jù)的開具原因。2.對(duì)于預(yù)收款項(xiàng)，應(yīng)在實(shí)際收到款項(xiàng)時(shí)開具工會(huì)專用收據(jù)；對(duì)于分期收款的業(yè)務(wù)，應(yīng)在每次收到款項(xiàng)時(shí)分別開具工會(huì)專用收據(jù)。與會(huì)計(jì)核算的銜接工會(huì)各業(yè)務(wù)部門在開具工會(huì)專用收據(jù)后，應(yīng)及時(shí)將收據(jù)記賬聯(lián)交工會(huì)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。工會(huì)財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)收據(jù)記賬聯(lián)和相關(guān)業(yè)務(wù)憑證，及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行賬務(wù)處理，確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。工會(huì)專用收據(jù)的保管保管要求1.工會(huì)財(cái)務(wù)部門應(yīng)設(shè)立專門的票據(jù)保管場(chǎng)所，配備必要的保管設(shè)備，確保工會(huì)專用收據(jù)的安全。票據(jù)保管場(chǎng)所應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲等條件。2.工會(huì)專用收據(jù)應(yīng)按照種類、號(hào)碼順序進(jìn)行存放，便于查找和管理。3.工會(huì)財(cái)務(wù)部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)工會(huì)專用收據(jù)的保管工作，保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守票據(jù)保管制度，不得擅自離崗、串崗。定期盤點(diǎn)工會(huì)財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)工會(huì)專用收據(jù)進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期一般為每月一次。盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)將實(shí)際庫(kù)存的收據(jù)數(shù)量與票據(jù)管理臺(tái)賬上的記錄進(jìn)行核對(duì)，確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。保管期限工會(huì)專用收據(jù)的保管期限按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般為五年。保管期滿后，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀。工會(huì)專用收據(jù)的核銷核銷程序1.工會(huì)各業(yè)務(wù)部門在使用完工會(huì)專用收據(jù)后，應(yīng)及時(shí)將收據(jù)存根聯(lián)交回工會(huì)財(cái)務(wù)部門。工會(huì)財(cái)務(wù)部門應(yīng)對(duì)存根聯(lián)進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括收據(jù)的使用情況是否符合規(guī)定、開具內(nèi)容是否完整、項(xiàng)目是否齊全等。2.審核通過(guò)后，工會(huì)財(cái)務(wù)部門應(yīng)在票據(jù)管理臺(tái)賬上注明該本收據(jù)已核銷，并將存根聯(lián)妥善保管。3.工會(huì)財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期將已核銷的工會(huì)專用收據(jù)存根聯(lián)報(bào)送同級(jí)財(cái)政部門進(jìn)行查驗(yàn)。財(cái)政部門查驗(yàn)通過(guò)后，在《財(cái)政票據(jù)領(lǐng)購(gòu)證》上注明核銷情況。核銷要求1.工會(huì)專用收據(jù)的核銷應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行，不得擅自提前或延遲核銷。2.對(duì)于未使用完的工會(huì)專用收據(jù)，應(yīng)在核銷時(shí)注明剩余數(shù)量，并妥善保管，留待下次使用。3.工會(huì)財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立健全工會(huì)專用收據(jù)核銷檔案，將已核銷的收據(jù)存根聯(lián)、核銷報(bào)表等資料進(jìn)行整理歸檔，以備查閱。監(jiān)督檢查內(nèi)部監(jiān)督1.工會(huì)財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)工會(huì)專用收據(jù)的使用情況進(jìn)行自查，檢查內(nèi)容包括收據(jù)的領(lǐng)購(gòu)、使用、保管、核銷等環(huán)節(jié)是否符合本辦法的規(guī)定。2.工會(huì)審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)工會(huì)專用收據(jù)的使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查收據(jù)使用的合法性、合規(guī)性和效益性。審計(jì)結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門，并督促整改。外部監(jiān)督本工會(huì)應(yīng)積極配合財(cái)政、稅務(wù)等部門對(duì)工會(huì)專用收據(jù)的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和情況。對(duì)于財(cái)政、稅務(wù)等部門提出的整改意見，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，并將整改情況反饋給相關(guān)部門。違規(guī)處理1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定，擅自領(lǐng)購(gòu)、使用、轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開工會(huì)專用收據(jù)的單位和個(gè)人，工會(huì)將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、經(jīng)濟(jì)處罰等處理；構(gòu)成違法犯罪的，將依法追究其法律責(zé)任。2.對(duì)于因管理不善導(dǎo)致工會(huì)專用收據(jù)丟失