監(jiān)理竣工備案管理辦法一、引言親愛的各位同事，大家好！竣工備案管理在我們的項(xiàng)目流程中是極為關(guān)鍵的一環(huán)。它就像是一場(chǎng)盛大演出后的收尾工作，看似簡(jiǎn)單，卻關(guān)系到整個(gè)項(xiàng)目是否能完美落幕，順利交付使用。在過(guò)去二十年的工作經(jīng)歷中，我見證了許多項(xiàng)目因?yàn)榭⒐浒腹芾淼卯?dāng)而順利推進(jìn)，也看到過(guò)一些項(xiàng)目因?yàn)樵谶@方面的疏忽而遭遇諸多麻煩。所以，今天我們一起制定這份《監(jiān)理竣工備案管理辦法》，希望大家能認(rèn)真對(duì)待，共同把我們的項(xiàng)目管理工作做得更加完善。二、適用范圍本辦法適用于公司所承接的各類工程項(xiàng)目，從普通的住宅建設(shè)到大型的商業(yè)綜合體開發(fā)，無(wú)論是新建項(xiàng)目、改建項(xiàng)目還是擴(kuò)建項(xiàng)目，在竣工階段的備案管理工作均應(yīng)按照本辦法執(zhí)行。希望大家明確，只要是公司負(fù)責(zé)監(jiān)理的項(xiàng)目，都要嚴(yán)格遵循此辦法，確保每個(gè)項(xiàng)目的竣工備案工作都能有序進(jìn)行。三、相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)在制定本辦法時(shí)，我們充分參考了國(guó)家現(xiàn)行的相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。像《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》《房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗(yàn)收備案管理辦法》等，這些法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)為我們的竣工備案管理工作提供了堅(jiān)實(shí)的法律基礎(chǔ)和規(guī)范要求。我們?cè)趯?shí)際操作過(guò)程中，務(wù)必嚴(yán)格按照這些規(guī)定執(zhí)行，這不僅是對(duì)法律法規(guī)的尊重，更是保障我們項(xiàng)目合法合規(guī)、順利推進(jìn)的關(guān)鍵。四、管理職責(zé)劃分（一）項(xiàng)目監(jiān)理部1.資料收集整理項(xiàng)目監(jiān)理部要在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，就有意識(shí)地收集整理各類與竣工備案相關(guān)的資料。從施工單位提交的施工資料，到設(shè)計(jì)變更文件，再到各種檢測(cè)報(bào)告，都要一一妥善保管。我們鼓勵(lì)大家建立一個(gè)清晰的資料收集清單，按照清單逐一核對(duì)，確保資料無(wú)遺漏。比如，施工單位每完成一個(gè)分部工程，我們就要及時(shí)督促他們提交相應(yīng)的施工資料，并進(jìn)行初步審核。2.工程質(zhì)量把控在項(xiàng)目施工過(guò)程中，項(xiàng)目監(jiān)理部要嚴(yán)格把控工程質(zhì)量，確保工程符合設(shè)計(jì)要求和相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。這就要求我們的監(jiān)理人員要定期深入施工現(xiàn)場(chǎng)，進(jìn)行巡查和旁站監(jiān)督。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題，要及時(shí)要求施工單位整改，整改合格后方可進(jìn)入下一道工序。希望大家明白，只有保證了工程質(zhì)量，我們的竣工備案工作才能順利通過(guò)。3.組織預(yù)驗(yàn)收在工程竣工前，項(xiàng)目監(jiān)理部要組織施工單位、建設(shè)單位等相關(guān)單位進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。預(yù)驗(yàn)收就像是一場(chǎng)正式演出前的彩排，通過(guò)預(yù)驗(yàn)收，我們可以提前發(fā)現(xiàn)工程中存在的問(wèn)題，并及時(shí)督促施工單位進(jìn)行整改。在預(yù)驗(yàn)收過(guò)程中，要按照相關(guān)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)工程實(shí)體質(zhì)量和工程資料進(jìn)行全面檢查。（二）公司總部相關(guān)部門1.技術(shù)支持公司總部的技術(shù)部門要為項(xiàng)目監(jiān)理部提供必要的技術(shù)支持。當(dāng)項(xiàng)目監(jiān)理部在竣工備案過(guò)程中遇到技術(shù)難題時(shí)，技術(shù)部門要及時(shí)組織專家進(jìn)行研討，給出合理的解決方案。例如，對(duì)于一些新型建筑材料的使用和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，技術(shù)部門要及時(shí)提供相關(guān)的技術(shù)指導(dǎo)。2.監(jiān)督檢查公司總部的質(zhì)量監(jiān)督部門要定期對(duì)各項(xiàng)目監(jiān)理部的竣工備案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。通過(guò)檢查，發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目監(jiān)理部在工作中存在的問(wèn)題，并及時(shí)給予指導(dǎo)和糾正。我們希望質(zhì)量監(jiān)督部門能夠認(rèn)真履行職責(zé)，確保每個(gè)項(xiàng)目的竣工備案管理工作都能符合公司的要求和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。五、竣工備案流程（一）竣工申請(qǐng)1.施工單位提交申請(qǐng)施工單位在完成合同約定的全部工程內(nèi)容，且自檢合格后，應(yīng)向項(xiàng)目監(jiān)理部提交工程竣工申請(qǐng)報(bào)告。報(bào)告中要詳細(xì)說(shuō)明工程完成情況、工程質(zhì)量情況以及竣工資料的準(zhǔn)備情況等。項(xiàng)目監(jiān)理部收到申請(qǐng)報(bào)告后，要及時(shí)進(jìn)行審核。2.監(jiān)理審核項(xiàng)目監(jiān)理部在收到施工單位的竣工申請(qǐng)報(bào)告后，要組織專業(yè)監(jiān)理工程師對(duì)報(bào)告內(nèi)容進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括工程實(shí)體質(zhì)量是否符合設(shè)計(jì)要求和相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，竣工資料是否齊全、真實(shí)、有效等。如果審核發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，要及時(shí)通知施工單位進(jìn)行整改，整改合格后再次提交申請(qǐng)。（二）預(yù)驗(yàn)收1.預(yù)驗(yàn)收組織項(xiàng)目監(jiān)理部在審核通過(guò)施工單位的竣工申請(qǐng)報(bào)告后，要組織建設(shè)單位、施工單位、設(shè)計(jì)單位等相關(guān)單位進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。預(yù)驗(yàn)收由總監(jiān)理工程師主持，各單位相關(guān)人員參加。在預(yù)驗(yàn)收前，要提前制定預(yù)驗(yàn)收方案，明確預(yù)驗(yàn)收的內(nèi)容、程序和要求等。2.預(yù)驗(yàn)收實(shí)施預(yù)驗(yàn)收過(guò)程中，首先由施工單位匯報(bào)工程施工情況和竣工資料準(zhǔn)備情況，然后各單位相關(guān)人員按照分工對(duì)工程實(shí)體質(zhì)量和工程資料進(jìn)行檢查。檢查過(guò)程中，要做好記錄，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)提出整改意見。預(yù)驗(yàn)收結(jié)束后，項(xiàng)目監(jiān)理部要根據(jù)預(yù)驗(yàn)收情況，編寫預(yù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，報(bào)告中要明確工程是否具備竣工驗(yàn)收條件。如果不具備條件，要詳細(xì)說(shuō)明存在的問(wèn)題和整改要求。（三）竣工驗(yàn)收1.驗(yàn)收申請(qǐng)項(xiàng)目監(jiān)理部在預(yù)驗(yàn)收合格后，要協(xié)助建設(shè)單位向當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門提交工程竣工驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告。報(bào)告中要附上工程竣工報(bào)告、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告、勘察設(shè)計(jì)單位質(zhì)量檢查報(bào)告等相關(guān)資料。建設(shè)行政主管部門在收到申請(qǐng)報(bào)告和相關(guān)資料后，要進(jìn)行審核，符合要求的，安排竣工驗(yàn)收時(shí)間。2.竣工驗(yàn)收組織竣工驗(yàn)收由建設(shè)單位組織，項(xiàng)目監(jiān)理部、施工單位、設(shè)計(jì)單位、勘察單位等相關(guān)單位參加?？⒐を?yàn)收組要按照相關(guān)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)工程實(shí)體質(zhì)量和工程資料進(jìn)行全面檢查。檢查過(guò)程中，各單位要如實(shí)匯報(bào)工程建設(shè)情況，對(duì)驗(yàn)收組提出的問(wèn)題要認(rèn)真解答?？⒐を?yàn)收結(jié)束后，驗(yàn)收組要形成竣工驗(yàn)收意見，對(duì)工程質(zhì)量是否合格、是否具備竣工備案條件等作出明確結(jié)論。（四）竣工備案1.備案資料準(zhǔn)備建設(shè)單位在竣工驗(yàn)收合格后，要按照當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門的要求，準(zhǔn)備竣工備案資料。備案資料一般包括工程竣工驗(yàn)收備案表、工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、施工單位簽署的工程質(zhì)量保修書等。項(xiàng)目監(jiān)理部要協(xié)助建設(shè)單位對(duì)備案資料進(jìn)行審核，確保資料齊全、真實(shí)、有效。2.備案提交建設(shè)單位將準(zhǔn)備好的竣工備案資料提交給當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門，建設(shè)行政主管部門在收到備案資料后，要進(jìn)行審查。符合要求的，予以備案，并頒發(fā)工程竣工驗(yàn)收備案證書；不符合要求的，要通知建設(shè)單位補(bǔ)充完善資料后重新提交。六、竣工備案資料管理（一）資料分類竣工備案資料主要分為工程實(shí)體質(zhì)量資料和工程管理資料兩大類。工程實(shí)體質(zhì)量資料包括施工圖紙、施工記錄、材料檢驗(yàn)報(bào)告、隱蔽工程驗(yàn)收記錄等；工程管理資料包括工程建設(shè)項(xiàng)目審批文件、招投標(biāo)文件、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理月報(bào)等。我們希望大家在收集整理資料時(shí)，能夠按照這個(gè)分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，以便于資料的管理和查閱。（二）資料收集與整理要求1.及時(shí)性各類竣工備案資料要隨工程進(jìn)度同步收集整理，不得事后補(bǔ)做。比如，每完成一項(xiàng)隱蔽工程，就要及時(shí)填寫隱蔽工程驗(yàn)收記錄，并由相關(guān)人員簽字確認(rèn)。希望大家養(yǎng)成及時(shí)收集整理資料的好習(xí)慣，避免因資料滯后而影響竣工備案工作的進(jìn)度。2.真實(shí)性竣工備案資料必須真實(shí)反映工程建設(shè)的實(shí)際情況，不得弄虛作假。這就要求我們的監(jiān)理人員在審核資料時(shí)要認(rèn)真負(fù)責(zé)，對(duì)發(fā)現(xiàn)的虛假資料要堅(jiān)決予以糾正。同時(shí)，也要督促施工單位如實(shí)填寫資料，確保資料的真實(shí)性。3.完整性竣工備案資料要齊全完整，不得有遺漏。我們鼓勵(lì)大家在項(xiàng)目開始時(shí)，就根據(jù)相關(guān)規(guī)定和項(xiàng)目實(shí)際情況，制定一個(gè)詳細(xì)的資料收集清單，并按照清單逐一收集整理資料。在資料整理過(guò)程中，要注意資料的格式、簽字蓋章等是否符合要求。（三）資料保管與移交1.保管項(xiàng)目監(jiān)理部要設(shè)立專門的資料室，對(duì)竣工備案資料進(jìn)行妥善保管。資料室要具備防火、防潮、防蟲等條件，確保資料的安全。同時(shí)，要建立資料借閱制度，對(duì)資料的借閱情況進(jìn)行登記，防止資料丟失。2.移交在工程竣工備案完成后，項(xiàng)目監(jiān)理部要將竣工備案資料按照公司的規(guī)定，移交給公司檔案室進(jìn)行長(zhǎng)期保存。移交過(guò)程中，要辦理好交接手續(xù)，明確雙方的責(zé)任。七、獎(jiǎng)懲措施（一）獎(jiǎng)勵(lì)1.個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)于在竣工備案管理工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人，如資料收集整理及時(shí)、準(zhǔn)確，工程質(zhì)量把控嚴(yán)格，為竣工備案工作做出重要貢獻(xiàn)的監(jiān)理人員，公司將給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神表彰。例如，頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予獎(jiǎng)金等。我們希望通過(guò)這些獎(jiǎng)勵(lì)措施，能夠激勵(lì)更多的同事積極投入到竣工備案管理工作中。2.團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目監(jiān)理部在竣工備案管理工作中成績(jī)顯著，工程順利通過(guò)竣工驗(yàn)收備案，且在備案過(guò)程中未出現(xiàn)任何違規(guī)問(wèn)題的，公司將對(duì)該項(xiàng)目監(jiān)理部進(jìn)行集體獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式可以是組織團(tuán)隊(duì)旅游、給予團(tuán)隊(duì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)等。希望各個(gè)項(xiàng)目監(jiān)理部能夠團(tuán)結(jié)協(xié)作，共同做好竣工備案管理工作。（二）懲罰1.個(gè)人懲罰如果監(jiān)理人員在竣工備案管理工作中存在失職行為，如對(duì)施工單位提交的虛假資料未及時(shí)發(fā)現(xiàn)、對(duì)工程質(zhì)量問(wèn)題未及時(shí)督促整改等，導(dǎo)致竣工備案工作延誤或出現(xiàn)違規(guī)問(wèn)題的，公司將視情節(jié)輕重，對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予批評(píng)教育、扣發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金、降職等處罰。希望大家能夠引以為戒，認(rèn)真履行自己的職責(zé)。2.團(tuán)隊(duì)?wèi)土P對(duì)于項(xiàng)目監(jiān)理部在竣工備案管理工作中出現(xiàn)嚴(yán)重問(wèn)題，如因資料不齊全、工程質(zhì)量不合格等原因?qū)е鹿こ虩o(wú)法通過(guò)竣工驗(yàn)收備案的，公司將對(duì)該項(xiàng)目監(jiān)理部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并扣減該項(xiàng)目監(jiān)理部的項(xiàng)目獎(jiǎng)金。同時(shí)，要對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理部的負(fù)責(zé)人進(jìn)行嚴(yán)肅