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工會(huì)四小設(shè)施管理辦法總則目的和依據(jù)為加強(qiáng)工會(huì)“四小”設(shè)施(小食堂、小浴室、小洗衣房、小休息室)的管理,提高設(shè)施的使用效率和服務(wù)質(zhì)量,為職工提供更加舒適、便捷的工作和生活環(huán)境,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及工會(huì)工作的實(shí)際需求,特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本工會(huì)下屬各基層工會(huì)的“四小”設(shè)施的規(guī)劃、建設(shè)、使用、維護(hù)和監(jiān)督管理等工作。定義本辦法所稱“四小”設(shè)施,是指工會(huì)為滿足職工基本生活和工作需求而建設(shè)或配備的小食堂、小浴室、小洗衣房和小休息室。管理原則“四小”設(shè)施的管理應(yīng)遵循以下原則:1.服務(wù)職工:以職工的需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的服務(wù)。2.安全規(guī)范:嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)安全法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保設(shè)施的安全運(yùn)行。3.節(jié)約資源:合理規(guī)劃和使用設(shè)施,降低能源消耗和運(yùn)營(yíng)成本。4.民主管理:充分聽(tīng)取職工的意見(jiàn)和建議,接受職工的監(jiān)督。管理職責(zé)工會(huì)委員會(huì)職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定“四小”設(shè)施的建設(shè)規(guī)劃和年度工作計(jì)劃。2.審核“四小”設(shè)施的建設(shè)、改造和維修方案。3.監(jiān)督“四小”設(shè)施的管理和使用情況,定期聽(tīng)取工作匯報(bào)。4.協(xié)調(diào)解決“四小”設(shè)施管理過(guò)程中出現(xiàn)的重大問(wèn)題。后勤管理部門職責(zé)1.具體負(fù)責(zé)“四小”設(shè)施的日常管理和維護(hù)工作。2.制定“四小”設(shè)施的管理制度和操作規(guī)程,并監(jiān)督執(zhí)行。3.組織“四小”設(shè)施的建設(shè)、改造和維修項(xiàng)目的實(shí)施。4.負(fù)責(zé)“四小”設(shè)施的物資采購(gòu)和庫(kù)存管理。5.定期對(duì)“四小”設(shè)施的運(yùn)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。職工代表職責(zé)1.收集職工對(duì)“四小”設(shè)施的意見(jiàn)和建議,并及時(shí)反饋給工會(huì)委員會(huì)和后勤管理部門。2.參與“四小”設(shè)施管理的民主監(jiān)督工作,對(duì)設(shè)施的使用和管理情況進(jìn)行檢查和評(píng)價(jià)。3.協(xié)助工會(huì)委員會(huì)和后勤管理部門做好職工的宣傳和解釋工作,引導(dǎo)職工正確使用“四小”設(shè)施。設(shè)施建設(shè)與改造建設(shè)規(guī)劃1.工會(huì)委員會(huì)應(yīng)根據(jù)職工的實(shí)際需求和單位的發(fā)展規(guī)劃,制定“四小”設(shè)施的建設(shè)規(guī)劃。建設(shè)規(guī)劃應(yīng)包括設(shè)施的布局、規(guī)模、功能等方面的內(nèi)容。2.建設(shè)規(guī)劃應(yīng)充分考慮職工的分布情況和使用需求,合理確定設(shè)施的位置和數(shù)量。3.建設(shè)規(guī)劃應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求,確保設(shè)施的安全、環(huán)保和節(jié)能。項(xiàng)目實(shí)施1.“四小”設(shè)施的建設(shè)、改造和維修項(xiàng)目應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、招標(biāo)和施工。2.后勤管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案進(jìn)行審核,確保方案符合建設(shè)規(guī)劃和職工的需求。3.在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,后勤管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)施工質(zhì)量和進(jìn)度的監(jiān)督,確保項(xiàng)目按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。4.項(xiàng)目竣工后,后勤管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可投入使用。資金保障1.“四小”設(shè)施的建設(shè)、改造和維修資金應(yīng)納入工會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,確保資金的充足和合理使用。2.工會(huì)委員會(huì)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)資金使用情況的監(jiān)督,確保資金使用的透明度和合規(guī)性。設(shè)施使用與管理小食堂1.管理制度后勤管理部門應(yīng)制定小食堂的管理制度,包括食品采購(gòu)、加工、儲(chǔ)存、銷售等環(huán)節(jié)的管理規(guī)定。小食堂應(yīng)配備專業(yè)的廚師和管理人員,嚴(yán)格遵守食品衛(wèi)生安全相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.食品采購(gòu)小食堂的食品采購(gòu)應(yīng)選擇正規(guī)的供應(yīng)商,確保食品的質(zhì)量和安全。采購(gòu)的食品應(yīng)具有相應(yīng)的檢驗(yàn)檢疫證明和合格證書。3.食品加工食品加工過(guò)程應(yīng)嚴(yán)格遵守衛(wèi)生操作規(guī)程,生熟食品應(yīng)分開(kāi)存放和加工。加工后的食品應(yīng)及時(shí)供應(yīng),避免長(zhǎng)時(shí)間存放。4.環(huán)境衛(wèi)生小食堂應(yīng)保持整潔衛(wèi)生,定期進(jìn)行消毒和清潔。食堂工作人員應(yīng)穿戴工作服、工作帽和口罩,保持個(gè)人衛(wèi)生。5.就餐管理小食堂應(yīng)實(shí)行就餐登記制度,合理安排就餐時(shí)間和人數(shù)。職工應(yīng)遵守就餐秩序,愛(ài)護(hù)食堂設(shè)施和環(huán)境衛(wèi)生。小浴室1.管理制度后勤管理部門應(yīng)制定小浴室的管理制度,包括開(kāi)放時(shí)間、衛(wèi)生管理、設(shè)備維護(hù)等方面的規(guī)定。小浴室應(yīng)配備專人負(fù)責(zé)管理,確保設(shè)施的正常運(yùn)行和安全使用。2.衛(wèi)生管理小浴室應(yīng)定期進(jìn)行清潔和消毒,保持地面、墻面和設(shè)施的清潔衛(wèi)生。提供的洗浴用品應(yīng)符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),定期更換。3.設(shè)備維護(hù)后勤管理部門應(yīng)定期對(duì)小浴室的設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)備的正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修和更換。4.安全管理小浴室應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志,提醒職工注意安全。應(yīng)配備必要的安全設(shè)施,如防滑墊、緊急呼叫裝置等。小洗衣房1.管理制度后勤管理部門應(yīng)制定小洗衣房的管理制度,包括設(shè)備使用、衣物洗滌、消毒等方面的規(guī)定。小洗衣房應(yīng)配備專業(yè)的洗衣設(shè)備和管理人員,確保洗衣質(zhì)量和效率。2.設(shè)備使用職工應(yīng)按照操作規(guī)程使用洗衣設(shè)備,不得擅自更改設(shè)備的運(yùn)行參數(shù)。后勤管理部門應(yīng)定期對(duì)洗衣設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)備的正常運(yùn)行。3.衣物洗滌洗衣房應(yīng)根據(jù)衣物的材質(zhì)和污漬程度,選擇合適的洗滌方式和洗滌劑。洗滌后的衣物應(yīng)進(jìn)行消毒處理,確保衣物的衛(wèi)生安全。4.服務(wù)質(zhì)量洗衣房應(yīng)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),及時(shí)處理職工的投訴和建議。應(yīng)定期對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估,不斷提高服務(wù)水平。小休息室1.管理制度后勤管理部門應(yīng)制定小休息室的管理制度,包括開(kāi)放時(shí)間、衛(wèi)生管理、設(shè)施維護(hù)等方面的規(guī)定。小休息室應(yīng)配備專人負(fù)責(zé)管理,確保設(shè)施的正常使用和環(huán)境衛(wèi)生。2.衛(wèi)生管理小休息室應(yīng)定期進(jìn)行清潔和消毒,保持室內(nèi)空氣清新和整潔衛(wèi)生。提供的沙發(fā)、桌椅等設(shè)施應(yīng)定期進(jìn)行擦拭和保養(yǎng)。3.設(shè)施維護(hù)后勤管理部門應(yīng)定期對(duì)小休息室的設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)施的完好無(wú)損。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修和更換。4.使用管理職工應(yīng)遵守小休息室的使用規(guī)定,不得在休息室內(nèi)大聲喧嘩、吸煙、亂扔垃圾等。不得擅自占用小休息室或改變其用途。設(shè)施維護(hù)與保養(yǎng)維護(hù)計(jì)劃后勤管理部門應(yīng)制定“四小”設(shè)施的維護(hù)計(jì)劃,明確維護(hù)的內(nèi)容、周期和責(zé)任人。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)施的日常檢查、定期保養(yǎng)、故障維修等方面的內(nèi)容。日常檢查1.后勤管理部門應(yīng)安排專人對(duì)“四小”設(shè)施進(jìn)行日常檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)施存在的問(wèn)題和安全隱患。2.日常檢查應(yīng)包括設(shè)施的運(yùn)行狀況、衛(wèi)生情況、設(shè)備完好程度等方面的內(nèi)容。3.檢查人員應(yīng)做好檢查記錄,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。定期保養(yǎng)1.后勤管理部門應(yīng)按照維護(hù)計(jì)劃對(duì)“四小”設(shè)施進(jìn)行定期保養(yǎng),確保設(shè)施的性能和使用壽命。2.定期保養(yǎng)應(yīng)包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、調(diào)試、緊固等方面的內(nèi)容。3.保養(yǎng)人員應(yīng)做好保養(yǎng)記錄,對(duì)保養(yǎng)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告并進(jìn)行處理。故障維修1.如“四小”設(shè)施出現(xiàn)故障,使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告后勤管理部門。2.后勤管理部門應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修,確保設(shè)施盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。3.維修人員應(yīng)做好維修記錄,對(duì)維修過(guò)程中更換的零部件應(yīng)進(jìn)行登記和管理。監(jiān)督與考核監(jiān)督機(jī)制1.工會(huì)委員會(huì)應(yīng)建立“四小”設(shè)施管理的監(jiān)督機(jī)制,定期對(duì)設(shè)施的管理和使用情況進(jìn)行檢查和評(píng)估。2.職工代表應(yīng)參與監(jiān)督工作,對(duì)設(shè)施的管理和使用情況進(jìn)行民主監(jiān)督。3.后勤管理部門應(yīng)定期向工會(huì)委員會(huì)和職工代表匯報(bào)“四小”設(shè)施的管理和使用情況??己酥笜?biāo)1.工會(huì)委員會(huì)應(yīng)制定“四小”設(shè)施管理的考核指標(biāo),包括設(shè)施的運(yùn)行狀況、服務(wù)質(zhì)量、安全管理、環(huán)境衛(wèi)生等方面的內(nèi)容。2.考核指標(biāo)應(yīng)明確具體、可量化,便于考核和評(píng)價(jià)。考核方式1.工會(huì)委員會(huì)應(yīng)定期對(duì)“四小”設(shè)施的管理和使用情況進(jìn)行考核,考核方式包括現(xiàn)場(chǎng)檢查、問(wèn)卷調(diào)查、職工滿意度測(cè)評(píng)等。2.考核結(jié)果應(yīng)作為對(duì)后勤管理部門和相關(guān)人員工作績(jī)效評(píng)價(jià)的重要依據(jù)
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