宣傳載體巡查管理辦法總則目的與背景在當(dāng)今信息傳播迅速且多元化的時代，宣傳載體作為信息傳遞的重要工具，在公司形象塑造、業(yè)務(wù)推廣以及文化傳播等方面發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。為了規(guī)范公司宣傳載體的使用和管理，確保宣傳內(nèi)容的合法性、準確性和有效性，同時保障宣傳載體的安全、完好和正常運行，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有用于宣傳的載體，包括但不限于戶外廣告牌、宣傳欄、電子顯示屏、宣傳冊、海報、網(wǎng)站、社交媒體賬號等。管理原則1.合法性原則：宣傳內(nèi)容必須嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)相關(guān)規(guī)定，不得包含任何違法、違規(guī)、虛假或誤導(dǎo)性信息。2.準確性原則：宣傳信息應(yīng)真實、準確、清晰，能夠客觀反映公司的業(yè)務(wù)、產(chǎn)品和服務(wù)，避免夸大或虛假宣傳。3.安全性原則：宣傳載體的設(shè)置和使用應(yīng)確保安全可靠，避免對人員和環(huán)境造成危害。定期對宣傳載體進行安全檢查和維護，及時排除安全隱患。4.規(guī)范性原則：宣傳載體的設(shè)計、制作和使用應(yīng)遵循統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準，保持公司宣傳形象的一致性和專業(yè)性。管理職責(zé)管理部門公司設(shè)立宣傳載體管理小組，由市場部、行政部、法務(wù)部等相關(guān)部門人員組成，負責(zé)宣傳載體的統(tǒng)籌管理和監(jiān)督工作。其主要職責(zé)包括：1.制定和完善宣傳載體巡查管理辦法及相關(guān)制度。2.審核宣傳內(nèi)容的合法性和合規(guī)性。3.組織對宣傳載體的定期巡查和不定期抽查。4.協(xié)調(diào)解決宣傳載體管理過程中出現(xiàn)的問題。5.對違反本辦法的行為進行處理。使用部門各使用部門負責(zé)本部門宣傳載體的日常管理和維護工作，具體職責(zé)如下：1.根據(jù)公司宣傳需求，提出宣傳載體的使用申請。2.按照規(guī)定的程序和要求設(shè)計、制作宣傳內(nèi)容，并提交審核。3.負責(zé)宣傳載體的安裝、更換和拆除工作，確保操作規(guī)范、安全。4.定期對本部門使用的宣傳載體進行自查，及時發(fā)現(xiàn)和處理問題，并向管理部門報告。5.配合管理部門的巡查和檢查工作。巡查人員巡查人員由管理部門指定，負責(zé)對公司宣傳載體進行定期巡查和不定期抽查。巡查人員應(yīng)具備一定的專業(yè)知識和責(zé)任心，熟悉宣傳載體的管理要求和相關(guān)法律法規(guī)。其主要職責(zé)包括：1.按照巡查計劃對宣傳載體進行全面檢查，記錄巡查情況。2.發(fā)現(xiàn)宣傳載體存在的問題，及時拍照、記錄，并填寫巡查報告。3.對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改建議，并跟蹤整改情況。4.及時向管理部門匯報巡查結(jié)果。宣傳內(nèi)容審核審核流程1.使用部門根據(jù)宣傳需求設(shè)計、制作宣傳內(nèi)容后，填寫《宣傳內(nèi)容審核表》，并附上宣傳內(nèi)容的樣稿或電子文檔，提交管理部門審核。2.管理部門收到審核申請后，組織相關(guān)人員對宣傳內(nèi)容進行審核。審核內(nèi)容包括宣傳內(nèi)容的合法性、準確性、規(guī)范性以及與公司形象的一致性等。3.審核通過后，管理部門在《宣傳內(nèi)容審核表》上簽字確認，使用部門方可進行宣傳載體的制作和發(fā)布。如審核不通過，使用部門應(yīng)根據(jù)審核意見進行修改，重新提交審核。審核要點1.合法性：宣傳內(nèi)容不得違反國家法律法規(guī)和行業(yè)相關(guān)規(guī)定，不得包含任何違法、違規(guī)、虛假或誤導(dǎo)性信息。2.準確性：宣傳信息應(yīng)真實、準確、清晰，能夠客觀反映公司的業(yè)務(wù)、產(chǎn)品和服務(wù)，避免夸大或虛假宣傳。3.規(guī)范性：宣傳內(nèi)容的語言表達、格式排版、圖片使用等應(yīng)符合公司的統(tǒng)一規(guī)范和標(biāo)準，保持宣傳形象的一致性和專業(yè)性。4.時效性：宣傳內(nèi)容應(yīng)及時更新，確保信息的時效性和有效性。巡查內(nèi)容與標(biāo)準戶外廣告牌1.外觀狀況：檢查廣告牌的表面是否平整、清潔，有無破損、褪色、變形等情況。2.結(jié)構(gòu)安全：檢查廣告牌的支撐結(jié)構(gòu)是否牢固，有無松動、傾斜、腐蝕等現(xiàn)象，確保其在各種天氣條件下的安全性。3.照明系統(tǒng)：檢查廣告牌的照明設(shè)備是否正常運行，燈光亮度是否均勻，有無閃爍、熄滅等問題。4.宣傳內(nèi)容：檢查宣傳內(nèi)容是否準確、完整，有無錯別字、語病、錯誤數(shù)據(jù)等，是否符合審核要求。宣傳欄1.外觀整潔：檢查宣傳欄的外殼是否完好，有無損壞、生銹、變形等情況，玻璃是否清潔透明。2.內(nèi)容更新：檢查宣傳欄內(nèi)的宣傳內(nèi)容是否及時更新，有無過期、陳舊的信息。3.張貼規(guī)范：檢查宣傳資料的張貼是否整齊、牢固，有無脫落、褶皺等現(xiàn)象。電子顯示屏1.顯示效果：檢查顯示屏的畫面是否清晰、色彩是否鮮艷，有無壞點、亮線等問題。2.運行狀況：檢查顯示屏的電源、控制系統(tǒng)等設(shè)備是否正常運行，有無故障報警。3.內(nèi)容播放：檢查顯示屏播放的宣傳內(nèi)容是否符合審核要求，播放順序和時間是否正確。宣傳冊、海報1.印刷質(zhì)量：檢查宣傳冊、海報的印刷質(zhì)量是否良好，有無字跡模糊、色彩偏差等問題。2.發(fā)放情況：檢查宣傳冊、海報的發(fā)放是否符合規(guī)定，有無隨意丟棄、浪費等現(xiàn)象。網(wǎng)站、社交媒體賬號1.內(nèi)容更新：檢查網(wǎng)站和社交媒體賬號上的宣傳內(nèi)容是否及時更新，有無過期、錯誤的信息。2.頁面布局：檢查網(wǎng)站和社交媒體賬號的頁面布局是否合理、美觀，導(dǎo)航欄是否清晰、易用。3.互動功能：檢查網(wǎng)站和社交媒體賬號的互動功能是否正常運行，能否及時回復(fù)用戶的留言和咨詢。巡查計劃與方式巡查計劃管理部門應(yīng)根據(jù)公司實際情況制定年度巡查計劃，明確巡查的時間、范圍、內(nèi)容和人員安排。巡查計劃應(yīng)包括定期巡查和不定期抽查，定期巡查每月至少進行一次，不定期抽查根據(jù)實際情況隨時進行。巡查方式1.實地檢查：巡查人員到宣傳載體現(xiàn)場進行實地查看，檢查宣傳載體的外觀狀況、結(jié)構(gòu)安全、運行情況等。2.資料審查：查閱宣傳載體的設(shè)計、制作、安裝等相關(guān)資料，檢查是否符合規(guī)定的程序和要求。3.技術(shù)檢測：對于電子顯示屏等需要專業(yè)技術(shù)檢測的宣傳載體，可采用專業(yè)設(shè)備進行檢測，確保其正常運行。問題處理與整改問題記錄巡查人員在巡查過程中發(fā)現(xiàn)宣傳載體存在問題時，應(yīng)及時拍照、記錄問題的詳細情況，包括問題的位置、類型、嚴重程度等，并填寫《宣傳載體巡查記錄表》。問題反饋巡查人員應(yīng)在巡查結(jié)束后及時將巡查結(jié)果反饋給管理部門，管理部門根據(jù)問題的嚴重程度和性質(zhì)，對問題進行分類處理。對于一般性問題，管理部門可直接通知使用部門進行整改；對于較為嚴重的問題，管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行分析和評估，制定整改方案，并督促使用部門限期整改。整改落實使用部門收到整改通知后，應(yīng)按照要求及時進行整改，并在規(guī)定的時間內(nèi)將整改情況反饋給管理部門。管理部門應(yīng)對整改情況進行跟蹤檢查，確保問題得到徹底解決。復(fù)查驗收對于整改后的宣傳載體，管理部門應(yīng)組織復(fù)查驗收。復(fù)查驗收合格后，方可恢復(fù)正常使用；如復(fù)查驗收不合格，使用部門應(yīng)繼續(xù)整改，直至達到要求為止。監(jiān)督與考核監(jiān)督機制公司建立健全宣傳載體巡查管理的監(jiān)督機制，鼓勵員工對違反本辦法的行為進行舉報。管理部門應(yīng)及時對舉報情況進行調(diào)查核實，并對舉報人進行保密和獎勵?？己宿k法公司將宣傳載體巡查管理工作納入各部門的績效考核體