工會(huì)財(cái)務(wù)資料管理辦法總則目的與依據(jù)為了加強(qiáng)工會(huì)財(cái)務(wù)資料的科學(xué)管理，保證財(cái)務(wù)資料的完整、準(zhǔn)確和安全，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)資料在工會(huì)財(cái)務(wù)管理中的作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》《工會(huì)會(huì)計(jì)制度》以及相關(guān)工會(huì)財(cái)務(wù)管理規(guī)定，結(jié)合本工會(huì)實(shí)際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本工會(huì)及所屬各級(jí)工會(huì)組織的財(cái)務(wù)資料管理工作。定義本辦法所稱(chēng)工會(huì)財(cái)務(wù)資料，是指工會(huì)在開(kāi)展財(cái)務(wù)活動(dòng)過(guò)程中形成的各種會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)分析報(bào)告以及其他與工會(huì)財(cái)務(wù)相關(guān)的文件、合同、協(xié)議等資料。管理職責(zé)工會(huì)財(cái)務(wù)部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)工會(huì)財(cái)務(wù)資料的收集、整理、裝訂、歸檔和保管工作。2.建立健全財(cái)務(wù)資料管理制度，確保財(cái)務(wù)資料的安全和完整。3.按照規(guī)定的期限和要求，向檔案管理部門(mén)移交財(cái)務(wù)檔案。4.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)資料的查閱、借閱和復(fù)制工作，嚴(yán)格按照規(guī)定的程序辦理相關(guān)手續(xù)。檔案管理部門(mén)職責(zé)1.接收工會(huì)財(cái)務(wù)部門(mén)移交的財(cái)務(wù)檔案，并進(jìn)行妥善保管。2.建立財(cái)務(wù)檔案管理臺(tái)賬，對(duì)財(cái)務(wù)檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。3.按照規(guī)定的期限和要求，對(duì)到期的財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行鑒定和銷(xiāo)毀工作。4.為工會(huì)財(cái)務(wù)部門(mén)和其他相關(guān)部門(mén)提供財(cái)務(wù)檔案的查閱、借閱和復(fù)制服務(wù)。其他部門(mén)職責(zé)工會(huì)其他部門(mén)應(yīng)積極配合財(cái)務(wù)部門(mén)和檔案管理部門(mén)的工作，及時(shí)提供與本部門(mén)相關(guān)的財(cái)務(wù)資料，并協(xié)助做好財(cái)務(wù)資料的整理和歸檔工作。財(cái)務(wù)資料的分類(lèi)與編號(hào)分類(lèi)原則工會(huì)財(cái)務(wù)資料應(yīng)按照其性質(zhì)、用途和保管期限進(jìn)行分類(lèi)，具體分類(lèi)如下：1.會(huì)計(jì)憑證類(lèi)：包括原始憑證、記賬憑證等。2.會(huì)計(jì)賬簿類(lèi)：包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片等。3.財(cái)務(wù)報(bào)表類(lèi)：包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表、經(jīng)費(fèi)收繳情況表等。4.其他財(cái)務(wù)資料類(lèi)：包括財(cái)務(wù)分析報(bào)告、財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)決算、財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告、財(cái)務(wù)管理制度、合同協(xié)議等。編號(hào)方法工會(huì)財(cái)務(wù)資料應(yīng)采用統(tǒng)一的編號(hào)方法進(jìn)行編號(hào)，以便于管理和查找。具體編號(hào)方法如下：1.年度編號(hào)：以公歷年度為單位，用四位數(shù)字表示，如“2024”。2.類(lèi)別編號(hào)：按照上述分類(lèi)原則，分別用大寫(xiě)英文字母表示，如“A”表示會(huì)計(jì)憑證類(lèi)，“B”表示會(huì)計(jì)賬簿類(lèi)，“C”表示財(cái)務(wù)報(bào)表類(lèi)，“D”表示其他財(cái)務(wù)資料類(lèi)。3.順序編號(hào)：在每個(gè)類(lèi)別內(nèi)，按照資料的形成時(shí)間或順序，用三位數(shù)字表示，如“001”、“002”等。例如，2024年度的第10本會(huì)計(jì)憑證的編號(hào)為“2024A010”。財(cái)務(wù)資料的收集與整理收集要求1.工會(huì)財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)收集各項(xiàng)財(cái)務(wù)資料，確保財(cái)務(wù)資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.對(duì)于外來(lái)的原始憑證，應(yīng)審核其真實(shí)性、合法性和有效性，對(duì)于不符合要求的原始憑證，應(yīng)及時(shí)退回并要求補(bǔ)充或更正。3.對(duì)于自制的原始憑證，應(yīng)按照規(guī)定的格式和內(nèi)容填寫(xiě)，確保其內(nèi)容完整、手續(xù)完備。整理方法1.會(huì)計(jì)憑證的整理每月末，財(cái)務(wù)人員應(yīng)將本月的會(huì)計(jì)憑證按照編號(hào)順序進(jìn)行整理，檢查憑證的附件是否齊全、簽章是否完整。對(duì)于尺寸較大的原始憑證，應(yīng)進(jìn)行折疊或粘貼，使其與記賬憑證大小一致。將整理好的會(huì)計(jì)憑證按照編號(hào)順序裝訂成冊(cè)，并在封面上注明年度、月份、冊(cè)數(shù)、憑證編號(hào)等信息。2.會(huì)計(jì)賬簿的整理年度終了，財(cái)務(wù)人員應(yīng)將各種會(huì)計(jì)賬簿進(jìn)行結(jié)賬，并在賬簿封面上注明年度、賬簿名稱(chēng)、單位名稱(chēng)等信息。對(duì)于活頁(yè)式賬簿，應(yīng)將賬頁(yè)裝訂成冊(cè)，并在封面上注明年度、賬簿名稱(chēng)、單位名稱(chēng)等信息。3.財(cái)務(wù)報(bào)表的整理每月末和年度終了，財(cái)務(wù)人員應(yīng)將編制好的財(cái)務(wù)報(bào)表按照規(guī)定的格式和內(nèi)容進(jìn)行打印，并在報(bào)表上加蓋單位公章和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人印章。將整理好的財(cái)務(wù)報(bào)表按照年度和月份順序裝訂成冊(cè)，并在封面上注明年度、月份、報(bào)表名稱(chēng)等信息。4.其他財(cái)務(wù)資料的整理對(duì)于其他財(cái)務(wù)資料，如財(cái)務(wù)分析報(bào)告、財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)決算、財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告、財(cái)務(wù)管理制度、合同協(xié)議等，應(yīng)按照其性質(zhì)和用途進(jìn)行分類(lèi)整理，并裝訂成冊(cè)。在每?jī)?cè)資料的封面上注明資料名稱(chēng)、年度、單位名稱(chēng)等信息。財(cái)務(wù)資料的歸檔與保管歸檔時(shí)間1.會(huì)計(jì)憑證應(yīng)在每月結(jié)賬后10個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行歸檔。2.會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)在年度終了后1個(gè)月內(nèi)進(jìn)行歸檔。3.財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)在每月和年度終了后15個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行歸檔。4.其他財(cái)務(wù)資料應(yīng)在形成后及時(shí)進(jìn)行歸檔。歸檔要求1.財(cái)務(wù)資料歸檔時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《財(cái)務(wù)資料歸檔清冊(cè)》，詳細(xì)記錄資料的名稱(chēng)、年度、冊(cè)數(shù)、保管期限等信息。2.財(cái)務(wù)資料應(yīng)按照分類(lèi)和編號(hào)順序進(jìn)行存放，便于查找和管理。3.對(duì)于重要的財(cái)務(wù)資料，如財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告、財(cái)務(wù)管理制度等，應(yīng)進(jìn)行單獨(dú)存放，并采取必要的保密措施。保管期限工會(huì)財(cái)務(wù)資料的保管期限按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，具體保管期限如下：1.永久保管：年度財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)等。2.定期保管：會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、月度和季度財(cái)務(wù)報(bào)表等，保管期限分別為30年、30年、10年。保管條件1.財(cái)務(wù)資料應(yīng)存放在專(zhuān)門(mén)的檔案庫(kù)房?jī)?nèi)，庫(kù)房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等條件。2.檔案庫(kù)房應(yīng)保持通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)控制在適宜的范圍內(nèi)。3.財(cái)務(wù)資料應(yīng)存放在檔案柜或檔案架上，避免直接接觸地面和墻壁。財(cái)務(wù)資料的查閱、借閱與復(fù)制查閱與借閱規(guī)定1.工會(huì)內(nèi)部人員因工作需要查閱或借閱財(cái)務(wù)資料時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《財(cái)務(wù)資料查閱/借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可辦理查閱或借閱手續(xù)。2.外部單位因工作需要查閱或借閱工會(huì)財(cái)務(wù)資料時(shí)，應(yīng)持有單位介紹信，并經(jīng)工會(huì)主席批準(zhǔn)后，方可辦理查閱或借閱手續(xù)。3.查閱或借閱財(cái)務(wù)資料時(shí)，應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還，如需延長(zhǎng)借閱時(shí)間，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。4.查閱或借閱財(cái)務(wù)資料時(shí)，應(yīng)愛(ài)護(hù)資料，不得在資料上涂畫(huà)、拆頁(yè)、損毀等。復(fù)制規(guī)定1.因工作需要復(fù)制財(cái)務(wù)資料時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《財(cái)務(wù)資料復(fù)制申請(qǐng)表》，經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可辦理復(fù)制手續(xù)。2.復(fù)制財(cái)務(wù)資料時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行操作，確保復(fù)制件的質(zhì)量和準(zhǔn)確性。3.復(fù)制的財(cái)務(wù)資料應(yīng)加蓋“復(fù)制件”印章，并注明復(fù)制時(shí)間、復(fù)制人等信息。財(cái)務(wù)資料的鑒定與銷(xiāo)毀鑒定組織工會(huì)應(yīng)成立財(cái)務(wù)資料鑒定小組，負(fù)責(zé)對(duì)到期的財(cái)務(wù)資料進(jìn)行鑒定工作。鑒定小組由工會(huì)財(cái)務(wù)部門(mén)、檔案管理部門(mén)和其他相關(guān)部門(mén)的人員組成。鑒定方法1.財(cái)務(wù)資料鑒定小組應(yīng)定期對(duì)到期的財(cái)務(wù)資料進(jìn)行清理和鑒定，確定哪些資料可以銷(xiāo)毀，哪些資料需要繼續(xù)保管。2.對(duì)于可以銷(xiāo)毀的財(cái)務(wù)資料，應(yīng)填寫(xiě)《財(cái)務(wù)資料銷(xiāo)毀清冊(cè)》，詳細(xì)記錄資料的名稱(chēng)、年度、冊(cè)數(shù)、保管期限等信息。3.《財(cái)務(wù)資料銷(xiāo)毀清冊(cè)》應(yīng)經(jīng)工會(huì)主席批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀程序1.財(cái)務(wù)資料銷(xiāo)毀時(shí)，應(yīng)采用安全、可靠的方式進(jìn)行，如粉碎、焚燒等。2.銷(xiāo)毀財(cái)務(wù)資料時(shí)，應(yīng)有財(cái)務(wù)部門(mén)和檔案管理部門(mén)的人員共同監(jiān)銷(xiāo)，并在《財(cái)務(wù)資料銷(xiāo)毀清冊(cè)》上簽字確認(rèn)。3.銷(xiāo)毀后的財(cái)務(wù)資料應(yīng)進(jìn)行妥善處理，避免造成環(huán)境污染。監(jiān)督與檢查監(jiān)督機(jī)制工會(huì)應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)資料管理監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)財(cái)務(wù)資料的管理情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。檢查內(nèi)容1.財(cái)務(wù)資料的收集、整理、歸檔和保管情況。2.財(cái)務(wù)資料的查閱、借閱和復(fù)制情況。3.財(cái)務(wù)資料的鑒定和銷(xiāo)毀情況。檢查