2025年科研管理處個人工作計劃第一章職責(zé)定位與年度目標(biāo)1.1職責(zé)邊界本人崗位為科研管理處項目管理崗（編制內(nèi)七級職員），對全校理工醫(yī)類縱向項目、人才類項目、科研平臺、成果報獎、科研誠信、科研數(shù)據(jù)安全負(fù)直接管理責(zé)任；對文科類項目負(fù)協(xié)同責(zé)任；對校地、校企聯(lián)合實驗室負(fù)備案與后評價責(zé)任。1.2年度核心目標(biāo)（KPI）①國家級項目立項數(shù)≥210項，同比增長8%；合同經(jīng)費≥6.3億元，同比增長10%。②國家重點研發(fā)計劃指南入庫建議被采納≥12條，進(jìn)入答辯名單≥6項。③科研誠信零事故；科研數(shù)據(jù)安全零泄露；抽查整改關(guān)閉率100%。④省部級一等獎及以上獎勵≥8項，其中國家獎≥2項。⑤科研管理信息化系統(tǒng)（RPMSv3.0）模塊使用率100%，手工臺賬清零。第二章政策與制度更新清單2.1新增制度《縱向項目經(jīng)費“包干制”實施細(xì)則（2025版）》——明確直接費用調(diào)劑權(quán)下放至項目負(fù)責(zé)人，但設(shè)置“負(fù)面清單”12條，凡列支科研接待費、禮品費、個人通訊補貼等一律凍結(jié)賬號?！犊蒲袛?shù)據(jù)分級分類管理辦法》——將數(shù)據(jù)分為公開、內(nèi)部、機密、絕密四級，對應(yīng)存儲介質(zhì)、傳輸通道、脫敏規(guī)則、銷毀年限給出量化表；絕密級數(shù)據(jù)必須存入校內(nèi)藍(lán)光歸檔庫，雙因子認(rèn)證+審計日志保留15年?！堵?lián)合實驗室后評價細(xì)則》——建立“三年一評、末位淘汰”機制，評價指標(biāo)含專利轉(zhuǎn)化率、企業(yè)到賬經(jīng)費、研究生聯(lián)合培養(yǎng)人數(shù)、技術(shù)合同登記額，權(quán)重分別為30%、30%、20%、20%；得分<60分即摘牌，收回學(xué)校冠名并追償品牌使用費。2.2修訂制度《科研項目結(jié)余經(jīng)費管理辦法》——將結(jié)余經(jīng)費回收期限由結(jié)題后24個月縮短至12個月；結(jié)余>30%的項目，須提交“經(jīng)費使用效率說明書”，由科研處、財務(wù)處、審計處三方會簽后方可延期。《科研成果獎勵分配辦法》——引入“團(tuán)隊內(nèi)部公示+學(xué)校二次公示”雙公示制度，公示期不少于5個工作日；對獎金分配比例異議≥30%團(tuán)隊成員聯(lián)名，則凍結(jié)獎金發(fā)放，由學(xué)術(shù)委員會仲裁。第三章國家級項目獲取全流程（含工具包）3.1指南捕捉工具：國家自然科學(xué)基金委“指南同步機器人”（Python+Selenium）+學(xué)校VPN池。步驟：①每日06:30、18:30兩次爬取基金委、科技部、工信部、發(fā)改委官網(wǎng)及微信公眾號；②與2024年指南進(jìn)行文本相似度比對，新增或變動>20%字段自動標(biāo)紅；③30分鐘內(nèi)推送給“指南快速響應(yīng)群”（含校長、副校長、學(xué)院院長、重點團(tuán)隊PI）。3.2指南拆解采用“三階拆解法”：階段1：關(guān)鍵詞提?。═FIDF）→形成“指南詞云”；階段2：反向匹配校內(nèi)專利、論文、獲獎數(shù)據(jù)，計算技術(shù)契合度（Cosine相似度≥0.65視為入圍方向）；階段3：組織“指南圓桌會”（科研處+學(xué)院+財務(wù)+審計+設(shè)備處），2小時內(nèi)明確學(xué)校配套政策：配套經(jīng)費比例、設(shè)備共享優(yōu)先級、研究生指標(biāo)、實驗動物中心機時。3.3標(biāo)書質(zhì)量提升①建立“紅黃藍(lán)”三級預(yù)警庫：紅：近3年同行評審意見中出現(xiàn)“缺乏創(chuàng)新性”≥2次的團(tuán)隊，強制安排校外專家預(yù)審；黃：經(jīng)費決算被審計調(diào)賬≥10%的團(tuán)隊，須由財務(wù)處出具“經(jīng)費健康證明”；藍(lán)：首次申請國家項目的35歲以下青年教師，配備“2+1”導(dǎo)師（2名教授+1名管理導(dǎo)師）。②引入“AI+人工”雙軌評審：AI：使用本校開發(fā)的“基金評審大模型”（基于Qwen14B，微調(diào)4000份已獲批標(biāo)書），給出評分及意見；人工：組織5名校外小同行，采用“雙盲+單盲”混合評審，評審費校內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)1000元/份，由科研處統(tǒng)一支付。3.4預(yù)算編制與調(diào)劑①預(yù)算模板統(tǒng)一使用“預(yù)算智能生成器”（ExcelVBA+國科金經(jīng)費政策庫），輸入設(shè)備名稱、型號、數(shù)量，自動匹配政府采購價、進(jìn)口免稅額度、學(xué)校折舊年限；②直接費用調(diào)劑在線審批鏈：項目負(fù)責(zé)人→學(xué)院科研秘書→學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)→科研處項目科→財務(wù)處科研財務(wù)科，系統(tǒng)內(nèi)留痕，全程≤3個工作日；③間接費用實行“階梯獎勵”：績效支出比例=基礎(chǔ)50%+激勵部分（與立項經(jīng)費、中期評估等級掛鉤），最高可上浮至70%，由科研處會同人事處按季度核發(fā)。第四章科研誠信與數(shù)據(jù)安全落地措施4.1風(fēng)險畫像利用科研管理系統(tǒng)日志、論文查重、圖像查重（Forensiq）、基金委通報、PubPeer評論，建立“科研誠信風(fēng)險畫像庫”，字段含：疑似圖片重復(fù)、一稿多投、作者異?；ヒ?、經(jīng)費異常拆分、學(xué)生舉報記錄。風(fēng)險分≥80分的項目，納入“飛行檢查”名單。4.2飛行檢查①檢查小組由科研處、監(jiān)察處、審計處、學(xué)院學(xué)術(shù)委員、校外小同行五人組成，提前24小時書面通知，現(xiàn)場封存原始記錄、電腦硬盤、實驗試劑批號；②檢查結(jié)果分四檔：A（優(yōu)秀）、B（合格）、C（限期整改）、D（撤銷項目）。C檔項目30日內(nèi)提交整改報告，科研處組織復(fù)查；D檔項目立即凍結(jié)經(jīng)費，2年內(nèi)禁止申報任何新項目。4.3數(shù)據(jù)安全①網(wǎng)絡(luò)層：科研樓核心交換機部署“零信任網(wǎng)關(guān)”，所有服務(wù)器納入微隔離；②存儲層：絕密級數(shù)據(jù)采用“藍(lán)光光盤+異地容災(zāi)”雙備份，光盤每兩年可讀性檢測，出錯率>10?4即遷移；③應(yīng)用層：RPMSv3.0上線“數(shù)據(jù)脫敏插件”，一鍵生成可公開的數(shù)據(jù)子集，自動替換敏感字段（如病人姓名、身份證號、GPS坐標(biāo)）；④人員層：與全體科研人員簽訂《科研數(shù)據(jù)安全保密承諾書》，違約罰金=項目直接經(jīng)費×10%，并納入職稱評審負(fù)面清單。第五章科研平臺與聯(lián)合實驗室管理5.1國家級平臺培育目標(biāo)：新增省部共建國家重點實驗室1家、國家野外站1家。路徑：①遴選：從現(xiàn)有3個教育部重點實驗室、2個省級實驗室中，依據(jù)“國家級平臺評估指標(biāo)體系”打分，指標(biāo)含高水平論文（NatureIndex）、國家級項目經(jīng)費、技術(shù)轉(zhuǎn)化合同額、開放共享機時；②沖刺：成立“國家級平臺工作專班”，校長任組長，科研處為辦公室；給予培育期（2年）每年500萬元專項經(jīng)費，用于高層次人才引進(jìn)（年薪≥80萬元）、設(shè)備購置（單臺≥500萬元可特批）、研究生指標(biāo)單列（每年+30個碩士+10個博士）；③評估：每半年邀請院士級專家現(xiàn)場預(yù)評估，未通過即暫停下一年度專項經(jīng)費。5.2聯(lián)合實驗室后評價①數(shù)據(jù)抓?。和ㄟ^企查查、專利之星、學(xué)校財務(wù)系統(tǒng)，自動獲取聯(lián)合實驗室合作企業(yè)的營收、納稅、專利、橫向到校經(jīng)費；②現(xiàn)場答辯：企業(yè)副總以上+實驗室主任同臺匯報，專家現(xiàn)場打分；③結(jié)果運用：得分前10%的實驗室授予“五星級”銘牌，學(xué)校返還當(dāng)年管理費50%；末位10%摘牌，企業(yè)3年內(nèi)不得再與學(xué)校新建聯(lián)合機構(gòu)。第六章成果報獎與轉(zhuǎn)化推進(jìn)6.1報獎“三提前”提前18個月：成果鑒定（由教育部科技查新工作站完成查新，結(jié)論達(dá)到“綜合技術(shù)達(dá)到國際先進(jìn)”以上）；提前12個月：成果登記（完成國家科技成果登記，獲得登記號）；提前6個月：視頻材料（聘請專業(yè)公司拍攝3分鐘成果宣傳片，中英文雙語字幕，科研處統(tǒng)一招標(biāo)，單價≤5萬元）。6.2轉(zhuǎn)化路徑①專利分級：利用IncoPat+Derwent雙數(shù)據(jù)庫，對有效專利進(jìn)行“價值打分”，分值≥80分的專利納入“高價值專利池”；②專利拍賣：與知識產(chǎn)權(quán)運營公司、江蘇國際知識產(chǎn)權(quán)運營交易中心合作，每年舉辦春、秋兩場拍賣會；③收益分配：按《科技成果轉(zhuǎn)化辦法》規(guī)定，凈收益70%獎勵團(tuán)隊，其中主要完成人≥50%，學(xué)校15%，學(xué)院10%，科研處5%用于后續(xù)轉(zhuǎn)化基金。第七章信息化與數(shù)據(jù)治理7.1RPMSv3.0升級①技術(shù)棧：后端SpringCloud+MySQL8.0，前端Vue3，移動端Flutter；②功能亮點：a.項目全生命周期駕駛艙：立項、預(yù)算、到賬、支出、結(jié)題、結(jié)余、審計、后評價八階段可視化；b.經(jīng)費預(yù)警算法：基于歷史數(shù)據(jù)訓(xùn)練XGBoost模型，預(yù)測未來6個月經(jīng)費執(zhí)行率，誤差<5%；c.電子簽章：與CFCA對接，實現(xiàn)合同、預(yù)算調(diào)劑表、結(jié)題報告全流程無紙化；③數(shù)據(jù)遷移：舊系統(tǒng)（RPMSv2.0）數(shù)據(jù)通過ETL工具（Kettle）清洗，去重、補全、標(biāo)準(zhǔn)化，遷移窗口72小時，回滾方案采用快照+雙寫。7.2數(shù)據(jù)治理①主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)：統(tǒng)一項目負(fù)責(zé)人工號、項目編號、財務(wù)賬號、設(shè)備資產(chǎn)編號四碼映射；②數(shù)據(jù)質(zhì)量：每月運行數(shù)據(jù)質(zhì)量檢核腳本（GreatExpectations），規(guī)則≥200條，錯誤數(shù)據(jù)自動發(fā)郵件至責(zé)任人，48小時內(nèi)修正；③數(shù)據(jù)共享：與圖書館、人事處、研究生院建立API接口，實現(xiàn)論文、專利、人才、學(xué)生數(shù)據(jù)自動回流，減少科研人員重復(fù)填報90%。第八章內(nèi)部管理與團(tuán)隊建設(shè)8.1崗位SOP將科研處項目管理崗拆分為“指南捕捉立項過程結(jié)題成果”5個微崗位，每個崗位輸出1份SOP（含流程圖、表單、時限、風(fēng)險點），共計32頁，全部上傳至飛書知識庫，關(guān)鍵詞可檢索。8.2培訓(xùn)體系①新人“90天成長地圖”：第1周熟悉制度+系統(tǒng)，第24周跟班實操，第58周獨立處理10個項目，第912周進(jìn)行“反轉(zhuǎn)培訓(xùn)”——新人給老員工講解系統(tǒng)新功能；②中層“科研管理MBA”：與學(xué)校商學(xué)院合作，開設(shè)《科研戰(zhàn)略管理》《技術(shù)經(jīng)濟(jì)學(xué)》《科研倫理與合規(guī)》3門課程，共6學(xué)分，學(xué)費由學(xué)校承擔(dān)；③高管“院士面對面”：每季度邀請1名院士分享前沿方向，科研處科級以上干部參加，形成“院士觀點摘要”內(nèi)刊。8.3績效考核采用OKR+KPI雙軌：O（目標(biāo)）：打造國內(nèi)一流科研管理服務(wù)體系；KR（關(guān)鍵結(jié)果）：科研人員滿意度≥90%，投訴閉環(huán)周期≤3天，國家級項目立項數(shù)增長8%；KPI：個人與KR對應(yīng)，權(quán)重70%；剩余30%與團(tuán)隊協(xié)作、知識庫貢獻(xiàn)、培訓(xùn)課時掛鉤。第九章時間進(jìn)度與里程碑1月：完成制度修訂、RPMSv3.0上線、指南捕捉機器人部署；3月：完成國家級項目申報書校內(nèi)第一輪評審；5月：完成飛行檢查10個項目、科研誠信風(fēng)險畫像庫更新；7月：完成中期經(jīng)費執(zhí)行率預(yù)警、藍(lán)光光盤備份巡檢；9月：完成省部共建國家重點實驗室預(yù)評估、高價值專利拍賣（秋季場）；11月：完成聯(lián)合實驗室后評價、國家級獎勵視頻材料提交；12月：完成年度總結(jié)、績效考評、制度迭代啟動。第十章預(yù)算與資源需求10.1經(jīng)費指南捕捉機器人運維：2萬元；校外專家評審費：50萬元；藍(lán)光光盤庫擴(kuò)容：30萬元；RPMSv3.0維保：40萬元；國家級平臺培育：500萬元/年×2年=1000萬元；合計：1122萬元。10.2人員新增信息化工程師（校聘合同制）2名，年薪各25萬元；新增科研誠信專員（編制內(nèi)）1名，從學(xué)?？偩幹普{(diào)劑；新增科技成果轉(zhuǎn)化經(jīng)理（勞務(wù)派遣）1名，底薪15萬元+提成。第十一章風(fēng)險預(yù)案11.1指南漏捕預(yù)案：設(shè)置“人工兜底”——科研處值班手機24小時開機，基金委官網(wǎng)每2小時人工刷新一次，漏捕率納入當(dāng)月KPI，≥1次扣減績效10%。11.2系統(tǒng)宕機預(yù)案：RPMSv3.0采用“本地雙活+異地容災(zāi)”，RPO≤15分鐘，RTO≤30分鐘；每季度進(jìn)行一次容災(zāi)演練，演練報告提交網(wǎng)信辦。11.3科研誠信事件輿情預(yù)案：2小時內(nèi)完成“輿情事件報告”提交校黨委宣傳部；4小時內(nèi)完成“事實核查報告”提交教育部；6小時內(nèi)發(fā)布“學(xué)校官方聲明”；24小時內(nèi)召開新聞發(fā)布會；72小時內(nèi)提交整改方案。第十二章個人成長與知識產(chǎn)出12.1專業(yè)能力通過“科研管理MBA”課程，2025年12月前獲得學(xué)校頒發(fā)的結(jié)業(yè)證書；參加國家自然基金委科研管理培訓(xùn)會議（成都）并做大會報告《指南捕捉機器人實踐》；申請軟件著作權(quán)2項：《指南同步機器人系統(tǒng)V1.0》《經(jīng)費執(zhí)行率預(yù)測軟件V1.0》。12.2學(xué)術(shù)研究以第一作者在《研究與發(fā)展管理》CSS