直播合作合同管理辦法一、引言親愛(ài)的小伙伴們，隨著直播行業(yè)的蓬勃發(fā)展，我們公司也積極投身其中，通過(guò)與各類(lèi)主播、直播平臺(tái)及相關(guān)合作方開(kāi)展合作，不斷拓展業(yè)務(wù)版圖，為公司創(chuàng)造更多價(jià)值，同時(shí)也為大家提供更廣闊的發(fā)展空間。直播合作合同作為我們與合作方之間權(quán)利義務(wù)的重要依據(jù)，對(duì)保障公司利益、規(guī)范合作流程起著關(guān)鍵作用。今天，我們就一起來(lái)制定一份全面、合理且實(shí)用的《直播合作合同管理辦法》，希望大家認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格遵守，讓我們?cè)谥辈ズ献鞯牡缆飞献叩酶€(wěn)、更遠(yuǎn)。二、適用范圍本辦法適用于公司及下屬各部門(mén)、分支機(jī)構(gòu)與任何第三方主體就直播相關(guān)業(yè)務(wù)所簽訂的各類(lèi)合同，包括但不限于與主播簽訂的直播服務(wù)合同、與直播平臺(tái)簽訂的合作協(xié)議、與品牌方簽訂的直播帶貨合作合同等。無(wú)論是短期的單次合作，還是長(zhǎng)期的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，只要涉及直播業(yè)務(wù)，均應(yīng)按照本辦法進(jìn)行合同管理。三、合同簽訂前管理（一）合作方評(píng)估1.在尋求直播合作機(jī)會(huì)時(shí)，相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)首先對(duì)合作方進(jìn)行全面評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容應(yīng)包括但不限于合作方的主體資格、商業(yè)信譽(yù)、業(yè)務(wù)能力、過(guò)往直播業(yè)績(jī)及行業(yè)口碑等。可以通過(guò)查詢(xún)企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)、向行業(yè)內(nèi)其他企業(yè)咨詢(xún)、查看合作方以往直播數(shù)據(jù)及觀眾反饋等多種方式獲取相關(guān)信息。2.例如，對(duì)于新接觸的主播，要了解其直播風(fēng)格是否與我們公司產(chǎn)品或服務(wù)的定位相符，粉絲群體的規(guī)模、活躍度、年齡層次和消費(fèi)能力等情況。對(duì)于直播平臺(tái)，需考察平臺(tái)的流量規(guī)模、用戶(hù)活躍度、平臺(tái)規(guī)則及政策的穩(wěn)定性等關(guān)鍵因素。希望大家在評(píng)估過(guò)程中保持嚴(yán)謹(jǐn)、客觀、公正的態(tài)度，不遺漏任何重要信息，為后續(xù)的合作奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。（二）合同文本準(zhǔn)備1.標(biāo)準(zhǔn)合同模板制定我們法務(wù)部門(mén)會(huì)結(jié)合直播行業(yè)特點(diǎn)、法律法規(guī)要求及公司實(shí)際業(yè)務(wù)需求，制定各類(lèi)直播合作的標(biāo)準(zhǔn)合同模板。這些模板將涵蓋合同各方基本信息、合作內(nèi)容與范圍、權(quán)利義務(wù)劃分、費(fèi)用支付、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬、保密條款、違約責(zé)任及爭(zhēng)議解決方式等核心條款。在制定過(guò)程中，會(huì)充分考慮不同類(lèi)型合作的特殊情況，確保模板的通用性與靈活性兼?zhèn)洹?.非標(biāo)準(zhǔn)合同文本審核若因業(yè)務(wù)特殊需求，無(wú)法采用標(biāo)準(zhǔn)合同模板，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)在與合作方初步協(xié)商后，起草合同文本草案。草案應(yīng)盡可能詳細(xì)、準(zhǔn)確地反映雙方協(xié)商的內(nèi)容和意向。隨后，將草案提交給法務(wù)部門(mén)進(jìn)行嚴(yán)格審核。法務(wù)部門(mén)會(huì)從法律角度對(duì)合同條款的合法性、完整性、準(zhǔn)確性及風(fēng)險(xiǎn)防控等方面進(jìn)行全面審查，提出修改意見(jiàn)和建議。業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)積極配合法務(wù)部門(mén)的工作，根據(jù)反饋意見(jiàn)及時(shí)調(diào)整合同文本，直至符合要求。希望業(yè)務(wù)部門(mén)和法務(wù)部門(mén)在合同文本準(zhǔn)備階段能夠密切溝通協(xié)作，確保合同條款既能滿(mǎn)足業(yè)務(wù)需求，又能有效防范法律風(fēng)險(xiǎn)。（三）內(nèi)部審批流程1.提交申請(qǐng)合同文本確定后，業(yè)務(wù)部門(mén)需填寫(xiě)《直播合作合同審批申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明合作項(xiàng)目的基本情況，包括合作方信息、合作內(nèi)容、合作期限、費(fèi)用預(yù)算及預(yù)期收益等關(guān)鍵信息，并附上合同文本及相關(guān)評(píng)估材料，提交給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行初步審核。2.部門(mén)審核上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)認(rèn)真審查申請(qǐng)表及相關(guān)材料，對(duì)合作項(xiàng)目的必要性、可行性及風(fēng)險(xiǎn)可控性進(jìn)行判斷。如無(wú)異議，簽署審核意見(jiàn)后，將申請(qǐng)表及材料依次流轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)部門(mén)、法務(wù)部門(mén)等相關(guān)職能部門(mén)。各職能部門(mén)應(yīng)根據(jù)自身職責(zé)，對(duì)合同涉及的財(cái)務(wù)條款、法律風(fēng)險(xiǎn)等方面進(jìn)行專(zhuān)業(yè)審核，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)反饋審核意見(jiàn)。3.最終審批綜合各部門(mén)審核意見(jiàn)后，若合同不存在重大問(wèn)題，由業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)合同文本進(jìn)行修改完善。修改后的合同再次提交給公司決策層進(jìn)行最終審批。決策層將從公司整體戰(zhàn)略和利益出發(fā)，對(duì)合同進(jìn)行全面考量，做出是否批準(zhǔn)簽訂的決定。只有經(jīng)過(guò)最終審批通過(guò)的合同，方可進(jìn)入簽訂程序。希望大家在內(nèi)部審批流程中嚴(yán)格按照規(guī)定操作，確保每個(gè)環(huán)節(jié)都能認(rèn)真履行職責(zé)，提高審批效率，同時(shí)保障公司利益最大化。四、合同簽訂管理（一）簽訂主體資格審查在簽訂合同前，業(yè)務(wù)部門(mén)務(wù)必再次確認(rèn)合作方的簽訂主體資格。合作方為企業(yè)的，應(yīng)核實(shí)其營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、法定代表人身份證明等相關(guān)文件，確保其具備獨(dú)立法人資格及簽訂合同的相應(yīng)權(quán)利能力和行為能力。合作方為個(gè)人的（如主播），需確認(rèn)其身份證件，核實(shí)其是否具有完全民事行為能力。如果合作方委托代理人簽訂合同，還應(yīng)審查代理人的授權(quán)委托書(shū)，明確代理權(quán)限及期限。這一步至關(guān)重要，大家一定要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，避免因主體資格問(wèn)題導(dǎo)致合同無(wú)效或產(chǎn)生其他法律糾紛。（二）合同簽署1.簽署方式根據(jù)合作實(shí)際情況及雙方約定，合同可選擇當(dāng)面簽署、郵寄簽署或通過(guò)電子合同平臺(tái)簽署等方式。無(wú)論采用哪種簽署方式，都要確保合同簽署的真實(shí)性、合法性及有效性。當(dāng)面簽署時(shí)，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)見(jiàn)證，確保雙方簽字蓋章齊全；郵寄簽署時(shí)，要注意跟蹤?quán)]件物流信息，及時(shí)確認(rèn)對(duì)方已簽署并寄回；采用電子合同平臺(tái)簽署的，務(wù)必按照平臺(tái)規(guī)定的操作流程進(jìn)行，確保簽署過(guò)程符合法律要求。2.簽署權(quán)限合同簽署人必須具備相應(yīng)的授權(quán)權(quán)限。一般情況下，公司法定代表人有權(quán)代表公司簽署合同。若法定代表人授權(quán)他人簽署，應(yīng)出具書(shū)面授權(quán)委托書(shū)，并明確授權(quán)范圍和期限。業(yè)務(wù)部門(mén)在安排合同簽署前，務(wù)必核實(shí)簽署人的授權(quán)情況，避免越權(quán)簽署行為給公司帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。希望大家在合同簽署環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)，確保每一份合同都符合規(guī)范要求。（三）合同備份合同簽署完成后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將合同原件或電子掃描件分別報(bào)送至法務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)及檔案室進(jìn)行備份存檔。同時(shí)，應(yīng)在公司內(nèi)部的合同管理系統(tǒng)中錄入合同的關(guān)鍵信息，如合同編號(hào)、合作方名稱(chēng)、合同標(biāo)的、金額、期限等，以便于后續(xù)的查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)和管理。我們鼓勵(lì)大家養(yǎng)成及時(shí)備份合同的好習(xí)慣，確保公司合同檔案的完整性和安全性，為公司運(yùn)營(yíng)和決策提供有力支持。五、合同履行管理（一）履行跟蹤與監(jiān)督1.業(yè)務(wù)部門(mén)職責(zé)合同生效后，業(yè)務(wù)部門(mén)作為項(xiàng)目執(zhí)行的主要責(zé)任單位，應(yīng)密切跟蹤合同履行情況，建立合同履行臺(tái)賬，詳細(xì)記錄合同履行過(guò)程中的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、進(jìn)展情況、雙方往來(lái)函件及相關(guān)票據(jù)等信息。定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行自查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。例如，對(duì)于直播服務(wù)合同，要關(guān)注主播是否按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容進(jìn)行直播，直播效果是否達(dá)到預(yù)期等；對(duì)于直播帶貨合同，要跟進(jìn)商品銷(xiāo)售數(shù)據(jù)、庫(kù)存管理及售后服務(wù)等情況。2.其他部門(mén)協(xié)作財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)合同約定的付款方式和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，及時(shí)辦理款項(xiàng)支付或收取手續(xù)，并與業(yè)務(wù)部門(mén)保持溝通，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與合同履行情況一致。法務(wù)部門(mén)應(yīng)隨時(shí)為合同履行過(guò)程中的法律問(wèn)題提供專(zhuān)業(yè)支持和指導(dǎo)，協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)處理可能出現(xiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn)和糾紛。各部門(mén)之間要加強(qiáng)協(xié)作與信息共享，形成合同履行管理的合力，共同保障合同的順利履行。希望大家在合同履行過(guò)程中各司其職、相互配合，遇到問(wèn)題及時(shí)溝通解決，確保項(xiàng)目目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。（二）合同變更與轉(zhuǎn)讓1.變更在合同履行過(guò)程中，若因客觀情況發(fā)生變化，需要對(duì)合同條款進(jìn)行變更的，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與合作方進(jìn)行協(xié)商，就變更內(nèi)容達(dá)成一致意見(jiàn)，并形成書(shū)面的《合同變更協(xié)議》。變更協(xié)議應(yīng)明確變更的條款內(nèi)容、變更原因、變更后的履行期限及雙方權(quán)利義務(wù)的調(diào)整等事項(xiàng)。變更協(xié)議同樣需要按照合同簽訂前的內(nèi)部審批流程進(jìn)行審批，經(jīng)各相關(guān)部門(mén)審核通過(guò)并獲得最終批準(zhǔn)后方可生效。我們鼓勵(lì)大家在遇到合同變更情況時(shí)，以積極、務(wù)實(shí)的態(tài)度與合作方溝通協(xié)商，爭(zhēng)取在不影響合作大局的前提下，妥善解決變更問(wèn)題，保障公司利益不受損害。2.轉(zhuǎn)讓原則上，未經(jīng)公司書(shū)面同意，合同任何一方不得擅自轉(zhuǎn)讓其在合同中的權(quán)利和義務(wù)。如確因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，需將合同權(quán)利義務(wù)全部或部分轉(zhuǎn)讓給第三方的，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)提前向公司報(bào)告，并提交詳細(xì)的轉(zhuǎn)讓方案及相關(guān)證明材料。轉(zhuǎn)讓方案應(yīng)包括轉(zhuǎn)讓原因、受讓方基本情況、受讓方對(duì)合同履行的影響評(píng)估等內(nèi)容。公司將組織相關(guān)部門(mén)對(duì)轉(zhuǎn)讓方案進(jìn)行評(píng)估和審核，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行轉(zhuǎn)讓操作。轉(zhuǎn)讓過(guò)程中，務(wù)必確保合同轉(zhuǎn)讓符合法律法規(guī)規(guī)定，且不損害公司及其他相關(guān)方的合法權(quán)益。希望大家嚴(yán)格遵守合同變更與轉(zhuǎn)讓的規(guī)定，維護(hù)合同的嚴(yán)肅性和穩(wěn)定性。（三）合同終止1.正常終止當(dāng)合同約定的履行期限屆滿(mǎn)，或雙方按照合同約定完成了各自的權(quán)利義務(wù)，合同自然終止。業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)對(duì)合同履行情況進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估，形成書(shū)面報(bào)告，報(bào)送至相關(guān)部門(mén)備案?？偨Y(jié)報(bào)告應(yīng)包括合同履行的總體情況、目標(biāo)完成情況、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)及改進(jìn)建議等內(nèi)容，為今后類(lèi)似項(xiàng)目的開(kāi)展提供參考。2.提前終止若因不可抗力、合作方違約或其他法定事由，導(dǎo)致合同無(wú)法繼續(xù)履行或繼續(xù)履行已無(wú)必要的，公司有權(quán)根據(jù)法律規(guī)定或合同約定提前終止合同。業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)收集、整理相關(guān)證據(jù)材料，向合作方發(fā)出書(shū)面的《合同終止通知》，明確說(shuō)明終止原因、終止時(shí)間及雙方后續(xù)的權(quán)利義務(wù)等事項(xiàng)。同時(shí)，將合同終止情況及相關(guān)材料報(bào)送至法務(wù)部門(mén)進(jìn)行審查，確保終止程序符合法律法規(guī)及合同約定。對(duì)于因合作方違約導(dǎo)致合同提前終止的，要依法追究合作方的違約責(zé)任，維護(hù)公司合法權(quán)益。希望大家在合同終止環(huán)節(jié)嚴(yán)格按照規(guī)定操作，妥善處理善后事宜，為每一個(gè)合作項(xiàng)目畫(huà)上圓滿(mǎn)的句號(hào)。六、合同糾紛處理（一）糾紛處理原則在處理直播合作合同糾紛時(shí)，我們應(yīng)遵循合法、公正、公平、及時(shí)的原則，以維護(hù)公司合法權(quán)益為首要目標(biāo)，同時(shí)兼顧合作關(guān)系的和諧穩(wěn)定。盡量通過(guò)協(xié)商、調(diào)解等非訴訟方式解決糾紛，避免對(duì)公司形象和業(yè)務(wù)發(fā)展造成不利影響。如非必要，不輕易采取訴訟或仲裁等法律手段。但一旦決定采取法律行動(dòng)，要堅(jiān)決維護(hù)公司的合法權(quán)益，積極應(yīng)對(duì)，爭(zhēng)取有利的結(jié)果。（二）糾紛處理程序1.發(fā)現(xiàn)與報(bào)告業(yè)務(wù)部門(mén)在發(fā)現(xiàn)合同糾紛后，應(yīng)立即向部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)，并將糾紛情況及相關(guān)證據(jù)材料及時(shí)移送至法務(wù)部門(mén)。匯報(bào)內(nèi)容應(yīng)包括糾紛發(fā)生的原因、經(jīng)過(guò)、現(xiàn)狀及初步處理意見(jiàn)等。法務(wù)部門(mén)在接到報(bào)告后，應(yīng)迅速對(duì)糾紛情況進(jìn)行評(píng)估和分析，確定糾紛的性質(zhì)和處理難度。2.協(xié)商與調(diào)解法務(wù)部門(mén)將與業(yè)務(wù)部門(mén)共同制定協(xié)商或調(diào)解方案，積極與合作方進(jìn)行溝通協(xié)商。在協(xié)商過(guò)程中，要保持理性、克制，充分表達(dá)公司的立場(chǎng)和訴求，同時(shí)傾聽(tīng)對(duì)方的意見(jiàn)和想法，尋求雙方都能接受的解決方案。如協(xié)商無(wú)果，可以考慮引入第三方調(diào)解機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解，借助專(zhuān)業(yè)力量促成雙方達(dá)成和解協(xié)議。在協(xié)商與調(diào)解過(guò)程中，要注意做好記錄，保存好相關(guān)證據(jù)材料，為可能出現(xiàn)的后續(xù)法律程序做好準(zhǔn)備。3.訴訟與仲裁若協(xié)商和調(diào)解均無(wú)法解決糾紛，經(jīng)公司決策層批準(zhǔn)后，法務(wù)部門(mén)將根據(jù)合同約定的爭(zhēng)議解決方式，選擇向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟或向約定的仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁。在訴訟或仲裁過(guò)程中，法務(wù)部門(mén)應(yīng)充分發(fā)揮專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì)，準(zhǔn)備好詳實(shí)的證據(jù)材料，制定合理的訴訟或仲裁策略，積極維護(hù)公司的合法權(quán)益。業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)全力配合法務(wù)部門(mén)的工作，提供必要的支持和協(xié)助。希望大家在合同糾紛處理過(guò)程中保持冷靜、積極應(yīng)對(duì)，相信通過(guò)我們的共同努力，一定能夠妥善解決糾紛，將損失降到最低。七、合同檔案管理（一）檔案內(nèi)容合同檔案應(yīng)包括合同文本（含原件、副本及電子掃描件）、《直播合作合同審批申請(qǐng)表》、合作方評(píng)估材料、合同履行過(guò)程中的相關(guān)文件（如往來(lái)函件、補(bǔ)充協(xié)議、變更協(xié)議、履行報(bào)告、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等）、糾紛處理文件（如協(xié)商記錄、調(diào)解協(xié)議、訴訟或仲裁文書(shū)等）及其他與合同相關(guān)的重要資料。確保合同檔案內(nèi)容完整、準(zhǔn)確，能夠全面反映合同從簽訂到履行直至終止的全過(guò)程。（二）檔案存儲(chǔ)與保管1.存儲(chǔ)方式合同檔案應(yīng)采用紙質(zhì)與電子兩種方式進(jìn)行存儲(chǔ)。紙質(zhì)檔案由檔案室負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管，按照合同類(lèi)別、簽訂時(shí)間等進(jìn)行分類(lèi)歸檔，建立相應(yīng)的檔案索引目錄，便于查詢(xún)和調(diào)閱。電子檔案應(yīng)存儲(chǔ)在公司專(zhuān)門(mén)的合同管理系統(tǒng)或服務(wù)器中，設(shè)置嚴(yán)格的訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限，確保數(shù)據(jù)安全。同時(shí)，要定期對(duì)電子檔案進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。2.保管期限合同檔案的保管期限按照國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。一般情況下，保管期限為合同履行完畢或終止后[X]年。對(duì)于涉及重大業(yè)務(wù)、重要合作或可能存在法律糾紛隱患的合同檔案，應(yīng)適當(dāng)延長(zhǎng)保管期限。在保管期限屆滿(mǎn)后，經(jīng)檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審批同意，方可按照規(guī)定程序進(jìn)行銷(xiāo)毀處理。希望大家重視合同檔案管理工作，確保檔案資料的安全、完整，為公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供有力的支持。（三）檔案查閱與借閱1.查閱權(quán)限公司內(nèi)部員工因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《合同檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱原因、查閱合同名稱(chēng)或編號(hào)等信息，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案室或通過(guò)合同管理系統(tǒng)進(jìn)行查閱。查閱過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定，不得擅自涂改、抽取、復(fù)制檔案內(nèi)容。2.借閱權(quán)限如需借閱合同檔案原件的，除填寫(xiě)《合同檔案查閱申請(qǐng)表》外，還需經(jīng)檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人及公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意。借閱期限一般不超過(guò)[X]個(gè)工作日，特殊情況需延長(zhǎng)借閱期限的，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。借閱人應(yīng)妥善保管借閱的檔案原件，不得轉(zhuǎn)借他人，確保檔案安全、完整歸還。希望大家在查閱和借閱合同檔案時(shí)嚴(yán)格遵守規(guī)定，共同維護(hù)檔案管理的規(guī)范和有序。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制公司將建立健全合同管理監(jiān)督機(jī)制，由法務(wù)部門(mén)和審計(jì)部門(mén)共同負(fù)責(zé)對(duì)直播合作合同管理工作進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。檢查內(nèi)容包括合同管理制度的執(zhí)行情況、合同簽訂與履行過(guò)程的合規(guī)性、合同