工會勞保物資管理辦法總則目的為加強本公司工會勞保物資的管理，規(guī)范勞保物資的采購、發(fā)放、使用和監(jiān)督等工作，保障員工在工作過程中的安全與健康，根據(jù)國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，結合本公司實際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本公司工會組織開展的勞保物資管理工作，包括各類勞動保護用品、安全防護設備等物資的管理。管理原則1.依法依規(guī)：嚴格遵守國家有關勞動保護、安全生產(chǎn)等方面的法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保勞保物資的質量和使用符合規(guī)定。2.按需配備：根據(jù)員工的工作崗位、工作環(huán)境和實際需求，合理確定勞保物資的種類和數(shù)量，做到保障安全、經(jīng)濟實用。3.規(guī)范管理：建立健全勞保物資管理的各項規(guī)章制度，明確管理流程和職責分工，實現(xiàn)規(guī)范化、科學化管理。4.監(jiān)督檢查：加強對勞保物資采購、發(fā)放、使用等環(huán)節(jié)的監(jiān)督檢查，確保物資的合理使用和有效管理。管理機構及職責工會勞保物資管理委員會1.組成：由工會主席擔任主任，工會委員、各部門負責人等相關人員為成員。2.職責負責制定和修訂本公司工會勞保物資管理辦法。審議和批準年度勞保物資采購計劃和預算。監(jiān)督和檢查勞保物資管理工作的執(zhí)行情況，協(xié)調解決管理過程中出現(xiàn)的重大問題。對勞保物資管理工作進行年度總結和評估，提出改進措施和建議。工會勞保物資管理部門1.組成：由工會指定專人負責勞保物資的日常管理工作。2.職責負責編制年度勞保物資采購計劃和預算，報工會勞保物資管理委員會審議批準。組織實施勞保物資的采購工作，選擇合格的供應商，簽訂采購合同，確保物資的質量和供應。建立勞保物資庫存管理制度，做好物資的驗收、入庫、保管、發(fā)放和盤點等工作，確保物資的安全和完整。定期對勞保物資的使用情況進行統(tǒng)計和分析，為制定合理的采購計劃和發(fā)放標準提供依據(jù)。配合相關部門對員工進行勞保物資使用知識的培訓和宣傳，提高員工的安全意識和正確使用勞保物資的能力。各部門職責1.負責根據(jù)本部門員工的工作崗位和實際需求，提出勞保物資的配備申請，并協(xié)助工會勞保物資管理部門做好物資的發(fā)放和使用管理工作。2.組織本部門員工學習和掌握勞保物資的使用方法和注意事項，督促員工正確佩戴和使用勞保物資。3.對本部門勞保物資的使用情況進行日常檢查和監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和糾正員工在使用過程中存在的問題。勞保物資的采購采購計劃的編制1.工會勞保物資管理部門應在每年[具體時間]前，根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營計劃、員工崗位分布和實際需求等情況，編制下一年度的勞保物資采購計劃。2.采購計劃應包括物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預算金額等內(nèi)容，并明確采購的時間和方式。3.采購計劃編制完成后，應報工會勞保物資管理委員會審議批準。經(jīng)批準后的采購計劃，應嚴格執(zhí)行，不得隨意變更。如因特殊情況需要調整采購計劃的，應按規(guī)定程序重新審批。供應商的選擇1.工會勞保物資管理部門應建立合格供應商名錄，對供應商的資質、信譽、產(chǎn)品質量、價格、售后服務等方面進行綜合評估和篩選。2.選擇供應商時，應優(yōu)先考慮具有良好信譽和資質、產(chǎn)品質量符合國家相關標準和行業(yè)要求、價格合理、售后服務周到的供應商。3.對于重要的勞保物資采購項目，應采用公開招標、邀請招標、競爭性談判等方式進行采購，確保采購過程的公平、公正、公開。采購合同的簽訂1.確定供應商后，工會勞保物資管理部門應與供應商簽訂采購合同。采購合同應明確雙方的權利和義務，包括物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、質量標準、交貨時間、交貨地點、付款方式、售后服務等內(nèi)容。2.采購合同簽訂前，應經(jīng)公司法律事務部門或專業(yè)律師審核，確保合同的合法性和有效性。3.采購合同簽訂后，應嚴格按照合同約定履行，如因供應商原因導致物資質量不符合要求或未能按時交貨的，應追究供應商的違約責任。勞保物資的驗收與入庫驗收標準1.勞保物資到貨后，工會勞保物資管理部門應組織相關人員按照國家相關標準、行業(yè)要求和采購合同的約定進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括物資的品種、規(guī)格、型號、數(shù)量、質量、包裝等方面。對于需要進行檢驗檢測的物資，應委托具有相應資質的檢驗檢測機構進行檢驗檢測，檢驗檢測合格后方可辦理入庫手續(xù)。驗收程序1.物資到貨后，供應商應提供物資的質量證明文件、檢驗報告、使用說明書等相關資料。工會勞保物資管理部門應核對資料的真實性和完整性，并與采購合同進行比對。2.驗收人員應按照驗收標準對物資進行現(xiàn)場檢查和檢驗，如發(fā)現(xiàn)物資存在質量問題或與合同約定不符的情況，應及時與供應商聯(lián)系，要求其進行更換或處理。3.驗收合格的物資，驗收人員應填寫《勞保物資驗收單》，經(jīng)相關人員簽字確認后，方可辦理入庫手續(xù)。入庫管理1.驗收合格的勞保物資應及時辦理入庫手續(xù)，由倉庫管理人員按照物資的類別、規(guī)格、型號等進行分類存放，并建立物資臺賬。2.倉庫管理人員應定期對庫存物資進行盤點，做到賬物相符。如發(fā)現(xiàn)物資短缺、損壞等情況，應及時查明原因，并按照規(guī)定進行處理。勞保物資的發(fā)放發(fā)放標準的制定1.工會勞保物資管理部門應根據(jù)員工的工作崗位、工作環(huán)境和實際需求，制定合理的勞保物資發(fā)放標準。發(fā)放標準應明確各類物資的發(fā)放周期、發(fā)放數(shù)量等內(nèi)容。2.發(fā)放標準的制定應充分考慮國家相關標準和行業(yè)要求，同時結合公司的實際情況，做到公平、合理、科學。3.發(fā)放標準經(jīng)工會勞保物資管理委員會審議批準后執(zhí)行。如因工作崗位調整、工作環(huán)境變化等原因需要調整發(fā)放標準的，應按規(guī)定程序重新審批。發(fā)放程序1.各部門應在每月[具體時間]前，根據(jù)本部門員工的崗位變動和實際需求情況，向工會勞保物資管理部門提出勞保物資發(fā)放申請。2.工會勞保物資管理部門應根據(jù)發(fā)放標準和各部門的申請，審核并確定發(fā)放物資的種類和數(shù)量，填寫《勞保物資發(fā)放單》。3.《勞保物資發(fā)放單》經(jīng)相關人員簽字確認后，由倉庫管理人員按照發(fā)放單的內(nèi)容進行物資發(fā)放。發(fā)放時，應做好記錄，確保物資發(fā)放到員工手中。特殊情況的處理1.對于新入職員工，應在入職后[具體時間]內(nèi)，按照發(fā)放標準為其發(fā)放相應的勞保物資。2.對于因工作需要臨時借用勞保物資的員工，應填寫《勞保物資借用申請表》，經(jīng)部門負責人批準后，到倉庫辦理借用手續(xù)。借用期限一般不得超過[具體期限]，借用期滿后應及時歸還。3.對于員工因崗位變動、離職等原因不再需要使用勞保物資的，應及時將物資交回倉庫。倉庫管理人員應做好收回物資的登記和處理工作。勞保物資的使用與監(jiān)督使用要求1.員工應嚴格按照勞保物資的使用說明和操作規(guī)程正確佩戴和使用勞保物資，不得隨意更改或損壞物資的結構和性能。2.員工在工作過程中，應始終佩戴和使用相應的勞保物資，不得無故不佩戴或不使用。如因特殊情況無法佩戴或使用勞保物資的，應經(jīng)部門負責人批準，并采取其他有效的安全防護措施。3.員工應妥善保管自己的勞保物資，如有丟失或損壞，應及時報告所在部門，并按照規(guī)定進行賠償或申請補發(fā)。監(jiān)督檢查1.工會勞保物資管理部門應定期對各部門勞保物資的使用情況進行檢查和監(jiān)督，檢查內(nèi)容包括員工是否正確佩戴和使用勞保物資、物資的保管情況等。2.各部門應加強對本部門員工勞保物資使用情況的日常檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。對于違反規(guī)定不佩戴或不正確使用勞保物資的員工，應進行批評教育，并按照公司相關規(guī)定進行處理。3.工會勞保物資管理部門應建立勞保物資使用監(jiān)督檢查記錄，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和處理情況進行詳細記錄，作為考核和評估的依據(jù)。勞保物資的報廢與處理報廢標準1.勞保物資達到規(guī)定的使用期限或使用次數(shù)，經(jīng)檢驗檢測已無法正常使用的，應予以報廢。2.勞保物資因損壞、變質等原因，無法修復或修復后仍不能滿足安全使用要求的，應予以報廢。3.國家或行業(yè)有明確規(guī)定需要報廢的勞保物資，應按照規(guī)定進行報廢處理。報廢程序1.倉庫管理人員在日常盤點或檢查中發(fā)現(xiàn)勞保物資符合報廢標準的，應填寫《勞保物資報廢申請表》，說明報廢原因、數(shù)量等情況，報工會勞保物資管理部門審核。2.工會勞保物資管理部門應組織相關人員對