外場(chǎng)實(shí)驗(yàn)保密管理辦法總則目的為加強(qiáng)外場(chǎng)實(shí)驗(yàn)過(guò)程中的保密管理，確保國(guó)家秘密、公司商業(yè)秘密以及敏感信息的安全，依據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》《中華人民共和國(guó)反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司組織或參與的所有外場(chǎng)實(shí)驗(yàn)活動(dòng)，包括但不限于產(chǎn)品測(cè)試、技術(shù)驗(yàn)證、數(shù)據(jù)采集等涉及保密信息的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目。管理原則外場(chǎng)實(shí)驗(yàn)保密管理遵循“積極防范、突出重點(diǎn)、依法管理”的原則，既確保國(guó)家秘密和公司商業(yè)秘密的安全，又便利外場(chǎng)實(shí)驗(yàn)工作的正常開(kāi)展。保密組織與職責(zé)保密委員會(huì)公司設(shè)立保密委員會(huì)，作為外場(chǎng)實(shí)驗(yàn)保密管理的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。保密委員會(huì)主任由公司主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任，成員包括各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人。其主要職責(zé)如下：1.貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)保密工作的法律法規(guī)和上級(jí)主管部門(mén)的保密工作要求，制定公司外場(chǎng)實(shí)驗(yàn)保密工作的方針、政策和規(guī)章制度。2.審定外場(chǎng)實(shí)驗(yàn)保密工作計(jì)劃和重要保密措施，研究解決外場(chǎng)實(shí)驗(yàn)保密工作中的重大問(wèn)題。3.組織開(kāi)展外場(chǎng)實(shí)驗(yàn)保密宣傳教育和培訓(xùn)工作，提高員工的保密意識(shí)。4.監(jiān)督、檢查外場(chǎng)實(shí)驗(yàn)保密工作的落實(shí)情況，對(duì)違反保密規(guī)定的行為進(jìn)行處理。保密工作辦公室保密工作辦公室是保密委員會(huì)的日常辦事機(jī)構(gòu)，設(shè)在公司綜合管理部門(mén)。其主要職責(zé)如下：1.組織落實(shí)保密委員會(huì)的各項(xiàng)工作部署，擬訂外場(chǎng)實(shí)驗(yàn)保密工作計(jì)劃和規(guī)章制度，并組織實(shí)施。2.對(duì)外場(chǎng)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目進(jìn)行保密審查，確定保密事項(xiàng)和保密等級(jí)，指導(dǎo)制定保密方案。3.組織開(kāi)展外場(chǎng)實(shí)驗(yàn)保密宣傳教育和培訓(xùn)活動(dòng)，負(fù)責(zé)保密人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。4.監(jiān)督檢查外場(chǎng)實(shí)驗(yàn)保密制度的執(zhí)行情況，查處失泄密事件，提出處理意見(jiàn)。5.負(fù)責(zé)外場(chǎng)實(shí)驗(yàn)保密工作的統(tǒng)計(jì)和總結(jié)，及時(shí)向保密委員會(huì)報(bào)告工作情況。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人外場(chǎng)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是本項(xiàng)目保密工作的第一責(zé)任人，對(duì)項(xiàng)目的保密工作全面負(fù)責(zé)。其主要職責(zé)如下：1.貫徹執(zhí)行公司外場(chǎng)實(shí)驗(yàn)保密管理辦法，制定本項(xiàng)目的保密工作方案，并組織實(shí)施。2.對(duì)參與項(xiàng)目的人員進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)，明確保密職責(zé)和要求。3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目保密事項(xiàng)的確定和保密措施的落實(shí)，確保項(xiàng)目保密信息的安全。4.定期檢查項(xiàng)目保密工作的開(kāi)展情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問(wèn)題。5.發(fā)生失泄密事件時(shí)，及時(shí)采取補(bǔ)救措施，并向上級(jí)主管部門(mén)和保密工作辦公室報(bào)告。實(shí)驗(yàn)人員參與外場(chǎng)實(shí)驗(yàn)的人員必須嚴(yán)格遵守公司的保密規(guī)定，履行保密義務(wù)。其主要職責(zé)如下：1.接受保密教育和培訓(xùn)，增強(qiáng)保密意識(shí)，掌握必要的保密知識(shí)和技能。2.嚴(yán)格遵守外場(chǎng)實(shí)驗(yàn)保密制度，按照規(guī)定的程序和要求處理保密信息。3.對(duì)工作中知悉的國(guó)家秘密、公司商業(yè)秘密和敏感信息嚴(yán)格保密，不得泄露給任何無(wú)關(guān)人員。4.發(fā)現(xiàn)失泄密隱患或事件時(shí)，及時(shí)向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或保密工作辦公室報(bào)告。保密事項(xiàng)與保密等級(jí)確定保密事項(xiàng)范圍外場(chǎng)實(shí)驗(yàn)中的保密事項(xiàng)主要包括以下方面：1.實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的技術(shù)方案、設(shè)計(jì)圖紙、工藝流程、數(shù)據(jù)資料等涉及的技術(shù)秘密。2.實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的市場(chǎng)調(diào)研、客戶信息、商業(yè)計(jì)劃等涉及的商業(yè)秘密。3.國(guó)家有關(guān)部門(mén)要求保密的涉及國(guó)家安全和利益的信息。4.公司認(rèn)為需要保密的其他信息。保密等級(jí)劃分根據(jù)保密事項(xiàng)的重要程度和泄露后可能造成的損害程度，將外場(chǎng)實(shí)驗(yàn)保密事項(xiàng)劃分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)等級(jí)：1.絕密級(jí)：是最重要的國(guó)家秘密或公司核心商業(yè)秘密，泄露會(huì)使國(guó)家或公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。2.機(jī)密級(jí)：是重要的國(guó)家秘密或公司重要商業(yè)秘密，泄露會(huì)使國(guó)家或公司的安全和利益遭受?chē)?yán)重的損害。3.秘密級(jí)：是一般的國(guó)家秘密或公司一般商業(yè)秘密，泄露會(huì)使國(guó)家或公司的安全和利益遭受損害。保密等級(jí)確定程序1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目啟動(dòng)前，組織相關(guān)人員對(duì)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的保密事項(xiàng)進(jìn)行初步分析和評(píng)估，提出保密等級(jí)建議。2.保密工作辦公室對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出的保密等級(jí)建議進(jìn)行審查，必要時(shí)組織專(zhuān)家進(jìn)行論證。3.經(jīng)保密工作辦公室審查通過(guò)后，報(bào)保密委員會(huì)審定批準(zhǔn)。保密等級(jí)一經(jīng)確定，應(yīng)在相關(guān)文件、資料和載體上標(biāo)明密級(jí)標(biāo)識(shí)。外場(chǎng)實(shí)驗(yàn)人員保密管理人員選拔與審查1.參與外場(chǎng)實(shí)驗(yàn)的人員應(yīng)具備良好的政治素質(zhì)、職業(yè)道德和保密意識(shí)，能夠嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。2.公司人力資源部門(mén)在選拔外場(chǎng)實(shí)驗(yàn)人員時(shí)，應(yīng)對(duì)其進(jìn)行背景審查，了解其政治表現(xiàn)、工作經(jīng)歷、社會(huì)關(guān)系等情況，確保其可靠、可信。3.對(duì)涉及絕密級(jí)保密事項(xiàng)的外場(chǎng)實(shí)驗(yàn)人員，應(yīng)進(jìn)行更加嚴(yán)格的審查，并簽訂保密承諾書(shū)。保密教育與培訓(xùn)1.公司保密工作辦公室應(yīng)定期組織外場(chǎng)實(shí)驗(yàn)人員進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、保密制度、保密技能等方面。2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目啟動(dòng)前，應(yīng)對(duì)參與項(xiàng)目的人員進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)保密教育和培訓(xùn)，明確項(xiàng)目的保密要求和注意事項(xiàng)。3.新入職的外場(chǎng)實(shí)驗(yàn)人員必須接受公司的保密入職培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可參與實(shí)驗(yàn)工作。人員保密管理措施1.參與外場(chǎng)實(shí)驗(yàn)的人員必須簽訂保密協(xié)議，明確保密義務(wù)和違約責(zé)任。2.實(shí)驗(yàn)人員在實(shí)驗(yàn)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得擅自攜帶保密信息離開(kāi)實(shí)驗(yàn)現(xiàn)場(chǎng)。如因工作需要確需攜帶的，必須經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并采取相應(yīng)的保密措施。3.實(shí)驗(yàn)人員不得在公共場(chǎng)所談?wù)摫Ｃ苁马?xiàng)，不得在私人通信、電子郵件、社交媒體等渠道中涉及保密信息。4.實(shí)驗(yàn)人員離職或調(diào)離外場(chǎng)實(shí)驗(yàn)崗位時(shí)，必須辦理保密事項(xiàng)交接手續(xù)，交回所保管的保密文件、資料和載體，并簽訂保密承諾書(shū)。外場(chǎng)實(shí)驗(yàn)場(chǎng)地與設(shè)備保密管理場(chǎng)地選擇與管理1.外場(chǎng)實(shí)驗(yàn)場(chǎng)地應(yīng)選擇在安全、保密的區(qū)域，避免在人員密集、公共場(chǎng)所或容易被竊聽(tīng)、竊視的地方進(jìn)行實(shí)驗(yàn)。2.對(duì)實(shí)驗(yàn)場(chǎng)地應(yīng)采取必要的安全防護(hù)措施，如設(shè)置圍墻、門(mén)禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等，防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。3.實(shí)驗(yàn)場(chǎng)地的使用應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格管理，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自改變場(chǎng)地用途或允許無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。設(shè)備采購(gòu)與使用1.外場(chǎng)實(shí)驗(yàn)設(shè)備的采購(gòu)應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和保密資質(zhì)的供應(yīng)商，并簽訂保密協(xié)議。2.實(shí)驗(yàn)設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和檢查，確保設(shè)備的正常運(yùn)行和安全保密。3.對(duì)涉及保密信息的實(shí)驗(yàn)設(shè)備，應(yīng)采取加密、訪問(wèn)控制等技術(shù)措施，防止信息泄露。設(shè)備運(yùn)輸與保管1.實(shí)驗(yàn)設(shè)備在運(yùn)輸過(guò)程中，應(yīng)采取必要的防護(hù)措施，確保設(shè)備的安全。同時(shí)，應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)押運(yùn)，防止設(shè)備丟失或被盜。2.實(shí)驗(yàn)設(shè)備在保管期間，應(yīng)存放在安全、保密的場(chǎng)所，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自外借或轉(zhuǎn)讓設(shè)備。外場(chǎng)實(shí)驗(yàn)文件、資料與數(shù)據(jù)保密管理文件、資料的制作與收發(fā)1.外場(chǎng)實(shí)驗(yàn)文件、資料的制作應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行，標(biāo)明密級(jí)、保密期限和發(fā)放范圍。2.文件、資料的收發(fā)應(yīng)進(jìn)行登記，注明文件名稱(chēng)、密級(jí)、份數(shù)、收發(fā)時(shí)間、收發(fā)人等信息。3.對(duì)絕密級(jí)文件、資料，應(yīng)實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)車(chē)傳遞，確保文件、資料的安全。文件、資料的使用與保管1.實(shí)驗(yàn)人員在使用文件、資料時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍和程序進(jìn)行，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或復(fù)制文件、資料。2.文件、資料應(yīng)存放在有保密措施的文件柜或保險(xiǎn)柜中，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。定期對(duì)文件、資料進(jìn)行清查和核對(duì)，確保文件、資料的完整和安全。3.對(duì)不再使用的文件、資料，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷(xiāo)毀，不得隨意丟棄或處理。數(shù)據(jù)的采集與存儲(chǔ)1.外場(chǎng)實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的采集應(yīng)嚴(yán)格按照實(shí)驗(yàn)方案進(jìn)行，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。2.數(shù)據(jù)采集過(guò)程中，應(yīng)采取必要的保密措施，防止數(shù)據(jù)泄露。如使用加密設(shè)備對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密傳輸，對(duì)采集設(shè)備進(jìn)行物理防護(hù)等。3.實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在有保密措施的服務(wù)器或存儲(chǔ)設(shè)備中，設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限，防止無(wú)關(guān)人員訪問(wèn)。同時(shí)，應(yīng)定期對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)的安全。數(shù)據(jù)的共享與交換1.外場(chǎng)實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的共享與交換應(yīng)遵循保密原則，嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和范圍進(jìn)行。2.如需向外部單位或個(gè)人提供數(shù)據(jù)，必須經(jīng)公司保密委員會(huì)批準(zhǔn)，并簽訂保密協(xié)議。在提供數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)進(jìn)行脫敏處理，確保不泄露敏感信息。外場(chǎng)實(shí)驗(yàn)對(duì)外交流與合作保密管理對(duì)外交流與合作的審批1.外場(chǎng)實(shí)驗(yàn)過(guò)程中如需與外部單位或個(gè)人進(jìn)行交流與合作，必須經(jīng)公司保密委員會(huì)批準(zhǔn)。2.在進(jìn)行對(duì)外交流與合作前，應(yīng)進(jìn)行保密審查，確定交流與合作的內(nèi)容、范圍和方式，明確保密責(zé)任和要求。對(duì)外提供信息的保密管理1.對(duì)外提供外場(chǎng)實(shí)驗(yàn)信息時(shí)，必須嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和范圍進(jìn)行，不得擅自提供涉及國(guó)家秘密、公司商業(yè)秘密和敏感信息的內(nèi)容。2.對(duì)外提供的信息應(yīng)進(jìn)行保密審查和脫密處理，確保不泄露保密信息。合作項(xiàng)目的保密管理1.與外部單位或個(gè)人合作開(kāi)展外場(chǎng)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目時(shí)，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密責(zé)任和義務(wù)。2.在合作過(guò)程中，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合作方的保密管理，監(jiān)督其遵守保密規(guī)定，防止保密信息泄露。保密監(jiān)督檢查與獎(jiǎng)懲保密監(jiān)督檢查1.公司保密工作辦公室應(yīng)定期對(duì)外場(chǎng)實(shí)驗(yàn)保密工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括保密制度的執(zhí)行情況、保密措施的落實(shí)情況、保密人員的履職情況等。2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)不定期對(duì)本項(xiàng)目的保密工作進(jìn)行自查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問(wèn)題。3.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求相關(guān)單位和人員限期整改。獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)在外場(chǎng)實(shí)驗(yàn)保密工作中表現(xiàn)