公司印章資質管理辦法總則目的為了加強公司印章與資質的管理，規(guī)范印章使用和資質證書的保管、借用、使用等行為，維護公司的合法權益和正常經營秩序，防范法律風險，根據國家相關法律法規(guī)和公司實際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、分支機構的印章和資質管理工作。定義1.印章：指公司依法刻制的，以公司名義對外進行意思表示的公章、合同專用章、財務專用章、法定代表人印章等具有法律效力的印章。2.資質：指公司依法取得的，證明公司具備從事特定業(yè)務活動能力和資格的各類證書、文件，如營業(yè)執(zhí)照、資質等級證書、安全生產許可證等。管理原則1.歸口管理：印章和資質實行歸口管理，由公司綜合管理部門負責統(tǒng)一管理。2.分級負責：各部門、分支機構按照職責分工，負責本部門、本機構印章和資質的使用和保管，并接受公司綜合管理部門的監(jiān)督和指導。3.嚴格審批：印章使用和資質借用必須嚴格履行審批手續(xù)，未經批準不得擅自使用或借用。4.安全保密：加強印章和資質的安全保管，防止印章和資質被盜用、冒用、丟失等情況發(fā)生，確保公司信息安全。印章管理印章的刻制1.刻制申請：因工作需要刻制印章的部門，應填寫《印章刻制申請表》，詳細說明刻制印章的名稱、用途、規(guī)格等信息，并經部門負責人簽字、分管領導審核后，報公司綜合管理部門。2.審核批準：公司綜合管理部門對刻制申請進行審核，提出審核意見，報公司法定代表人或其授權人批準。3.刻制辦理：經批準后，由公司綜合管理部門負責到公安機關指定的刻章單位刻制印章，并辦理印章備案手續(xù)。4.印章啟用：新刻制的印章啟用前，公司綜合管理部門應發(fā)布印章啟用通知，明確印章的啟用時間、使用范圍等信息，并將印章印模留存?zhèn)浒?。印章的保?.專人保管：公司各類印章應指定專人保管，保管人員應具備良好的職業(yè)道德和責任心，嚴格遵守印章管理規(guī)定。2.安全存放：印章應存放在專門的保險柜或其他安全的地方，確保印章的安全。保管人員離開辦公場所時，應將印章鎖好。3.定期檢查：公司綜合管理部門應定期對印章的保管情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。印章的使用1.使用申請：需要使用印章的部門或個人，應填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印的事由、文件名稱、份數(shù)等信息，并經部門負責人簽字、分管領導審核后，報公司綜合管理部門。2.審批權限：公章：使用公章須經公司法定代表人或其授權人批準。合同專用章：使用合同專用章須經合同簽訂部門負責人、法務部門審核，分管領導批準。財務專用章：使用財務專用章須經財務部門負責人批準。法定代表人印章：使用法定代表人印章須經法定代表人或其授權人批準。3.用印登記：印章保管人員應在《印章使用登記表》上詳細記錄用印的時間、事由、文件名稱、份數(shù)、批準人等信息，并由用印人簽字確認。4.用印要求：印章保管人員應嚴格按照批準的內容和范圍用印，不得擅自擴大用印范圍。用印時應確保印章清晰、端正，不得模糊、殘缺。嚴禁在空白文件、合同、介紹信等上用印。印章的停用與銷毀1.停用：因公司名稱變更、機構調整等原因，印章不再使用時，應及時辦理停用手續(xù)。停用的印章應交回公司綜合管理部門，由綜合管理部門封存保管。2.銷毀：停用的印章需要銷毀時，由公司綜合管理部門填寫《印章銷毀申請表》，經公司法定代表人或其授權人批準后，到公安機關指定的地點銷毀，并做好銷毀記錄。資質管理資質的取得與維護1.取得：公司各部門應根據業(yè)務發(fā)展需要，積極申請各類資質證書。申請資質證書時，應按照相關規(guī)定準備申請材料，經公司綜合管理部門審核后，報相關主管部門審批。2.維護：公司綜合管理部門應建立資質證書管理臺賬，及時掌握資質證書的有效期、年檢情況等信息。在資質證書有效期屆滿前，應提前組織辦理延期手續(xù)；在資質證書需要年檢時，應及時組織參加年檢。資質的保管1.專人保管：資質證書應指定專人保管，保管人員應妥善保管資質證書，防止證書丟失、損壞。2.安全存放：資質證書應存放在專門的文件柜或保險柜中，確保證書的安全。3.定期檢查：公司綜合管理部門應定期對資質證書的保管情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。資質的借用與使用1.借用申請：需要借用資質證書的部門或個人，應填寫《資質證書借用申請表》，詳細說明借用的事由、借用期限等信息，并經部門負責人簽字、分管領導審核后，報公司綜合管理部門。2.審批權限：借用資質證書須經公司法定代表人或其授權人批準。3.借用登記：資質證書保管人員應在《資質證書借用登記表》上詳細記錄借用的時間、事由、借用期限、借用人等信息，并由借用人簽字確認。4.使用要求：借用人應嚴格按照批準的用途使用資質證書，不得擅自將資質證書轉借他人或用于其他用途。借用人應妥善保管資質證書，在借用期限屆滿后及時歸還。資質的變更與注銷1.變更：因公司名稱、經營范圍、注冊資本等事項發(fā)生變更，需要變更資質證書內容時，公司綜合管理部門應及時組織辦理變更手續(xù)。2.注銷：因公司終止、資質證書有效期屆滿未延續(xù)等原因，需要注銷資質證書時，公司綜合管理部門應及時組織辦理注銷手續(xù)。監(jiān)督與責任監(jiān)督檢查1.公司綜合管理部門應定期對印章和資質的管理情況進行檢查，檢查內容包括印章的刻制、保管、使用、停用與銷毀，資質的取得、維護、保管、借用、使用、變更與注銷等方面。2.各部門、分支機構應配合公司綜合管理部門的檢查工作，如實提供相關資料和情況。責任追究1.對違反本辦法規(guī)定，擅自刻制、使用、保管印章或借用、使用資質證書的單位和個人，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、行政處分；造成經濟損失的，應依法承擔賠償責任；構成犯罪的，將