油料物資保障管理辦法總則目的為加強(qiáng)公司油料物資保障管理工作，規(guī)范油料物資的采購、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用等環(huán)節(jié)，確保油料物資的供應(yīng)安全、高效、經(jīng)濟(jì)，滿足公司生產(chǎn)運(yùn)營的需求，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及油料物資保障管理的部門、單位及相關(guān)人員。本辦法所指的油料物資包括汽油、柴油、潤滑油、潤滑脂等各類用于公司生產(chǎn)設(shè)備、運(yùn)輸車輛、動(dòng)力機(jī)械等的燃料和潤滑劑。管理原則1.安全第一：將安全作為油料物資保障管理的首要原則，確保在采購、儲(chǔ)存、運(yùn)輸、使用等各個(gè)環(huán)節(jié)都符合安全標(biāo)準(zhǔn)，防止發(fā)生安全事故。2.科學(xué)規(guī)劃：根據(jù)公司的生產(chǎn)運(yùn)營計(jì)劃和實(shí)際需求，科學(xué)合理地規(guī)劃油料物資的儲(chǔ)備量和采購計(jì)劃，避免出現(xiàn)供應(yīng)短缺或積壓浪費(fèi)的情況。3.規(guī)范管理：建立健全油料物資保障管理的各項(xiàng)規(guī)章制度和操作流程，嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行管理，確保管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。4.成本控制：在保證油料物資質(zhì)量和供應(yīng)的前提下，通過合理采購、優(yōu)化庫存管理等方式，降低油料物資的采購成本和管理成本。管理職責(zé)管理部門職責(zé)1.制定制度：負(fù)責(zé)制定和完善公司油料物資保障管理的相關(guān)制度、標(biāo)準(zhǔn)和流程，并監(jiān)督執(zhí)行。2.計(jì)劃管理：根據(jù)公司的生產(chǎn)運(yùn)營計(jì)劃，編制年度、季度和月度油料物資采購計(jì)劃，并組織實(shí)施。3.供應(yīng)商管理：負(fù)責(zé)對(duì)油料物資供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估、選擇和管理，建立合格供應(yīng)商名錄，確保供應(yīng)商的資質(zhì)和信譽(yù)符合要求。4.庫存管理：負(fù)責(zé)油料物資的庫存管理，定期進(jìn)行盤點(diǎn)，確保庫存數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格，合理控制庫存水平。5.監(jiān)督檢查：定期對(duì)公司各部門、單位的油料物資使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。使用部門職責(zé)1.需求申報(bào)：根據(jù)本部門的生產(chǎn)運(yùn)營需求，準(zhǔn)確、及時(shí)地向管理部門申報(bào)油料物資的使用計(jì)劃。2.使用管理：負(fù)責(zé)本部門油料物資的使用管理，嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用油料物資，避免浪費(fèi)和違規(guī)使用。3.設(shè)備維護(hù)：做好使用油料物資的設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作，確保設(shè)備正常運(yùn)行，提高油料物資的使用效率。4.信息反饋：及時(shí)向管理部門反饋油料物資使用過程中出現(xiàn)的問題和建議，配合管理部門做好相關(guān)工作。財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.資金保障：負(fù)責(zé)安排油料物資采購所需的資金，確保資金及時(shí)到位。2.成本核算：對(duì)油料物資的采購成本、使用成本等進(jìn)行核算和分析，為公司的成本控制提供依據(jù)。3.財(cái)務(wù)監(jiān)督：對(duì)油料物資采購、使用等環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保資金使用合規(guī)。采購管理采購計(jì)劃編制1.使用部門應(yīng)根據(jù)本部門的生產(chǎn)運(yùn)營計(jì)劃和設(shè)備狀況，于每月[具體日期]前向管理部門報(bào)送下月的油料物資使用計(jì)劃。2.管理部門根據(jù)各使用部門報(bào)送的使用計(jì)劃，結(jié)合庫存情況，編制月度油料物資采購計(jì)劃。年度和季度采購計(jì)劃應(yīng)根據(jù)公司的年度生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃和市場(chǎng)行情進(jìn)行編制。3.采購計(jì)劃應(yīng)包括油料物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購時(shí)間、采購預(yù)算等內(nèi)容。供應(yīng)商選擇1.管理部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等進(jìn)行綜合評(píng)估。2.選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)優(yōu)先從合格供應(yīng)商名錄中選取，通過招標(biāo)、詢價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式確定供應(yīng)商。3.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。采購實(shí)施1.采購人員應(yīng)按照采購計(jì)劃和合同要求，及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，安排采購事宜。2.采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，確保所采購的油料物資符合要求。3.對(duì)于緊急采購的油料物資，應(yīng)在確保質(zhì)量的前提下，盡快完成采購流程，滿足生產(chǎn)運(yùn)營的急需。儲(chǔ)存管理儲(chǔ)存設(shè)施建設(shè)1.公司應(yīng)建設(shè)符合安全標(biāo)準(zhǔn)的油料物資儲(chǔ)存設(shè)施，包括油罐、油庫、油桶等。儲(chǔ)存設(shè)施應(yīng)具備防火、防爆、防雷、防靜電等安全防護(hù)措施。2.儲(chǔ)存設(shè)施應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好、安全可靠。入庫管理1.油料物資到貨后，采購人員應(yīng)及時(shí)通知倉庫管理人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等。2.驗(yàn)收合格的油料物資應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，登記庫存臺(tái)賬。3.對(duì)于驗(yàn)收不合格的油料物資，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退貨或換貨手續(xù)。庫存保管1.倉庫管理人員應(yīng)按照不同的品種、規(guī)格、型號(hào)對(duì)油料物資進(jìn)行分類存放，標(biāo)識(shí)清晰。2.定期對(duì)庫存油料物資進(jìn)行盤點(diǎn)，做到賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期一般為每月一次，年終進(jìn)行全面盤點(diǎn)。3.做好庫存油料物資的防潮、防曬、防變質(zhì)等工作，確保油料物資的質(zhì)量穩(wěn)定。出庫管理1.使用部門需領(lǐng)用油料物資時(shí)，應(yīng)填寫領(lǐng)料單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，到倉庫辦理領(lǐng)料手續(xù)。2.倉庫管理人員應(yīng)按照領(lǐng)料單的要求發(fā)放油料物資，同時(shí)在庫存臺(tái)賬上進(jìn)行登記。3.對(duì)于特殊情況下的緊急領(lǐng)料，可先電話通知倉庫管理人員，但事后必須及時(shí)補(bǔ)辦領(lǐng)料手續(xù)。發(fā)放與使用管理發(fā)放管理1.倉庫管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照領(lǐng)料單的內(nèi)容發(fā)放油料物資，不得擅自更改發(fā)放數(shù)量和品種。2.發(fā)放油料物資時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)領(lǐng)料人員的身份和領(lǐng)料單的真實(shí)性、有效性。3.定期對(duì)發(fā)放記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，掌握各部門的油料物資使用情況。使用管理1.使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用油料物資，不得超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)使用。2.加強(qiáng)對(duì)使用設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備的燃油系統(tǒng)、潤滑系統(tǒng)等正常運(yùn)行，提高油料物資的使用效率。3.建立油料物資使用臺(tái)賬，記錄使用時(shí)間、使用設(shè)備、使用數(shù)量等信息，便于統(tǒng)計(jì)和分析。節(jié)約與回收1.各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工的節(jié)約意識(shí)教育，采取有效措施，降低油料物資的消耗。2.對(duì)可回收利用的油料物資，如廢油、廢潤滑油等，應(yīng)進(jìn)行回收處理，減少浪費(fèi)和環(huán)境污染。質(zhì)量管理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.采購的油料物資應(yīng)符合國家和行業(yè)相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求。2.公司可根據(jù)實(shí)際情況，制定高于國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。質(zhì)量檢驗(yàn)1.采購的油料物資到貨后，應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。檢驗(yàn)方式包括外觀檢查、抽樣檢測(cè)等。2.對(duì)于重要的油料物資，可委托有資質(zhì)的第三方檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn)。3.檢驗(yàn)合格的油料物資方可入庫和使用，檢驗(yàn)不合格的應(yīng)及時(shí)處理。質(zhì)量跟蹤與反饋1.建立油料物資質(zhì)量跟蹤制度，對(duì)使用過程中的質(zhì)量情況進(jìn)行跟蹤和反饋。2.如發(fā)現(xiàn)油料物資質(zhì)量問題，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行處理，并采取相應(yīng)的措施，避免對(duì)生產(chǎn)運(yùn)營造成影響。監(jiān)督檢查與考核監(jiān)督檢查1.管理部門應(yīng)定期對(duì)公司各部門、單位的油料物資保障管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容包括采購計(jì)劃執(zhí)行情況、庫存管理情況、使用情況、質(zhì)量情況等。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門、單位限期整改。3.建立監(jiān)督檢查檔案，對(duì)檢查情況和整改情況進(jìn)行記錄和存檔?？己嗽u(píng)價(jià)1.公司應(yīng)建立油料物資保障管理工作考核評(píng)價(jià)體系，對(duì)各部門、單位的管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核指標(biāo)包括采購成本控制、庫存管理水平、使用效率、安全管理等方面。3.根據(jù)考核評(píng)價(jià)結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)存在問題的部門和個(gè)人進(jìn)行批評(píng)和處罰。應(yīng)急管理應(yīng)急預(yù)案制定1.公司應(yīng)制定油料物資保障應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施等內(nèi)容。2.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進(jìn)行演練和修訂，確保其有效性和可操作性。應(yīng)急物資儲(chǔ)備1.建立應(yīng)急油料物資儲(chǔ)備制度，儲(chǔ)備一定數(shù)量的常用油料物資，以應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。2.應(yīng)急物資儲(chǔ)備應(yīng)定期進(jìn)行檢查和更新，確保其質(zhì)量和數(shù)量符合要求。應(yīng)急