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文檔簡介
校外新聞發(fā)布管理辦法總則制定目的為加強校外新聞發(fā)布管理,規(guī)范新聞發(fā)布行為,確保校外新聞發(fā)布的真實性、準確性、及時性和權(quán)威性,維護社會公共利益和學(xué)校、相關(guān)組織及個人的合法權(quán)益,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準,結(jié)合本單位實際情況,制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本單位及下屬各部門、分支機構(gòu)、合作單位等在學(xué)校外部通過各種渠道進行的新聞發(fā)布活動。包括但不限于通過傳統(tǒng)媒體(報紙、雜志、廣播、電視等)、網(wǎng)絡(luò)媒體(網(wǎng)站、社交媒體平臺、自媒體賬號等)發(fā)布新聞信息。管理原則1.依法合規(guī)原則:新聞發(fā)布活動必須嚴格遵守國家法律法規(guī)、新聞宣傳管理規(guī)定以及行業(yè)相關(guān)標準,不得違反法律法規(guī)和社會公德。2.真實準確原則:發(fā)布的新聞信息必須真實、準確,不得編造、歪曲事實,不得傳播虛假信息。3.及時高效原則:對于重要新聞事件和信息,應(yīng)及時進行發(fā)布,確保信息的時效性,以滿足社會公眾的知情權(quán)。4.統(tǒng)一管理原則:校外新聞發(fā)布實行統(tǒng)一管理,由專門的部門或機構(gòu)負責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和審核把關(guān),確保新聞發(fā)布的一致性和權(quán)威性。管理機構(gòu)與職責(zé)管理機構(gòu)設(shè)立校外新聞發(fā)布管理辦公室(以下簡稱“新聞辦”),作為本單位校外新聞發(fā)布的管理機構(gòu)。新聞辦由單位宣傳部門、法務(wù)部門、相關(guān)業(yè)務(wù)部門等人員組成,負責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、審核管理校外新聞發(fā)布工作。新聞辦職責(zé)1.制定新聞發(fā)布計劃:根據(jù)本單位的工作重點和發(fā)展戰(zhàn)略,制定年度、季度新聞發(fā)布計劃,明確發(fā)布主題、內(nèi)容、渠道和時間安排。2.審核新聞發(fā)布內(nèi)容:對各部門、分支機構(gòu)及合作單位提交的新聞發(fā)布內(nèi)容進行審核,確保內(nèi)容符合法律法規(guī)、政策要求和本辦法的規(guī)定。3.協(xié)調(diào)新聞發(fā)布渠道:與各類媒體建立良好的合作關(guān)系,選擇合適的新聞發(fā)布渠道,確保新聞信息能夠及時、有效地傳播。4.監(jiān)測新聞發(fā)布效果:對發(fā)布的新聞信息進行跟蹤監(jiān)測,收集反饋意見,評估新聞發(fā)布效果,及時調(diào)整新聞發(fā)布策略。5.處理新聞發(fā)布突發(fā)事件:制定新聞發(fā)布突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,及時處理因新聞發(fā)布引發(fā)的各類突發(fā)事件,維護本單位的聲譽和形象。各部門職責(zé)1.提供新聞素材:各部門、分支機構(gòu)應(yīng)及時向新聞辦提供本部門的工作動態(tài)、重要成果、突發(fā)事件等新聞素材,并對素材的真實性、準確性負責(zé)。2.配合新聞發(fā)布工作:積極配合新聞辦開展新聞發(fā)布工作,按照要求提供相關(guān)資料和信息,安排相關(guān)人員接受媒體采訪。3.執(zhí)行新聞發(fā)布紀律:嚴格遵守本辦法及相關(guān)規(guī)定,不得擅自對外發(fā)布新聞信息,如有特殊情況需要發(fā)布的,應(yīng)提前向新聞辦申請并獲得批準。新聞發(fā)布內(nèi)容管理內(nèi)容范圍校外新聞發(fā)布內(nèi)容主要包括本單位的工作動態(tài)、重大決策、重要活動、科研成果、社會公益等方面的信息。具體包括但不限于:1.單位發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃和重大決策部署:如年度工作計劃、發(fā)展目標、改革舉措等。2.重要活動和會議信息:如學(xué)術(shù)研討會、校慶活動、合作簽約儀式等。3.科研成果和學(xué)術(shù)成就:如科研項目立項、科研成果獲獎、學(xué)術(shù)論文發(fā)表等。4.人才培養(yǎng)和師資隊伍建設(shè)情況:如招生政策、教學(xué)改革、師資引進等。5.社會公益活動和社會責(zé)任履行情況:如志愿服務(wù)、扶貧幫困、環(huán)境保護等。6.突發(fā)事件和應(yīng)急處置情況:如自然災(zāi)害、公共衛(wèi)生事件、安全事故等的應(yīng)對和處置情況。內(nèi)容審核1.初審:各部門、分支機構(gòu)在提交新聞發(fā)布內(nèi)容前,應(yīng)進行初步審核,確保內(nèi)容真實、準確、完整,符合本部門的工作實際和相關(guān)要求。2.復(fù)審:新聞辦對各部門提交的新聞發(fā)布內(nèi)容進行復(fù)審,重點審核內(nèi)容的合法性、合規(guī)性、新聞價值和傳播效果。對于涉及重要政策、敏感信息、重大突發(fā)事件等內(nèi)容,應(yīng)組織相關(guān)部門進行聯(lián)合審核。3.終審:對于重大新聞發(fā)布內(nèi)容,由單位主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)進行終審,確保新聞發(fā)布內(nèi)容符合單位的整體利益和發(fā)展戰(zhàn)略。內(nèi)容修改與補充在審核過程中,如發(fā)現(xiàn)新聞發(fā)布內(nèi)容存在問題或需要補充完善的,新聞辦應(yīng)及時與相關(guān)部門溝通,要求其對內(nèi)容進行修改或補充。相關(guān)部門應(yīng)積極配合,按照要求及時完成修改和補充工作。新聞發(fā)布渠道管理傳統(tǒng)媒體渠道1.合作媒體選擇:新聞辦應(yīng)根據(jù)新聞發(fā)布的內(nèi)容和目標受眾,選擇合適的傳統(tǒng)媒體進行合作。優(yōu)先選擇具有良好信譽、廣泛影響力和專業(yè)水平的媒體,如主流報紙、電視臺、廣播電臺等。2.合作協(xié)議簽訂:與合作媒體簽訂合作協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括新聞發(fā)布的內(nèi)容、形式、時間、費用等方面的約定。3.稿件投放與跟進:按照合作協(xié)議的要求,及時向合作媒體投放新聞稿件,并跟進稿件的審核、排版、播出等情況,確保新聞信息能夠按時、準確地發(fā)布。網(wǎng)絡(luò)媒體渠道1.自有網(wǎng)站和社交媒體平臺:本單位應(yīng)建立官方網(wǎng)站和社交媒體平臺,作為新聞發(fā)布的重要渠道。新聞辦負責(zé)管理和維護官方網(wǎng)站和社交媒體平臺,及時發(fā)布新聞信息,并與公眾進行互動交流。2.合作網(wǎng)絡(luò)媒體平臺:選擇與本單位業(yè)務(wù)相關(guān)、具有一定影響力的網(wǎng)絡(luò)媒體平臺進行合作,如新聞網(wǎng)站、行業(yè)論壇、社交媒體群組等。通過合作網(wǎng)絡(luò)媒體平臺發(fā)布新聞信息,擴大新聞傳播范圍。3.自媒體賬號管理:對本單位員工個人的自媒體賬號進行規(guī)范管理,嚴禁在自媒體賬號上發(fā)布涉及本單位的未經(jīng)授權(quán)的新聞信息。如員工個人自媒體賬號需要發(fā)布與本單位相關(guān)的新聞信息,應(yīng)提前向新聞辦申請并獲得批準。新聞發(fā)布流程管理申請各部門、分支機構(gòu)需要進行校外新聞發(fā)布時,應(yīng)提前填寫《校外新聞發(fā)布申請表》,詳細說明新聞發(fā)布的內(nèi)容、渠道、時間等信息,并提交相關(guān)的新聞素材和證明材料。審核新聞辦收到申請后,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)完成審核工作。對于符合要求的申請,予以批準;對于不符合要求的申請,應(yīng)及時反饋意見,要求申請部門進行修改或補充。發(fā)布經(jīng)審核批準后,新聞辦負責(zé)組織實施新聞發(fā)布工作。按照新聞發(fā)布計劃和審核通過的內(nèi)容,選擇合適的渠道進行發(fā)布。在發(fā)布過程中,應(yīng)嚴格遵守相關(guān)媒體的規(guī)定和要求,確保新聞發(fā)布的質(zhì)量和效果。備案新聞發(fā)布完成后,新聞辦應(yīng)將新聞發(fā)布的相關(guān)資料(包括申請表、新聞稿件、發(fā)布截圖等)進行備案,以備查詢和審計。新聞發(fā)布紀律與責(zé)任追究新聞發(fā)布紀律1.未經(jīng)授權(quán)不得發(fā)布:任何部門、分支機構(gòu)和個人未經(jīng)新聞辦批準,不得擅自對外發(fā)布涉及本單位的新聞信息。2.不得發(fā)布虛假信息:嚴禁發(fā)布虛假、誤導(dǎo)性的新聞信息,不得傳播未經(jīng)證實的消息和謠言。3.保守國家秘密和商業(yè)秘密:在新聞發(fā)布過程中,應(yīng)嚴格遵守國家保密法律法規(guī)和本單位的保密制度,不得泄露國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私等敏感信息。4.尊重知識產(chǎn)權(quán):新聞發(fā)布內(nèi)容應(yīng)尊重他人的知識產(chǎn)權(quán),不得抄襲、剽竊他人的作品。責(zé)任追究1.對于違反新聞發(fā)布紀律的部門、分支機構(gòu)和個人,新聞辦應(yīng)責(zé)令其立即停止違規(guī)行為,并視情節(jié)輕重給予批評教育、通報批評等處分。2.因違規(guī)新聞發(fā)布行為給本單位造成不良影響或經(jīng)濟損失的
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