法院圖書(shū)共享管理辦法一、引言在法院的日常工作與發(fā)展中，知識(shí)資源的積累與共享至關(guān)重要。法院工作人員不僅需要處理各類復(fù)雜的案件，還需不斷提升自身的專業(yè)素養(yǎng)與法律知識(shí)儲(chǔ)備。圖書(shū)作為重要的知識(shí)載體，實(shí)施共享管理能夠提高資源利用率，促進(jìn)法院內(nèi)部的學(xué)習(xí)交流氛圍，提升整體工作效能。為此，我們特制定本《法院圖書(shū)共享管理辦法》，希望大家共同遵守，以實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資源的科學(xué)、高效共享。二、適用范圍本辦法適用于法院內(nèi)部所有圖書(shū)資料的共享管理，包括但不限于各個(gè)業(yè)務(wù)庭室、綜合部門所擁有的與法律業(yè)務(wù)、司法行政、人文社科等相關(guān)的書(shū)籍、期刊、雜志等文獻(xiàn)資料。參與圖書(shū)共享活動(dòng)的人員涵蓋法院全體工作人員，包括法官、法官助理、書(shū)記員、行政人員以及其他相關(guān)工作人員。三、職責(zé)分工1.圖書(shū)管理小組我們成立專門的圖書(shū)管理小組，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌法院圖書(shū)共享工作。小組由具有圖書(shū)館管理經(jīng)驗(yàn)或?qū)D書(shū)管理有一定了解的工作人員組成。其主要職責(zé)為制定和完善圖書(shū)共享管理的具體規(guī)則與流程。例如，詳細(xì)規(guī)定圖書(shū)的登記、分類標(biāo)準(zhǔn)，確保圖書(shū)管理規(guī)范化。負(fù)責(zé)對(duì)新加入共享的圖書(shū)進(jìn)行驗(yàn)收、登記、分類和上架工作。在驗(yàn)收過(guò)程中，仔細(xì)檢查圖書(shū)的完整性、版本準(zhǔn)確性等。對(duì)于不符合要求的圖書(shū)，及時(shí)與捐贈(zèng)或提供共享的部門或個(gè)人溝通。定期對(duì)共享圖書(shū)進(jìn)行盤點(diǎn)，檢查圖書(shū)的數(shù)量、存放位置等情況，保證賬實(shí)相符。若發(fā)現(xiàn)圖書(shū)缺失或損壞，及時(shí)查明原因并按照相關(guān)規(guī)定處理。維護(hù)圖書(shū)共享借閱系統(tǒng)，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行，方便大家查詢和借閱圖書(shū)。當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)故障或問(wèn)題時(shí)，及時(shí)聯(lián)系技術(shù)人員進(jìn)行修復(fù)。2.各部門各部門需指定一名圖書(shū)聯(lián)絡(luò)人，負(fù)責(zé)本部門與圖書(shū)管理小組之間的溝通協(xié)調(diào)工作。如及時(shí)傳達(dá)本部門對(duì)圖書(shū)共享的需求、建議，反饋本部門圖書(shū)借閱情況等。各部門應(yīng)積極支持圖書(shū)共享工作，鼓勵(lì)本部門人員捐贈(zèng)多余或閑置的圖書(shū)，豐富共享圖書(shū)資源。同時(shí)，協(xié)助圖書(shū)管理小組做好本部門所提供共享圖書(shū)的管理工作，如督促本部門人員按時(shí)歸還借閱的圖書(shū)。3.法院工作人員全體法院工作人員都有責(zé)任愛(ài)護(hù)共享圖書(shū)，遵守圖書(shū)共享管理的各項(xiàng)規(guī)定。在借閱圖書(shū)時(shí)，應(yīng)按照流程操作，文明借閱，按時(shí)歸還。大家可以積極推薦優(yōu)秀的圖書(shū)資源，為豐富圖書(shū)種類、提升圖書(shū)質(zhì)量出一份力。若發(fā)現(xiàn)圖書(shū)存在損壞、丟失等情況，有義務(wù)及時(shí)向圖書(shū)管理小組報(bào)告。四、圖書(shū)來(lái)源1.捐贈(zèng)我們鼓勵(lì)法院工作人員自愿捐贈(zèng)個(gè)人多余或閑置的圖書(shū)，這些圖書(shū)需與法院工作相關(guān)或有利于提升工作人員綜合素養(yǎng)。捐贈(zèng)時(shí)，捐贈(zèng)人需填寫捐贈(zèng)登記表，注明圖書(shū)名稱、作者、出版社、捐贈(zèng)時(shí)間、捐贈(zèng)人姓名及所在部門等信息。接受外部機(jī)構(gòu)或個(gè)人向法院捐贈(zèng)的圖書(shū)。對(duì)于外部捐贈(zèng)，需進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保圖書(shū)內(nèi)容符合法院工作需求和法律法規(guī)要求。審核通過(guò)后，同樣做好登記工作，并向捐贈(zèng)方表示感謝，可根據(jù)實(shí)際情況頒發(fā)捐贈(zèng)證書(shū)等。2.采購(gòu)圖書(shū)管理小組根據(jù)法院工作實(shí)際需求以及工作人員的圖書(shū)借閱反饋情況，制定圖書(shū)采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)的圖書(shū)應(yīng)優(yōu)先滿足審判業(yè)務(wù)、司法改革等核心工作的需要，同時(shí)兼顧各類綜合知識(shí)領(lǐng)域。采購(gòu)流程需嚴(yán)格按照法院的采購(gòu)制度執(zhí)行，確保采購(gòu)過(guò)程的公正、透明。采購(gòu)回來(lái)的圖書(shū)及時(shí)納入共享管理體系，進(jìn)行登記、分類和上架。五、圖書(shū)分類與登記1.分類標(biāo)準(zhǔn)為了方便大家查找和借閱圖書(shū)，我們依據(jù)《中國(guó)圖書(shū)館分類法》，結(jié)合法院工作特點(diǎn)，對(duì)共享圖書(shū)進(jìn)行分類。主要分為法律專業(yè)類，包括憲法、民法、刑法、訴訟法等各個(gè)法律部門的書(shū)籍；司法實(shí)務(wù)類，如案例分析、審判技巧、法律文書(shū)寫作等圖書(shū)；司法行政類，涵蓋法院行政管理、隊(duì)伍建設(shè)、司法改革等方面的資料；人文社科類，包括哲學(xué)、歷史、社會(huì)學(xué)、心理學(xué)等有助于提升工作人員綜合素質(zhì)的書(shū)籍。在書(shū)架的設(shè)置上，按照分類進(jìn)行分區(qū)擺放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，方便大家快速定位所需圖書(shū)。2.登記內(nèi)容每一本進(jìn)入共享管理的圖書(shū)都要進(jìn)行詳細(xì)登記。登記內(nèi)容包括圖書(shū)的ISBN號(hào)（如有）、書(shū)名、作者、出版社、出版日期、版次、頁(yè)數(shù)、定價(jià)、圖書(shū)來(lái)源（捐贈(zèng)、采購(gòu)或其他）、登記日期、登記人等信息。通過(guò)建立完善的圖書(shū)登記檔案，實(shí)現(xiàn)對(duì)每一本圖書(shū)的全程跟蹤管理。同時(shí)，將圖書(shū)登記信息錄入圖書(shū)共享借閱系統(tǒng)，形成電子檔案，方便工作人員通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行查詢。六、圖書(shū)借閱1.借閱方式我們采用線上與線下相結(jié)合的借閱方式。線上，工作人員可通過(guò)法院內(nèi)部圖書(shū)共享借閱系統(tǒng)，查詢圖書(shū)的庫(kù)存情況、借閱狀態(tài)等信息，并提交借閱申請(qǐng)。圖書(shū)管理小組在系統(tǒng)后臺(tái)及時(shí)審核申請(qǐng)，審核通過(guò)后，借閱人可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到指定地點(diǎn)取書(shū)。線下，工作人員也可直接到圖書(shū)存放地點(diǎn)，在圖書(shū)管理小組工作人員的協(xié)助下，查找所需圖書(shū)，并現(xiàn)場(chǎng)辦理借閱手續(xù)。2.借閱期限一般情況下，普通圖書(shū)的借閱期限為[X]周，熱門圖書(shū)（借閱需求量較大的圖書(shū)）的借閱期限為[X]周。希望大家合理安排閱讀時(shí)間，按時(shí)歸還圖書(shū)，以便其他同事借閱。若因特殊情況需要續(xù)借，借閱人應(yīng)在借閱期限屆滿前[X]天，通過(guò)圖書(shū)共享借閱系統(tǒng)或到圖書(shū)管理小組辦公地點(diǎn)辦理續(xù)借手續(xù)，續(xù)借期限最長(zhǎng)為[X]周，且只能續(xù)借一次。3.借閱數(shù)量根據(jù)實(shí)際情況，每位工作人員每次借閱圖書(shū)的數(shù)量一般不超過(guò)[X]本。對(duì)于因工作需要或特殊研究項(xiàng)目等原因，需借閱較多數(shù)量圖書(shū)的情況，借閱人應(yīng)向圖書(shū)管理小組提交申請(qǐng)，說(shuō)明借閱需求和使用期限，經(jīng)審核同意后，可適當(dāng)增加借閱數(shù)量。七、圖書(shū)歸還與催還1.歸還要求借閱人應(yīng)在借閱期限屆滿時(shí)，將圖書(shū)歸還至圖書(shū)管理小組指定地點(diǎn)。歸還的圖書(shū)應(yīng)保持完好無(wú)損，如有污漬、破損、缺頁(yè)等情況，借閱人需按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。圖書(shū)管理小組工作人員在接收歸還圖書(shū)時(shí)，要仔細(xì)檢查圖書(shū)的完整性和借閱記錄，確認(rèn)無(wú)誤后，在圖書(shū)共享借閱系統(tǒng)中完成歸還操作，更新圖書(shū)狀態(tài)。2.催還措施當(dāng)圖書(shū)借閱期限臨近屆滿時(shí)，圖書(shū)共享借閱系統(tǒng)將自動(dòng)向借閱人發(fā)送提醒信息，提示借閱人及時(shí)歸還圖書(shū)。若借閱期限已過(guò)，圖書(shū)仍未歸還，圖書(shū)管理小組工作人員將通過(guò)電話、短信或內(nèi)部通訊工具等方式向借閱人進(jìn)行催還。對(duì)于多次催還仍未歸還圖書(shū)且無(wú)正當(dāng)理由的借閱人，圖書(shū)管理小組將暫停其借閱權(quán)限，直至其歸還圖書(shū)并按照規(guī)定處理相關(guān)問(wèn)題。同時(shí)，在法院內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，希望大家能夠重視借閱期限，按時(shí)歸還圖書(shū)，共同維護(hù)圖書(shū)共享秩序。八、圖書(shū)損壞與丟失處理1.損壞處理如果借閱人不慎造成圖書(shū)損壞，應(yīng)根據(jù)損壞程度進(jìn)行相應(yīng)處理。對(duì)于輕微損壞，如書(shū)頁(yè)有少量折痕、輕微污漬等，借閱人應(yīng)自行修復(fù)或采取適當(dāng)措施清理污漬，使圖書(shū)恢復(fù)基本原狀。對(duì)于較為嚴(yán)重的損壞，如書(shū)頁(yè)破損、缺頁(yè)、封面脫落等，借閱人需購(gòu)買相同版本的圖書(shū)進(jìn)行賠償，或者按照?qǐng)D書(shū)原價(jià)的[X]%進(jìn)行賠償。賠償后，損壞圖書(shū)由圖書(shū)管理小組留存處理。圖書(shū)管理小組在接收歸還圖書(shū)時(shí)，如發(fā)現(xiàn)圖書(shū)損壞情況，應(yīng)及時(shí)與借閱人溝通確認(rèn)，并按照上述規(guī)定處理。若借閱人對(duì)損壞情況及處理方式有異議，可向圖書(shū)管理小組提出申訴，由圖書(shū)管理小組進(jìn)行調(diào)查和判定。2.丟失處理若借閱人不慎丟失借閱的圖書(shū)，應(yīng)盡快購(gòu)買相同版本的圖書(shū)進(jìn)行賠償。如無(wú)法購(gòu)買到相同版本的圖書(shū)，需按照?qǐng)D書(shū)原價(jià)的[X]倍進(jìn)行賠償。賠償金額將用于購(gòu)買新的圖書(shū)補(bǔ)充共享資源。在賠償完成后，圖書(shū)管理小組在圖書(shū)共享借閱系統(tǒng)中更新圖書(shū)狀態(tài)，將丟失圖書(shū)作注銷處理。同時(shí)，希望大家在借閱圖書(shū)期間妥善保管，避免圖書(shū)丟失情況的發(fā)生。九、圖書(shū)維護(hù)與更新1.定期維護(hù)圖書(shū)管理小組要定期對(duì)共享圖書(shū)進(jìn)行維護(hù)，包括對(duì)書(shū)架進(jìn)行清潔，整理圖書(shū)擺放順序，檢查圖書(shū)的裝訂情況等。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的裝訂松動(dòng)、書(shū)頁(yè)泛黃等問(wèn)題，及時(shí)采取措施進(jìn)行修復(fù)或處理。定期對(duì)圖書(shū)的庫(kù)存情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，了解各類圖書(shū)的借閱頻率、使用情況等，為圖書(shū)的更新和補(bǔ)充提供依據(jù)。2.更新機(jī)制隨著法律法規(guī)的修訂、司法業(yè)務(wù)的發(fā)展以及知識(shí)的不斷更新，我們需要及時(shí)更新共享圖書(shū)資源。圖書(shū)管理小組應(yīng)關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和新書(shū)出版信息，根據(jù)法院工作實(shí)際需求，每年制定圖書(shū)更新計(jì)劃，對(duì)陳舊、過(guò)時(shí)的圖書(shū)進(jìn)行淘汰處理，并及時(shí)采購(gòu)新的圖書(shū)。同時(shí)，鼓勵(lì)工作人員根據(jù)自身工作和學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，提出圖書(shū)更新的建議和意見(jiàn)，以便更好地滿足大家的知識(shí)需求。對(duì)于合理的建議，圖書(shū)管理小組應(yīng)認(rèn)真研究并積極采納。十、監(jiān)督與反饋1.監(jiān)督機(jī)制為確保圖書(shū)共享管理工作的規(guī)范、公正、透明，我們建立監(jiān)督機(jī)制。法院內(nèi)部的紀(jì)檢監(jiān)察部門將對(duì)圖書(shū)共享管理工作進(jìn)行不定期檢查，重點(diǎn)檢查圖書(shū)采購(gòu)流程、借閱記錄、損壞賠償處理等環(huán)節(jié)是否合規(guī)。圖書(shū)管理小組要定期向法院全體工作人員公布圖書(shū)共享管理的工作情況，包括圖書(shū)新增數(shù)量、借閱情況統(tǒng)計(jì)、損壞丟失處理情況等，接受大家的監(jiān)督。2.反饋渠道我們歡迎全體法院工作人員對(duì)圖書(shū)共享管理工作提出寶貴的反饋意見(jiàn)和建議。大家可通過(guò)圖書(shū)共享借閱系統(tǒng)中的反饋模塊、電子郵件、書(shū)面意見(jiàn)箱等方式，將自己在圖書(shū)共享過(guò)程中遇到的問(wèn)題、改進(jìn)的想法等反饋給圖書(shū)管理小組。圖書(shū)管理小組應(yīng)及時(shí)收集和整理反饋信息，對(duì)于能夠立即解決的問(wèn)題，