智慧手環(huán)使用管理辦法總則目的為規(guī)范公司智慧手環(huán)的使用和管理，充分發(fā)揮智慧手環(huán)在員工健康管理、工作效率提升、安全保障等方面的作用，結(jié)合公司實際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司全體員工使用智慧手環(huán)的相關(guān)管理活動。定義本辦法所稱智慧手環(huán)，是指公司統(tǒng)一配備或員工自行購買經(jīng)公司認(rèn)可的具備運(yùn)動監(jiān)測、心率監(jiān)測、睡眠監(jiān)測、消息提醒等功能的可穿戴智能設(shè)備。智慧手環(huán)配備與發(fā)放配備原則公司根據(jù)工作崗位需求、員工健康管理需要等因素，確定智慧手環(huán)的配備范圍和數(shù)量。對于需要實時掌握員工工作狀態(tài)、保障員工安全的崗位，優(yōu)先配備智慧手環(huán)。發(fā)放流程1.人力資源部門根據(jù)員工崗位需求和人員變動情況，制定智慧手環(huán)配備計劃。2.行政部門按照配備計劃采購智慧手環(huán)，并進(jìn)行登記入庫。3.新入職員工在辦理入職手續(xù)時，根據(jù)崗位需求由行政部門發(fā)放智慧手環(huán)。4.員工因崗位變動需要配備智慧手環(huán)的，由所在部門提出申請，經(jīng)人力資源部門審核后，到行政部門領(lǐng)取。自行購買規(guī)定員工自行購買智慧手環(huán)的，需滿足公司規(guī)定的品牌、型號和功能要求，并報行政部門備案。經(jīng)備案認(rèn)可的智慧手環(huán)，可享受與公司統(tǒng)一配備手環(huán)相同的管理政策。使用規(guī)范佩戴要求1.員工在工作時間內(nèi)，應(yīng)按照公司規(guī)定正確佩戴智慧手環(huán)，確保手環(huán)正常工作。2.對于需要通過智慧手環(huán)實時監(jiān)測工作狀態(tài)的崗位，員工不得隨意取下或關(guān)閉手環(huán)。如因特殊情況需要取下或關(guān)閉，需提前向部門負(fù)責(zé)人報告并說明原因。數(shù)據(jù)使用1.員工應(yīng)保護(hù)智慧手環(huán)中的個人數(shù)據(jù)安全，不得將手環(huán)轉(zhuǎn)借他人使用，不得泄露手環(huán)中的個人信息和數(shù)據(jù)。2.公司收集和使用員工智慧手環(huán)數(shù)據(jù)，應(yīng)遵循合法、正當(dāng)、必要的原則，嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定進(jìn)行。數(shù)據(jù)僅用于員工健康管理、工作效率分析、安全保障等與工作相關(guān)的目的。3.員工有權(quán)了解公司對其智慧手環(huán)數(shù)據(jù)的收集、使用情況，并可要求公司對數(shù)據(jù)進(jìn)行保密處理。功能使用1.員工應(yīng)合理使用智慧手環(huán)的各項功能，不得利用手環(huán)進(jìn)行與工作無關(guān)的活動，如玩游戲、瀏覽無關(guān)網(wǎng)頁等。2.對于智慧手環(huán)的消息提醒功能，員工應(yīng)及時查看并處理相關(guān)信息，確保工作信息的及時傳遞和響應(yīng)。管理職責(zé)行政部門1.負(fù)責(zé)智慧手環(huán)的采購、發(fā)放、回收和日常管理工作。2.建立智慧手環(huán)管理臺賬，記錄手環(huán)的配備、發(fā)放、使用、維修、報廢等情況。3.定期檢查員工智慧手環(huán)的佩戴和使用情況，對違反規(guī)定的行為進(jìn)行督促整改。人力資源部門1.制定智慧手環(huán)配備計劃，根據(jù)員工崗位需求和人員變動情況進(jìn)行調(diào)整。2.負(fù)責(zé)員工智慧手環(huán)數(shù)據(jù)的分析和應(yīng)用，為員工健康管理、績效考核等提供數(shù)據(jù)支持。部門負(fù)責(zé)人1.負(fù)責(zé)本部門員工智慧手環(huán)使用的監(jiān)督和管理工作，確保員工遵守使用規(guī)范。2.及時了解員工在使用智慧手環(huán)過程中遇到的問題和需求，向相關(guān)部門反饋并協(xié)調(diào)解決。員工1.遵守智慧手環(huán)使用管理辦法的各項規(guī)定，正確佩戴和使用智慧手環(huán)。2.積極配合公司對智慧手環(huán)數(shù)據(jù)的收集和使用工作，提供真實、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息。3.發(fā)現(xiàn)智慧手環(huán)出現(xiàn)故障或異常情況時，及時向行政部門報告并申請維修或更換。維護(hù)與維修日常維護(hù)1.員工應(yīng)定期對手環(huán)進(jìn)行清潔和保養(yǎng)，保持手環(huán)外觀整潔和功能正常。2.避免手環(huán)接觸水、高溫、強(qiáng)磁場等環(huán)境，防止手環(huán)損壞。維修流程1.員工發(fā)現(xiàn)智慧手環(huán)出現(xiàn)故障時，應(yīng)及時向行政部門報告，并填寫《智慧手環(huán)維修申請表》。2.行政部門接到報告后，對故障手環(huán)進(jìn)行檢查和評估，確定維修方案。3.對于可以在公司內(nèi)部維修的手環(huán)，由行政部門安排人員進(jìn)行維修；對于需要送廠家維修的手環(huán)，行政部門負(fù)責(zé)聯(lián)系廠家并辦理維修手續(xù)。4.維修完成后，行政部門將手環(huán)歸還員工，并記錄維修情況。報廢與回收報廢標(biāo)準(zhǔn)1.手環(huán)出現(xiàn)嚴(yán)重故障，無法修復(fù)或維修成本過高的。2.手環(huán)因技術(shù)更新?lián)Q代，無法滿足公司使用需求的。3.手環(huán)外觀嚴(yán)重?fù)p壞，影響正常使用的。報廢流程1.行政部門定期對智慧手環(huán)進(jìn)行檢查和評估，對于符合報廢標(biāo)準(zhǔn)的手環(huán)，填寫《智慧手環(huán)報廢申請表》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行報廢處理。2.報廢的手環(huán)應(yīng)進(jìn)行妥善處理，防止數(shù)據(jù)泄露和環(huán)境污染。回收管理1.員工離職或崗位變動不再需要使用智慧手環(huán)時，應(yīng)將手環(huán)交回行政部門。2.行政部門對回收的手環(huán)進(jìn)行檢查和清理，對于可以繼續(xù)使用的手環(huán)，進(jìn)行重新發(fā)放；對于需要維修的手環(huán)，按照維修流程進(jìn)行處理。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.行政部門和人力資源部門定期對員工智慧手環(huán)的使用情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括手環(huán)佩戴情況、數(shù)據(jù)使用情況、功能使用情況等。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時向員工反饋并要求整改?？己藱C(jī)制1.將員工智慧手環(huán)的使用情況納入績效考核體系，作為員工工作表現(xiàn)的一項重要指標(biāo)。2.對于嚴(yán)格遵守智慧手環(huán)使用管理辦法，積極配合公司數(shù)據(jù)收集和使用工作的員工，給予適當(dāng)?shù)莫剟?；對于違反規(guī)定的員工，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。保密與安全數(shù)據(jù)保密1.公司建立嚴(yán)格的數(shù)據(jù)保密制度，對員工智慧手環(huán)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密存儲和傳輸，防止數(shù)據(jù)泄露。2.公司內(nèi)部涉及員工智慧手環(huán)數(shù)據(jù)的工作人員，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，承諾對數(shù)據(jù)保密。3.未經(jīng)員工同意，公司不得將員工智慧手環(huán)數(shù)據(jù)提供給第三方。網(wǎng)絡(luò)安全1.公司加強(qiáng)智慧手環(huán)使用的網(wǎng)絡(luò)安全管理，采取必要的安全防護(hù)