智慧人臉考勤管理辦法總則目的為規(guī)范公司員工考勤管理，提高工作效率，確保公司各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本智慧人臉考勤管理辦法（以下簡(jiǎn)稱“本辦法”）。適用范圍本辦法適用于公司全體員工。定義本辦法所指的智慧人臉考勤系統(tǒng)，是利用先進(jìn)的人臉識(shí)別技術(shù)，通過對(duì)員工面部特征的識(shí)別和比對(duì)，實(shí)現(xiàn)員工出勤情況記錄與管理的自動(dòng)化系統(tǒng)。智慧人臉考勤系統(tǒng)的建設(shè)與維護(hù)系統(tǒng)建設(shè)1.選型與采購(gòu)：公司人力資源部門會(huì)同信息技術(shù)部門，根據(jù)公司實(shí)際需求和發(fā)展規(guī)劃，選擇具有穩(wěn)定性、準(zhǔn)確性和安全性的智慧人臉考勤系統(tǒng)。在選型過程中，充分考慮系統(tǒng)的功能、性能、價(jià)格等因素，并進(jìn)行嚴(yán)格的市場(chǎng)調(diào)研和產(chǎn)品評(píng)估。2.安裝與調(diào)試：由專業(yè)技術(shù)人員按照系統(tǒng)供應(yīng)商提供的安裝指南，完成智慧人臉考勤系統(tǒng)的硬件設(shè)備安裝和軟件系統(tǒng)調(diào)試工作。在安裝調(diào)試過程中，確保系統(tǒng)與公司現(xiàn)有辦公網(wǎng)絡(luò)的兼容性，保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。系統(tǒng)維護(hù)1.日常維護(hù)：信息技術(shù)部門負(fù)責(zé)智慧人臉考勤系統(tǒng)的日常維護(hù)工作，包括設(shè)備的清潔、檢查和簡(jiǎn)單故障排除等。定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)丟失。2.技術(shù)支持：系統(tǒng)供應(yīng)商應(yīng)提供及時(shí)、有效的技術(shù)支持服務(wù)。當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)重大故障或技術(shù)問題時(shí)，信息技術(shù)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，共同解決問題。3.系統(tǒng)升級(jí)：根據(jù)技術(shù)發(fā)展和公司業(yè)務(wù)需求，信息技術(shù)部門應(yīng)適時(shí)對(duì)智慧人臉考勤系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)，以保證系統(tǒng)的先進(jìn)性和穩(wěn)定性。員工人臉信息采集與管理信息采集1.首次采集：新員工入職時(shí)，人力資源部門負(fù)責(zé)組織員工進(jìn)行人臉信息采集工作。采集過程中，要求員工按照系統(tǒng)提示，保持面部清晰、端正，確保采集到的人臉信息準(zhǔn)確無誤。2.補(bǔ)采與更新：當(dāng)員工面部特征發(fā)生較大變化（如整容、留長(zhǎng)發(fā)等）或人臉信息采集失敗時(shí)，員工應(yīng)及時(shí)向人力資源部門申請(qǐng)補(bǔ)采或更新人臉信息。信息管理1.安全保密：公司嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，對(duì)員工的人臉信息進(jìn)行嚴(yán)格保密。除因工作需要并經(jīng)過授權(quán)外，任何人不得擅自獲取、使用或泄露員工的人臉信息。2.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)：?jiǎn)T工的人臉信息存儲(chǔ)在公司指定的服務(wù)器中，采用加密技術(shù)進(jìn)行存儲(chǔ)，確保數(shù)據(jù)的安全性?？记谝?guī)則與流程考勤時(shí)間1.正常工作時(shí)間：公司實(shí)行每周[X]天工作制，每天工作時(shí)間為[具體工作時(shí)間段]。2.打卡時(shí)間：?jiǎn)T工應(yīng)在規(guī)定的上班時(shí)間前[X]分鐘內(nèi)進(jìn)行人臉考勤打卡，下班時(shí)間后[X]分鐘內(nèi)進(jìn)行下班打卡?？记诹鞒?.上班打卡：?jiǎn)T工到達(dá)公司后，在智慧人臉考勤設(shè)備前進(jìn)行人臉識(shí)別打卡。打卡成功后，系統(tǒng)自動(dòng)記錄員工的出勤時(shí)間。2.下班打卡：?jiǎn)T工下班時(shí)，同樣在智慧人臉考勤設(shè)備前進(jìn)行人臉識(shí)別打卡。打卡成功后，系統(tǒng)記錄員工的下班時(shí)間。3.異常處理：如員工在打卡過程中出現(xiàn)打卡失敗或其他異常情況，應(yīng)及時(shí)向人力資源部門報(bào)告，并按照人力資源部門的指示進(jìn)行處理。遲到、早退與曠工1.遲到：?jiǎn)T工在規(guī)定的上班時(shí)間后打卡視為遲到。遲到[X]分鐘以內(nèi)，給予口頭警告；遲到[X]分鐘以上[X]分鐘以內(nèi)，扣除[X]元績(jī)效工資；遲到[X]分鐘以上，按曠工半天處理。2.早退：?jiǎn)T工在下班時(shí)間前擅自離崗視為早退。早退[X]分鐘以內(nèi)，給予口頭警告；早退[X]分鐘以上[X]分鐘以內(nèi)，扣除[X]元績(jī)效工資；早退[X]分鐘以上，按曠工半天處理。3.曠工：?jiǎn)T工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自缺勤視為曠工。曠工半天扣除當(dāng)天工資及[X]元績(jī)效工資；曠工一天扣除[X]天工資及[X]元績(jī)效工資；連續(xù)曠工[X]天或一年內(nèi)累計(jì)曠工[X]天以上的，公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。請(qǐng)假與外出管理1.請(qǐng)假流程：?jiǎn)T工因事、因病等原因需要請(qǐng)假的，應(yīng)提前按照公司請(qǐng)假制度辦理請(qǐng)假手續(xù)。經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。請(qǐng)假結(jié)束后，員工應(yīng)及時(shí)到崗并進(jìn)行人臉考勤打卡。2.外出管理：?jiǎn)T工因工作需要外出的，應(yīng)提前填寫《外出申請(qǐng)單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可外出。外出歸來后，員工應(yīng)及時(shí)到崗并進(jìn)行人臉考勤打卡。考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)1.日常統(tǒng)計(jì)：人力資源部門每天對(duì)智慧人臉考勤系統(tǒng)記錄的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，生成員工的出勤情況報(bào)表。報(bào)表內(nèi)容包括員工的姓名、部門、出勤時(shí)間、遲到、早退、曠工等信息。2.月度統(tǒng)計(jì)：每月末，人力資源部門對(duì)員工的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行月度統(tǒng)計(jì)，生成月度考勤報(bào)表。報(bào)表內(nèi)容包括員工的出勤天數(shù)、遲到次數(shù)、早退次數(shù)、曠工天數(shù)等信息。數(shù)據(jù)分析1.異常分析：人力資源部門對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況。如員工頻繁遲到、早退或曠工等情況，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)員工進(jìn)行溝通，了解原因并采取相應(yīng)的措施。2.趨勢(shì)分析：通過對(duì)一段時(shí)間內(nèi)的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，了解員工的出勤趨勢(shì)。如某個(gè)部門的員工遲到率較高，應(yīng)分析原因并采取針對(duì)性的措施進(jìn)行改進(jìn)。監(jiān)督與獎(jiǎng)懲監(jiān)督檢查1.內(nèi)部監(jiān)督：人力資源部門定期對(duì)智慧人臉考勤系統(tǒng)的運(yùn)行情況和員工的出勤情況進(jìn)行檢查，確?？记跀?shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。2.員工監(jiān)督：鼓勵(lì)員工對(duì)考勤管理工作進(jìn)行監(jiān)督。如發(fā)現(xiàn)考勤管理中存在問題或違規(guī)行為，員工有權(quán)向人力資源部門或公司領(lǐng)導(dǎo)反映。獎(jiǎng)勵(lì)1.全勤獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)當(dāng)月全勤的員工，公司給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)或精神獎(jiǎng)勵(lì)。具體獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)由公司根據(jù)實(shí)際情況制定。2.優(yōu)秀考勤部門：對(duì)考勤管理工作做得好的部門，公司給予優(yōu)秀考勤部門稱號(hào)，并給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。懲罰1.違規(guī)處理：對(duì)違反本辦法的員工，公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰措施包括警告、罰款、解除勞動(dòng)合