初創(chuàng)公司公章管理辦法總則制定目的為了加強(qiáng)本初創(chuàng)公司（以下簡稱“公司”）公章的管理，規(guī)范公章的使用，維護(hù)公司的合法權(quán)益，確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的正常開展，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和公司實(shí)際情況，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司所有公章的管理，包括公司公章、法定代表人章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等具有法律效力的印章。管理原則公章管理遵循“嚴(yán)格審批、專人負(fù)責(zé)、安全使用、規(guī)范操作”的原則，確保公章使用的安全性、合法性和有效性。公章的刻制與啟用刻制申請公司因業(yè)務(wù)需要刻制公章時(shí)，由相關(guān)部門提出刻制申請，填寫《公章刻制申請表》，詳細(xì)說明刻制公章的名稱、用途、規(guī)格等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報(bào)行政部門。刻制審批行政部門對刻制申請進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括申請的必要性、合規(guī)性等。審核通過后，報(bào)公司法定代表人審批。經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)后，行政部門負(fù)責(zé)辦理公章刻制手續(xù)?？讨茊挝贿x擇公章刻制必須選擇具有合法資質(zhì)的刻章單位進(jìn)行。行政部門應(yīng)與刻章單位簽訂刻章合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確?？陶沦|(zhì)量和安全。公章啟用新刻制的公章經(jīng)公安機(jī)關(guān)備案后，行政部門應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門領(lǐng)取。領(lǐng)取時(shí)，領(lǐng)用人需在《公章領(lǐng)取登記表》上簽字確認(rèn)。公章啟用前，行政部門應(yīng)發(fā)布公章啟用通知，明確公章的名稱、啟用時(shí)間、使用范圍等信息。公章的保管保管人員公司公章實(shí)行專人保管制度。公司公章、法定代表人章由行政部門負(fù)責(zé)人保管；合同專用章由法務(wù)部門負(fù)責(zé)人保管；財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人保管。保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，嚴(yán)格遵守公章管理規(guī)定。保管要求1.公章應(yīng)存放在專用的保險(xiǎn)柜或文件柜中，確保公章的安全。保險(xiǎn)柜或文件柜的鑰匙由保管人員專人保管，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。2.保管人員應(yīng)定期對公章進(jìn)行檢查，確保公章的完好無損。如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。3.保管人員因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因不再保管公章時(shí)，應(yīng)辦理公章交接手續(xù)，填寫《公章交接登記表》，經(jīng)交接雙方和監(jiān)交人簽字確認(rèn)后，方可辦理離職手續(xù)。公章的使用使用范圍1.公司公章適用于以公司名義對外簽訂的各類合同、協(xié)議、文件、證明等；法定代表人章適用于需要法定代表人簽字的文件、合同等；合同專用章適用于公司簽訂的各類合同；財(cái)務(wù)專用章適用于公司財(cái)務(wù)收支、銀行結(jié)算等業(yè)務(wù)。2.公章的使用應(yīng)嚴(yán)格按照公司的規(guī)定和業(yè)務(wù)需要進(jìn)行，不得超出使用范圍使用公章。使用審批1.凡需使用公章的，使用部門應(yīng)填寫《公章使用申請表》，詳細(xì)說明用章事由、用章文件名稱、份數(shù)等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可使用公章。2.涉及重大事項(xiàng)的用章，如對外投資、擔(dān)保、借款等，需經(jīng)公司董事會或股東會批準(zhǔn)后方可使用公章。使用登記1.公章使用時(shí)，保管人員應(yīng)在《公章使用登記表》上詳細(xì)記錄用章日期、用章事由、用章文件名稱、份數(shù)、申請人、批準(zhǔn)人等信息，并加蓋公章的文件復(fù)印件存檔備查。2.對于涉及商業(yè)秘密、敏感信息等重要文件的用章，保管人員應(yīng)嚴(yán)格控制用章范圍，確保信息的安全。使用規(guī)范1.用章時(shí)，保管人員應(yīng)認(rèn)真核對用章文件的內(nèi)容和審批手續(xù)，確保用章文件與審批內(nèi)容一致。如發(fā)現(xiàn)用章文件存在問題，應(yīng)及時(shí)與申請人溝通，要求其進(jìn)行修改或補(bǔ)充。2.公章應(yīng)加蓋在文件的指定位置，確保公章清晰、完整。如需要在多頁文件上加蓋公章，應(yīng)采用騎縫章的方式進(jìn)行加蓋。3.嚴(yán)禁在空白的合同、協(xié)議、證明等文件上加蓋公章。如因特殊情況需要在空白文件上加蓋公章的，必須經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)，并在空白文件上注明用途、有效期限等信息。公章的停用與銷毀停用1.因公司名稱變更、公章?lián)p壞、丟失等原因需要停用公章時(shí)，行政部門應(yīng)及時(shí)發(fā)布公章停用通知，明確公章的停用時(shí)間、停用原因等信息。2.停用的公章應(yīng)及時(shí)交回行政部門，由行政部門進(jìn)行封存保管。銷毀1.對于停用的公章，公司應(yīng)定期進(jìn)行清理。對于確無保留價(jià)值的公章，應(yīng)進(jìn)行銷毀處理。2.公章銷毀前，行政部門應(yīng)填寫《公章銷毀申請表》，詳細(xì)說明銷毀公章的名稱、數(shù)量、原因等信息，并經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行銷毀。3.公章銷毀應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的銷毀單位進(jìn)行。銷毀時(shí)，行政部門應(yīng)派人監(jiān)銷，確保公章銷毀徹底。銷毀后，監(jiān)銷人員應(yīng)在《公章銷毀登記表》上簽字確認(rèn)，并將銷毀證明存檔備查。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對公章的管理和使用情況進(jìn)行審計(jì)檢查，檢查內(nèi)容包括公章的刻制、保管、使用、停用、銷毀等環(huán)節(jié)是否符合本辦法的規(guī)定。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改情況。外部監(jiān)督公司應(yīng)接受國家有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，積極配合相關(guān)部門的工作。如發(fā)現(xiàn)公司存在公章管理不規(guī)范等問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，并按照相關(guān)部門的要求進(jìn)行處理。責(zé)任追究保管人員責(zé)任保管人員如因工作失職、疏忽等原因?qū)е鹿聯(lián)p壞、丟失、被盜用等情況，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重的，公司將依法追究其法律責(zé)任。使用人員責(zé)任使用人員如違反公章使用規(guī)定，未經(jīng)審批擅自使用公章、在空白文件上加蓋公章等，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。如給公司造成損失的，應(yīng)依法進(jìn)行賠償。審批人員責(zé)任