公共維修外委管理辦法總則目的為規(guī)范公司公共維修外委管理工作，確保外委維修工作的質(zhì)量、效率和安全，合理控制維修成本，保障公共設施設備的正常運行，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，結(jié)合公司實際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司范圍內(nèi)所有公共維修項目的外委管理工作，包括但不限于建筑物本體維修、公共設施設備維修、公共區(qū)域環(huán)境設施維修等。定義1.公共維修外委：是指公司將公共維修項目委托給具有相應資質(zhì)和能力的外部維修單位進行實施的行為。2.外委維修單位：是指通過合法程序被公司選定，承擔公共維修項目的外部維修企業(yè)或個體經(jīng)營者。管理原則1.依法合規(guī)原則：外委管理工作必須嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保外委行為的合法性和合規(guī)性。2.質(zhì)量優(yōu)先原則：在選擇外委維修單位和管理外委維修項目時，要始終將維修質(zhì)量放在首位，確保公共設施設備的維修效果和使用壽命。3.成本效益原則：在保證維修質(zhì)量的前提下，合理控制外委維修成本，提高資金使用效率，實現(xiàn)經(jīng)濟效益和社會效益的最大化。4.公開公正原則：外委維修單位的選擇、外委合同的簽訂和履行等過程要公開透明、公正公平，接受公司內(nèi)部和外部的監(jiān)督。管理職責維修管理部門1.負責制定和完善公共維修外委管理制度和流程。2.組織外委維修項目的立項、預算編制和審核工作。3.負責外委維修單位的篩選、考察、評估和確定工作。4.簽訂外委維修合同，并對合同的履行情況進行監(jiān)督和管理。5.組織外委維修項目的驗收工作，對維修質(zhì)量進行評估和考核。6.建立外委維修項目檔案，對維修項目的相關(guān)資料進行整理和歸檔。財務部門1.負責外委維修項目的資金預算和核算工作。2.審核外委維修合同中的費用條款，確保費用的合理性和合規(guī)性。3.按照合同約定及時支付外委維修費用。4.對外委維修項目的資金使用情況進行監(jiān)督和審計。使用部門1.提出公共維修需求，協(xié)助維修管理部門進行維修項目的立項和預算編制工作。2.配合外委維修單位進行現(xiàn)場勘查和維修工作，提供必要的協(xié)助和支持。3.對維修項目的施工進度和質(zhì)量進行監(jiān)督，及時反饋維修過程中出現(xiàn)的問題。4.參與外委維修項目的驗收工作，對維修效果進行評價。外委維修單位的選擇資質(zhì)要求1.外委維修單位必須具有獨立法人資格，持有有效的營業(yè)執(zhí)照和相關(guān)資質(zhì)證書。2.具備與所承擔維修項目相適應的專業(yè)技術(shù)人員、設備和施工能力。3.具有良好的信譽和業(yè)績，近三年內(nèi)無重大質(zhì)量事故和安全事故記錄。選擇方式1.公開招標：對于金額較大、技術(shù)要求較高的外委維修項目，應采用公開招標的方式選擇外委維修單位。公開招標應按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定的程序進行，確保招標過程的公開、公正、公平。2.邀請招標：對于金額較小、技術(shù)要求相對較低的外委維修項目，可以采用邀請招標的方式選擇外委維修單位。邀請招標應邀請至少三家符合資質(zhì)要求的外委維修單位參與投標。3.直接委托：對于一些緊急維修項目或特殊情況下的維修項目，經(jīng)公司領導批準后，可以直接委托具有相應資質(zhì)和能力的外委維修單位進行維修。選擇程序1.發(fā)布招標信息：維修管理部門根據(jù)維修項目的需求和特點，制定招標公告或邀請函，在公司內(nèi)部公告欄、公司網(wǎng)站或相關(guān)媒體上發(fā)布。2.報名與資格審查：外委維修單位按照招標公告或邀請函的要求進行報名，并提交相關(guān)資料。維修管理部門對報名單位的資格進行審查，確定符合條件的投標單位。3.編制招標文件：維修管理部門根據(jù)維修項目的具體要求，編制招標文件，明確招標范圍、技術(shù)要求、工期要求、質(zhì)量標準、投標報價等內(nèi)容。4.開標與評標：按照規(guī)定的時間和地點組織開標，由評標小組對投標文件進行評審，確定中標單位。5.簽訂合同：維修管理部門與中標單位簽訂外委維修合同，明確雙方的權(quán)利和義務。外委維修合同管理合同簽訂1.維修管理部門在確定外委維修單位后，應及時與外委維修單位簽訂外委維修合同。合同應采用書面形式，明確雙方的名稱、地址、聯(lián)系方式、維修項目內(nèi)容、維修費用、工期、質(zhì)量標準、付款方式、違約責任等條款。2.合同簽訂前，維修管理部門應組織相關(guān)部門對合同條款進行審核，確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)和公司規(guī)定的要求。3.合同簽訂后，維修管理部門應將合同副本分別送財務部門、使用部門等相關(guān)部門備案。合同履行1.外委維修單位應按照合同約定的時間、質(zhì)量標準和施工方案進行維修工作，確保維修項目按時、按質(zhì)、按量完成。2.維修管理部門應定期對外委維修單位的施工進度和質(zhì)量進行檢查和監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。3.使用部門應積極配合外委維修單位的工作，為維修工作提供必要的條件和支持。4.財務部門應按照合同約定的付款方式和時間，及時支付外委維修費用。合同變更與解除1.在合同履行過程中，如因不可抗力、維修項目變更等原因需要變更合同條款的，雙方應協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。2.如外委維修單位出現(xiàn)嚴重違約行為，經(jīng)維修管理部門催告后仍未改正的，公司有權(quán)解除合同，并追究外委維修單位的違約責任。外委維修項目的實施與監(jiān)督施工準備1.外委維修單位在施工前應組織相關(guān)人員進行現(xiàn)場勘查，熟悉維修項目的具體情況，制定詳細的施工方案和安全措施。2.維修管理部門應組織使用部門和外委維修單位進行技術(shù)交底，明確維修項目的技術(shù)要求和質(zhì)量標準。3.外委維修單位應按照施工方案的要求，準備好施工所需的材料、設備和工具，并確保其質(zhì)量符合要求。施工過程監(jiān)督1.維修管理部門應安排專人對外委維修項目的施工過程進行監(jiān)督，檢查施工進度、質(zhì)量和安全情況。2.監(jiān)督人員應定期對外委維修單位的施工情況進行檢查和記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時要求外委維修單位整改。3.外委維修單位應按照監(jiān)督人員的要求，及時整改施工過程中出現(xiàn)的問題，并將整改情況反饋給維修管理部門。安全管理1.外委維修單位應建立健全安全生產(chǎn)管理制度，加強對施工人員的安全教育和培訓，確保施工過程中的安全。2.維修管理部門應要求外委維修單位為施工人員購買必要的保險，為維修項目辦理相關(guān)的安全手續(xù)。3.在施工過程中，如發(fā)生安全事故，外委維修單位應及時采取措施進行救援和處理，并按照規(guī)定向相關(guān)部門報告。外委維修項目的驗收與結(jié)算驗收標準1.外委維修項目的驗收應按照國家相關(guān)標準、行業(yè)規(guī)范和合同約定的質(zhì)量標準進行。2.維修管理部門應組織使用部門、外委維修單位等相關(guān)人員組成驗收小組，對維修項目進行全面驗收。驗收程序1.外委維修單位在完成維修工作后，應向維修管理部門提交驗收申請，并提供相關(guān)的施工資料和質(zhì)量檢驗報告。2.維修管理部門收到驗收申請后，應及時組織驗收小組進行驗收。驗收小組應按照驗收標準對維修項目進行檢查和測試，填寫驗收報告。3.如驗收合格，驗收小組應在驗收報告上簽字確認；如驗收不合格，外委維修單位應按照驗收小組的要求進行整改，直至驗收合格為止。結(jié)算管理1.外委維修項目驗收合格后，外委維修單位應按照合同約定的時間和方式向維修管理部門提交結(jié)算報告，并提供相關(guān)的發(fā)票和憑證。2.維修管理部門應組織相關(guān)部門對結(jié)算報告進行審核，審核內(nèi)容包括維修費用的計算是否準確、發(fā)票和憑證是否真實有效等。3.財務部門根據(jù)審核后的結(jié)算報告，按照合同約定的付款方式和時間，及時支付外委維修費用。外委維修項目的檔案管理檔案內(nèi)容1.外委維修項目的檔案應包括維修項目的立項申請、預算報告、招標資料、合同文件、施工圖紙、施工記錄、驗收報告、結(jié)算報告等相關(guān)資料。2.檔案資料應真實、完整、準確，能夠反映外委維修項目的全過程。檔案整理與歸檔1.維修管理部門應指定專人負責外委維修項目檔案的整理和歸檔工作。2.檔案資料應按照項目名稱、時間順序等進行分類整理，并裝訂成冊。3.檔案應存放在專門的檔案柜或檔案室，妥善保管，防止檔案資料的損壞和丟失。檔案查閱與利用1.公司內(nèi)部相關(guān)部門因工作需要查閱外委維修項目檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經(jīng)維修管理部門負責人批準后，方可查閱。2.外單位因特殊原因需要查閱外委維修項目檔案的，應持單位介紹信和本人有效證件，經(jīng)公司領導批準后，方可查閱。監(jiān)督與考核內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門應定期對外委維修管理工作進行審計，檢查外委維修項目的立項、招標、合同簽訂、施工管理、驗收結(jié)算等環(huán)節(jié)是否符合法律法規(guī)和公司規(guī)定的要求。2.維修管理部門應建立健全內(nèi)部監(jiān)督機制，加強對本部門工作人員的監(jiān)督和管理，防止出現(xiàn)違規(guī)違紀行為?？己嗽u價1.維修管理部門應建立外委維修單位考核評價制度，定期對外委維修單位的維修質(zhì)量、施工進度、服