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內(nèi)部任職回避管理辦法總則目的與依據(jù)為進(jìn)一步規(guī)范公司內(nèi)部人事管理,防止利益沖突,維護(hù)公司的公平、公正、廉潔的工作環(huán)境,保障公司的健康穩(wěn)定發(fā)展,依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)通行的管理標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本內(nèi)部任職回避管理辦法(以下簡(jiǎn)稱“本辦法”)。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有在職員工,涵蓋公司總部及各分公司、子公司、下屬機(jī)構(gòu)的各級(jí)管理人員、普通員工等?;驹瓌t1.公正公平原則:回避管理應(yīng)確保公司各項(xiàng)工作的開展不受私人關(guān)系的不當(dāng)影響,保證決策和管理的公正性、公平性。2.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵循國(guó)家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章制度的要求,確保回避管理工作有法可依、有章可循。3.預(yù)防為主原則:提前識(shí)別可能存在的利益沖突和潛在風(fēng)險(xiǎn),通過(guò)合理的回避安排,預(yù)防問(wèn)題的發(fā)生。4.及時(shí)調(diào)整原則:當(dāng)出現(xiàn)需要回避的情形時(shí),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,避免因拖延導(dǎo)致問(wèn)題惡化。回避情形親屬關(guān)系回避1.夫妻關(guān)系、直系血親關(guān)系(包括祖父母、外祖父母、父母、子女、孫子女、外孫子女)、三代以內(nèi)旁系血親關(guān)系(包括伯叔姑舅姨、兄弟姐妹、堂兄弟姐妹、表兄弟姐妹、侄子女、甥子女)以及近姻親關(guān)系(包括配偶的父母、配偶的兄弟姐妹及其配偶、子女的配偶及子女配偶的父母、三代以內(nèi)旁系血親的配偶)的人員,不得在同一部門擔(dān)任雙方直接隸屬于同一領(lǐng)導(dǎo)人員的職務(wù)或者有直接上下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的職務(wù)。2.不得在其中一方擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的部門從事組織(人事)、紀(jì)檢監(jiān)察、審計(jì)、財(cái)務(wù)工作。利益關(guān)聯(lián)回避1.員工與業(yè)務(wù)合作方存在直接或間接的經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系,如持有合作方的股份、擔(dān)任合作方的顧問(wèn)或董事等,可能影響公司業(yè)務(wù)決策和正常運(yùn)營(yíng)的,應(yīng)進(jìn)行回避。2.員工參與的項(xiàng)目或業(yè)務(wù)與其個(gè)人利益存在沖突,可能導(dǎo)致不公正決策或損害公司利益的,應(yīng)主動(dòng)申請(qǐng)回避。其他回避情形1.曾在某部門或項(xiàng)目中因工作失誤、違規(guī)行為等受到處理,再次參與該部門或項(xiàng)目的管理或執(zhí)行工作可能影響公正處理的,應(yīng)進(jìn)行回避。2.其他經(jīng)公司認(rèn)定可能影響工作公正執(zhí)行的情形?;乇芊绞铰殑?wù)回避當(dāng)出現(xiàn)需要回避的情形時(shí),相關(guān)人員應(yīng)調(diào)整職務(wù),避免在同一部門或崗位上存在直接的利益沖突或管理關(guān)系。職務(wù)調(diào)整應(yīng)根據(jù)公司的實(shí)際情況和工作需要,遵循公平、合理、有序的原則進(jìn)行。業(yè)務(wù)回避對(duì)于因利益關(guān)聯(lián)或其他原因需要回避的業(yè)務(wù),相關(guān)人員應(yīng)避免參與該業(yè)務(wù)的決策、執(zhí)行、監(jiān)督等工作,由其他合適的人員接替。工作回避在特定的工作場(chǎng)合或項(xiàng)目中,如會(huì)議、評(píng)審、決策等,相關(guān)人員應(yīng)主動(dòng)回避,不參與討論、表決等環(huán)節(jié)。回避申請(qǐng)與審批申請(qǐng)1.員工發(fā)現(xiàn)自己存在需要回避的情形時(shí),應(yīng)在知曉后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向公司人力資源部門提交《內(nèi)部任職回避申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明回避的情形、理由及建議的回避方式。2.部門負(fù)責(zé)人或其他人員發(fā)現(xiàn)員工存在需要回避的情形時(shí),應(yīng)及時(shí)告知相關(guān)人員,并督促其提交回避申請(qǐng)。如相關(guān)人員未及時(shí)申請(qǐng),部門負(fù)責(zé)人應(yīng)代為提交。審核1.人力資源部門收到回避申請(qǐng)后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行初步審核,核實(shí)申請(qǐng)內(nèi)容的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。2.對(duì)于情況復(fù)雜、難以判斷的申請(qǐng),人力資源部門應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查和評(píng)估,并征求紀(jì)檢監(jiān)察等部門的意見。審批1.經(jīng)審核符合回避條件的申請(qǐng),由人力資源部門提出初步的回避方案,報(bào)公司管理層審批。2.公司管理層應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)對(duì)回避方案進(jìn)行審批,作出是否批準(zhǔn)的決定。公示經(jīng)批準(zhǔn)的回避決定應(yīng)在公司內(nèi)部進(jìn)行公示,公示期為[X]個(gè)工作日。公示內(nèi)容包括回避人員的姓名、原職務(wù)、回避原因、回避方式及新的職務(wù)安排等?;乇軋?zhí)行與監(jiān)督執(zhí)行1.回避決定生效后,相關(guān)人員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理職務(wù)交接手續(xù),按照新的職務(wù)安排到崗工作。2.涉及業(yè)務(wù)回避的,相關(guān)人員應(yīng)立即停止參與相關(guān)業(yè)務(wù)的工作,并將工作交接給合適的人員。監(jiān)督1.人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)回避決定的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督,確保相關(guān)人員按時(shí)、按要求完成回避調(diào)整。2.紀(jì)檢監(jiān)察部門對(duì)回避工作進(jìn)行全程監(jiān)督,對(duì)違反回避規(guī)定的行為進(jìn)行調(diào)查和處理。3.員工有權(quán)對(duì)回避管理工作進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題可向公司人力資源部門或紀(jì)檢監(jiān)察部門舉報(bào)。違規(guī)處理警告與批評(píng)教育對(duì)于未按規(guī)定申請(qǐng)回避或故意隱瞞回避情形的員工,公司將給予警告處分,并進(jìn)行批評(píng)教育,要求其限期整改。調(diào)整職務(wù)或崗位對(duì)于違反回避規(guī)定,情節(jié)較輕但已對(duì)工作造成一定影響的員工,公司將根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整其職務(wù)或崗位。紀(jì)律處分對(duì)于違反回避規(guī)定,情節(jié)嚴(yán)重,給公司造成較大損失或不良影響的員工,公司將視情節(jié)輕重給予記過(guò)、記大過(guò)、降級(jí)、撤職等紀(jì)律處分。解除勞動(dòng)合同對(duì)于嚴(yán)重違反回避規(guī)定,構(gòu)成嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊,給公司造成重大損失的員工,公司將依法解除勞動(dòng)合同,并追究其相應(yīng)的法律責(zé)任。附則解釋權(quán)本辦法由公司人力資源部門負(fù)責(zé)解釋。修訂
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