發(fā)票認(rèn)證抵扣管理辦法一、前言親愛(ài)的小伙伴們，在咱們公司的日常運(yùn)營(yíng)中，發(fā)票認(rèn)證抵扣可是一項(xiàng)非常重要的工作。它不僅關(guān)系到公司的財(cái)務(wù)核算準(zhǔn)確性，更與公司的稅務(wù)成本息息相關(guān)。咱們?cè)谝婪{稅的同時(shí)，合理利用發(fā)票認(rèn)證抵扣政策，可以為公司節(jié)省不少開(kāi)支呢。作為在這個(gè)領(lǐng)域摸爬滾打了二十年的“老江湖”，我深知規(guī)范的發(fā)票認(rèn)證抵扣管理對(duì)公司的重要性。接下來(lái)，就為大家詳細(xì)講講咱們公司的發(fā)票認(rèn)證抵扣管理辦法，希望大家認(rèn)真學(xué)習(xí)，共同把這項(xiàng)工作做好。二、適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及發(fā)票認(rèn)證抵扣業(yè)務(wù)的部門及員工。無(wú)論是采購(gòu)部門取得的進(jìn)項(xiàng)發(fā)票，還是銷售部門開(kāi)具的銷項(xiàng)發(fā)票，只要涉及到認(rèn)證抵扣環(huán)節(jié)，都要按照本辦法執(zhí)行哦。三、發(fā)票的基本要求1.發(fā)票的真實(shí)性：大家要確保取得或開(kāi)具的發(fā)票是真實(shí)有效的。這就好比蓋房子的基石，基石不穩(wěn)，房子可就危險(xiǎn)啦。虛假發(fā)票一旦被稅務(wù)機(jī)關(guān)查處，不僅會(huì)給公司帶來(lái)罰款等經(jīng)濟(jì)損失，還可能影響公司的信譽(yù)。所以，收到發(fā)票時(shí)，一定要仔細(xì)核對(duì)發(fā)票的各項(xiàng)信息，包括發(fā)票代碼、號(hào)碼、開(kāi)票日期、購(gòu)買方和銷售方信息、金額、稅額等等，看看是否與實(shí)際業(yè)務(wù)相符。如果發(fā)現(xiàn)有任何可疑之處，要及時(shí)與對(duì)方溝通核實(shí)，或者向財(cái)務(wù)部門咨詢。2.發(fā)票的完整性：發(fā)票的內(nèi)容必須完整，不能有缺項(xiàng)、漏項(xiàng)。像發(fā)票專用章一定要清晰、齊全地加蓋在發(fā)票上。如果發(fā)票上的信息不完整，很可能會(huì)導(dǎo)致無(wú)法認(rèn)證抵扣，到時(shí)候還得麻煩對(duì)方重新開(kāi)具，既耽誤時(shí)間又影響工作效率。所以，大家在收到發(fā)票時(shí)，要多留個(gè)心眼兒，檢查一下發(fā)票的完整性。3.發(fā)票的合規(guī)性：發(fā)票要符合國(guó)家稅收法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。比如，不同的業(yè)務(wù)要開(kāi)具相應(yīng)類型的發(fā)票，增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票的使用范圍是有明確規(guī)定的。大家在日常工作中，要多學(xué)習(xí)一些發(fā)票相關(guān)的知識(shí)，了解哪些業(yè)務(wù)該取得什么樣的發(fā)票，這樣才能避免因?yàn)榘l(fā)票不合規(guī)而帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。四、進(jìn)項(xiàng)發(fā)票認(rèn)證管理（一）發(fā)票接收與傳遞1.各部門在取得進(jìn)項(xiàng)發(fā)票后，要第一時(shí)間將發(fā)票傳遞給財(cái)務(wù)部門。就像接力賽一樣，及時(shí)傳遞才能保證整個(gè)流程的順暢。傳遞過(guò)程中，要注意保護(hù)好發(fā)票，避免發(fā)票損壞、丟失。如果因?yàn)閭€(gè)人原因?qū)е掳l(fā)票損壞或丟失，可能會(huì)影響認(rèn)證抵扣，給自己和公司都帶來(lái)不必要的麻煩哦。2.財(cái)務(wù)部門收到發(fā)票后，要進(jìn)行初步的審核，檢查發(fā)票的基本要求是否符合規(guī)定。如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，要及時(shí)與相關(guān)部門溝通，要求對(duì)方盡快解決。咱們大家要相互配合，共同把好發(fā)票的第一關(guān)。（二）認(rèn)證期限1.按照國(guó)家規(guī)定，增值稅專用發(fā)票等扣稅憑證有認(rèn)證期限。大家一定要牢記這個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)，避免因?yàn)槌诙鵁o(wú)法認(rèn)證抵扣。目前，增值稅一般納稅人取得2017年1月1日及以后開(kāi)具的增值稅專用發(fā)票、海關(guān)進(jìn)口增值稅專用繳款書、機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票、收費(fèi)公路通行費(fèi)增值稅電子普通發(fā)票，取消認(rèn)證確認(rèn)、稽核比對(duì)、申報(bào)抵扣的期限。但是，雖然沒(méi)有了期限限制，咱們也不能掉以輕心，還是要盡快進(jìn)行認(rèn)證抵扣，這樣可以及時(shí)為公司節(jié)省稅務(wù)成本。2.對(duì)于一些特殊情況導(dǎo)致無(wú)法在規(guī)定時(shí)間內(nèi)認(rèn)證的發(fā)票，要按照相關(guān)規(guī)定辦理逾期認(rèn)證手續(xù)。這時(shí)候，大家要及時(shí)向財(cái)務(wù)部門說(shuō)明情況，財(cái)務(wù)部門會(huì)協(xié)助大家按照規(guī)定準(zhǔn)備相關(guān)資料，向稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)逾期認(rèn)證。不過(guò)，這種情況還是盡量避免為好，畢竟辦理逾期認(rèn)證手續(xù)也比較麻煩。（三）認(rèn)證方式1.目前，咱們公司主要采用網(wǎng)上勾選認(rèn)證的方式。這種方式既方便又快捷，大家只要登錄增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺(tái)，按照系統(tǒng)提示操作就可以完成認(rèn)證。在認(rèn)證過(guò)程中，如果遇到問(wèn)題，不要慌張，可以參考操作指南，或者向財(cái)務(wù)部門咨詢。財(cái)務(wù)部門的同事會(huì)很樂(lè)意幫助大家解決問(wèn)題的。2.對(duì)于一些無(wú)法通過(guò)網(wǎng)上勾選認(rèn)證的發(fā)票，比如發(fā)票票面信息不清晰、系統(tǒng)故障等原因，需要到稅務(wù)機(jī)關(guān)辦稅服務(wù)廳進(jìn)行掃描認(rèn)證。這時(shí)候，相關(guān)部門要及時(shí)將發(fā)票交給財(cái)務(wù)部門，由財(cái)務(wù)部門安排人員到辦稅服務(wù)廳辦理認(rèn)證手續(xù)。（四）認(rèn)證結(jié)果處理1.認(rèn)證通過(guò)的發(fā)票，財(cái)務(wù)部門要及時(shí)做好記錄，并按照規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。這就像給發(fā)票貼上了一個(gè)“合格標(biāo)簽”，標(biāo)志著它可以進(jìn)入下一個(gè)流程啦。同時(shí)，財(cái)務(wù)部門會(huì)定期對(duì)認(rèn)證通過(guò)的發(fā)票進(jìn)行整理和歸檔，方便日后查詢和核對(duì)。2.如果認(rèn)證不通過(guò)，財(cái)務(wù)部門要及時(shí)查明原因。是發(fā)票本身的問(wèn)題，還是操作失誤導(dǎo)致的呢？如果是發(fā)票問(wèn)題，要及時(shí)與對(duì)方聯(lián)系，要求對(duì)方重新開(kāi)具正確的發(fā)票；如果是操作失誤，要總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，避免下次再出現(xiàn)類似問(wèn)題。對(duì)于認(rèn)證不通過(guò)的發(fā)票，大家不要置之不理，一定要及時(shí)處理，否則可能會(huì)影響公司的稅務(wù)申報(bào)和財(cái)務(wù)核算。五、進(jìn)項(xiàng)發(fā)票抵扣管理（一）可抵扣范圍1.根據(jù)國(guó)家稅收法律法規(guī)的規(guī)定，符合條件的進(jìn)項(xiàng)稅額可以從銷項(xiàng)稅額中抵扣。一般來(lái)說(shuō)，用于公司正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的購(gòu)進(jìn)貨物、勞務(wù)、服務(wù)、無(wú)形資產(chǎn)和不動(dòng)產(chǎn)，取得的增值稅專用發(fā)票等扣稅憑證上注明的增值稅額，都可以抵扣。比如，采購(gòu)的原材料、辦公用品，支付的水電費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等等。但是，也有一些項(xiàng)目是不能抵扣的，像用于簡(jiǎn)易計(jì)稅方法計(jì)稅項(xiàng)目、免征增值稅項(xiàng)目、集體福利或者個(gè)人消費(fèi)的購(gòu)進(jìn)貨物、勞務(wù)、服務(wù)、無(wú)形資產(chǎn)和不動(dòng)產(chǎn)，這些大家要特別注意哦。2.大家在日常工作中，如果對(duì)某項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)項(xiàng)稅額是否可以抵扣不確定，要及時(shí)向財(cái)務(wù)部門咨詢。財(cái)務(wù)部門會(huì)根據(jù)具體情況，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)為大家解答。咱們要確保每一筆可抵扣的進(jìn)項(xiàng)稅額都能充分利用，同時(shí)也不能違規(guī)抵扣，避免給公司帶來(lái)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。（二）抵扣申報(bào)1.財(cái)務(wù)部門要按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定，在納稅申報(bào)期內(nèi)準(zhǔn)確申報(bào)進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣情況。這就像一場(chǎng)準(zhǔn)時(shí)的考試，我們要按時(shí)、準(zhǔn)確地提交答卷。在申報(bào)過(guò)程中，要仔細(xì)核對(duì)認(rèn)證通過(guò)的發(fā)票信息，確保申報(bào)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。2.各部門要積極配合財(cái)務(wù)部門的工作，及時(shí)提供與進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣相關(guān)的資料和信息。比如，采購(gòu)合同、出入庫(kù)單、運(yùn)輸單據(jù)等等。這些資料可以幫助財(cái)務(wù)部門更好地核實(shí)業(yè)務(wù)的真實(shí)性和合理性，確保抵扣申報(bào)的順利進(jìn)行。（三）進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出1.在日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，如果已經(jīng)抵扣的進(jìn)項(xiàng)稅額發(fā)生了不得抵扣的情形，比如購(gòu)進(jìn)的貨物發(fā)生非正常損失、用于集體福利等，要按照規(guī)定將進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出。這就好比是把之前抵扣的稅額“吐出來(lái)”，重新計(jì)算應(yīng)納稅額。財(cái)務(wù)部門會(huì)根據(jù)具體情況，按照規(guī)定的方法計(jì)算進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出金額，并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。2.各部門如果發(fā)現(xiàn)有需要進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出的情況，要及時(shí)通知財(cái)務(wù)部門。咱們大家要共同關(guān)注公司的業(yè)務(wù)變化，及時(shí)調(diào)整稅務(wù)處理，保證公司的稅務(wù)核算準(zhǔn)確無(wú)誤。六、銷項(xiàng)發(fā)票開(kāi)具管理（一）開(kāi)票申請(qǐng)1.銷售部門在接到客戶開(kāi)票需求后，要填寫開(kāi)票申請(qǐng)表。申請(qǐng)表上要詳細(xì)注明客戶信息、銷售業(yè)務(wù)內(nèi)容、金額、稅額等相關(guān)信息。這就像是給財(cái)務(wù)部門的一份“任務(wù)單”，讓財(cái)務(wù)部門清楚地知道要開(kāi)什么樣的發(fā)票。填寫申請(qǐng)表時(shí)，一定要認(rèn)真仔細(xì)，確保信息的準(zhǔn)確性，避免因?yàn)樾畔㈠e(cuò)誤而導(dǎo)致發(fā)票開(kāi)具錯(cuò)誤。2.申請(qǐng)表要經(jīng)過(guò)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字后，才能提交給財(cái)務(wù)部門。審核的目的是為了保證開(kāi)票業(yè)務(wù)的真實(shí)性和合規(guī)性。相關(guān)負(fù)責(zé)人要認(rèn)真核對(duì)申請(qǐng)表上的信息，看看是否與實(shí)際銷售業(yè)務(wù)相符。只有審核通過(guò)的申請(qǐng)表，財(cái)務(wù)部門才能受理開(kāi)票申請(qǐng)哦。（二）發(fā)票開(kāi)具1.財(cái)務(wù)部門收到審核通過(guò)的開(kāi)票申請(qǐng)表后，要按照規(guī)定及時(shí)開(kāi)具發(fā)票。在開(kāi)具發(fā)票時(shí)，要嚴(yán)格按照國(guó)家稅收法律法規(guī)和發(fā)票管理規(guī)定的要求進(jìn)行操作。發(fā)票的內(nèi)容要真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，發(fā)票專用章要加蓋清晰。同時(shí)，要注意發(fā)票的開(kāi)具格式和打印質(zhì)量，確保發(fā)票清晰可辨。2.對(duì)于一些特殊業(yè)務(wù)的發(fā)票開(kāi)具，比如紅字發(fā)票的開(kāi)具，要按照相關(guān)規(guī)定辦理。如果銷售退回、開(kāi)票有誤等情況需要開(kāi)具紅字發(fā)票，銷售部門要及時(shí)向財(cái)務(wù)部門提供相關(guān)證明材料，財(cái)務(wù)部門會(huì)按照規(guī)定的程序開(kāi)具紅字發(fā)票。大家要了解這些特殊業(yè)務(wù)的發(fā)票開(kāi)具要求，避免因?yàn)椴僮鞑划?dāng)而給公司帶來(lái)麻煩。（三）發(fā)票交付1.發(fā)票開(kāi)具完成后，財(cái)務(wù)部門要及時(shí)將發(fā)票交付給銷售部門。銷售部門要確保發(fā)票安全、準(zhǔn)確地送達(dá)客戶手中。交付過(guò)程中，可以選擇合適的方式，比如郵寄、專人送達(dá)等。如果選擇郵寄方式，要注意填寫正確的收件地址和聯(lián)系方式，并保留好郵寄憑證，以便查詢發(fā)票的投遞情況。2.如果客戶對(duì)發(fā)票有任何疑問(wèn)或要求，銷售部門要及時(shí)與財(cái)務(wù)部門溝通，共同解決問(wèn)題。咱們要以客戶為中心，為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，確?？蛻魧?duì)發(fā)票的使用滿意。七、發(fā)票的保管與存檔1.進(jìn)項(xiàng)發(fā)票：財(cái)務(wù)部門要對(duì)認(rèn)證通過(guò)的進(jìn)項(xiàng)發(fā)票進(jìn)行妥善保管?？梢园凑瞻l(fā)票的種類、月份、認(rèn)證批次等進(jìn)行分類整理，裝訂成冊(cè)，并建立相應(yīng)的電子臺(tái)賬，記錄發(fā)票的基本信息、認(rèn)證情況、抵扣情況等。這樣，在需要查詢發(fā)票信息時(shí)，就可以快速準(zhǔn)確地找到相關(guān)發(fā)票。同時(shí)，要注意保管好發(fā)票的紙質(zhì)原件和電子數(shù)據(jù)，防止發(fā)票丟失、損壞或數(shù)據(jù)泄露。2.銷項(xiàng)發(fā)票：開(kāi)具后的銷項(xiàng)發(fā)票存根聯(lián)和記賬聯(lián)也要由財(cái)務(wù)部門按照規(guī)定進(jìn)行保存。保存期限按照國(guó)家稅收法律法規(guī)的要求執(zhí)行。在保存過(guò)程中，要定期對(duì)發(fā)票進(jìn)行檢查，看看是否有損壞、霉變等情況。如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，要及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。3.其他相關(guān)資料：與發(fā)票認(rèn)證抵扣相關(guān)的其他資料，如開(kāi)票申請(qǐng)表、合同、運(yùn)輸單據(jù)等，也要一并進(jìn)行存檔。這些資料是證明發(fā)票業(yè)務(wù)真實(shí)性和合法性的重要依據(jù)，大家要重視它們的保存。存檔的資料要分類清晰，便于查閱和管理。八、監(jiān)督與檢查1.公司內(nèi)部審計(jì)部門要定期對(duì)發(fā)票認(rèn)證抵扣業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督檢查。這就像是給我們的工作做一次“體檢”，看看我們的管理辦法是否執(zhí)行到位，有沒(méi)有存在問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)。審計(jì)部門會(huì)檢查發(fā)票的取得、認(rèn)證、抵扣、開(kāi)具、保管等各個(gè)環(huán)節(jié)，查看是否符合國(guó)家稅收法律法規(guī)和公司的管理規(guī)定。2.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，審計(jì)部門要及時(shí)提出整改建議，并跟蹤整改情況。相關(guān)部門要積極配合審計(jì)部門的工作，按照整改建議認(rèn)真落實(shí)整改措施。我們鼓勵(lì)大家主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題，不斷完善我們的發(fā)票認(rèn)證抵扣管理工作。通過(guò)監(jiān)督檢查，我們可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險(xiǎn)，避免給公司帶來(lái)不必要的損失。九、違規(guī)處理1.如果員工在發(fā)票認(rèn)證抵扣工作中違反本管理辦法，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的，公司將視情節(jié)輕重，按照公司的相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的處罰。這可不是嚇唬大家哦，我們每個(gè)人都要對(duì)自己的工作負(fù)責(zé)，遵守公司的規(guī)定。希望大家在日常工作中，嚴(yán)格按照管理辦法執(zhí)行，不要抱有僥幸心理。2.如果因?yàn)橥獠吭?，如供?yīng)商提供虛假發(fā)票等，給公司帶來(lái)?yè)p失的，公司將依法追究相關(guān)方的責(zé)任。同時(shí)，我們也要加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理和審核，選擇信譽(yù)良好、合規(guī)