公務(wù)印刷經(jīng)費(fèi)管理辦法總則目的與依據(jù)為加強(qiáng)公司公務(wù)印刷經(jīng)費(fèi)管理，規(guī)范印刷行為，合理控制印刷成本，提高資金使用效益，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司各部門及下屬分支機(jī)構(gòu)的公務(wù)印刷活動(dòng)及經(jīng)費(fèi)管理。本辦法所稱公務(wù)印刷，是指公司為履行職能、開展業(yè)務(wù)活動(dòng)等需要，委托外部印刷機(jī)構(gòu)印制各種文件、資料、刊物、證書、宣傳品等印刷品的行為。管理原則1.預(yù)算控制原則：公務(wù)印刷經(jīng)費(fèi)實(shí)行預(yù)算管理，各部門應(yīng)根據(jù)工作需要，合理編制印刷預(yù)算，嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)支出。2.節(jié)約高效原則：在保證印刷質(zhì)量的前提下，堅(jiān)持勤儉節(jié)約，優(yōu)先選擇性價(jià)比高的印刷服務(wù)，提高資金使用效率。3.規(guī)范操作原則：公務(wù)印刷活動(dòng)應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部管理制度，嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行操作。預(yù)算管理預(yù)算編制1.各部門應(yīng)在每年預(yù)算編制期間，根據(jù)下一年度的工作任務(wù)和實(shí)際需求，對(duì)本部門的公務(wù)印刷項(xiàng)目進(jìn)行全面梳理和預(yù)測(cè)，編制詳細(xì)的公務(wù)印刷經(jīng)費(fèi)預(yù)算草案。2.預(yù)算草案應(yīng)包括印刷項(xiàng)目名稱、內(nèi)容、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)、金額等具體信息，并對(duì)預(yù)算編制的依據(jù)和理由進(jìn)行說明。3.各部門在編制預(yù)算時(shí)，應(yīng)充分考慮業(yè)務(wù)活動(dòng)的實(shí)際需要，避免過度印刷和浪費(fèi)。同時(shí)，要參考以往年度的印刷經(jīng)費(fèi)支出情況，結(jié)合市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)等因素，合理確定預(yù)算金額。預(yù)算審批1.各部門編制的公務(wù)印刷經(jīng)費(fèi)預(yù)算草案經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司財(cái)務(wù)部門匯總。2.財(cái)務(wù)部門對(duì)各部門的預(yù)算草案進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核預(yù)算的合理性、合規(guī)性和準(zhǔn)確性。對(duì)于不符合要求的預(yù)算項(xiàng)目，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門溝通，要求其進(jìn)行調(diào)整。3.匯總審核后的公務(wù)印刷經(jīng)費(fèi)預(yù)算草案提交公司辦公會(huì)議審議。經(jīng)辦公會(huì)議審議通過后，作為公司年度公務(wù)印刷經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后的公務(wù)印刷經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案，由財(cái)務(wù)部門下達(dá)至各部門執(zhí)行。預(yù)算調(diào)整1.公務(wù)印刷經(jīng)費(fèi)預(yù)算一經(jīng)確定，原則上不得隨意調(diào)整。如因工作任務(wù)發(fā)生重大變化、突發(fā)緊急情況等特殊原因確需調(diào)整預(yù)算的，相關(guān)部門應(yīng)提出書面申請(qǐng)，說明調(diào)整的原因、項(xiàng)目和金額等情況。2.預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)財(cái)務(wù)部門審核。財(cái)務(wù)部門對(duì)調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審核，提出審核意見。3.審核通過的預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)?zhí)峤还巨k公會(huì)議審議。經(jīng)辦公會(huì)議審議通過后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，財(cái)務(wù)部門對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整，并通知相關(guān)部門執(zhí)行。印刷服務(wù)采購采購方式1.對(duì)于單次印刷金額在[具體金額]以下的小額印刷項(xiàng)目，各部門可以在公司指定的印刷供應(yīng)商范圍內(nèi)，通過直接采購的方式選擇印刷服務(wù)。2.對(duì)于單次印刷金額在[具體金額]及以上的較大印刷項(xiàng)目，應(yīng)按照公司采購管理相關(guān)規(guī)定，通過公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式確定印刷供應(yīng)商。具體采購方式的選擇應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)、規(guī)模和要求等因素，按照相關(guān)法律法規(guī)和公司制度執(zhí)行。3.對(duì)于緊急印刷項(xiàng)目，如因突發(fā)情況需要立即進(jìn)行印刷的，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，可以采取應(yīng)急采購方式，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。供應(yīng)商選擇1.公司建立印刷供應(yīng)商庫，對(duì)印刷供應(yīng)商進(jìn)行統(tǒng)一管理。印刷供應(yīng)商庫的建立應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，通過公開征集、實(shí)地考察、綜合評(píng)估等方式，選擇信譽(yù)良好、印刷質(zhì)量高、價(jià)格合理、服務(wù)周到的印刷企業(yè)納入供應(yīng)商庫。2.在選擇印刷供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)優(yōu)先從公司印刷供應(yīng)商庫中選取。對(duì)于未納入供應(yīng)商庫的印刷企業(yè)，如確有特殊優(yōu)勢(shì)和能力，經(jīng)相關(guān)部門提出申請(qǐng)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，也可參與印刷項(xiàng)目的采購。3.選擇印刷供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)綜合考慮供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、印刷質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等因素。通過比較不同供應(yīng)商的報(bào)價(jià)和服務(wù)方案，選擇性價(jià)比最高的供應(yīng)商。采購合同簽訂1.無論采取何種采購方式，在確定印刷供應(yīng)商后，公司應(yīng)與供應(yīng)商簽訂印刷服務(wù)合同。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括印刷項(xiàng)目的名稱、內(nèi)容、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、付款方式、違約責(zé)任等條款。2.印刷服務(wù)合同應(yīng)由公司法定代表人或其授權(quán)代表與供應(yīng)商簽訂。合同簽訂前，應(yīng)經(jīng)公司法務(wù)部門審核，確保合同條款符合法律法規(guī)和公司利益。3.合同簽訂后，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的義務(wù)。如在合同履行過程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)通過協(xié)商、調(diào)解等方式解決；協(xié)商、調(diào)解不成的，可以通過仲裁或訴訟等法律途徑解決。印刷費(fèi)用報(bào)銷報(bào)銷憑證1.印刷費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，報(bào)銷人員應(yīng)提供合法、有效的報(bào)銷憑證，包括印刷服務(wù)合同、印刷品清單、發(fā)票等。2.印刷服務(wù)合同應(yīng)與實(shí)際印刷項(xiàng)目相符，合同條款應(yīng)清晰明確。印刷品清單應(yīng)詳細(xì)列出印刷品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)等信息，并加蓋供應(yīng)商公章。發(fā)票應(yīng)是由稅務(wù)部門監(jiān)制的正規(guī)發(fā)票，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與印刷服務(wù)合同和印刷品清單一致。報(bào)銷流程1.印刷業(yè)務(wù)完成后，報(bào)銷人員應(yīng)及時(shí)整理報(bào)銷憑證，填寫費(fèi)用報(bào)銷單。費(fèi)用報(bào)銷單應(yīng)注明印刷項(xiàng)目名稱、部門、金額等信息，并由報(bào)銷人員簽字確認(rèn)。2.報(bào)銷憑證和費(fèi)用報(bào)銷單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)財(cái)務(wù)部門審核。財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性、合規(guī)性進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核發(fā)票的真?zhèn)?、合同的履行情況、費(fèi)用的合理性等。3.審核通過的報(bào)銷憑證和費(fèi)用報(bào)銷單提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷付款手續(xù)。報(bào)銷審核1.財(cái)務(wù)部門在審核印刷費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照公司的財(cái)務(wù)管理制度和公務(wù)印刷經(jīng)費(fèi)預(yù)算進(jìn)行審核。對(duì)于不符合規(guī)定的報(bào)銷項(xiàng)目，應(yīng)拒絕報(bào)銷，并及時(shí)與相關(guān)部門和人員溝通，說明原因。2.審核過程中，如發(fā)現(xiàn)報(bào)銷憑證存在問題或疑問，財(cái)務(wù)部門有權(quán)要求報(bào)銷人員提供相關(guān)的補(bǔ)充說明或證明材料。對(duì)于弄虛作假、虛報(bào)冒領(lǐng)印刷費(fèi)用的行為，一經(jīng)查實(shí)，將嚴(yán)肅追究相關(guān)人員的責(zé)任。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)各部門的公務(wù)印刷經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行檢查和分析，重點(diǎn)檢查預(yù)算執(zhí)行情況、采購程序合規(guī)性、費(fèi)用報(bào)銷真實(shí)性等方面。2.審計(jì)部門應(yīng)不定期對(duì)公司的公務(wù)印刷活動(dòng)進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)，對(duì)印刷經(jīng)費(fèi)的使用效益、內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況等進(jìn)行評(píng)價(jià)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改建議。3.各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門公務(wù)印刷活動(dòng)的自我監(jiān)督，建立健全內(nèi)部管理制度，規(guī)范印刷行為，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī)。外部監(jiān)督1.公司應(yīng)積極配合財(cái)政、審計(jì)、稅務(wù)等部門的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。2.對(duì)于外部監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，公司應(yīng)高度重視，及時(shí)進(jìn)行整改，并將整改情況反饋給相關(guān)部門。責(zé)任追究1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定，有下列行為之一的部門和個(gè)人，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理：未經(jīng)批準(zhǔn)擅自調(diào)整預(yù)算的；未按規(guī)定程序進(jìn)行印刷服務(wù)采購的；虛報(bào)、冒領(lǐng)、挪用印刷經(jīng)費(fèi)的；提供虛假報(bào)銷憑證的；其他違反本辦法規(guī)定的行為。2.對(duì)于情節(jié)較輕的，給