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文檔簡介
板房員工宿舍管理辦法總則目的為了加強板房員工宿舍的管理,為員工創(chuàng)造一個安全、整潔、舒適、有序的居住環(huán)境,特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司所有居住在板房員工宿舍的員工。管理原則板房員工宿舍管理遵循統(tǒng)一規(guī)劃、合理安排、安全第一、文明居住的原則。宿舍管理組織與職責管理部門行政部門為板房員工宿舍的管理部門,負責宿舍的整體規(guī)劃、分配、日常管理和維護等工作。管理部門職責1.制定和完善宿舍管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。2.負責宿舍的分配和調(diào)整,根據(jù)員工的實際需求和公司的安排,合理安排員工入住。3.定期對宿舍進行檢查和維護,確保宿舍的設施設備正常運行,及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。4.處理員工在宿舍居住過程中遇到的問題和投訴,維護宿舍的正常秩序。5.組織開展宿舍文化建設活動,營造良好的居住氛圍。宿舍管理員職責1.負責宿舍的日常管理工作,包括人員出入登記、衛(wèi)生檢查、安全巡查等。2.監(jiān)督員工遵守宿舍管理制度,對違反規(guī)定的行為及時進行制止和處理,并報告管理部門。3.協(xié)助管理部門做好宿舍的分配和調(diào)整工作。4.及時發(fā)現(xiàn)和報告宿舍內(nèi)的設施設備損壞情況,配合維修人員進行維修。5.組織員工開展宿舍衛(wèi)生清潔和安全宣傳等活動。員工職責1.遵守宿舍管理制度,服從管理部門和宿舍管理員的管理。2.愛護宿舍的設施設備,合理使用并妥善保管,如有損壞應及時報告并照價賠償。3.保持宿舍的整潔衛(wèi)生,定期進行清掃,垃圾應分類投放至指定地點。4.注意宿舍安全,不私拉亂接電線、不使用違規(guī)電器、不存放易燃易爆物品等。5.尊重他人的權(quán)利和生活習慣,不影響他人的正常休息和生活。宿舍分配與入住分配原則1.按照員工的工作地點、崗位性質(zhì)、性別等因素進行合理分配,盡量滿足員工的實際需求。2.優(yōu)先安排新入職員工、外地員工和有特殊需求的員工入住。3.遵循公平、公正、公開的原則,確保宿舍分配的合理性和透明度。申請流程1.員工需要入住宿舍的,應向所在部門提出申請,填寫《員工宿舍入住申請表》,經(jīng)部門負責人簽字同意后,報行政部門審核。2.行政部門根據(jù)宿舍的實際情況和員工的申請,進行審核和分配,并通知員工辦理入住手續(xù)。入住手續(xù)1.員工接到入住通知后,應在規(guī)定的時間內(nèi)到行政部門辦理入住手續(xù),簽訂《員工宿舍入住協(xié)議》。2.領取宿舍鑰匙和相關(guān)物品,如床上用品、桌椅等,并進行簽字確認。3.入住時,員工應對宿舍的設施設備進行檢查,如有損壞應及時向宿舍管理員報告。宿舍日常管理衛(wèi)生管理1.宿舍衛(wèi)生實行責任包干制,每個宿舍應確定一名宿舍長,負責組織本宿舍的衛(wèi)生清潔工作。2.宿舍內(nèi)應保持整潔衛(wèi)生,地面干凈無雜物,桌面、床鋪整齊有序,門窗玻璃明亮干凈。3.衛(wèi)生間、洗漱間應定期進行清潔和消毒,保持無異味、無污垢。4.垃圾應每天清理,分類投放至指定的垃圾桶內(nèi),不得在宿舍內(nèi)堆放垃圾。5.管理部門和宿舍管理員應定期對宿舍衛(wèi)生進行檢查,對衛(wèi)生不達標的宿舍進行督促整改,并給予相應的處罰。安全管理1.消防安全宿舍內(nèi)嚴禁使用明火,如蠟燭、蚊香等,嚴禁在宿舍內(nèi)吸煙。宿舍內(nèi)的電器設備應符合國家安全標準,不得私拉亂接電線,不得使用違規(guī)電器,如電爐子、熱得快、電暖器等。宿舍內(nèi)應配備必要的消防器材,如滅火器、消防栓等,并定期進行檢查和維護,確保其性能良好。員工應熟悉宿舍內(nèi)的消防通道和安全出口位置,掌握基本的消防知識和逃生技能。2.治安安全宿舍實行封閉式管理,非本宿舍人員不得隨意進入,如有特殊情況需要進入的,應經(jīng)宿舍管理員同意并進行登記。員工應妥善保管個人財物,貴重物品應鎖好,避免丟失。發(fā)現(xiàn)宿舍內(nèi)有可疑人員或異常情況,應及時向宿舍管理員報告。3.設施設備安全宿舍內(nèi)的設施設備應定期進行檢查和維護,確保其正常運行。員工如發(fā)現(xiàn)設施設備損壞,應及時向宿舍管理員報告,不得自行拆卸或維修。維修人員應及時對損壞的設施設備進行維修,確保員工的正常使用。用水用電管理1.員工應節(jié)約用水用電,養(yǎng)成隨手關(guān)燈、關(guān)水龍頭的好習慣。2.不得私自更改用水用電線路,不得偷水偷電。3.宿舍內(nèi)的水電費用按照公司的相關(guān)規(guī)定進行分攤,由員工自行承擔。作息管理1.宿舍內(nèi)應保持安靜,不得在休息時間大聲喧嘩、吵鬧,影響他人休息。2.員工應遵守公司規(guī)定的作息時間,按時回宿舍休息,不得晚歸。如有特殊情況需要晚歸的,應提前向宿舍管理員請假,并說明原因。宿舍調(diào)整與退宿調(diào)整條件1.因工作調(diào)動、崗位變動等原因需要調(diào)整宿舍的。2.宿舍內(nèi)員工之間發(fā)生矛盾,無法繼續(xù)共同居住的。3.宿舍設施設備損壞嚴重,無法正常居住的。4.其他因公司原因或員工個人原因需要調(diào)整宿舍的。調(diào)整流程1.員工需要調(diào)整宿舍的,應向所在部門提出申請,填寫《員工宿舍調(diào)整申請表》,經(jīng)部門負責人簽字同意后,報行政部門審核。2.行政部門根據(jù)宿舍的實際情況和員工的申請,進行審核和調(diào)整,并通知員工辦理相關(guān)手續(xù)。退宿條件1.員工離職或調(diào)動到其他不提供宿舍的崗位。2.違反宿舍管理制度,情節(jié)嚴重,被取消入住資格的。3.因個人原因主動申請退宿的。退宿流程1.員工需要退宿的,應提前向所在部門提出申請,填寫《員工宿舍退宿申請表》,經(jīng)部門負責人簽字同意后,報行政部門審核。2.行政部門審核通過后,通知員工辦理退宿手續(xù)。3.員工應在規(guī)定的時間內(nèi)清理個人物品,將宿舍鑰匙和相關(guān)物品歸還至行政部門,并進行簽字確認。4.宿舍管理員應對退宿員工的宿舍進行檢查,如發(fā)現(xiàn)設施設備損壞或衛(wèi)生不達標等情況,應按照相關(guān)規(guī)定進行處理。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.違反宿舍衛(wèi)生管理規(guī)定,如不按時打掃衛(wèi)生、亂扔垃圾等。2.違反宿舍安全管理規(guī)定,如私拉亂接電線、使用違規(guī)電器、存放易燃易爆物品等。3.違反宿舍作息管理規(guī)定,如大聲喧嘩、晚歸等。4.違反宿舍用水用電管理規(guī)定,如偷水偷電等。5.違反宿舍人員管理規(guī)定,如非本宿舍人員隨意進入、留宿外人等。6.其他違反宿舍管理制度的行為。處理方式1.對于初次違反宿舍管理制度的員工,宿舍管理員應進行口頭警告,并責令其限期整改。2.對于多次違反宿舍管理制度或情節(jié)嚴重的員工,管理部門應給予書面警告,并扣除相應的績效分數(shù)。3
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