檔案初級(jí)考試題庫(kù)及答案

一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.原始記錄性B.知識(shí)性C.信息性答案：A2.檔案最早出現(xiàn)的形式是（）A.甲骨文B.金文C.簡(jiǎn)牘答案：A3.全宗號(hào)由（）編制。A.立檔單位B.檔案館C.檔案局答案：B4.檔案整理工作的原則是（）A.來(lái)源原則B.事由原則C.價(jià)值原則答案：A5.以下屬于檔案檢索工具的是（）A.全宗指南B.大事記C.組織沿革答案：A6.檔案保管期限分為（）A.永久、長(zhǎng)期B.永久、定期C.長(zhǎng)期、短期答案：B7.電子檔案的存儲(chǔ)格式應(yīng)選擇（）A.私有的格式B.通用的格式C.加密格式答案：B8.檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)是（）A.選題B.收集資料C.編輯加工答案：A9.檔案開放的起始時(shí)間一般為自形成之日起滿（）A.20年B.30年C.50年答案：B10.檔案鑒定工作的中心環(huán)節(jié)是（）A.制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)B.具體的鑒定操作C.銷毀處理答案：B二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.檔案的作用包括（）A.憑證作用B.參考作用C.宣傳教育作用答案：ABC2.檔案收集工作的要求有（）A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.加強(qiáng)館外調(diào)查和指導(dǎo)C.積極推行入館（室）檔案的標(biāo)準(zhǔn)化答案：ABC3.檔案整理工作的內(nèi)容有（）A.區(qū)分全宗B.全宗內(nèi)檔案分類C.編目答案：ABC4.常用的檔案檢索方法有（）A.直接檢索法B.間接檢索法C.追溯檢索法答案：ABC5.檔案保管工作的基本任務(wù)包括（）A.建立科學(xué)的保管制度B.提供利用服務(wù)C.維護(hù)檔案的完整與安全答案：AC6.電子檔案管理的特點(diǎn)有（）A.信息的非人工識(shí)讀性B.信息存儲(chǔ)的高密度性C.信息的易變性答案：ABC7.檔案編研成果的種類有（）A.大事記B.組織沿革C.統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集答案：ABC8.檔案利用工作的方式有（）A.提供檔案原件B.提供檔案復(fù)制件C.開展檔案咨詢服務(wù)答案：ABC9.檔案鑒定工作的組織包括（）A.建立鑒定組織B.制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)C.具體鑒定工作答案：ABC10.檔案數(shù)字化的主要環(huán)節(jié)有（）A.檔案掃描B.圖像處理C.數(shù)據(jù)掛接答案：ABC三、判斷題（每題2分，共10題）1.所有的文件都能轉(zhuǎn)化為檔案。（×）2.全宗是檔案整理的基本單位。（√）3.檔案分類只能采用一種分類方法。（×）4.檔案檢索工具只能手工編制。（×）5.檔案庫(kù)房的溫度應(yīng)保持在14-24℃。（√）6.電子檔案不需要備份。（×）7.檔案編研工作可以隨意修改檔案原文。（×）8.檔案利用就是提供檔案給利用者查閱。（×）9.檔案鑒定工作只需要一次就可以完成。（×）10.檔案數(shù)字化可以提高檔案利用效率。（√）四、簡(jiǎn)答題（每題5分，共4題）1.簡(jiǎn)述檔案收集工作的意義。答案：檔案收集是檔案工作的起點(diǎn)，是豐富館（室）藏的重要手段，能保證檔案的齊全完整，為后續(xù)整理、保管、利用等工作奠定基礎(chǔ)。2.檔案整理工作的基本要求是什么？答案：遵循檔案的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的歷史聯(lián)系，便于保管和利用。通過(guò)科學(xué)整理，使檔案有序化，更好發(fā)揮其作用。3.簡(jiǎn)述檔案保管工作的物質(zhì)條件。答案：包括檔案庫(kù)房，要堅(jiān)固、適用、安全；檔案裝具，如檔案架、柜等；還有溫濕度調(diào)節(jié)、防火、防盜等設(shè)備，保障檔案安全存儲(chǔ)。4.檔案編研工作有哪些重要性？答案：能有效開發(fā)檔案信息資源，提高檔案利用率；通過(guò)對(duì)檔案整理加工，方便利用者獲取信息；編研成果還能長(zhǎng)久保存檔案內(nèi)容。五、討論題（每題5分，共4題）1.討論如何提高檔案數(shù)字化的質(zhì)量。答案：要嚴(yán)格把控掃描分辨率、圖像格式等參數(shù)，做好圖像處理，如糾偏、去噪等。數(shù)據(jù)錄入要準(zhǔn)確，加強(qiáng)審核。還要確保數(shù)據(jù)掛接正確，建立有效的質(zhì)量檢測(cè)機(jī)制，對(duì)數(shù)字化過(guò)程全程監(jiān)督。2.談?wù)勅绾卧跈n案利用工作中保護(hù)檔案信息安全。答案：制定嚴(yán)格的利用制度，對(duì)利用者身份嚴(yán)格審核。限制利用范圍和操作權(quán)限，利用過(guò)程中做好監(jiān)控。對(duì)于電子檔案，采用加密、備份等技術(shù)手段，防止信息泄露、篡改。3.探討檔案鑒定工作中如何平衡檔案保存和銷毀的關(guān)系。答案：依據(jù)鑒定標(biāo)準(zhǔn)，準(zhǔn)確判斷檔案價(jià)值。對(duì)有重要?dú)v史、憑證等價(jià)值的永久保存；價(jià)值不大的按規(guī)定銷毀。銷毀要嚴(yán)格流程，確保信息安全。同時(shí)定期復(fù)查，避免誤毀有潛