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文檔簡介
副經(jīng)理安全生產(chǎn)職責(zé)第一章副經(jīng)理安全生產(chǎn)職責(zé)
1.協(xié)助經(jīng)理落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制
副經(jīng)理要和經(jīng)理一起,把安全生產(chǎn)的責(zé)任分清楚,落實(shí)到每個人頭上。比如,哪個車間負(fù)責(zé)人什么,哪個班組要做什么,都要有明確的規(guī)定。他們倆要帶頭遵守,不能自己不遵守,卻要求別人遵守。遇到問題要及時溝通,不能互相推諉,要一起想辦法解決。安全生產(chǎn)是個大事,關(guān)系到每個人的生命安全,所以不能馬虎。
2.參與制定安全生產(chǎn)規(guī)章制度
副經(jīng)理要參與制定公司的安全生產(chǎn)規(guī)章制度,這些制度要符合國家的法律法規(guī),也要適合公司的實(shí)際情況。比如,怎么穿戴安全防護(hù)用品,怎么操作機(jī)器,發(fā)生事故怎么處理,都要有明確的規(guī)定。制定的時候要征求一線工人的意見,因?yàn)樗麄冏盍私鈱?shí)際情況,制定的制度才能更好地執(zhí)行。制度要簡單明了,不能太復(fù)雜,工人才能記住并遵守。
3.組織安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)
副經(jīng)理要定期組織安全生產(chǎn)教育培訓(xùn),讓工人知道安全生產(chǎn)的重要性,學(xué)會怎么保護(hù)自己。培訓(xùn)的內(nèi)容要實(shí)用,比如怎么使用滅火器,遇到緊急情況怎么逃生,機(jī)器操作的要領(lǐng)等等。培訓(xùn)要多種形式,不能光講理論,可以結(jié)合實(shí)際案例,也可以搞一些演練,讓工人印象深刻。還要檢查培訓(xùn)效果,確保每個工人都掌握了必要的安全生產(chǎn)知識。
4.檢查安全生產(chǎn)隱患
副經(jīng)理要經(jīng)常檢查生產(chǎn)現(xiàn)場,看看有沒有安全隱患。比如,機(jī)器有沒有損壞,安全防護(hù)設(shè)施是不是到位,電線是不是老化,消防通道是不是暢通等等。發(fā)現(xiàn)問題要及時整改,不能拖延??梢灾贫ㄒ粋€檢查表,每天或者每周檢查一遍,確保不留死角。整改的時候要明確責(zé)任人,限定時間完成,還要復(fù)查,確保問題真正解決了。
5.參與事故調(diào)查處理
萬一發(fā)生事故,副經(jīng)理要參與調(diào)查處理。要弄清楚事故的原因,是操作不當(dāng),還是設(shè)備故障,或者是其他原因。調(diào)查要客觀公正,不能為了掩蓋問題而隱瞞真相。根據(jù)調(diào)查結(jié)果,要提出處理意見,該處罰的處罰,該改進(jìn)的改進(jìn)。還要總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),防止類似事故再次發(fā)生。事故處理的過程,也是教育工人的好機(jī)會,要讓大家都認(rèn)識到安全生產(chǎn)的重要性。
6.負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)管理工作
副經(jīng)理要負(fù)責(zé)具體的安全生產(chǎn)管理工作,包括日常檢查、教育培訓(xùn)、制度落實(shí)等等。要有一個專門的安全生產(chǎn)團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)具體事務(wù)。副經(jīng)理要定期聽取他們的工作匯報,指導(dǎo)他們的工作,確保安全生產(chǎn)管理工作有序進(jìn)行。還要與其他部門協(xié)調(diào),比如設(shè)備部門要保證設(shè)備安全,人力資源部門要做好工人培訓(xùn),大家一起努力,才能形成安全生產(chǎn)的良好氛圍。
第二章副經(jīng)理安全生產(chǎn)職責(zé)的具體執(zhí)行
1.制定年度安全生產(chǎn)計劃
副經(jīng)理要根據(jù)公司的整體目標(biāo)和安全生產(chǎn)的實(shí)際情況,制定一個詳細(xì)的年度安全生產(chǎn)計劃。這個計劃要明確一年內(nèi)要做什么,比如要開展哪些安全培訓(xùn),要檢查哪些安全隱患,要達(dá)到什么樣的安全指標(biāo)等等。計劃要具體可行,不能太空泛。制定計劃的時候要結(jié)合季節(jié)特點(diǎn),比如夏天要防暑降溫,冬天要防凍傷,還要考慮到新設(shè)備、新工藝帶來的安全風(fēng)險,提前做好預(yù)防措施。計劃制定好后要報經(jīng)理批準(zhǔn),然后組織實(shí)施。
2.督促安全生產(chǎn)計劃的落實(shí)
制定計劃只是第一步,更重要的是落實(shí)。副經(jīng)理要經(jīng)常督促各部門執(zhí)行安全生產(chǎn)計劃,看看他們是不是按照計劃去做,有沒有拖延。可以通過定期開會、現(xiàn)場檢查等方式,了解計劃執(zhí)行情況。如果發(fā)現(xiàn)執(zhí)行不到位,要及時提醒,幫助他們解決困難。還可以建立一些考核機(jī)制,把計劃執(zhí)行情況跟部門的績效掛鉤,這樣大家就會有動力去落實(shí)計劃。督促的時候要講究方法,不能光批評,要多鼓勵,幫助他們找到解決問題的辦法。
3.組織安全生產(chǎn)應(yīng)急演練
為了應(yīng)對突發(fā)事件,副經(jīng)理要定期組織安全生產(chǎn)應(yīng)急演練。比如,模擬發(fā)生火災(zāi)怎么辦,發(fā)生人員受傷怎么辦,設(shè)備發(fā)生故障怎么辦等等。演練要真實(shí)模擬現(xiàn)場情況,讓工人知道遇到緊急情況該怎么做,怎么使用滅火器,怎么疏散人員,怎么進(jìn)行簡單的急救等等。演練前要制定詳細(xì)的方案,明確每個人的職責(zé),演練后要進(jìn)行總結(jié),看看哪里做得好,哪里做得不好,提出改進(jìn)意見。通過演練,可以提高工人的應(yīng)急處理能力,減少事故損失。
4.控制安全生產(chǎn)費(fèi)用投入
安全生產(chǎn)不是不要花錢,相反,必要的投入是保證安全生產(chǎn)的必要條件。副經(jīng)理要參與控制安全生產(chǎn)費(fèi)用的投入,確保有足夠的錢用于購買安全設(shè)備、改善安全設(shè)施、開展安全培訓(xùn)等等。要根據(jù)安全生產(chǎn)計劃和實(shí)際需要,提出一個合理的費(fèi)用預(yù)算,報經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。在使用過程中要嚴(yán)格把關(guān),確保資金用在刀刃上,不能浪費(fèi)。還要定期檢查費(fèi)用的使用情況,看看是不是按照預(yù)算執(zhí)行的,效果怎么樣。如果發(fā)現(xiàn)有問題,要及時糾正。安全生產(chǎn)費(fèi)用要??顚S?,不能挪作他用。
5.推廣安全生產(chǎn)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)
副經(jīng)理要關(guān)注行業(yè)內(nèi)的安全生產(chǎn)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)別人的好做法,應(yīng)用到自己的公司里來??梢酝ㄟ^參加行業(yè)會議、參觀其他公司、閱讀專業(yè)書籍等方式,了解最新的安全生產(chǎn)技術(shù)和方法。找到適合自己公司的,就要積極推廣??梢越M織專門的培訓(xùn),讓工人學(xué)習(xí)新的操作方法,也可以引進(jìn)新的安全設(shè)備,提高安全生產(chǎn)水平。推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的時候,要結(jié)合公司的實(shí)際情況,不能生搬硬套,要經(jīng)過試驗(yàn)驗(yàn)證,確保有效后再推廣。
6.定期向經(jīng)理匯報安全生產(chǎn)情況
副經(jīng)理要定期向經(jīng)理匯報安全生產(chǎn)情況,包括安全生產(chǎn)計劃的執(zhí)行情況、安全生產(chǎn)隱患的整改情況、安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)情況、安全生產(chǎn)事故的發(fā)生情況等等。匯報要實(shí)事求是,不能報喜不報憂。要客觀反映安全生產(chǎn)工作中存在的問題和不足,并提出改進(jìn)建議。匯報的形式可以多樣化,比如書面報告、定期會議、當(dāng)面匯報等等。通過匯報,可以讓經(jīng)理了解公司安全生產(chǎn)的全面情況,及時作出決策,指導(dǎo)安全生產(chǎn)工作。
第三章副經(jīng)理安全生產(chǎn)職責(zé)的監(jiān)督與考核
1.建立安全生產(chǎn)檢查制度
副經(jīng)理要跟經(jīng)理一起,建立一個安全生產(chǎn)檢查制度。這個制度要規(guī)定檢查的頻率,比如每天、每周還是每月檢查一次;要規(guī)定檢查的內(nèi)容,比如要檢查哪些地方,要看哪些記錄;還要規(guī)定檢查的人員,是副經(jīng)理自己檢查,還是組織專門的檢查小組。檢查要有重點(diǎn),不能走馬觀花。比如,新安裝的設(shè)備一定要重點(diǎn)檢查,有沒有符合安全標(biāo)準(zhǔn);工人操作有沒有按照規(guī)程來,有沒有違規(guī)操作。檢查的時候要詳細(xì)記錄,不能含糊其辭。檢查結(jié)果要存檔,作為以后改進(jìn)工作的依據(jù)。
2.實(shí)施安全生產(chǎn)檢查與整改
副經(jīng)理要親自帶隊(duì)或者組織人員,按照檢查制度,定期到生產(chǎn)現(xiàn)場進(jìn)行檢查。檢查時要仔細(xì)觀察,聽聽工人怎么說,看看現(xiàn)場是什么情況。發(fā)現(xiàn)安全隱患,要立刻指出,不能拖延。對于能夠馬上解決的問題,比如掉落的電線,要立即要求整改。對于不能馬上解決的問題,要記錄下來,明確整改的責(zé)任人,規(guī)定一個完成的時間,然后跟蹤督促。整改完成后,還要親自復(fù)查,確保隱患真的排除了,不能是形式主義。對于整改不力的部門或者個人,要進(jìn)行批評教育,嚴(yán)重的要按照規(guī)定處罰。
3.考核各部門安全生產(chǎn)績效
副經(jīng)理要參與考核各部門的安全生產(chǎn)績效。考核要根據(jù)安全生產(chǎn)責(zé)任制和安全生產(chǎn)計劃來進(jìn)行。比如,某個車間負(fù)責(zé)的區(qū)域安全檢查合格率達(dá)到多少,安全事故發(fā)生次數(shù)有沒有減少,安全生產(chǎn)培訓(xùn)參與率是多少,這些都是考核的指標(biāo)??己艘焦?,不能有偏袒。考核結(jié)果要與部門的績效獎金掛鉤,激勵各部門重視安全生產(chǎn)??己瞬恢皇歉苯?jīng)理一個人說了算,可以組織一個考核小組,包括經(jīng)理和其他部門負(fù)責(zé)人,大家一起評議??己私Y(jié)束后,要向各部門反饋考核結(jié)果,并提出改進(jìn)意見。
4.處理安全生產(chǎn)違規(guī)行為
如果發(fā)現(xiàn)工人或者管理人員有違反安全生產(chǎn)規(guī)定的行為,副經(jīng)理有權(quán)進(jìn)行處理。比如,工人沒有穿戴安全帽就上崗,或者操作工人在喝酒后仍然操作機(jī)器,這些都是違規(guī)行為。處理的時候要先弄清楚情況,是故意違反還是無意違反,情節(jié)有多嚴(yán)重。對于無意違反且情節(jié)輕微的,可以進(jìn)行批評教育,讓他認(rèn)識到錯誤并改正。對于故意違反或者情節(jié)嚴(yán)重的,要按照公司的規(guī)定進(jìn)行處罰,比如扣獎金、降級,甚至辭退。處理違規(guī)行為要一致,不能看人下菜碟,要讓大家都明白,違反規(guī)定是要受到處罰的。
5.接受上級安全生產(chǎn)監(jiān)督
副經(jīng)理要帶領(lǐng)公司接受上級主管部門的安全生產(chǎn)監(jiān)督。上級部門可能會來公司檢查安全生產(chǎn)工作,副經(jīng)理要做好接待工作,如實(shí)匯報公司的安全生產(chǎn)情況,積極配合檢查。檢查結(jié)束后,要認(rèn)真聽取上級部門的意見和建議,對于指出的問題要認(rèn)真整改。上級部門可能會提出一些新的安全生產(chǎn)要求,副經(jīng)理要及時傳達(dá)給公司內(nèi)部,并組織落實(shí)。接受上級監(jiān)督,是為了促進(jìn)公司安全生產(chǎn)水平不斷提高,不能有抵觸情緒。
6.總結(jié)安全生產(chǎn)工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)
副經(jīng)理要定期組織總結(jié)安全生產(chǎn)工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。可以每個月或者每個季度總結(jié)一次??偨Y(jié)的時候,要回顧一段時間內(nèi)安全生產(chǎn)工作的情況,哪些做得好,哪些做得不好,為什么會出現(xiàn)問題。要讓大家暢所欲言,集思廣益。對于總結(jié)出的問題,要制定具體的改進(jìn)措施,防止類似問題再次發(fā)生。對于總結(jié)出的好經(jīng)驗(yàn),要推廣應(yīng)用,形成長效機(jī)制。總結(jié)會議要形成書面記錄,并報經(jīng)理審閱。通過總結(jié),可以不斷改進(jìn)公司的安全生產(chǎn)管理工作,使其更加完善。
第四章副經(jīng)理在特定情況下的安全生產(chǎn)職責(zé)
1.新建項(xiàng)目或引進(jìn)新工藝的安全生產(chǎn)評估
公司如果要建新項(xiàng)目,或者引進(jìn)新的生產(chǎn)設(shè)備、工藝,副經(jīng)理就要提前參與安全生產(chǎn)的評估。要看看這個新項(xiàng)目、新設(shè)備、新工藝,會不會帶來新的安全風(fēng)險。比如,這個設(shè)備是不是很危險,操作起來有沒有特殊要求,有沒有可能發(fā)生事故。還要看看怎么預(yù)防這些風(fēng)險,需要采取哪些安全措施。評估的時候要請專家一起參與,也要聽聽一線工人的意見,因?yàn)樗麄冏盍私鈱?shí)際情況。評估的結(jié)果要形成書面報告,作為項(xiàng)目審批或者設(shè)備引進(jìn)的重要依據(jù)。如果評估發(fā)現(xiàn)風(fēng)險太大,安全措施跟不上,就不能上馬,要重新設(shè)計或者改進(jìn),確保安全第一。
2.骨干員工的安全培訓(xùn)與管理
副經(jīng)理要特別關(guān)注骨干員工的安全培訓(xùn)和管理。這些骨干員工,可能技術(shù)好,經(jīng)驗(yàn)豐富,但也可能因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)而麻痹大意。副經(jīng)理要定期對他們進(jìn)行安全再培訓(xùn),提醒他們注意安全,不能因?yàn)槭炀毦秃雎圆僮饕?guī)程。還要了解他們的工作狀態(tài),看看是不是因?yàn)楣ぷ鲏毫Υ?,或者家里有困難,導(dǎo)致精神不集中,從而可能引發(fā)安全事故。對于安全意識淡薄的骨干員工,要重點(diǎn)幫扶,可以安排安全覺悟高的同事帶他們,或者進(jìn)行一對一的輔導(dǎo)。要建立骨干員工的安全檔案,記錄他們的培訓(xùn)情況和表現(xiàn),作為他們晉升、評優(yōu)的參考。
3.季節(jié)性安全風(fēng)險防范
季節(jié)變化會對安全生產(chǎn)帶來影響,副經(jīng)理要提前做好防范。比如,夏天天氣熱,要防止工人中暑,要準(zhǔn)備好防暑降溫的東西,比如涼茶、風(fēng)扇、空調(diào),合理安排作息時間。冬天天氣冷,要防止凍傷,也要防止因?yàn)楹鋵?dǎo)致操作失誤。還要注意防火,夏天干燥,冬天用火用電多,都是火災(zāi)高發(fā)期。此外,雨季要防滑,臺風(fēng)要防風(fēng),這些都要提前做好準(zhǔn)備。副經(jīng)理要組織相關(guān)部門檢查防范措施落實(shí)情況,確保工人安全過季節(jié)。
4.應(yīng)對自然災(zāi)害的安全預(yù)案
如果發(fā)生地震、洪水、臺風(fēng)等自然災(zāi)害,副經(jīng)理要啟動相應(yīng)的安全預(yù)案。要提前組織人員學(xué)習(xí)預(yù)案內(nèi)容,知道發(fā)生災(zāi)害時該怎么做,往哪里疏散,怎么互相幫助。要檢查應(yīng)急物資,比如急救箱、手電筒、食物、水,是不是都準(zhǔn)備好了,放在容易拿到的位置。要組織人員清理生產(chǎn)現(xiàn)場的雜物,消除次生災(zāi)害的風(fēng)險。災(zāi)害發(fā)生后,要立即組織救援,搜尋被困人員,進(jìn)行必要的醫(yī)療救護(hù)。副經(jīng)理要親臨現(xiàn)場指揮,協(xié)調(diào)各方力量,盡最大努力減少人員傷亡和財產(chǎn)損失。
5.事故調(diào)查中的安全責(zé)任認(rèn)定
如果發(fā)生了安全生產(chǎn)事故,副經(jīng)理要參與事故調(diào)查,并且負(fù)責(zé)認(rèn)定相關(guān)的安全責(zé)任。要查明事故發(fā)生的具體原因,是哪個環(huán)節(jié)出了問題,是設(shè)備故障,還是人為操作失誤,或者是管理不到位。根據(jù)調(diào)查結(jié)果,要分清責(zé)任,哪些人是直接責(zé)任,哪些人是領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。比如,操作工人沒有戴安全帽,這是直接責(zé)任;車間負(fù)責(zé)人沒有進(jìn)行安全教育,這是領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。責(zé)任認(rèn)定要依據(jù)事實(shí),不能徇私舞弊。認(rèn)定結(jié)果要公布,作為處理事故依據(jù),也要作為以后預(yù)防事故的教訓(xùn)。
6.恢復(fù)生產(chǎn)后的安全檢查
發(fā)生事故或者自然災(zāi)害后,生產(chǎn)恢復(fù)了,副經(jīng)理要組織進(jìn)行安全檢查。要確保恢復(fù)生產(chǎn)的區(qū)域,安全措施都已經(jīng)到位,沒有留下隱患。要特別關(guān)注事故發(fā)生的地方,有沒有徹底修復(fù),有沒有重新出現(xiàn)類似的問題。還要檢查工人的安全意識有沒有提高,操作是不是規(guī)范了。對于在事故中受傷的工人,要關(guān)心他們的恢復(fù)情況,也要關(guān)注他們的心理健康,幫助他們盡快重返崗位。恢復(fù)生產(chǎn)后的安全檢查,是為了防止事故再次發(fā)生,確保安全生產(chǎn)形勢穩(wěn)定。
第五章副經(jīng)理安全生產(chǎn)職責(zé)與其他管理工作的協(xié)調(diào)
1.協(xié)調(diào)生產(chǎn)計劃與安全生產(chǎn)的關(guān)系
副經(jīng)理要協(xié)調(diào)好生產(chǎn)計劃和安全計劃。有時候?yàn)榱粟s產(chǎn)量,可能有人想簡化安全流程,或者讓工人加班加點(diǎn)操作危險設(shè)備,這是絕對不能允許的。副經(jīng)理要跟生產(chǎn)部門說清楚,安全是第一位的,不能為了趕進(jìn)度就犧牲安全。如果確實(shí)遇到了生產(chǎn)緊急情況,需要調(diào)整計劃,那也要先評估安全風(fēng)險,采取必要的措施,不能盲目趕工。要找到一個平衡點(diǎn),既保證生產(chǎn)任務(wù)完成,又確保安全生產(chǎn)。副經(jīng)理要定期和生產(chǎn)、計劃部門的負(fù)責(zé)人開會,溝通生產(chǎn)進(jìn)度和安全情況,及時解決可能出現(xiàn)的問題。
2.協(xié)調(diào)安全部門與其他部門的工作
副經(jīng)理要協(xié)調(diào)安全部門和其他部門的關(guān)系。安全部門不能只埋頭檢查,還要和其他部門一起合作,共同搞好安全生產(chǎn)。比如,設(shè)備部門負(fù)責(zé)設(shè)備維護(hù),副經(jīng)理要督促他們按時檢修,保證設(shè)備安全;采購部門買設(shè)備、買材料,要符合安全標(biāo)準(zhǔn),副經(jīng)理要參與把關(guān);人力資源部門招工、培訓(xùn),要重視安全意識,副經(jīng)理要提出要求。各部門要建立溝通機(jī)制,安全部門發(fā)現(xiàn)問題,要及時通知相關(guān)方整改,相關(guān)方要積極配合。副經(jīng)理要定期組織協(xié)調(diào)會議,確保各部門步調(diào)一致,共同推進(jìn)安全生產(chǎn)工作。
3.協(xié)調(diào)安全生產(chǎn)投入與成本控制
副經(jīng)理要協(xié)調(diào)安全生產(chǎn)投入和公司的成本控制。安全生產(chǎn)需要花錢,比如買安全設(shè)備、搞安全培訓(xùn)、搞安全檢查,這些都會增加成本。但副經(jīng)理要向經(jīng)理和老板說明,安全生產(chǎn)投入是為了避免更大的損失,是保障公司長遠(yuǎn)發(fā)展的必要投資。不能為了省錢就削減安全方面的開支,那是非常危險的。當(dāng)然,也不能盲目投入,要講究效益,把有限的資金用在最需要的地方。副經(jīng)理要參與制定安全生產(chǎn)預(yù)算,并且在使用過程中進(jìn)行監(jiān)督,確保資金花得值,真正起到預(yù)防事故的作用。
4.協(xié)調(diào)安全考核與績效獎金分配
副經(jīng)理要協(xié)調(diào)安全考核和績效獎金分配的關(guān)系。安全表現(xiàn)好的部門和個人,應(yīng)該得到獎勵;安全出問題的,應(yīng)該受到處罰或者扣獎金。這個原則要明確,并且要公平執(zhí)行。不能因?yàn)槟硞€部門生產(chǎn)任務(wù)完成得好,就忽略了它的安全問題,還給它發(fā)獎金。也不能因?yàn)槌隽耸鹿?,就全盤否定一個部門的成績,連績效獎金也全扣掉,這樣不太合理。副經(jīng)理要參與制定考核標(biāo)準(zhǔn)和獎金分配辦法,確保安全因素被充分考慮,激勵大家重視安全生產(chǎn)。
5.協(xié)調(diào)員工安全意識與企業(yè)文化建設(shè)
副經(jīng)理要協(xié)調(diào)提高員工安全意識和公司企業(yè)文化建設(shè)的關(guān)系。一個公司如果重視安全,安全意識就會成為企業(yè)文化的一部分。副經(jīng)理要配合宣傳部門,通過各種方式,比如宣傳欄、廣播、內(nèi)部刊物,宣傳安全生產(chǎn)的重要性,表揚(yáng)安全生產(chǎn)的先進(jìn)典型,曝光違反安全規(guī)定的行為。還要在公司內(nèi)部倡導(dǎo)“安全第一”的氛圍,讓每個員工都把安全當(dāng)作自己的事,自覺遵守安全規(guī)定。安全意識的提高,需要長期努力,副經(jīng)理要將其融入到日常管理中,使之成為公司文化的一部分。
6.協(xié)調(diào)處理外部安全監(jiān)督與內(nèi)部管理
副經(jīng)理要協(xié)調(diào)處理外部安全監(jiān)督和公司內(nèi)部管理的關(guān)系。上級主管部門或者行業(yè)協(xié)會可能會來檢查安全生產(chǎn),副經(jīng)理要負(fù)責(zé)接待和配合。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,要認(rèn)真對待,及時整改。同時,也要把外部監(jiān)督的標(biāo)準(zhǔn)和要求,傳達(dá)到公司內(nèi)部,督促相關(guān)部門按照這些標(biāo)準(zhǔn)來改進(jìn)工作。外部監(jiān)督是促進(jìn)公司安全管理的動力,副經(jīng)理要利用好這個機(jī)會,推動公司安全生產(chǎn)水平不斷提高。同時,也要維護(hù)公司的正常管理秩序,不能因?yàn)橥獠繖z查而影響正常的生產(chǎn)經(jīng)營。
第六章副經(jīng)理安全生產(chǎn)職責(zé)的自我提升與持續(xù)改進(jìn)
1.不斷學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)新知識、新法規(guī)
副經(jīng)理要認(rèn)識到安全生產(chǎn)知識和技術(shù)是不斷更新的,國家法律法規(guī)也在變化,所以自己必須不斷學(xué)習(xí)。要主動去了解行業(yè)內(nèi)的最新安全生產(chǎn)動態(tài),比如新的安全技術(shù)、新的安全設(shè)備、新的管理方法。還要學(xué)習(xí)國家最近出臺的安全生產(chǎn)法律法規(guī),確保公司的做法是合法合規(guī)的??梢酝ㄟ^參加培訓(xùn)、閱讀專業(yè)書籍和雜志、上網(wǎng)查資料等方式學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)之后要思考如何應(yīng)用到實(shí)際工作中,改進(jìn)公司的安全生產(chǎn)管理。副經(jīng)理要帶頭學(xué)習(xí),形成濃厚的學(xué)習(xí)氛圍,不能滿足于現(xiàn)有的知識,要跟上時代發(fā)展的步伐。
2.提高自身安全生產(chǎn)管理能力
副經(jīng)理要不斷提高自己的安全生產(chǎn)管理能力。這包括組織能力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力、分析判斷能力等等。比如,組織安全檢查、組織安全培訓(xùn)、協(xié)調(diào)各部門解決安全問題,都需要較強(qiáng)的組織能力。要能夠清楚地表達(dá)自己的觀點(diǎn),說服別人,協(xié)調(diào)不同意見,就需要好的溝通協(xié)調(diào)能力。分析事故原因,找出管理上的漏洞,需要較強(qiáng)的分析判斷能力。副經(jīng)理可以通過參加管理方面的培訓(xùn),向經(jīng)驗(yàn)豐富的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),或者在實(shí)踐中不斷摸索,來提高自己的管理能力。只有自己能力強(qiáng)了,才能更好地履行安全生產(chǎn)職責(zé)。
3.收集安全生產(chǎn)信息與反饋
副經(jīng)理要負(fù)責(zé)收集安全生產(chǎn)方面的各種信息,并進(jìn)行分析和反饋。信息來源可以很多,比如工人的反映、安全檢查的結(jié)果、設(shè)備運(yùn)行的數(shù)據(jù)、事故報告等等。收集到信息后,要進(jìn)行分析,看看反映的問題是什么,是普遍現(xiàn)象還是個別現(xiàn)象,是偶然發(fā)生還是系統(tǒng)性問題。分析后要向經(jīng)理匯報,并提出自己的看法和處理建議。同時,也要把公司的安全生產(chǎn)政策、措施、要求等信息,反饋給各個部門和個人,確保信息暢通。副經(jīng)理要建立一個信息收集和反饋的機(jī)制,確保安全生產(chǎn)信息能夠及時傳遞,為決策提供依據(jù)。
4.推進(jìn)安全生產(chǎn)技術(shù)創(chuàng)新與應(yīng)用
副經(jīng)理要關(guān)注安全生產(chǎn)領(lǐng)域的科技創(chuàng)新,并推動公司引進(jìn)和應(yīng)用新技術(shù)。比如,有沒有新的安全監(jiān)控設(shè)備可以購買,能不能應(yīng)用自動化技術(shù)減少人工操作的風(fēng)險,有沒有新的安全材料可以改善工作環(huán)境。副經(jīng)理要組織相關(guān)人員進(jìn)行研究,評估新技術(shù)應(yīng)用的可行性和效益,如果條件允許,就要積極引進(jìn)和應(yīng)用。新技術(shù)應(yīng)用初期可能會遇到一些問題,副經(jīng)理要協(xié)調(diào)解決,幫助工人適應(yīng)新技術(shù)。通過應(yīng)用新技術(shù),可以提高安全生產(chǎn)水平,減少事故發(fā)生,是安全生產(chǎn)管理的一個重要方向。
5.建立安全生產(chǎn)持續(xù)改進(jìn)機(jī)制
副經(jīng)理要推動公司建立安全生產(chǎn)持續(xù)改進(jìn)的機(jī)制。安全生產(chǎn)不是一勞永逸的,必須不斷地發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,才能保持良好的安全狀況??梢圆捎靡恍┕芾砉ぞ?,比如PDCA循環(huán)(Plan-Do-Check-Act),也就是計劃、執(zhí)行、檢查、改進(jìn)。定期回顧安全生產(chǎn)的目標(biāo)是否達(dá)成,哪些措施有效,哪些無效,然后根據(jù)結(jié)果調(diào)整下一步的計劃。要鼓勵員工提出改進(jìn)建議,對好的建議要給予獎勵。副經(jīng)理要帶頭執(zhí)行這個機(jī)制,定期檢查改進(jìn)措施的落實(shí)情況,確保公司的安全生產(chǎn)管理水平螺旋式上升,不斷取得進(jìn)步。
6.引導(dǎo)員工參與安全生產(chǎn)管理
副經(jīng)理要引導(dǎo)和鼓勵員工參與到安全生產(chǎn)管理中來。安全生產(chǎn)不是只靠管理人員就能做好的,全體員工的參與至關(guān)重要。副經(jīng)理要創(chuàng)造機(jī)會,讓員工表達(dá)自己對安全生產(chǎn)的看法和建議,比如組織安全合理化建議活動。要鼓勵員工發(fā)現(xiàn)安全隱患,并及時報告。對于發(fā)現(xiàn)重大隱患的員工,要給予獎勵。還要讓員工參與到安全檢查、安全培訓(xùn)、應(yīng)急演練等活動中來。通過參與,員工的安全意識會提高,責(zé)任感也會增強(qiáng),從而更主動地維護(hù)安全生產(chǎn)。副經(jīng)理要營造一個讓員工愿意參與安全生產(chǎn)管理的氛圍。
第七章副經(jīng)理安全生產(chǎn)職責(zé)的溝通與協(xié)調(diào)
1.與經(jīng)理就安全生產(chǎn)事宜的溝通
副經(jīng)理要經(jīng)常跟經(jīng)理溝通安全生產(chǎn)方面的事情。比如,安全生產(chǎn)計劃執(zhí)行怎么樣了,遇到了什么問題,有什么建議。溝通要及時,不能等出了大事才說。可以定期召開安全生產(chǎn)會議,專門討論這些事情。也可以利用平時機(jī)會,比如一起吃飯、開其他會議的時候,簡單交流一下安全生產(chǎn)的動態(tài)。溝通的時候,要實(shí)事求是,既要說成績,也要說問題,還要提出自己的看法。經(jīng)理是最終決策者,副經(jīng)理要尊重經(jīng)理的決定,但也要堅持原則,必要時可以表達(dá)自己的不同意見,并說明理由。良好的溝通是做好安全生產(chǎn)工作的基礎(chǔ)。
2.與一線員工就安全生產(chǎn)的溝通
副經(jīng)理要直接跟一線的工人溝通安全生產(chǎn)的問題。不能總是坐在辦公室里,要經(jīng)常下到車間、班組,跟工人聊聊天,了解他們的工作情況和安全想法??梢酝ㄟ^座談會、個別談話等方式進(jìn)行溝通。要聽聽工人對安全生產(chǎn)有什么意見,比如設(shè)備不好用,防護(hù)用品不舒服,安全培訓(xùn)有沒有用等等。工人最了解實(shí)際情況,他們的意見非常重要。副經(jīng)理要把公司的安全生產(chǎn)政策、要求,用簡單明了的語言告訴工人,讓他們知道怎么做是安全的,怎么做是危險的。溝通要真誠,要讓工人感受到公司對他們的關(guān)心。
3.與其他部門負(fù)責(zé)人就安全生產(chǎn)的協(xié)調(diào)
副經(jīng)理要協(xié)調(diào)好與其他部門負(fù)責(zé)人的關(guān)系,共同做好安全生產(chǎn)工作。比如,跟設(shè)備部門的負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào),要確保設(shè)備安全可靠;跟生產(chǎn)部門的負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào),要保證生產(chǎn)過程安全;跟人力資源部門的負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào),要搞好新員工的安全培訓(xùn)。協(xié)調(diào)的時候,要明確各部門的安全責(zé)任,不能互相推諉??梢越⒖绮块T的安全生產(chǎn)協(xié)調(diào)機(jī)制,定期開會溝通情況,解決問題。副經(jīng)理要發(fā)揮好橋梁作用,把各方面的力量凝聚起來,形成安全生產(chǎn)的合力。如果遇到部門之間有矛盾,副經(jīng)理要從中協(xié)調(diào),找到解決問題的最佳方案。
4.與外部機(jī)構(gòu)就安全生產(chǎn)的溝通協(xié)調(diào)
副經(jīng)理要負(fù)責(zé)與外部機(jī)構(gòu)就安全生產(chǎn)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。比如,要和當(dāng)?shù)氐陌踩O(jiān)管部門保持聯(lián)系,及時了解他們的要求,配合他們的檢查,匯報公司的安全情況。還要和行業(yè)協(xié)會、科研機(jī)構(gòu)等保持聯(lián)系,學(xué)習(xí)他們的經(jīng)驗(yàn),獲取最新的安全生產(chǎn)信息。如果發(fā)生安全事故,副經(jīng)理要代表公司與外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通,比如與保險公司聯(lián)系,與政府部門匯報情況,與媒體溝通等。溝通要態(tài)度誠懇,實(shí)事求是地說明情況,并積極配合處理事故。良好的外部關(guān)系,有助于公司安全生產(chǎn)工作的順利開展。
5.在會議中溝通安全生產(chǎn)信息
副經(jīng)理要善于利用各種會議來溝通安全生產(chǎn)信息。比如,公司的安全生產(chǎn)委員會會議、生產(chǎn)調(diào)度會、部門會議等等。在這些會議上,副經(jīng)理要匯報安全生產(chǎn)的情況,提出存在的問題和改進(jìn)措施。要用自己的話,把復(fù)雜的安全問題說明白,讓everyone都能聽懂??梢越Y(jié)合具體的事例來說明,比如哪個車間安全檢查不合格,原因是什么,打算怎么整改。還要認(rèn)真聽取別人的意見,參與討論,共同研究解決問題的辦法。會議是溝通信息、統(tǒng)一思想、推動工作的重要平臺,副經(jīng)理要充分利用好。
6.通過多種渠道宣傳安全生產(chǎn)理念
副經(jīng)理要利用多種渠道,向everyone宣傳安全生產(chǎn)的理念。不能只靠開會、發(fā)文件,要多樣化。比如,可以在公司宣傳欄、網(wǎng)站、微信公眾號上發(fā)布安全生產(chǎn)知識、安全提示、事故案例警示等。可以在公司內(nèi)部刊物上寫文章,介紹安全生產(chǎn)的重要性。還可以組織一些安全文化競賽、安全知識有獎問答等活動,提高大家的興趣。宣傳的內(nèi)容要貼近實(shí)際,貼近生活,讓大家聽得進(jìn)、記得住。副經(jīng)理要帶頭宣傳安全生產(chǎn)理念,營造一個“人人講安全,事事為安全,時時想安全,處處要安全”的良好氛圍。
第八章副經(jīng)理安全生產(chǎn)職責(zé)的應(yīng)急處置與事后管理
1.制定和演練生產(chǎn)安全事故應(yīng)急預(yù)案
副經(jīng)理要參與制定公司的生產(chǎn)安全事故應(yīng)急預(yù)案。這個預(yù)案就是要規(guī)定萬一發(fā)生事故了,比如火災(zāi)、爆炸、人員中毒、設(shè)備損壞等,大家該怎么做。要明確誰來負(fù)責(zé)指揮,誰來組織救援,誰來疏散人員,誰來保護(hù)現(xiàn)場,誰來聯(lián)系外部救援力量等等。預(yù)案要具體,不能太空泛。制定好后,不能放在抽屜里,要定期組織演練,檢驗(yàn)預(yù)案是不是可行,大家是不是知道自己的任務(wù)。演練可以模擬真實(shí)情況,讓參與人員真正體驗(yàn)一下。演練后要總結(jié),看看哪里做得好,哪里做得不好,該改的地方馬上改,確保一旦真的發(fā)生事故,能夠按照預(yù)案快速有效地處置。
2.組織生產(chǎn)安全事故的現(xiàn)場應(yīng)急處置
萬一發(fā)生了生產(chǎn)安全事故,副經(jīng)理要按照預(yù)案,迅速趕到現(xiàn)場,組織應(yīng)急處置。首先要確保人員的安全,立即組織疏散無關(guān)人員,如果有人受傷,要立即進(jìn)行急救,并聯(lián)系專業(yè)的醫(yī)療機(jī)構(gòu)。要切斷危險源,比如關(guān)閉電源、停止設(shè)備運(yùn)行等,防止事故擴(kuò)大。要保護(hù)事故現(xiàn)場,為后續(xù)的事故調(diào)查保留證據(jù)。副經(jīng)理要現(xiàn)場指揮,調(diào)動公司內(nèi)部的救援力量,必要時要向上級部門報告,并請求外部救援。處置過程中要冷靜,不能慌亂,要確保每一步行動都是安全有效的。
3.參與生產(chǎn)安全事故的調(diào)查分析
事故處理完了,副經(jīng)理要參與事故的調(diào)查分析。要組織相關(guān)人員,比如安全部門、生產(chǎn)部門、設(shè)備部門等,一起弄清楚事故到底是怎么發(fā)生的,是哪個環(huán)節(jié)出了問題,是人的原因還是設(shè)備的原因。調(diào)查要客觀公正,不能因?yàn)榕鲁袚?dān)責(zé)任就掩蓋真相。要查明事故的直接原因、間接原因、根本原因,這樣才能從根本上防止類似事故再次發(fā)生。調(diào)查結(jié)果要形成報告,作為以后改進(jìn)工作的依據(jù)。副經(jīng)理在調(diào)查中要發(fā)揮重要作用,確保調(diào)查的深度和廣度,為制定有效的整改措施提供基礎(chǔ)。
4.落實(shí)生產(chǎn)安全事故的整改措施
事故調(diào)查分析后,要提出整改措施,副經(jīng)理要負(fù)責(zé)督促這些措施的落實(shí)。整改措施要具體,明確要做什么,誰來負(fù)責(zé),什么時候完成。不能說一些空話套話。副經(jīng)理要定期檢查整改措施的進(jìn)展情況,確保按計劃完成。對于整改效果,要進(jìn)行評估,看看是不是真正解決了問題,是不是有效預(yù)防了類似事故的發(fā)生。如果整改措施落實(shí)不到位,或者效果不好,副經(jīng)理要查明原因,采取措施加強(qiáng)督促。落實(shí)整改措施是防止事故再發(fā)的關(guān)鍵,副經(jīng)理一定要抓實(shí)抓到位。
5.做好事故善后處理與員工安撫工作
發(fā)生事故后,除了處理事故本身,還要做好善后工作。比如,聯(lián)系保險理賠,處理傷亡人員的賠償事宜,安撫受影響的員工及其家屬。副經(jīng)理要參與這些工作,要耐心細(xì)致地做好溝通解釋,表達(dá)公司的關(guān)心和同情。對于受傷的員工,要提供必要的幫助和支持。對于不幸遇難員工的家屬,要表示慰問,幫助他們渡過難關(guān)。善后處理工作很重要,關(guān)系到公司的聲譽(yù)和員工的穩(wěn)定,副經(jīng)理要用心做好,盡量減少事故帶來的負(fù)面影響。
6.總結(jié)事故教訓(xùn)與持續(xù)改進(jìn)安全工作
每次發(fā)生事故或者未遂事故,副經(jīng)理都要組織大家認(rèn)真總結(jié)教訓(xùn)。不能讓事故就這么過去,要從中吸取經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)安全工作。要分析事故暴露出的安全管理漏洞,是制度不完善,還是執(zhí)行不到位,或者是員工安全意識不夠。針對這些問題,要提出改進(jìn)意見,并納入到日常的安全管理工作中去。比如,加強(qiáng)相關(guān)制度的建設(shè),加大安全檢查力度,加強(qiáng)安全培訓(xùn)等。持續(xù)改進(jìn)是安全生產(chǎn)永恒的主題,副經(jīng)理要推動公司形成“事故就是教訓(xùn)”的文化,不斷提升安全管理水平。
第九章副經(jīng)理安全生產(chǎn)職責(zé)的監(jiān)督與考核
1.建立安全生產(chǎn)責(zé)任制考核體系
副經(jīng)理要參與建立一個安全生產(chǎn)責(zé)任制考核體系。這個體系就是要明確公司里每個層級、每個部門、每個崗位的安全責(zé)任,并且要規(guī)定怎么考核這些責(zé)任是不是落實(shí)到位了。比如,經(jīng)理負(fù)總責(zé),副經(jīng)理協(xié)助經(jīng)理,各部門負(fù)責(zé)人對自己部門的安全負(fù)責(zé),一線工人要遵守安全規(guī)定??己说臉?biāo)準(zhǔn)要清楚,是定性的還是定量的,比如安全檢查合格率要達(dá)到多少,事故率要降低多少,培訓(xùn)覆蓋率要達(dá)到多少等等。考核的方法也要明確,是定期檢查、還是根據(jù)事故情況考核,或者是結(jié)合日常表現(xiàn)來考核。這個考核體系要跟績效掛鉤,激勵大家認(rèn)真履行安全職責(zé)。
2.定期對各部門安全生產(chǎn)績效進(jìn)行考核
副經(jīng)理要按照考核體系,定期對各部門的安全生產(chǎn)績效進(jìn)行考核。比如,每個月或者每個季度考核一次??己藭r要收集各方面的信息,比如安全檢查記錄、事故報告、培訓(xùn)記錄、設(shè)備維護(hù)記錄等等。要根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn),對各部門的表現(xiàn)進(jìn)行打分或者評級??己私Y(jié)果要跟部門的績效獎金、評優(yōu)評先掛鉤。對于考核優(yōu)秀的部門,要給予表揚(yáng)和獎勵;對于考核不合格的部門,要找出原因,督促他們限期整改,并且要進(jìn)行批評教育。考核要公平公正,讓大家信服,才能真正起到激勵作用。
3.對關(guān)鍵崗位人員進(jìn)行安全履職考核
副經(jīng)理要對一些關(guān)鍵崗位的人員進(jìn)行重點(diǎn)的安全履職考核。這些關(guān)鍵崗位,比如車間主任、班組長、設(shè)備管理員、安全員等,他們負(fù)責(zé)的區(qū)域或者負(fù)責(zé)的工作,對安全生產(chǎn)至關(guān)重要。要考核他們是不是按照要求履行了自己的安全職責(zé),比如是不是組織了安全檢查,是不是進(jìn)行了安全培訓(xùn),是不是及時處理了安全隱患,是不是在事故中起到了應(yīng)有的作用??己丝梢酝ㄟ^查閱記錄、現(xiàn)場提問、實(shí)際操作等方式進(jìn)行。對于履職不到位的,要進(jìn)行提醒教育,必要時要進(jìn)行崗位調(diào)整或者處罰。確保關(guān)鍵崗位的人員都能認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好安全工作。
4.接受上級部門對安全生產(chǎn)工作的監(jiān)督檢查
副經(jīng)理要代表公司,接受上級主管部門或者行業(yè)主管部門對安全生產(chǎn)工作的監(jiān)督檢查。上級部門可能會來公司檢查,查看安全生產(chǎn)的記錄,現(xiàn)場查看生產(chǎn)情況,詢問相關(guān)人員。副經(jīng)理要做好接待工作,陪同檢查,并如實(shí)匯報公司的安全生產(chǎn)情況,提供他們需要的資料。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,要虛心接受,認(rèn)真記錄,并制定整改計劃,按時上報整改結(jié)果。如果對檢查的意見有不同看法,可以向上級部門說明情況,但不能抵觸檢查。積極配合上級部門的監(jiān)督檢查,是公司應(yīng)盡的義務(wù),也有助于推動公司安全工作不斷改進(jìn)。
5.組織安全生產(chǎn)責(zé)任事故的調(diào)查處理
如果公司發(fā)生了安全生產(chǎn)責(zé)任事故,副經(jīng)理要參與或者組織事故的調(diào)查處理。要根據(jù)事故的嚴(yán)重程度,確定調(diào)查的范圍和人員。要查明事故的原因,是哪個環(huán)節(jié)出了問題,是哪個部門或者哪個人負(fù)責(zé)。要分清事故的責(zé)任,是直接責(zé)任、間接責(zé)任還是領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。調(diào)查處理的過程要客觀公正,不能偏袒任何一方。調(diào)查結(jié)果要形成報告,并按照規(guī)定進(jìn)行處理,比如對責(zé)任人進(jìn)行處罰,對部門進(jìn)行通報批評等。同時,也要總結(jié)事故教訓(xùn),提出整改措施,防止類似事故再次發(fā)生。副經(jīng)理在事故調(diào)查處理中要發(fā)揮重要作用,確保事故得到妥善處理。
6.定期向管理層匯報安全生產(chǎn)考核結(jié)果
副經(jīng)理要定期向經(jīng)理或者公司的管理層匯報安全生產(chǎn)考核的結(jié)果。匯報內(nèi)容包括考核的過程、考核發(fā)現(xiàn)的問題、各部門的考核得分或者評級、對責(zé)任人的處理情況、以及下一步的改進(jìn)計劃等等。匯報要實(shí)事求是,既要報告成績,也要報告問題,不能報喜不報憂。要分析考核結(jié)果反映出的安全生產(chǎn)管理的整體狀況,提出自己的意見和建議。管理層是公司安全生產(chǎn)工作的最終決策者,副經(jīng)理要及時匯報考核情況,為管理層決策提供依據(jù),并接受管理層的指導(dǎo)和監(jiān)督,共同推動公司安全生產(chǎn)水平不斷提高。
第十章副經(jīng)理安全生產(chǎn)職責(zé)的未來發(fā)
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